SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
BIIA là một cơ quan tiểu bang quy mô trung bình dưới sự quản lý của ba thành viên hội đồng làm việc toàn thời gian. Nó độc lập với Bộ Lao động và Công nghiệp (L&I). BIIA nghe các khiếu nại từ các quyết định do L&I đưa ra trong nhiều lĩnh vực. Ba loại khiếu nại chính là:
- Bảo hiểm công nghiệp (bồi thường cho người lao động).
- Các lệnh an toàn theo Đạo luật An toàn và Sức khỏe Công nghiệp Washington (WISHA).
- Phí người sử dụng lao động (Đánh giá Thuế và Phân loại).
BIIA là nơi làm việc tuyệt vời! Bạn có thể đọc các đánh giá của nhân viên trên trang web của chúng tôi tại http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Nhiệm vụ
Báo cáo cho một Chuyên viên Pháp lý cấp 4, làm một trong số chín chuyên viên phân tích khiếu nại trong bộ phận khiếu nại mới. Hỗ trợ các Thẩm phán Khiếu nại Công nghiệp bằng cách xác định và thu thập thông tin trong các lệnh, thư và tài liệu khác được tìm thấy trong hồ sơ của Bộ Lao động và Công nghiệp (L&I) để xác định thẩm quyền của BIIA trong việc chấp nhận và nghe các khiếu nại. Nhiệm vụ bao gồm:
- Nhận và phân tích các khiếu nại mới, gán số hồ sơ, và nhập thông tin hồ sơ và thông tin các bên vào cơ sở dữ liệu.
- Xây dựng lịch sử thẩm quyền của khiếu nại bằng cách trích xuất thông tin từ ORION (một cơ sở dữ liệu của L&I), phân tích tài liệu để xác định tác động pháp lý tiềm năng, và trích xuất thông tin từ ORION để xác định các bản lệnh cần thiết cho thẩm phán trong việc giải quyết khiếu nại.
- Xem xét và phân tích hồ sơ L&I trong ORION và xác định xem khiếu nại có nên được chấp nhận hay từ chối bởi Hội đồng theo RCW 51.52.060; xác định xem có vấn đề về thời gian hoặc các vấn đề liên quan khác hay không.
- Soạn thảo và kiểm tra lệnh, phân tích nội dung tài liệu để xác định tác động pháp lý tiềm năng, từ chối khiếu nại để xem xét phê duyệt của Thẩm phán BIIA hoặc Phó Chủ tịch Thẩm phán; soạn thảo các lệnh liên quan đến thẩm quyền, lệnh yêu cầu chỉnh sửa, và lệnh chấp nhận yêu cầu trên hồ sơ.
- Viết báo cáo (nghiên cứu các quyết định quan trọng của cơ quan và các phán quyết của tòa án liên quan đến luật bồi thường cho người lao động để thực hiện điều này).
- Nhập thông tin vào hệ thống quản lý hồ sơ của BIIA.
Yêu cầu
CHI TIẾT YÊU CẦU TỐI THIỂU
Phương án 1: Bằng trung học phổ thông hoặc tương đương và bốn (4) năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường pháp lý hỗ trợ luật sư, thẩm phán luật hành chính, thẩm phán khiếu nại bảo hiểm công nghiệp, thẩm phán xem xét, hoặc tương đương.
Phương án 2: Một năm làm Chuyên viên Pháp lý cấp 2 (trước đây là Chuyên viên Thư ký Pháp lý cấp 1) trong chính phủ tiểu bang Washington.
Phương án 3: Bằng hai năm chuyên ngành Học tập Thư ký Pháp lý, Học tập Thư ký Luật, hoặc lĩnh vực liên quan và Hai (2) năm kinh nghiệm làm việc trong văn phòng pháp lý.
Phương án 4: Bằng cử nhân và hai (2) năm kinh nghiệm làm việc trong văn phòng pháp lý.
CHỨNG CHỈ ƯU TIÊN- Kinh nghiệm xử lý hồ sơ khiếu nại L&I hoặc luật bảo hiểm lao động.
- Kinh nghiệm sử dụng LIINIS và ORION.
