$4,632.00 - $6,200.00 Monthly

Certified Medical Assistant- WCCW

Dept. of Corrections
Gig Harbor, WA
Loại hình: Full Time - Non-Permanent

SeattleVN Phân Tích Công Việc

Mô Tả Công Việc Gốc

Mô tả

Certified Medical Assistant- WCCW description image

Chuyên viên y tế - Có chứng chỉ
Trung tâm Giam giữ Washington cho Phụ nữ (WCCW)
Gig Harbor, Washington
Ca làm việc: 0700-1530 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu - Không cố định


Tham gia đội ngũ dịch vụ y tế của Bộ Giam giữ (DOC) để tạo ra sự khác biệt thực sự trong cuộc sống của người khác và tìm thấy sự thỏa mãn cá nhân trong vai trò của bạn. DOC đang tìm kiếm một người có tinh thần trách nhiệm cao và đủ điều kiện Chuyên viên y tế- Có chứng chỉ vị trí tại Trung tâm Giam giữ Washington cho Phụ nữ (WCCW) tọa lạc tại Gig Harbor, Washington. 

Dưới sự giám sát chung của người thực hành được cấp phép và/hoặc trưởng của Chuyên viên Y tế đăng ký, Chuyên viên Y tế - Có chứng chỉ sẽ hỗ trợ trong việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, có thể bao gồm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hồ sơ y tế thường xuyên, một số hỗ trợ hành chính và các nhiệm vụ lâm sàng khác để hỗ trợ hoạt động trơn tru của bộ phận y tế tại Trung tâm Giam giữ Washington cho Phụ nữ.

Vị trí này hỗ trợ dịch vụ y tế và sứ mệnh của DOC bằng cách đảm bảo các hồ sơ cơ sở được bảo mật, đầy đủ và có thể truy cập bất kỳ lúc nào cho hàng loạt lĩnh vực dịch vụ trong Dịch vụ Y tế.

Trung tâm Giam giữ Washington cho Phụ nữ (WCCW) là một cơ sở rộng 62,6 mẫu Anh, tọa lạc cách Gig Harbor khoảng hai dặm. Địa điểm bao gồm các đơn vị ở, tòa nhà quản lý, phòng khám y tế, các tòa nhà giáo dục, phòng thể thao, nhà thờ, các tòa nhà sản xuất, các tòa nhà dịch vụ ăn uống và các cơ sở hỗ trợ.
Dịch vụ Y tế là một con đường nghề nghiệp có ý nghĩa tại DOC, trong đó các chuyên gia y tế điều trị một loạt các trường hợp cho bệnh nhân đang cư trú tại cơ sở giam giữ của tiểu bang. Dịch vụ Y tế chịu trách nhiệm cung cấp chăm sóc sức khỏe cơ bản cho các đối tượng bị giam giữ. Tất cả các lĩnh vực trong tất cả 12 cơ sở giam giữ đều làm việc chặt chẽ với nhau để đạt được mục tiêu chung, đó là cung cấp dịch vụ y tế tốt nhất, hiệu quả và tiết kiệm chi phí có thể. Sự chú trọng được đặt vào việc phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe, chăm sóc các tình trạng sức khỏe cấp tính và mãn tính, cũng như chăm sóc phòng ngừa.

Nếu bạn đã đọc đến đây, rõ ràng bạn có mong muốn tạo ra sự khác biệt trong lĩnh vực dịch vụ công. Một bộ hồ sơ ứng tuyển đầy đủ sẽ bao gồm và BẮT BUỘC:
  • CV chi tiết.
  • Thư giới thiệu nêu rõ sự quan tâm và trình bày các điều kiện phù hợp của bạn.
  • Ba người tham khảo chuyên nghiệp.
Hồ sơ sẽ được xem xét khi nhận được. Người tuyển dụng giữ quyền đề nghị vị trí bất kỳ lúc nào trong quá trình tuyển dụng. Điều này có lợi cho ứng viên nếu họ nộp hồ sơ càng sớm càng tốt.

*Tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí trống

Nhiệm vụ

Nhiệm vụ có thể bao gồm: 

Hỗ trợ cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe trong phạm vi giấy phép và theo sự phân công của người thực hành được cấp phép hoặc Chuyên viên Y tế đăng ký.

