KIRO7 đã nhận được phản hồi đầu tiên từ Ủy ban Hỗ trợ Người vô nhà Quận King (KCRHA) sau khi cuộc kiểm toán phát hiện thiếu hụt 8 triệu USD và chi tiêu vượt ngân sách 4,26 triệu USD. Trong báo cáo, Giám đốc KCRHA Kelly Kinnison đã trình bày các bước đã thực hiện hoặc đang trong quá trình triển khai để khắc phục tình trạng này. Cuộc kiểm toán cho thấy có thể có khoảng 45 triệu USD trong tình trạng thiếu hụt ngân sách, tuy nhiên báo cáo lưu ý rằng ‘KCRHA hoạt động theo mô hình tài chính dựa trên chi phí, trong đó các khoản thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ được thực hiện trước khi nhận lại tiền từ các nhà tài trợ. Điều này khiến cơ quan này mang theo một số dư tiền mặt âm biến động, phản ánh sự khác biệt về thời gian thay vì một thiếu hụt cơ bản.’ Dù vậy, báo cáo cho biết và KCRHA xác nhận, họ đã chi tiêu nhiều hơn 4,26 triệu USD so với ngân sách được phân bổ. Một phần trong số thiếu hụt này là 1,26 triệu USD tiền lãi chưa được thu. Tài khoản của KCRHA được quản lý tại Quỹ Đầu tư Quận King, nơi Kinnison cho biết khi tài khoản của họ âm, họ sẽ phải chịu lãi. Trong báo cáo, bà nhấn mạnh KCRHA sẽ ‘triển khai kế hoạch giảm thiểu bền vững để giảm các yếu tố cấu trúc gây ra lãi và cải thiện sự phù hợp giữa chi tiêu và thanh toán.’ Đối với số tiền 8 triệu USD bị mất, hay như báo cáo gọi là ‘chưa được xác minh,’ KCRHA sẽ kiểm tra từng giao dịch để xác định nguồn gốc của số tiền này. Nghị sĩ thành phố Seattle và thành viên hội đồng KCRHA, Dionne Foster, cho biết bà vẫn còn nhiều câu hỏi về cách hệ thống kế toán có thể làm mất track của một lượng lớn tiền thuế của người dân. ‘Chúng tôi muốn đảm bảo, với tư cách là một hội đồng quản trị, rằng chúng tôi không chỉ hiểu rõ các kiểm soát nội bộ mới, mà còn hiểu rõ cách chúng ta đến được số dư khoản phải thu 8 triệu USD.’ Dù cuộc kiểm toán không phát hiện gian lận, nhưng đã chỉ ra một số lĩnh vực có thể xảy ra gian lận, đặc biệt là trong việc sử dụng thẻ quà tặng, thẻ mua sắm và quy trình hoàn tiền của KCRHA. Foster cho biết bà đặc biệt lo ngại về điều này, vì thẻ quà tặng có thể được sử dụng như tiền mặt. Báo cáo cho biết thẻ quà tặng có mục đích cung cấp sự hỗ trợ nhanh chóng cho những người vô nhà thông qua dịch vụ, nhà ở, phương tiện giao thông hoặc thực phẩm, nhưng việc thiếu sự phê duyệt trước hoặc tài liệu liên quan đã để thẻ quà tặng mở ra cơ hội cho gian lận. Đối với các khoản thanh toán và hoàn tiền, Kinnison cho biết KCRHA đang yêu cầu sự phê duyệt trước cho mọi khoản chi tiêu hoặc hoàn tiền trước khi thực hiện. Họ cũng sẽ tổ chức đào tạo cho tất cả nhân viên và tạo ra thêm tài liệu cho ba lĩnh vực này. Họ cũng đã loại bỏ năm trong số bảy thẻ mua sắm. Khi bà là giám đốc của Tổ chức WA Progress Alliance, Foster cho biết các kiểm soát chi tiêu này là phổ biến. ‘Chúng tôi vui mừng khi thấy cơ quan này đã thực hiện các bước đầu tiên trong việc khắc phục tình trạng này, và chúng tôi cần tiếp tục thấy các hành động trong những tháng tới,’ Foster nói. Báo cáo lưu ý rằng việc theo dõi tài chính là phức tạp và không có vai trò rõ ràng được xác định cho người có thẩm quyền trong KCRHA. Kinnison cho biết sẽ có sự tách biệt trong quyền hạn kế toán, nơi một người là ‘người thực hiện mua sắm’ và người khác là ‘người kiểm tra mua sắm.’ KCRHA sẽ công bố báo cáo hành động khắc phục chi tiết vào ngày 23 tháng 5, và báo cáo này cũng đề cập đến các lần theo dõi tiếp theo vào ngày 30 tháng 6 và 31 tháng 7. Vào thứ Sáu, Foster và đồng nghiệp nghị sĩ thành phố Seattle Alexis Mercedes Rinck sẽ thảo luận về một dự luật đề cập đến các bước tiếp theo mà Hội đồng thành phố nên thực hiện, cũng như điều kiện để thành phố rút lui hoặc chấm dứt hoạt động của KCRHA. Foster hy vọng KCRHA có thể làm rõ liệu các vấn đề được phát hiện trong cuộc kiểm toán có vẫn còn xảy ra hay các vấn đề mà đã tồn tại từ khi thành lập cơ quan. ‘Đây có phải là thách thức kế toán gần đây không? Điều này thực sự quan trọng đối với chúng tôi khi đang đánh giá tình hình bên trong cơ quan.’
chia sẽ trên Twitter: KCRHA công bố kế hoạch khắc phục sau kiểm toán
