SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Nhiệm vụ của chúng tôi: Giữ Washington an toàn và vận hành!
Giá trị cốt lõi của chúng tôi: Tập trung vào khách hàng, Một L&I, Sự tôn trọng, Đa dạng, Công bằng và Bao gồm, Học hỏi và Phát triển, Tính tin cậy
Hãy mang niềm đam mê của bạn với kế toán đến vị trí này và giúp đóng góp vào việc Giữ Washington an toàn và vận hành!
Vị trí này được chỉ định là Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp thấp, chịu trách nhiệm hỗ trợ các Chuyên viên Phân tích Tài chính cấp cao trong việc điều chỉnh tài khoản hưu trí nhân viên, hồ sơ phúc lợi nhân viên, thực hiện điều chỉnh sổ kế toán tổng hợp, tính toán chi trả quá mức và hỗ trợ xử lý thời gian nghỉ chia sẻ cho cơ quan.
Chuyên viên Phân tích Tài chính 2 làm việc dưới sự giám sát chung của Chuyên viên Phân tích Tài chính 5. Vị trí này cũng sẽ hỗ trợ thực hiện các đối chiếu sổ kế toán tổng hợp khi cần thiết và chuẩn bị báo cáo kết thúc năm tài chính. Vị trí này cũng sẽ hỗ trợ xử lý chi phí đi lại, chi phí di chuyển, học phí và trợ cấp xe điện. Vị trí này sẽ làm việc cùng bộ phận lương và xử lý phúc lợi về tác động của việc đủ điều kiện nhận phúc lợi, ghi nhận thời gian làm việc và nghỉ phép, theo dõi ngày ưu tiên, và các thay đổi khác đối với hồ sơ nhân viên khi liên quan đến sổ kế toán tổng hợp.
Người đảm nhiệm vị trí này sẽ ưu tiên công việc theo nhiệm vụ được giao và cần ít sự giám sát để hoàn thành nhiệm vụ. Vị trí này sẽ hỗ trợ người quản lý trong việc cập nhật quy trình và thủ tục khi cần thiết và xây dựng quy trình nếu chưa có.
Vị trí này hỗ trợ sứ mệnh của cơ quan là Giữ Washington an toàn và vận hành bằng cách cung cấp và thể hiện dịch vụ khách hàng xuất sắc cho nhân viên, giảm thời gian dành cho các công việc hành chính và tối đa hóa thời gian giải quyết các vấn đề có thể ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên hoặc tài chính của L&I.
Đối với vị trí này, làm việc từ xa phụ thuộc vào nhu cầu công việc và sự phê duyệt của cấp quản lý.Địa điểm làm việc được chỉ định cho vị trí này là Tumwater, Washington.
Đối với các vị trí cần làm việc tại văn phòng, tần suất làm việc từ xa sẽ được trao đổi với cấp quản lý của vị trí vào thời điểm chấp nhận đề nghị.
Nhiệm vụ
Một số công việc bạn sẽ thực hiện:
- Xử lý việc khấu trừ lương của nhân viên và nhập dữ liệu vào hệ thống HRMS
- Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán thừa
- Tham vấn với các cơ quan nhà nước khác khi cần thiết để thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho hồ sơ nhân viên
- Phối hợp quản lý thời gian chia sẻ bao gồm chuẩn bị và xử lý các khoản đóng góp thời gian chia sẻ
- Hỗ trợ các câu hỏi liên quan đến tài khoản hưu trí bao gồm kiểm tra, xem xét, điều chỉnh các lỗi và sự không nhất quán trong số tiền lợi ích hưu trí
- Hỗ trợ các hoạt động cắt payroll và xử lý trong hệ thống HR
- Hỗ trợ chuyên viên Tài chính cấp 5 (FA5) trong việc báo cáo cuối năm tài chính và báo cáo quý
Yêu cầu
Bắt buộc:
Ba năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, lập ngân sách hoặc tài chính hoặc kinh nghiệm chuyên môn liên quan khác.
- Bao gồm trách nhiệm ngày càng tăng
- Kinh nghiệm làm việc trong việc truyền đạt các khái niệm phức tạp bằng lời nói và bằng văn bản
- Kinh nghiệm làm việc trong việc đối chiếu
HOẶC
Học vấn với chuyên ngành kế toán, tài chính, kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan có thể thay thế năm kinh nghiệm cho mỗi năm.
Các năng lực về Công bằng bắt buộc:
• Khả năng hành động để học hỏi và phát triển.
• Khả năng hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
Ưu tiên:
• Một (1) năm kinh nghiệm làm việc trong văn phòng nhân sự hoặc tiền lương của Tỉnh Washington, với 6 đến 12 tháng kinh nghiệm thực hiện báo cáo và xử lý tiền lương trong hệ thống ERP nhân sự/tiền lương SAP/HRMS.