  • Tham dự buổi báo cáo từ nhân viên đang làm việc trước khi bắt đầu ca làm việc để nhận được thông tin lâm sàng quan trọng, bao gồm tình trạng sức khỏe hiện tại của bệnh nhân, báo cáo chẩn đoán khẩn cấp, phòng quan sát, các mối quan tâm về nhân sự, v.v.; báo cáo cho nhân viên y tế đang làm việc khi rời ca làm việc nếu cần thiết.
  • Theo dõi luồng bệnh nhân trong phòng khám ngoại trú để đảm bảo sự kịp thời trong chăm sóc và hoạt động lâm sàng hiệu quả.
  • Chuẩn bị bệnh nhân cho các cuộc khám, thủ thuật, điều trị thông thường và chuyên sâu. 
  • Chuẩn bị và duy trì các khu vực khám và điều trị, bao gồm việc vệ sinh thiết bị, chuẩn bị dụng cụ, vật tư, hồ sơ y tế, v.v. để đẩy nhanh luồng bệnh nhân và hỗ trợ bác sĩ khi cần thiết.
  • Làm việc hợp tác với các đại diện dịch vụ bệnh nhân để đảm bảo việc lên lịch, hủy lịch, đăng ký, hoặc không đến khám được ghi chép đầy đủ.
  • Duy trì hồ sơ tiêm chủng và y tế.
  • Hỗ trợ trong tất cả các hoạt động chăm sóc trực tiếp cho bệnh nhân do Chuyên gia y tế thực hiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
    1. Các chỉ số sinh tồn cơ bản
    2. Khả năng thị lực
    3. Kiểm tra thính lực
    4. Kiểm tra chân
    5. Đắp nẹp
    6. Tắm tai
    7. Tiêm chủng
    8. Các chức năng xét nghiệm cơ bản (tiến hành lấy máu, xét nghiệm nội bộ theo quy định CLIA) và vận chuyển mẫu xét nghiệm
    9. Lọc và theo dõi kết quả xét nghiệm theo hướng dẫn của chuyên gia được cấp phép.
    10. Điện tim
    11. Đánh giá hô hấp (chức năng phổi/đo lưu lượng đỉnh)
  • Quan sát, ghi chép vào hồ sơ y tế và báo cáo cho chuyên gia y tế hoặc hộ lý:
    1. Lịch sử bệnh nhân và dữ liệu liên quan
    2. Tình trạng sức khỏe hiện tại (vật lý và tinh thần) 
    3. Tình hình của bệnh nhân, gia đình, nhóm và/hoặc cộng đồng thông qua phỏng vấn, quan sát và kiểm tra. 
  • Hỗ trợ các buổi khám từ xa (telehealth)
    1. Chuẩn bị phòng khám từ xa bao gồm thiết bị cho buổi khám, đào tạo, giáo dục, truy cập và thiết lập kết nối hội nghị video trực tuyến.
    2. Hỗ trợ các buổi hẹn khám từ xa tại phòng khám hoặc địa điểm khác để đáp ứng nhu cầu của bệnh nhân và đội ngũ y tế.
    3. Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho dịch vụ khám từ xa.
    4. Xác nhận lịch hẹn và phối hợp với bệnh nhân, chuyên gia y tế và nhân viên hỗ trợ.
    5. Hỗ trợ trực tiếp cho chuyên gia y tế và bệnh nhân trong quá trình khám. 
    6. Làm cầu nối và phối hợp thông tin giữa các chuyên gia y tế, cơ sở y tế, bệnh nhân và các nhân viên quan trọng khác.
    7. Khởi động các dịch vụ theo dõi cần thiết dựa trên kết quả đánh giá của chuyên gia y tế và thông báo nhu cầu theo dõi cho bệnh nhân.
    8. Ghi chép toàn bộ buổi tiếp xúc với bệnh nhân, bao gồm tất cả quan sát, thông tin và giáo dục y tế.
  • Nhận biết và báo cáo các chỉ số bất thường và kết quả xét nghiệm.
    1. Báo cáo các vấn đề lâm sàng cần thiết cho chuyên gia y tế hoặc bác sĩ phù hợp.
  • Thực hiện các chỉ định bằng văn bản, nói miệng và điện thoại của chuyên gia y tế một cách kịp thời. 
  • Quan sát và báo cáo các dấu hiệu hoặc triệu chứng của bệnh nhân sau khi thực hiện các thủ thuật: nhận biết và báo cáo các tình trạng khẩn cấp/đang cấp cứu hoặc triệu chứng của các bệnh lý phổ biến cho chuyên gia y tế hoặc hộ lý.
  • Phản ứng với các tình huống khẩn cấp trong cơ sở y tế bằng cách cung cấp chăm sóc y tế khẩn cấp, bao gồm Hồi sức tim phổi (CPR).

