SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Những người khuyết tật cần sự hỗ trợ hợp lý trong quá trình ứng tuyển hoặc cần thông tin dưới dạng khác có thể liên hệ với HR@wssb.wa.gov. Những người có khuyết tật về thính giác cần hỗ trợ có thể liên hệ với Dịch vụ Truyền thông Washington tại số 1-800-676-3777 hoặc www.washingtonrelay.com.
(Logo: Hình ảnh mờ của bang Washington với biểu tượng hải đăng chỉ hướng đến Vancouver)
Mục tiêu cốt lõi của Trường Tương trợ Người khiếm thị Washington State (WSSB) là trao quyền cho những người khiếm thị và thị lực thấp để đạt được tiềm năng tối đa của họ. Chúng tôi tin vào một tương lai nơi mỗi học sinh khiếm thị và thị lực thấp tại Washington đều có được sự hỗ trợ và dịch vụ cần thiết để thành công. Các chương trình và dịch vụ của chúng tôi được cung cấp trên một dải dịch vụ đa dạng, bao gồm nhiều chương trình ngắn và dài hạn, bao gồm các lựa chọn ở lại tại trung tâm Vancouver của chúng tôi, dịch vụ mở rộng tại các trường học và cộng đồng địa phương, truy cập công nghệ và nguồn lực chuyên biệt thông qua Trung tâm Tài nguyên Ogden, cũng như các lựa chọn đào tạo cho phụ huynh, giáo viên và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan thông qua sự phối hợp của các bộ phận. Nhân viên xuất sắc nhất của WSSB chính là đội ngũ của chúng tôi. Nhân viên được đánh giá cao của chúng tôi liên tục được khuyến khích cải thiện cách thức cung cấp dịch vụ cho học sinh và cộng đồng. Giá trị cốt lõi của WSSB là lấy học sinh làm trung tâm, công bằng, tiếp cận, mối quan hệ và cải tiến liên tục.
Nhiệm vụ
Tóm tắt vị trí
Chuyên viên Nhân sự cấp 1 (HRC1) thực hiện các dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp ở cấp độ khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn ở quản lý quyền lợi và thời gian nghỉ phép, tuyển dụng, nhập dữ liệu và hỗ trợ quy trình hỗ trợ hợp lý. Làm việc dưới sự giám sát chung và định hướng thường xuyên từ nhân viên nhân sự cấp cao, HRC1 hỗ trợ thực hiện các thực hành nhân sự công bằng, bao dung và tuân thủ chính sách, đồng thời đóng góp vào các nhiệm vụ định kỳ và thành phần dự án. Làm việc cùng đồng nghiệp và cố vấn, HRC1 phân tích chính sách và phát triển chiến lược để giải quyết các vấn đề, đồng thời giảm thiểu định kiến trong mọi khía cạnh của công việc. HRC1 được yêu cầu sử dụng phán đoán độc lập để hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
Nhiệm vụ chính
- Cung cấp hỗ trợ trực tiếp cho nhân viên trong các nhu cầu liên quan đến nhân sự, quyền lợi, hưu trí và quy trình lương.
- Nhập, truy xuất và xác nhận dữ liệu từ hệ thống thông tin nhân sự hoặc các hệ thống lưu trữ hồ sơ số hóa hỗ trợ lương, quyền lợi, hồ sơ nhân viên, hồ sơ vị trí, đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân viên,
- Xử lý nhập dữ liệu cho nhân viên, lương, quyền lợi, hệ thống an toàn và sức khỏe.
- Soạn thảo thư từ và thực hiện các hành động tuyển dụng và bổ nhiệm.
- Lưu trữ hồ sơ và thống kê, phân tích và tổng hợp dữ liệu và thông tin để báo cáo, chuẩn bị báo cáo mô tả hoặc thống kê, hỗ trợ các yêu cầu công khai.
- Hỗ trợ các nỗ lực phân tích công việc và xác định thang lương.