• Kinh nghiệm chứng minh về sự quen thuộc với các quy tắc của hệ thống viên chức nhà nước và các điều khoản trong thỏa thuận đình công của Tỉnh Washington.
• Kinh nghiệm chuyên nghiệp trong việc lập, đối chiếu và phân tích các khoản mục trong sổ tổng hợp.
• Kinh nghiệm chuyên nghiệp trong phân tích dữ liệu tài chính.
• Kinh nghiệm chuyên nghiệp trong việc thu hồi các khoản thanh toán quá mức.
• Khả năng diễn giải và áp dụng các quy định của nhà nước và liên bang liên quan đến các khoản thanh toán quá mức, khấu trừ và phúc lợi nhân viên.
• Khả năng cơ bản trong các ứng dụng Microsoft như Outlook, Word và Excel.
Thông tin bổ sung
Những điều bạn cần biết:
Để giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, làm việc từ xa là một trong những lựa chọn lịch trình làm việc cho vị trí này. L&I cũng cung cấp các lịch làm việc linh hoạt tùy chỉnh.
Các nhân viên nhà nước đáp ứng điều kiện sẽ đủ điều kiện nhận một gói hưu trí hậu hĩnh vào cuối sự nghiệp của họ. Nhấp vào tab “Lợi ích” để biết thêm thông tin.
Tại L&I, tiếng nói của bạn rất quan trọng. Ngoài ra, L&I là một cơ quan nhà nước đa dạng, cam kết đảm bảo an toàn, sức khỏe và an ninh cho 3,3 triệu lao động của Washington. Hãy xem qua video ngắn này và tìm hiểu thêm lý do tại sao L&I là một nhà tuyển dụng lý tưởng.
Để nhận thêm thông tin về các cơ hội tại L&I, đăng ký nhận GovDelivery và chọn thông báo việc làm của L&I.
Quy trình ứng tuyển:
Chúng tôi sẽ liên hệ trực tiếp với các ứng viên hàng đầu để phỏng vấn cho vị trí này. Vì chúng tôi dựa vào thông tin bạn cung cấp để lựa chọn, do đó, tốt nhất bạn nên xác định rõ kiến thức, kỹ năng và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc và mong muốn được nêu trong thông báo.
Vui lòng bao gồm các tài liệu sau cùng với hồ sơ ứng tuyển của bạn:
- A thư giới thiệu mô tả rõ ràng về các tiêu chuẩn đáp ứng.
- Một bản CV hiện tại chi tiết về kinh nghiệm và giáo dục phù hợp. Một danh sách ít nhất ba người tham khảo chuyên nghiệp cùng số điện thoại hiện tại.
- Vui lòng không đính kèm hoặc đưa bất kỳ thông tin y tế nào (bao gồm tình trạng tiêm chủng) vào hồ sơ ứng tuyển, CV hoặc thư giới thiệu. Nếu bạn làm như vậy, chúng tôi sẽ phải từ chối hồ sơ của bạn để bảo vệ thông tin riêng tư của người khác khỏi bị tiếp cận. Bạn sẽ phải xóa bỏ thông tin riêng tư trước khi có thể nộp hồ sơ lần nữa.
Để biết thêm thông tin về quy trình tuyển dụng tại L&I, vui lòng truy cập trang tuyển dụng của chúng tôi tại
Quy trình tuyển dụng tại L&I .Nếu bạn muốn đọc trang web của chúng tôi bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, vui lòng cuộn lên phía trên trang để chọn ngôn ngữ mong muốn từ thanh thông báo. Thông báo kiểm tra hồ sơ
Trước khi được bổ nhiệm vào vị trí này, sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, bao gồm lịch sử hình sự. Thông tin từ kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ cản trở việc làm nhưng sẽ được xem xét trong việc xác định bạn có đủ điều kiện để thực hiện các yêu cầu của vị trí hay không.
Thông tin khác
Đối với các vị trí yêu cầu đi công tác, bạn phải có giấy phép lái xe không bị hạn chế và có bảo hiểm nếu lái xe tư nhân trong công tác của nhà nước.
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- Vị trí này được đại diện bởi cơ quan Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Các ứng viên được tuyển dụng vào L&I phải có giấy phép lao động không yêu cầu sự bảo trợ của nhà tuyển dụng cho thị thực hiện tại hoặc trong tương lai.
- Cơ quan Lao động và Nghề nghiệp (Department of Labor & Industries) tuân thủ các yêu cầu kiểm tra tư cách lao động của biểu mẫu I-9, biểu mẫu xác minh tư cách lao động của chính phủ liên bang. Người được tuyển chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và tư cách lao động tại Hoa Kỳ phù hợp với các yêu cầu của biểu mẫu này vào ngày đầu tiên làm việc.