Ghi chép hồ sơ y tế

  • Ghi chép rõ ràng các triệu chứng chủ quan và khách quan trong chẩn đoán y tế cũng như các hành động đã thực hiện để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
  • Giữ bí mật thông tin y tế cá nhân (PHI).
  • Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói, bằng văn bản và qua máy tính hoặc các phương tiện điện tử khác với các nhân viên y tế, nhân viên quản lý và các nhân viên khác trong cơ sở.
Cung cấp hỗ trợ hành chính.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

  • Có mặt, đủ khả năng và đủ năng lực để thực hiện công việc được giao. Báo cáo và thực hiện công việc đúng lịch trình để đảm bảo an toàn cho nhân viên và chất lượng chăm sóc bệnh nhân không bị ảnh hưởng.

Yêu cầu về năng lực

Năng lực bắt buộc:
Hoàn thành chương trình đào tạo Trợ lý Y tế được chứng nhận, được công nhận bởi Hiệp hội Trợ lý Y tế Hoa Kỳ (American Association of Medical Assistants) hoặc Hội đồng Giáo dục và Công nhận ngành Y tế Liên ngành (Committee on Allied Health Education and Accreditation - CAHEA).
Kinh nghiệm làm việc trong vai trò Trợ lý Y tế tại cơ sở khám bệnh ngoài viện.
Chứng chỉ do Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ cấp về Hỗ trợ Sức sống Cơ bản và Cấp cứu Cơ bản. 
Khả năng làm việc hiệu quả với các chương trình Microsoft Outlook, Word và Excel.
Khả năng học và sử dụng các chương trình DOC chuyên dụng liên quan đến công việc.
Chứng chỉ hành nghề hợp lệ, không bị ràng buộc và không có tiền án/tiền sự trong Tỉnh Washington như một Trợ lý Y tế được chứng nhận.

Ngoài các yêu cầu trên, vị trí này còn yêu cầu:
Khả năng làm việc ít nhất 40 giờ mỗi tuần.
Khả năng điều chỉnh lịch làm việc để phù hợp với nhu cầu của tổ chức.
Duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp với nhân viên, cộng đồng và các bên liên quan. Khả năng làm việc với đội ngũ nhân sự đa dạng.
Ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ theo đúng thời hạn và kỳ vọng.
Khả năng nghiên cứu, tổng hợp, tổ chức và truyền đạt thông tin kỹ thuật bằng lời nói, bằng văn bản, trực tiếp và qua các công nghệ như điện thoại, email và thiết bị máy tính.
Khả năng làm việc đa nhiệm trong môi trường nhanh chóng và có áp lực thời hạn.
Khả năng giảm bớt căng thẳng và lắng nghe bệnh nhân đang cảm xúc hoặc bực tức.
Khả năng giữ bí mật thông tin.
Đọc, hiểu và áp dụng các chính sách và quy trình làm việc.
Di chuyển, ngồi và/hoặc đứng trong thời gian dài.

Năng lực Ưu tiên/Tiêu chí mong muốn:
Chứng chỉ IV/Phlebotomy
Quen thuộc với cả hoạt động ở khu vực trước và sau văn phòng trong môi trường khám bệnh ngoài viện.
Kinh nghiệm tích cực tham gia vào quy trình cải tiến chất lượng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, bao gồm việc gợi ý ý tưởng, đề xuất kế hoạch cải tiến hoặc đo lường kết quả.

