Hạt San Juan vừa công bố kết quả tích cực từ việc áp dụng mô hình tuần làm việc bốn ngày, 32 tiếng, giúp tiết kiệm gần 2 triệu đô la trong hai năm qua. Điều này cho phép chính quyền địa phương tránh được việc tăng thuế hoặc cắt giảm đáng kể các dịch vụ công thiết yếu.
Báo cáo đánh giá chi tiết kéo dài hai năm cho thấy, lịch trình làm việc rút ngắn đã góp phần quan trọng vào việc quản lý ngân sách của hạt trong giai đoạn 2024-2025, đảm bảo sự ổn định tài chính mà không cần tăng thuế hoặc cắt giảm nhân sự và dịch vụ công.
Theo báo cáo, việc chuyển đổi sang tuần làm việc 32 tiếng, được triển khai từ năm 2023 trong quá trình đàm phán lao động, đã tiết kiệm được gần 2 triệu đô la chi phí sinh hoạt dự kiến nếu áp dụng lịch trình làm việc 40 tiếng truyền thống.
Các quan chức hạt nhấn mạnh, những khoản tiết kiệm này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh chi phí vận hành tăng cao và nguồn thu còn hạn chế.
“Trong bối cảnh tài chính thắt chặt, việc duy trì những lợi ích từ mô hình tuần làm việc 32 giờ càng trở nên quan trọng,” Giám đốc hạt Jessica Hudson phát biểu. “Với nguồn lực hạn chế, chúng tôi đang sử dụng mọi công cụ sẵn có để quản lý tài chính một cách có trách nhiệm và thận trọng, và mô hình này đã chứng minh được hiệu quả của mình.”
Bên cạnh việc giảm bớt gánh nặng ngân sách, hạt cũng ghi nhận những thay đổi đáng kể trong lực lượng lao động. Số lượng đơn ứng tuyển việc làm tăng trung bình 216%, thời gian tuyển dụng nhân sự giảm khoảng 27%, và tỷ lệ nhân viên tự nguyện xin nghỉ việc giảm 28% trong giai đoạn hai năm.
Dữ liệu chấm công cho thấy số ngày nghỉ ốm trung bình cũng giảm 18%, bao gồm mức giảm 21% trong mùa cúm cao điểm.
Mặc dù tổng số giờ làm việc trên toàn các phòng ban chỉ giảm 13% so với lịch trình 40 tiếng (do số lượng vị trí còn trống ít hơn và số giờ dành cho nhân viên làm việc bán thời gian và theo mùa), nhưng sự thay đổi này vẫn được đánh giá cao.
Việc áp dụng tuần làm việc 32 tiếng xuất hiện trong quá trình đàm phán hợp đồng lao động 2023-2025 của hạt. Đại diện công đoàn đã đề xuất các điều chỉnh chi phí sinh hoạt và phúc lợi mở rộng liên quan đến lạm phát và so sánh mức lương khu vực. Các nhà lãnh đạo hạt cho biết việc đáp ứng những yêu cầu đó theo mô hình 40 tiếng sẽ gây áp lực lên ngân sách, do đó, lịch trình 32 tiếng đã được chấp nhận như một giải pháp thỏa hiệp, bảo toàn mức lương của nhân viên đồng thời kiểm soát chi phí.
Các quan chức hạt thừa nhận rằng quá trình chuyển đổi chưa diễn ra hoàn toàn suôn sẻ. Báo cáo chỉ ra những thách thức liên quan đến việc phối hợp lịch trình giữa các phòng ban, truyền đạt giờ làm việc cho công chúng và cân bằng khối lượng công việc, đặc biệt đối với các quản lý thường xuyên làm việc hơn 32 tiếng mỗi tuần. Tuy nhiên, những kết quả đạt được đủ mạnh để chính thức hóa mô hình tuần làm việc 32 tiếng.
Hạt sẽ không còn công bố các báo cáo tiến độ thường xuyên nhưng có kế hoạch tiếp tục tinh chỉnh lịch trình dựa trên phản hồi từ nhân viên và cộng đồng, đồng thời duy trì tuần làm việc giảm giờ làm tiêu chuẩn cho hoạt động.
“Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để tối ưu hóa những lợi ích của mô hình này và tiếp tục cung cấp dịch vụ công hiệu quả, có trách nhiệm với khả năng tài chính,” bà Hudson khẳng định.
chia sẽ trên Twitter: Hạt San Juan Tiết Kiệm Hơn 2 Triệu Đô la Nhờ Mô Hình Tuần Làm Việc 32 Giờ