- Lưu ý: L&I có thể sử dụng thông báo này để tuyển dụng nhiều vị trí cố định và/hoặc không cố định.
Bạn có biết không?
Washington là Top State hàng đầu để sinh sống, vui chơi và làm việc, theo U.S. News (2021). Tham gia đội ngũ L&I và tận hưởng tất cả những gì Evergreen State mang lại.
Ngoài việc cung cấp sự cân bằng tích cực giữa cuộc sống và công việc, L&I cung cấp một trong những gói phúc lợi cạnh tranh nhất tại quốc gia. Chúng tôi cũng tin rằng tiếng nói của bạn quan trọng. Chúng tôi trân trọng nhân viên và sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc bằng cách khuyến khích lịch làm việc linh hoạt. L&I là một cơ quan nhà nước đa dạng, cam kết an toàn, sức khỏe và an ninh cho 3 triệu lao động của Washington.
Ưu tiên cho Cựu chiến binh
Các ứng viên muốn tuyên bố ưu tiên cho Cựu chiến binh nên đính kèm vào hồ sơ ứng tuyển bản sao của họ DD-214 (bản sao số 4), NGB 22, hoặc thư xác nhận dịch vụ đã ký từ Bộ Lao động và Cựu chiến binh Hoa Kỳ. Vui lòng che đi bất kỳ dữ liệu cá nhân nào như số Social Security và Ngày sinh. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Jobs@lni.wa.gov.
Nhà tuyển dụng về Đa dạng, Công bằng và Bao gồm
Nhân viên của L&I đến từ nhiều nền tảng khác nhau trong cuộc sống. Chúng tôi nỗ lực tuyển dụng những người tài năng từ nhiều nền tảng khác nhau. Tất cả các ứng viên đủ điều kiện sẽ được xem xét tuyển dụng mà không phân biệt chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, danh tính giới hoặc biểu hiện giới tính, hướng tình dục, nguồn gốc quốc gia, di truyền, khuyết tật, độ tuổi hoặc tình trạng cựu chiến binh.
Chúng tôi tin vào tầm quan trọng của việc công nhận giá trị mà mỗi người chúng ta đóng góp vào thành công của sứ mệnh cơ quan. Một đội ngũ lao động đa dạng là tài sản lớn nhất của cơ quan này về sức mạnh và tri thức. Chính thông qua sự kết hợp của tài năng và khả năng mà chúng ta có thể tìm kiếm các biện pháp hiệu quả để cung cấp dịch vụ khách hàng tốt nhất. Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc đa dạng và bao gồm cho tất cả mọi người và chúng tôi thực sự có nghĩa là tất cả mọi người.
Trạng thái Washington là nhà tuyển dụng công bằng. Những người có khuyết tật cần sự hỗ trợ trong quy trình ứng tuyển hoặc kiểm tra, hoặc cần thông báo này dưới dạng khác, vui lòng gọi 360-902-5700. Người dùng TTY nên gọi trước 711 để sử dụng dịch vụ chuyển tiếp Washington Relay Service.
Bạn được chào mừng để cung cấp tên và đại từ mà bạn muốn được gọi trong tài liệu của mình, và chúng tôi sẽ tôn trọng điều này khi bạn tương tác với tổ chức của chúng tôi – một tổ chức xuất sắc, đa dạng và bao dung.
Thông tin thêm
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bản đăng tuyển việc làm, chương trình hoặc cơ quan, vui lòng liên hệ với Elena Emery tại emee235@lni.wa.gov hoặc April Sharp.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Our Mission: Keep Washington Safe and Working!
Our Values: Customer Focus, One L&I, Respect, Diversity, Equity and Inclusion, Learning and Growth, Reliability
Come bring your passion for accounting to this role and help contribute to Keep Washington Safe and Working!
This position is designated as the lower-level Fiscal Analyst responsible for assisting the higher-level Fiscal Analysts in adjusting employee retirement accounts, employee benefits records, making general ledger adjustments, overpayment calculations and assisting with processing shared leave for the agency.
The Fiscal Analyst 2 works under general supervision of the Fiscal Analyst 5. This position will also assist with various general ledger reconciliations as needed and Fiscal Year End preparation. This position will also assist in processing travel, moving expenses, tuition and electrical vehicle reimbursements. This position will work with payroll and benefit processors on the impact of benefits eligibility, time and attendance records, seniority date tracking, and other changes made to employee records as they relate to general ledgers.
The incumbent of this position will prioritize their workload in accordance with the tasks given to them and requires little supervision to accomplish their tasks. This position will assist their supervisor in updating processes and procedures where needed and creating processes where none exist.
This position supports the agency mission of Keeping Washington Safe & Working by providing and modeling exemplary customer service to our employees, minimizing time spent on administrative tasks and maximizing the time spent on resolving problems which may have a direct impact on employees or the finances of L&I.