Thông tin bổ sung

  • Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của DOC là cải thiện an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực.
  • Triển vọng của chúng tôi: Hợp tác cùng nhau để tạo ra những cộng đồng an toàn hơn.
  • Cam kết của chúng tôi: Vận hành một hệ thống cải tạo an toàn và nhân đạo, đồng thời hợp tác với các bên khác để thay đổi cuộc sống, hướng tới một Washington tốt đẹp hơn.
  • Giá trị cốt lõi của chúng tôi:
    1. Tạo ra môi trường dựa trên sự trung thực và niềm tin: Giá trị cải tạo chú trọng vào sự hợp tác và niềm tin. Chúng tôi khuyến khích sự minh bạch và hỗ trợ các cuộc đối thoại dũng cảm. Chúng tôi cam kết thực hiện những gì đã hứa bằng cách chịu trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm về hành động của mình.
    2. Giao tiếp tôn trọng và bao dung: Cải tạo trân trọng và đánh giá cao cá nhân bằng cách thúc đẩy môi trường bao dung và đa dạng, điều này giúp tạo ra sự an toàn. Chúng tôi tôn trọng, trân trọng và lắng nghe ý kiến, cảm xúc và góc nhìn của các bên liên quan, đồng thời xem xét tác động đến những người mà chúng tôi phục vụ cũng như lẫn nhau.
    3. An toàn của người dân: Cải tạo tin tưởng vào việc tạo ra một môi trường coi trọng an toàn thể chất, tinh thần và cảm xúc, đồng thời đảm bảo sức khỏe. Chúng tôi tôn vinh những người đóng góp vào sự an toàn cho tất cả mọi người.
    4. Tích cực trong lời nói và hành động: Tại Cải tạo, chúng tôi giả định những ý định tích cực và tin rằng có một mong muốn chung cho kết quả tốt nhất. Chúng tôi luôn thể hiện hành vi tích cực và nỗ lực hết mình trong mọi việc.
    5. Hỗ trợ thành công của người dân: Cải tạo cam kết với cộng đồng – hiểu biết về cá nhân, trao niềm hy vọng, đón nhận sự thay đổi và cung cấp cơ hội.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
 
  • Vui lòng cung cấp ít nhất ba (3) người tham khảo chuyên nghiệp trong hồ sơ ứng tuyển của bạn. Người tham khảo chuyên nghiệp được định nghĩa là một cá nhân đã được trả tiền để giám sát công việc của bạn và có thể xác nhận về hiệu suất công việc, kỹ năng chuyên môn và năng lực nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn không có hoặc không đủ người tham khảo chuyên nghiệp, vui lòng cung cấp các chuyên gia không liên quan, như giáo viên hoặc các chuyên gia khác.   
Lưu ý:  Số điện thoại địa chỉ email là bắt buộc đối với tất cả người tham khảo chuyên nghiệp.
 
  • Một cuộc kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tội phạm sẽ được thực hiện trước khi tuyển dụng mới. Thông tin từ cuộc kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ cản trở việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét trong việc đánh giá sự phù hợp và năng lực của ứng viên để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc.
  • Nhân viên có thể làm việc trực tiếp hoặc gần gũi với những người đang bị giam giữ trong môi trường tiềm ẩn nguy hiểm. Vui lòng cân nhắc điều này khi quyết định có nộp hồ sơ không. 
  • Chúng tôi cam kết duy trì môi trường làm việc không sử dụng chất gây nghiện và rượu, và nhân viên được kỳ vọng tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang. Một bài kiểm tra chất gây nghiện trước khi tuyển dụng có thể được thực hiện trong quá trình tuyển chọn, và những ứng viên có kết quả dương tính với bất kỳ chất gây nghiện nào sẽ bị loại khỏi xem xét. 
  • Oleoresin Capsicum (OC) là một loại xịt cay dạng sương mù, được cung cấp như một phương tiện tự vệ và/hoặc giảm căng thẳng. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng với chất này được khuyến khích hỏi về mức độ phơi nhiễm mà họ có thể gặp phải trong vị trí này. 
  • Các dự án chăm sóc động vật là một phần phổ biến trong hầu hết các trại giam của tiểu bang Washington, bao gồm các chương trình chó và mèo. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng với động vật được khuyến khích hỏi về mức độ phơi nhiễm mà họ có thể gặp phải trong vị trí này.
  • Bệnh lao (TB) là một vấn đề sức khỏe ưu tiên đối với nhân viên của DOC. Người ứng viên thành công có thể bị yêu cầu cung cấp bằng chứng hợp lệ về xét nghiệm da lao cơ sở trong vòng 60 ngày kể từ ngày nhận việc . Khi kết quả xét nghiệm dương tính, thông tin bổ sung, xét nghiệm và điều trị cũng sẽ được yêu cầu. Việc làm không phụ thuộc vào kết quả xét nghiệm.
  • Vị trí này có thể được đại diện bởi một đơn vị thương lượng.
  • Vị trí này yêu cầu bảng câu hỏi đánh giá y tế về mặt nạ hô hấp, kiểm tra phù hợp, đào tạo và sử dụng thiết bị bảo vệ hô hấp theo tiêu chuẩn của pháp luật an toàn lao động bang Washington (WA Industrial Safety & Act). Xin tham khảo WAC 296-842 để biết thêm thông tin.
  • DOC tuân thủ các yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ của việc làm theo biểu mẫu I-9 của chính phủ liên bang. Người được chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và tính hợp lệ để làm việc tại Hoa Kỳ theo yêu cầu của biểu mẫu này vào ngày đầu tiên làm việc. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
  • DOC không sử dụng E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cung cấp đào tạo thực hành bổ sung cho sinh viên quốc tế (STEM-Optional Practice Training - OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov. 
Chúng tôi cam kết tuyển dụng những cá nhân sở hữu các kỹ năng cốt lõi về đa dạng:  
 