- Trách nhiệm - Chịu trách nhiệm cho các hành động của bản thân và có thể được tin tưởng để đạt được kết quả xuất sắc với ít sự giám sát. Tính linh hoạt trước những thay đổi trong nhu cầu
- - Chấp nhận những thay đổi trong nhu cầu kinh doanh và điều chỉnh phương pháp, mục tiêu và cách tiếp cận để đạt được thành công. Tập trung vào khách hàng
- - Xây dựng và duy trì sự hài lòng của khách hàng nội bộ và bên ngoài thông qua các dịch vụ mà tổ chức cung cấp. Đa dạng và bao hàm
- - Nhận thức được giá trị của sự khác biệt về văn hóa, chủng tộc, giới tính và các yếu tố cá nhân khác. Hiểu sự khác biệt và phản ứng phù hợp với người khác. Giao tiếp hiệu quả và tôn trọng
- - Truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả với người khác một cách tôn trọng. Đạo đức và tính trung thực
- - Gây được sự tin tưởng, tôn trọng và lòng tin của đồng nghiệp và khách hàng thông qua sự trung thực, thẳng thắn và chuyên nghiệp trong mọi tương tác. Xây dựng mối quan hệ
- - Xây dựng các mối quan hệ làm việc tích cực được đặc trưng bởi tinh thần hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và sự tôn trọng lẫn nhau.- Xây dựng mối quan hệ làm việc tích cực được đặc trưng bởi tinh thần hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và sự tôn trọng lẫn nhau. - Xây dựng các mối quan hệ làm việc tích cực được đặc trưng bởi tinh thần hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau và sự tôn trọng lẫn nhau.
- Tập trung vào an toàn - Tuân thủ tất cả các luật, quy định, tiêu chuẩn và thực tiễn an toàn nơi làm việc.
- Kỹ năng soạn thảo, chỉnh sửa và gõ máy tính xuất sắc. Khả năng kiểm tra lại để đảm bảo độ chính xác và nội dung.
- Thành thạo các phần mềm Salesforce, Docusign, Microsoft Word và Outlook.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và bằng văn bản tốt.
- Sự chú ý chi tiết cao.
- Khả năng chuẩn bị các tài liệu pháp lý và thư từ liên quan.
- Khả năng phân tích tình huống một cách chính xác và đưa ra hành động hiệu quả.
- Khả năng làm việc độc lập.
- Khả năng sử dụng phần mềm litigations và hệ thống quản lý vụ án.
- Khả năng hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề như khiếu nại, phàn nàn hoặc các vấn đề khác.
- Khả năng làm việc đa nhiệm, ưu tiên công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Kiến thức về các nội dung sau: bảo hiểm lao động, nghiên cứu pháp lý cơ bản; thuật ngữ pháp lý; quy tắc tòa án địa phương, tiểu bang và liên bang cùng cách áp dụng; thủ tục tòa án; các tài liệu pháp lý và biểu mẫu, cách xử lý chúng; nguồn tra cứu trích dẫn pháp lý; cách trích dẫn đúng các phán quyết, quy định và luật; các phương pháp và quy trình làm việc văn phòng pháp lý hiện tại; giao tiếp trong văn phòng luật sư; cách sử dụng dấu câu, chính tả, ngữ pháp và từ vựng đúng; hệ thống cơ sở dữ liệu và chỉ mục, cùng quy trình phát hiện.
- Khả năng hành động để học hỏi và phát triển: Chịu trách nhiệm về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, sử dụng kiến thức học hỏi để làm cho các chương trình và quy trình của chính phủ hiệu quả hơn, phục vụ tất cả người dân tại Washington.
- Khả năng hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác: Linh hoạt, thích ứng, tập trung vào dịch vụ khách hàng, sẵn sàng và có thể phản hồi thấu cảm với nhu cầu đặc biệt của người dân mà họ làm việc và phục vụ.
Thông tin bổ sung
Quyền lợi
Vị trí này bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm mất năng lực lao động dài hạn, hưu trí, quỹ tích lũy, tài khoản chi tiêu linh hoạt, hỗ trợ chăm sóc con cái, thời gian nghỉ có lương (nghỉ ốm, nghỉ phép, ngày lễ cá nhân, ngày nghỉ cá nhân), 11 ngày lễ có lương, và chương trình hỗ trợ nhân viên. Quỹ hỗ trợ học phí có thể được cung cấp cho nhân viên đủ điều kiện theo hướng dẫn và ngân sách. Bạn có thể tìm thêm thông tin về quyền lợi tại Quyền lợi - careers.wa.gov.
