OLYMPIA, Washington – Một báo cáo kiểm toán mới từ Văn phòng Kiểm toán Trạng bang Washington đã đưa ra cảnh báo nghiêm trọng về hệ thống máy tính hơn 30 năm tuổi, được sử dụng để phân bổ hàng tỷ USD kinh phí cho các trường học trên toàn bang. Hệ thống này đang dần lỗi thời, dễ bị tấn công mạng và có nguy cơ sập máy nghiêm trọng.
Báo cáo đã xem xét hệ thống phân bổ của Văn phòng Hiệu trưởng Giáo dục Công (OSPI), nơi tính toán kinh phí cho hơn 300 quận học, trường tư thục và trường của các bộ lạc, phục vụ khoảng 1 triệu học sinh. Các kiểm toán phát hiện hệ thống 17 năm tuổi này phụ thuộc nhiều vào các quy trình thủ công, cơ sở hạ tầng lỗi thời và một nhóm nhỏ nhân viên lâu năm để duy trì hoạt động.
Theo ông Pat McCarthy, Kiểm toán Trạng bang, sự phức tạp và tuổi đời của hệ thống đang tạo ra những rủi ro lớn trong khi OSPI đang tìm kiếm một hệ thống thay thế, dự kiến hoàn tất vào năm học 2028-2029.
“Họ xác định hệ thống này cực kỳ dễ bị tổn thương đến mức họ dùng thuật ngữ ‘thất bại thảm khốc,'” McCarthy chia sẻ, tham chiếu đến đánh giá độc lập do OSPI mời thực hiện.
Một số phát hiện chính trong báo cáo bao gồm:
– Hệ thống trung tâm được hỗ trợ bởi tám hệ thống phụ thuộc vào cùng một cơ sở hạ tầng
– Tính toán kinh phí đòi hỏi 128 “giá trị đầu vào” và 119 lớp “chi tiết tính toán”
– OSPI thiếu một số kiểm soát nhằm ngăn ngừa thay đổi dữ liệu vô tình hoặc cố ý
– Nhiều hoạt động của hệ thống dựa vào tri thức tổ chức thay vì quy trình được ghi chép rõ ràng
Các kiểm toán cho biết bang đã cấp kinh phí cho OSPI để bắt đầu thay thế hệ thống, nhưng cảnh báo cơ quan nên cải thiện việc ghi chép và đào tạo đa dạng nhân sự trong thời gian chờ thay thế để giảm rủi ro gián đoạn.
“Đây là cách mà hơn 300 quận học, nếu cộng thêm các trường tư thục và trường của các bộ lạc, nhận được tiền,” McCarthy nói. “Có một số điều mà chúng tôi nghĩ họ nên thực hiện trong quá trình tìm kiếm hệ thống mới.”
Văn phòng Kiểm toán Trạng bang cho biết báo cáo đầy đủ bao gồm các đề xuất nhằm cải thiện độ tin cậy và giảm rủi ro thất bại hệ thống trước khi hoàn tất thay thế.
chia sẽ trên Twitter: Hệ thống phân bổ kinh phí học đường Washington có nguy cơ sập máy