  • Khuyến khích thái độ tích cực và sự cởi mở trước sự thay đổi liên tục về cơ cấu xã hội và văn hóa trong môi trường làm việc.
  • Làm việc hiệu quả với những người có góc nhìn, khả năng, khuyết tật, chủng tộc, tôn giáo, độ tuổi, sở thích lối sống và nền văn hóa, sắc tộc khác nhau.
  • Tôn trọng sự khác biệt của người khác và nhận thức được rằng những khác biệt này là quan trọng và có giá trị.
  • Khuyến khích tính bao dung.
  • Có sự nhạy cảm và phù hợp văn hóa.
  • Tôn trọng và trân trọng các nền văn hóa và truyền thống đa dạng.
Những gì Chúng tôi Cung cấp: 

 Là một nhân viên của Bộ Tư pháp, việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống là ưu tiên hàng đầu. Nhân viên bang Washington được cung cấp một trong những gói phúc lợi toàn diện và cạnh tranh nhất tại quốc gia. Ngoài bảo hiểm gia đình toàn diện cho y tế, nha khoa và thị lực, những lợi ích này có thể bao gồm:
 
  • Tối đa 25 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm
  • 8 giờ nghỉ ốm có lương mỗi tháng
  • 12 ngày lễ có lương mỗi năm 
  • Kế hoạch hưu trí rộng rãi
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt
  • Hỗ trợ chăm sóc con cái
  • Hỗ trợ tài chính trì hoãn và nhiều hơn nữa!

Nhiều công việc của DOC được bảo hiểm bởi Hệ thống Hưu trí Nhân viên An ninh Công cộng (PSERS). Nếu ai đó chuyển từ vị trí hợp lệ của Hệ thống Hưu trí Nhân viên Công cộng (PERS) sang vị trí hợp lệ của PSERS, họ thực sự sẽ nghỉ hưu theo hai hệ thống/kế hoạch khác nhau. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ Hệ thống Hưu trí Bang tại: 1-800-547-6657.

DOC là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục, nhận dạng giới, biểu hiện giới, độ tuổi, cựu chiến binh phục vụ có danh dự, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền, hoặc sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú hỗ trợ được huấn luyện bởi người khuyết tật.
 
  Để có câu hỏi về tuyển dụng này, hoặc để yêu cầu hỗ trợ hợp lý trong quy trình ứng tuyển, vui lòng gửi email cho Angela Berrier tại amberrier@doc1.wa.gov hoặc gọi số 509. 540.7078. Để sử dụng dịch vụ TTY, vui lòng gọi Dịch vụ Truyền thông Washington tại 7-1-1 hoặc 1-800-833-6388.

SeattleVN Job Analysis

Original Job Description

Description

Certified Medical Assistant- WCCW description image

Medical Assistant - Certified
Washington Corrections Center for Women (WCCW)
Gig Harbor, Washington
Shift: 0700-1530 Monday-Friday Non-perm


Join the Department of Corrections (DOC) health services team to make a real difference in the lives of others and find personal fulfillment in your role.  DOC is seeking a highly motivated and qualified Medical Assistant - Certified positions at the Washington Corrections Center for Women (WCCW) located in Gig Harbor Washington. 