- Thực hiện các hoạt động tuyển dụng bao gồm việc phát triển thông báo tuyển dụng, sàng lọc ứng viên, phát triển câu hỏi phỏng vấn, đào tạo thành viên hội đồng phỏng vấn và cung cấp tư vấn cho người quản lý tuyển dụng trong việc lựa chọn ứng viên.
- Hỗ trợ trong việc phát triển và triển khai đào tạo nhân viên.
- Các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp quản lý.
Khả năng cần có chính
- Thực hành nhân sự đạo đức: Khả năng thúc đẩy tính minh bạch, bảo mật thông tin, tôn trọng văn hóa và áp dụng chính sách nhân sự một cách công bằng.
- Câu hỏi từ nhân viên và công chúng: Khả năng đánh giá nhu cầu, đánh giá các lựa chọn và đề xuất hành động phù hợp.
- Diễn giải chính sách, quy tắc và luật pháp: Khả năng diễn giải luật pháp, quy định, chính sách và ngôn ngữ đàm phán tập thể, đồng thời có thể cung cấp giải thích cho nhân viên khi cần thiết để đảm bảo hiểu rõ.
- Làm việc nhóm: Khả năng và sẵn sàng làm việc trong môi trường giáo dục đa dạng, trực tiếp làm việc với học sinh và nhân viên đến từ nhiều nền văn hóa, hoàn cảnh sống và kinh nghiệm khác nhau.
Tiêu chuẩn yêu cầu
Tiêu chuẩn mong muốn và đặc điểm cá nhân
- Bằng cử nhân về kinh doanh, nhân sự, khoa học xã hội hoặc hành vi tổ chức, hoặc lĩnh vực liên quan HOẶC trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm tương đương
- Kỹ năng phân tích và giao tiếp mạnh mẽ
- Cam kết về công bằng, hòa nhập và thực hành nhân sự đạo đức
- Khả năng quản lý thông tin bảo mật
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống HRIS hoặc dữ liệu
- Hướng tới dịch vụ khách hàng
- Khả năng và sẵn sàng làm việc theo nhóm cũng như độc lập tùy theo yêu cầu của công việc.
Thông tin bổ sung
Sự bao gồm của công đoàn:
Vị trí này thuộc một đơn vị thương lượng được đại diện bởi Washington Federation of State Employees (WFSE).
Cơ hội cho tất cả:
Trường Tùy thuộc vào Trung tâm Mù của tiểu bang Washington tôn vinh sự khác biệt của chúng ta và chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc hỗ trợ cơ hội việc làm bình đẳng và bao gồm tất cả mọi người, bất kể chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng quốc tịch hoặc nhập cư, tình trạng hôn nhân, gia đình có con (bao gồm thai kỳ, sinh nở hoặc các tình trạng y tế liên quan), giới tính, định hướng tình dục, đa dạng giới tính, độ tuổi, tình trạng là người phục vụ đặc biệt, người phục viên danh dự hoặc tình trạng quân nhân, tình trạng là người có mặt của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú hỗ trợ bởi người khuyết tật, hoặc các đặc điểm pháp lý bảo vệ khác có liên quan. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các ứng viên có hồ sơ hình sự, phù hợp với các luật liên bang, tiểu bang và địa phương có liên quan.
Bạn có thể bao gồm tên và từ đại diện mà bạn muốn được gọi trong tài liệu của mình, và chúng tôi sẽ tôn trọng điều này khi bạn tương tác với tổ chức của chúng tôi.
Ưu tiên cho cựu chiến binh:
Ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu và muốn tuyên bố ưu tiên cho cựu chiến binh PHẢI đính kèm một bản sao của DD214, hoặc giấy xác nhận khác về dịch vụ quân sự. Vui lòng che đi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào như số bảo hiểm xã hội. Để biết thêm thông tin về ưu tiên cho cựu chiến binh và hướng dẫn cách xác định bạn có đủ điều kiện hay không, nhấp vào đây. Chúng tôi cảm ơn bạn và biết ơn sự phục vụ của bạn!
Trước khi tuyển dụng mới, sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tội phạm. Thông tin từ kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ ngăn cản việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm bảo khả năng thực hiện công việc.