Ghi chú:
- Địa điểm làm việc chính thức là văn phòng Olympia, tuy nhiên, làm việc từ xa là một lựa chọn. Người được tuyển dụng phải cư trú tại tiểu bang Washington khi bắt đầu làm việc.
- Vị trí này thuộc đơn vị thương lượng được đại diện bởi Washington Federation of State Employees.
- Quy trình tuyển chọn có thể bao gồm các bài kiểm tra năng lực (ví dụ: gõ máy tính, soạn thảo, v.v.).
- Cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển thêm nhân sự nếu có vị trí trống trong vòng 60 ngày kể từ khi vị trí này được tuyển dụng.
- Thư giới thiệu nêu rõ các tiêu chuẩn đáp ứng cho vị trí này.
- CV hiện tại
- Danh sách ít nhất ba chuyên nghiệp người giới thiệu
Thư giới thiệu và CV phải được đính kèm qua mục "Thêm Tệp Đính Kèm" (xin vui lòng không sử dụng CV trong phần ứng tuyển trực tuyến). Nếu bạn không cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu trước ngày đóng đơn, hồ sơ của bạn sẽ không được xem xét. Nếu bạn cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ Văn phòng Nhân sự của BIIA (360) 753-9639 hoặc tại HROffice@biia.wa.gov.
Hội đồng khiếu nại bảo hiểm lao động là nhà tuyển dụng bình đẳng. Chúng tôi nỗ lực tạo ra môi trường làm việc bao gồm và tôn trọng sự đa dạng về văn hóa, chủng tộc, sắc tộc, định hướng tình dục và danh tính giới. Phụ nữ, các nhóm chủng tộc và sắc tộc thiểu số, người khuyết tật, người trên 40 tuổi, cựu chiến binh thời kỳ Việt Nam, và những người thuộc mọi định hướng tình dục và danh tính giới đều được khuyến khích nộp đơn. Những người cần hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển hoặc bản thông báo này dưới dạng định dạng khác có thể liên hệ Văn phòng Nhân sự tại 360-753-9639 hoặc HROffice@biia.wa.gov..JPG)
 (002).jpg)
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The BIIA is a medium-sized state agency under the administration of three full-time Board Members. It is independent from the Department of Labor and Industries (L&I). The BIIA hears appeals from decisions made by L&I in several areas. The three principal types of appeals are:
- Industrial insurance (workers' compensation).
- Safety citations under the Washington Industrial Safety and Health Act (WISHA).
- Employer Premiums (Tax Assessment and Classification).
The BIIA is a great place to work! You can read employee testimonials on our website at http://www.biia.wa.gov/Jobs.html.
Duties
Reporting to a Legal Assistant 4, serve as one of nine Judicial Appeals Analysts within the New Appeals unit. Assist Industrial Appeals Judges by identifying and retrieving facts in orders, letters, and other documents found in the Department of Labor & Industries' (L&I) record to establish the BIIA's jurisdiction to grant and hear cases. Duties include:
- Receiving and analyzing incoming appeals, assigning docket numbers, and entering docketing and party information into a database.
- Creating a jurisdictional history of the appeal by retrieving information from ORION (an L&I database), analyzing documents to determine their potential legal impact, and extracting information from ORION to determine which copies of orders are necessary for use by judges in resolving appeals.
- Reviewing and analyzing the L&I record in ORION and determining whether the appeal should be granted or denied by the Board pursuant to RCW 51.52.060; determining whether there are timeliness or other relevant issues.
- Drafting and proofing Orders, analyzing the content of documents to determine their potential legal impact, denying appeal for the review/approval of a BIIA Judge or Assistant Chief Judge; drafting Orders Regarding Jurisdiction, Orders Directing Amendment, and Orders Granting Relief on the Record.
- Writing memoranda (researching agency significant decisions and other court decisions regarding workers' compensation law to do so).
- Enters information into the BIIA's case management system.