Under the general supervision of the licensed practitioner and/or lead of the Registered Nurse, the Medical Assistant-Certified will assist in providing patient care, which may include performing routine medical records duties, some administrative support, and other clinical duties to assist in the smooth operation of the medical department of Washington Corrections Center for Women.

This position supports the health services and DOC mission by ensuring that facility records are secure, complete and available on demand for the myriads of service areas within Health Services.

The Washington Corrections Center for Women (WCCW) is a 62.6-acre facility located approximately two miles from Gig Harbor. The site includes living units, administration buildings, a health clinic, education buildings, a gymnasium, a chapel, industries buildings, food service buildings and support facilities.
Correctional Health is a rewarding career path at DOC, in which health care professionals treat a wide array of cases for patients residing in a state correctional facility. Health Services is responsible for basic primary care for incarcerated individuals. All disciplines within all of the 12 correctional facilities work closely together to reach a common goal, providing the best, most efficient, and cost-effective health care possible. Emphasis is placed on early identification of health concerns, care for acute and chronic health problems, and preventive care.

If you’ve read this far, it is clear you have a desire to make a difference in public service. A completed application packet will include and IS REQUIRED:
  • A detailed resume.
  • A cover letter regarding your interest and outlining your qualifications.
  • Three professional references.
Applications will be reviewed as they are received. The hiring authority reserves the right to offer the position at any time during the recruitment process. It is to the applicant's advantage to apply as early as possible.

***This recruitment may be used to fill multiple vacant positions

Duties

Duties may include: 

Assist in providing patient care services within the scope of licensure and as delegated by the licensed practitioner or Registered Nurse.

  • Attend briefing from off-going staff upon arrival on shift for pertinent clinical information, including patients’ current health status, urgent diagnostic reports, observation rooms, staffing concerns, etc.; brief on-coming clinical staff as appropriate before departing from duty.
  • Monitor patient flow in the outpatient clinic to assure timeliness of care and efficient clinical operations.
  • Prepare patients for, and assist with routine and specialty examinations, procedures, and treatments. 
  • Prepare and maintain examination and treatments areas, including cleaning equipment, preparing instruments, supplies, medical records, etc. to expedite patient flow and support clinician as appropriate.
  • Work collaboratively with Patient Services Representatives to ensure patient scheduling, rescheduling, check-in, or no-show is documented appropriately.
  • Maintain immunization and medical records.
  • Provide assistance in all direct delivery of patient care by the Provider, which includes but is not limited to:
    1. Vital Signs
    2. Visual Acuity
    3. Audiometry exams
    4. Foot exams
    5. Splinting
    6. Ear irrigations
    7. Injections/Vaccinations
    8. Basic laboratory functions (venipuncture, CLIA waved laboratory in-house testing) and transports labs
    9. Screen and follow up on lab results as directed by the licensed practitioner.
    10. Electrocardiography
    11. Respiratory assessments (pulmonary function/peak flow)
  • Observe, document in the medical record, and report to practitioner or Registered Nurse:
    1. Patient history and relevant data
    2. Current health status (physical and emotional) 
    3. Situation of patient, family, groups, and/or communities by interview, observation, and inspection. 
  • Facilitate telehealth encounters
    1. Prepare telehealth patient room including equipment for clinical encounter, training, education, access, and establish the online video conference connection.
    2. Facilitate telehealth appointments int he clinic or other location to meet the needs of the patient and clinical team.
    3. Provide technical support for telehealth services.
    4. Confirm schedule and coordinate with patients, providers, and support staff.
    5. Provide hands on assistance to the provider and patient as part of the encounter. 
    6. Serve as a liaison and coordinate information between providers, facilities, patients and other key personnel.
    7. Initiate any indicated follow-up services based upon findings of providers and communicates need for follow-up to the patient
    8. Document the patient encounter including all clinical observations/information/education.
  • Recognize and report abnormal vitals and labs.
    1. Escalate clinical concerns to the provider or appropriate clinician.
  • Carry out licensed practitioners’ written, verbal, and telephone orders in a timely manner. 
  • Observe and report patient's signs or symptoms following procedures: recognize and report emergent/urgent problems or symptomology of common medical illness to the licensed practitioner or registered nurse.
  • Respond to emergencies within a facility by providing emergency medical care, including Cardiopulmonary Resuscitation (CPR).