For this position, telework is dependent upon business needs and supervisor approval.The assigned duty station for this position is Tumwater, Washington.
For positions where in-office work is necessary, the frequency of telework will be discussed with the supervisor of the position at the time of offer.
Duties
Some of what you’ll do:
- Process employee garnishments and keying them into the HRMS system
- Overpayment Tracking & Processing
- Consults with other state agencies as needed to make necessary adjustments to employee records
- Coordinate Shared leave including document preparation and processing shared leave donations
- Assist with Retirement Account inquiries including auditing, reviewing, adjusting errors and inconsistencies in retirement benefit amounts
- Assist with payroll cutoff and process actions in HR systems
- Provide support to the Fiscal Analyst 5 (FA5) for Fiscal Year End and Quarterly Filings
Qualifications
Required:
Three years of professional accounting, auditing, budgeting or finance experience or other related professional experience.
- Includes progressively increased responsibility
- Work experience communicating complex concepts verbally and in writing
- Work experience reconciling
OR
Education with a focus on accounting, finance, business or related field may substitute year for year.
Required Equity Competencies:
• The ability to take action to learn and grow.
• The ability to take action to meet the needs of others.
Desired:
•One (1) year of experience working in a State of Washington personnel or payroll office with month 6 – 12 months experience running reports and processing payroll in the SAP/HRMS ERP personnel/payroll system.
•Demonstrated familiarity with State of Washington civil service rules and collective bargaining agreement provisions.
•Professional experience preparing, reconciling, and analyzing general ledger entries.
•Professional experience in financial data analysis
•Professional experience in collecting overpayments.
•Ability to interpret and apply state and federal rules and regulations as they relate to overpayments, garnishments, and employee benefits.
•Basic proficiency in Microsoft applications such as Outlook, Word, and Excel.
Supplemental Information
Things you should know:
To help you maintain a proper work-life balance, teleworking is one of the work schedule options for this position. L&I also offers flexible custom work schedules.
State employees who meet the qualifications will become eligible for a generous retirement package at the end of the employee’s career. Click on the “Benefits” tab to learn more.
At L&I, your voice matters. In addition, L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3.3 million workers. Take a look at this brief video and learn more about why L&I is an employer of choice.
To receive more information on opportunities at L&I sign up for GovDelivery and select L&I job alerts.
Application process:
We will contact the top candidates directly to interview for this position. Because we base the selection on information provided by you, it is in your best interest to identify the knowledge, skills, and abilities that address the required and desirable qualifications described in the announcement.
Please include the following documents with your application:
- A cover letter describing specific qualifications.
- A current resume detailing applicable experience and education.
- A list of at least three professional references with current telephone numbers.
Please do not attach or place any medical information (vaccination status included) within the application, resume, or cover letter. If you do, we will have to reject your application to safeguard others from receiving your confidential information. You will have to remove the confidential information before you can apply again.
To learn more about our hiring process timeline at L&I please visit our L&I recruiting page at Hiring Process at L&I. If you would like to read our website in a language other than English, scroll up to the top of the page to select your language of choice from the banner.
Background Check Notice
Prior to a placement in this position, a background check, including criminal history record will be conducted. Information from your background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining your eligibility to perform the requirements of the position.
Other information
- For positions requiring travel, you must have a valid unrestricted driver's license and have insurance if driving a privately owned vehicle on state business.
- This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
- Candidates who are offered a job with L&I must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
- The Department of Labor & Industries complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- Please note: L&I may use this announcement to fill multiple permanent and/or non-permanent positions.
Did You Know?
Washington is America's Top State to live, play, and work, according to U.S. News (2021). Join the L&I team and enjoy all the Evergreen State has to offer.
In addition to offering a positive balance between life and work, L&I provides one of the most competitive benefits packages in the nation. We also believe your voice matters. We value our employees and their work-life balance by encouraging flexible schedules. L&I is a diverse state agency dedicated to the safety and health and security of Washington's 3 million workers.
Veterans Preference
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security number and Date of Birth. For further information, contact L&I’s Jobs@lni.wa.gov.
Diversity, Equity, and Inclusion Employer
L&I employees come from all walks of life. We strive to hire great people from a wide variety of backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
We believe in the importance of recognizing the value each of us contribute to the success of the agency mission. Having a diverse workforce is this agency’s greatest resource of strength and knowledge. It is through the combination of talents and abilities that we can pursue finding effective measures to provide the best customer service. We are committed to building a diverse and inclusive workplace for everyone and we strongly mean everyone.
The State of Washington is an equal opportunity employer. Persons with a disability who need accommodation in the application process or testing process, or those needing this announcement in an alternative format, may call 360-902-5700. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
For more Information
If you have any questions regarding this job posting, program, or the agency, please contact Elena Emery at emee235@lni.wa.gov or April Sharp.