Qualifications
MINIMUM QUALIFICATIONS
Option 1: High school diploma or equivalent and four (4) years of experience in a legal environment in support of an attorney, administrative law judge(s), industrial insurance appeals judges(s), review judges(s), or equivalent.
Option 2: One year as a Legal Assistant 2 (formerly Legal Secretary 1) in WA State Government.
Option 3: A two-year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal Studies, or related field and two (2) years of legal office experience.
Option 4: A bachelor's degree and two (2) years of legal office experience.
DESIRABLE QUALIFICATIONS- Experience dealing with L&I claims management or workers' compensation law.
- Experience using LIINIS and ORION.
- Accountability - Takes responsibility for own actions and can be relied upon to achieve excellent results with little oversight.
- Adaptability to Changing Needs/Flexibility - Embraces changing business needs and adapts approach, goals, and methods to achieve success.
- Customer Focus - Builds and maintains internal and external customer satisfaction with the services offered by the organization.
- Diversity and Inclusion - Recognizes the value of cultural, ethnic, gender and other individual differences. Understands differences in and responds appropriately to others.
- Effective Respectful Communications - In a respectful manner, conveys clear messages that are effective in communicating information and ideas with others.
- Ethics and Integrity - Earns trust, respect, and confidence of coworkers and customers through honesty, candor, and professionalism in all interactions.
- Relationship Building - Builds constructive working relationships characterized by a high level of teamwork, cooperation, and mutual regard.
- Safety Focus - Adhere to all workplace safety laws, regulations, standards and practices.
- Exceptional proofreading, editing, and typing skills. Ability to proofread for accuracy and content.
- Proficiency with Salesforce, Docusign, Microsoft Word, and Outlook.
- Strong verbal and written communication skills.
- Excellent attention to detail.
- Ability to prepare legal pleadings and correspondence.
- Ability to analyze situations accurately and take effective action.
- Ability to work independently.
- Ability to use litigation software and case management systems.
- Ability to assist customers regarding inquiries, complaints, or problems.
- Ability to multitask, prioritize workload, and effectively manage time.
- Knowledge of the following: workers' compensation, basic legal research; legal terminology; local, state, and federal court rules and their application; court procedures; legal forms and documents and their processing; sources for checking legal citations; proper citation of case law, regulations, and statutes; current legal office practices, methods and procedures; law office communications; correct punctuation, spelling, grammar, and vocabulary; database/index systems, and discovery procedures.
- The ability to take action to learn and grow: Takes responsibility for knowing their own strengths and weaknesses and uses their learning to make government programs and processes more efficient and effective to serve all in Washington.
- The ability to take action to meet the needs of others: Flexible, adaptable, customer-service focused, and willing and able to empathetically respond to the unique needs of the people they work with and serve.
Supplemental Information
Benefits
This position includes medical, dental, life insurance, long-term disability, retirement, deferred compensation, flexible spending account, dependent care assistance, paid time off (sick leave, vacation leave, personal holiday, personal leave day), 11 paid holidays, and an Employee Assistance Program. Tuition Reimbursement is available for eligible employees subject to guidelines and funding. You can find more information about benefits at Benefits - careers.wa.gov.
Notes:
- The official duty station is the Olympia Office however, remote work is an option. The successful candidates must reside in Washington state upon hire.
- This position is included in the bargaining unit represented by the Washington Federation of State Employees.
- The selection process may include performance tests (i.e., typing, proofreading, etc.).
- This recruitment may be used to fill any additional vacancies that occur within 60 days of this position being filled.
- A cover letter addressing the qualifications for this position.
- A current resume
- A list of at least three professional references
The cover letter and resume must be included using the Add Attachment(s) field (please do not use the text resume within the online application). **If you do not include all of the required information by the closing date, your application will not be considered.** If you need assistance, please contact the BIIA Human Resources Office (360) 753-9639 or at HROffice@biia.wa.gov.
The Board of Industrial Insurance Appeals is an equal opportunity employer. We strive to create a working environment that includes and respects cultural, racial, ethnic, sexual orientation, and gender identity diversity. Women, racial and ethnic minorities, persons of disability, persons over 40 years of age, disabled and Vietnam-era veterans, and people of all sexual orientations and gender identities are encouraged to apply. Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may contact the Human Resources Office at 360-753-9639 or HROffice@biia.wa.gov.