Medical Records Documentation

  • Legibly document subjective and objective clinical findings and the actions taken to deliver health care.
  • Maintain the confidentiality of protected health information (PHI).
  • Effectively communicate verbally, in writing, and via computer or other electronic media with other health care personnel, custody, and other institutional personnel.
Provide administrative support.

Other duties as assigned.

  • Be in attendance, capable, and competent to practice as assigned.  Report for and perform work as scheduled so that staff safety and patient care is not compromised.

Qualifications

Required qualifications:
Completion of a Medical Assistant-Certified program accredited by the American Association of Medical Assistants or the Committee on Allied Health Education and Accreditation (CAHEA).
Experience working as a Medical Assistant in an outpatient clinic setting.
Certification by the American Heart Association in Basic Life Support and Basic First Aid. 
Ability to work competently in Microsoft Outlook, Word, and Excel.
Ability to learn job specific DOC programs needed to perform work assignments.
Initial and unblemished/unrestricted licensure in the State of Washington as a Certified Medical Assistant.

In addition to the above, this position also requires:
Ability to work a minimum of 40 hours per week.
Ability to adjust work schedule to meet organizational needs.
Maintain professional work relationships with staff, the public, and other stakeholders. Ability to work with diverse staff.
Prioritize and complete tasks in accordance with timelines and expectations.
Ability to research, accumulate, organize, and communicate technical information both orally, in writing, in person, and using technologies such as telephone, electronic mail, and computer equipment.
Ability to multi-task in a fast paced, deadline-oriented environment.
Ability to deescalate and listen to emotional/upset patients.
Ability to maintain confidentiality.
Read, understand, and apply policies and procedures.
Walk, sit and/or stand for extended periods of time.

Preferred/Desired Qualifications:
IV Certification/Phlebotomy
Familiarity with both front and back office operations in an outpatient clinic setting.
Experience actively participating in the quality improvement process for any business, including brainstorming, proposing improvement plans, or measuring success.

Supplemental Information

  • Mission: The mission of DOC is to improve public safety by positively changing lives.
  • Our Vision: Working together for safer communities.
  • Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
  • Our Core Values:
    1. Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
    2. Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
    3. People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
    4. Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
    5. Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
IMPORTANT NOTES:
 
  • Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies.  If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.   
**Please note:  Phone number AND email address are required for all professional references.
 
  • A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire.  Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
  • Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply. 
  • We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration. 
  • Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position. 
  • Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
  • Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire.   When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
  • This position may be represented by a bargaining unit.
  • This position requires respirator medical evaluation questionnaire, fit testing, training, and use of respiratory protection as required by the WA Industrial Safety & Act standards. Refer to WAC 296-842 to learn more.
  • The DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
  • DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov. 
We are committed to hiring individuals who possess core diversity competencies:  
 
  • Foster a positive attitude and openness toward the ever changing social and cultural makeup of the workplace.
  • Work effectively with people of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences and social, ethnic and cultural backgrounds.
  • Respectfully acknowledge people's differences and recognize these differences as important and valuable.
  • Promote inclusiveness.
  • Be culturally sensitive and appropriate.
  • Respect and value diverse backgrounds and traditions.
What We Offer: 

 As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority.  Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation.  Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
 
  • Up to 25 paid vacations days a year
  • 8 hours of paid sick leave per month
  • 12 paid holidays a year 
  • Generous retirement plan
  • Flex Spending Accounts
  • Dependent Care Assistance
  • Deferred Compensation and so much more!

Many DOC jobs are covered by the Public Safety Employees' Retirement System (PSERS). If someone moves from a Public Employees Retirement System (PERS) eligible position to a PSERS eligible position, they actually retire under two different systems/plans.  For more information, please contact the Department of Retirement System at: 1-800-547-6657.

DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
 
  For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email Angela Berrier at  amberrier@doc1.wa.gov or call at 509. 540.7078.  For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Thời gian ứng tuyển

7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu 5/4/2026 (T2)
Hạn chót 5/11/2026 (T2)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 2