Tiểu bang Washington là nhà tuyển dụng bình đẳng về cơ hội. Những người khuyết tật cần sự hỗ trợ trong việc ứng tuyển, hoặc cần thông báo này dưới dạng khác, vui lòng gọi số (360) 947-3314. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vị trí này hoặc ứng tuyển trực tuyến, vui lòng gửi email đến HR@wssb.wa.gov. Người dùng TTY nên gọi trước số 711 để sử dụng dịch vụ truyền thông Washington Relay Service.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons with a disability requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact HR@wssb.wa.gov. Those with hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
(Logo: Silhouette of Washington State with a lighthouse icon pointing to Vancouver)
The core purpose of the Washington State School for the Blind (WSSB) is to empower blind and low vision individuals to reach their full potential. We believe in a future where every blind and low vision student in Washington has the supports and services they need to succeed. Our programs and services are provided across a diverse continuum of service options; including a range of short and long-term programs that include residential options at our Vancouver campus, outreach services in local schools and communities, access to specialized technology and resources through our Ogden Resource Center, as well as training options for parents, educators, and related service providers through a combination of department efforts. Our greatest resource at WSSB is our incredible staff. Our valued employees are continuously encouraged to improve the ways that we provide service to our students and the community. WSSB’s core values are being student-centered, equity, accessibility, relationships, and continuous improvement.
Duties
Position Summary
The Human Resource Consultant 1 (HRC1) performs direct customer-level professional human resource service including but not limited to benefits and leave administration, recruitment, human management system data entry and assistance with reasonable accommodation processes. Working under general supervision and regular guidance of lead-level HR staff, the HRC1 supports equitable, inclusive, and policy-aligned human resource practices while contributing to recurring assignments and project components. Working in conjunction with colleagues and advisors, the HRC1 analyzes policies and develops strategies to resolve issues while mitigating bias in all aspects of work. The HRC1 is required to exercise independent judgement to accomplish task assignments.
Key Responsibilities
- Provides direct assistance to employees for human resources, benefits, retirement and payroll process needs.
- Enters, retrieves and validates data from human resource information or other computerized recordkeeping systems supporting payroll, benefits, personnel files, position files, performance evaluations, employee training and development,
- Processes data entry for employee, payroll, benefits safety and health systems.
- Composes correspondence and processes hiring and appointment actions.
- Maintains records and statistics, analyzes and compiles data and information for reporting, prepares narrative or statistical reports, assists with public disclosure requests
- Assists with job analysis efforts and salary scale determinations.
- Conducts recruitment efforts including developing job postings, screening applicants, developing interview questions, trains interview panel members, and provides advisement to hiring managers for candidate selection.
- Assists to develop and implement employee training.
- Other duties as assigned by supervisor.
Key Competencies
- Ethical HR practices: Ability to promote transparency, confidentiality, cultural respect, and equitable application of HR policies.
- Employee and public inquiries: Ability to assess needs, evaluate options, and recommend appropriate actions.
- Policy, rule and laws interpretation: Aptitude for interpreting laws, regulations, policies, and collective bargaining language and ability to provide explanation to employees for comprehension as needed.
- Teamwork: Ability and willingness to work within diverse educational environment, working directly with students and employees from various backgrounds and life experiences.
Qualifications
Desired Qualifications and Attributes
- Bachelor’s degree in business, human resources, social or organizational behavioral sciences, or a related field OR equivalent education/experience
- Strong analytical and communication skills
- Commitment to equity, inclusion, and ethical HR practices
- Ability to manage confidential information
- Experience with HRIS or data systems
- Customer-service orientation
- Ability and willingness to work as a team and independently as tasks require.
Supplemental Information
Union Inclusion:
This position is included in a bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Opportunity for All:
The Washington State School for the Blind celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Veterans Preference:
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security number. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here. We thank you and are grateful for your service!
Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competency to perform in the position.
The state of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need assistance with their application, or that need this announcement in an alternative format, may call (360) 947-3314. Should you have any questions regarding this position, or the online application, please email HR@wssb.wa.gov. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
