SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Những người cần sự hỗ trợ hợp lý trong quá trình ứng tuyển hoặc cần thông tin dưới dạng khác có thể liên hệ với đội tuyển dụng tại HREmployment@atg.wa.gov. Những người có khuyết tật thính giác và cần hỗ trợ được khuyến khích liên hệ với Dịch vụ Truyền thông Washington tại số 1-800-676-3777 hoặc www.washingtonrelay.com.
StartFragment
Vị trí và Mức lương
Văn phòng Tổng检察长 đang tuyển dụng một vị trí nhân viên toàn thời gian cố định Fiscal Analyst 4 trong Phân bộ Dịch vụ Tài chính. Vị trí này được đặt tại Olympia, Washington, và không thuộc tổ chức công đoàn. Lưu ý: có thể có cơ hội đào tạo từ vị trí Fiscal Analyst 3 .
Fiscal Analyst 4 Mức lương (57): $64,776 - $87,048 hàng năm (Hiệu lực từ 7/1/2025) | $66,072 - $88,788 (Hiệu lực từ 7/1/2026)
Fiscal Analyst 3 Mức lương (55): $61,644 - $82,872 hàng năm (Hiệu lực từ 7/1/2025) | $62,880 - $84,528 (Hiệu lực từ 7/1/2026)
Các khoản phụ cấp sau đây có thể áp dụng tùy theo yêu cầu của vị trí:
- Những người được phân công làm việc tại trụ sở Seattle của chúng tôi sẽ nhận thêm khoản phụ cấp 5% về vị trí tại Quận King.
- Những người được phân công làm việc tại vị trí được chỉ định yêu cầu kỹ năng song ngữ sẽ nhận thêm khoản phụ cấp 5% về yêu cầu kỹ năng song ngữ.
AGO cung cấp môi trường làm việc hiểu biết về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp bằng cách cung cấp nhiều cơ hội phát triển và tăng trưởng chuyên môn.
Các phúc lợi vượt trội
Tỉnh Washington cung cấp một trong những gói phúc lợi cạnh tranh nhất tại quốc gia bao gồm Bảo hiểm Y tế, Nha khoa và Thị giác cho nhân viên và người thân; Nghỉ phép, Nghỉ ốm và Nghỉ khác; 11 ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm; Hệ thống Hưu trí Nhân viên Công (PERS); và Bảo hiểm Sức khỏe. Ngoài các phúc lợi truyền thống này, chúng tôi còn cung cấp hỗ trợ chăm sóc người thân, Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt, Hoãn nợ học phí, Miễn phí học phí, Hỗ trợ tài chính trì hoãn, Ngày nghỉ công nhận nhân viên, và nhiều hơn nữa. Với mục tiêu chăm sóc sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên, chúng tôi cũng cung cấp:
- Lịch làm việc linh hoạt và các lựa chọn làm việc bán thời gian/hybrid từ xa;
- Chương trình Sức khỏe, Chương trình Trẻ em trong Nơi làm việc, và Chương trình Hỗ trợ Nhân viên, cung cấp tư vấn, hội thảo trực tuyến và các nguồn hỗ trợ miễn phí khác;
- Nhiều nhóm cộng đồng do nhân viên tạo ra để thúc đẩy sự kết nối và gắn kết, bao gồm Hỗ trợ tang ma, Chăm sóc người già, Phụ nữ mang thai, Người da màu, LGBTQ+, Chiến binh và nhiều hơn nữa. AGO là nơi để bạn thuộc về và tạo ra sự khác biệt!
Về Bộ phận Dịch vụ Tài chính
Bộ phận Dịch vụ Tài chính (FIS) cung cấp sự hỗ trợ và trách nhiệm cho các quyết định tài chính và ngân sách của cơ quan. Mục tiêu chính của chúng tôi là bảo vệ và nâng cao sức khỏe tài chính và nguồn lực của Văn phòng Kiểm sát trưởng, bao gồm cung cấp dịch vụ kế toán, ngân sách, lương, hợp đồng và hỗ trợ tài trợ một cách hiệu quả và tập trung tại trung tâm. Chúng tôi tạo ra các sản phẩm chất lượng cao theo cách đóng góp vào sứ mệnh của AGO là trở thành văn phòng pháp lý công cộng tốt nhất. Chúng tôi thực hiện các hoạt động của Bộ phận Dịch vụ Tài chính một cách chuyên nghiệp và hợp tác, nhận thức rõ đóng góp của từng thành viên trong đội. FIS đảm bảo rằng việc báo cáo và truyền đạt thông tin tài chính của cơ quan là đầy đủ, chính xác và kịp thời. FIS cũng chịu trách nhiệm phát triển và giám sát ngân sách cơ quan ngoài các chức năng kế toán, lương, hợp đồng và mua sắm. FIS bao gồm ba bộ phận chính: Kế toán, Hợp đồng và Ngân sách.
Bộ phận Dịch vụ Kế toán chịu trách nhiệm cho Các khoản phải trả, Kế toán tổng thể, Các khoản phải thu, Doanh thu, Theo dõi thời gian và Lương. Bộ phận này xử lý các phiếu chi công tác của nhân viên, hóa đơn nhà cung cấp, phối hợp với các kiểm toán của tiểu bang và liên bang, kế toán các khoản tài trợ liên bang, sản xuất tỷ lệ gián tiếp liên bang, phân bổ chi phí, cung cấp quản lý tiền mặt, các khoản gửi hàng ngày, chuyển tiền qua ngân hàng, các dịch vụ ngân hàng địa phương bao gồm tiền bồi thường, dịch vụ pháp lý và lập và công khai báo cáo tài chính của chúng tôi. Ngoài ra, bộ phận này đảm bảo tất cả các giao dịch được xử lý tuân thủ các yêu cầu của tiểu bang và liên bang và kiểm tra lại tất cả các phần của cấu trúc tài chính báo cáo của cơ quan. Bộ phận cũng quản lý hệ thống theo dõi thời gian nội bộ để tạo ra các hóa đơn pháp lý phân phối cho hầu hết các cơ quan, hội đồng và ủy ban của tiểu bang.
Nhiệm vụ và Chức năng Chính của Chuyên viên Tài chính Cấp 4
Vị trí này là cấp cao, thuộc một nhóm chịu trách nhiệm cho nhiều chức năng kế toán, bao gồm phân tích, diễn giải và đảm bảo ghi nhận đúng các giao dịch tài chính. Vị trí này được giao để hỗ trợ quá trình xử lý và kiểm tra tài chính toàn bộ cơ quan. Thực hiện độc lập việc xem xét và phân tích dữ liệu tài chính theo các nguyên tắc kế toán được công nhận rộng rãi, tiêu chuẩn kiểm toán chính phủ và quy định của tiểu bang. Việc cung cấp các dịch vụ này cho phép nhân viên pháp lý và chuyên môn của cơ quan tập trung vào việc cung cấp dịch vụ pháp lý chất lượng cho người dân tiểu bang Washington và chính quyền tiểu bang.
Các nhiệm vụ và hoạt động quan trọng bao gồm:
- Các khoản phải thu/phải trả; phát triển, phối hợp và duy trì hệ thống tự động cho Văn phòng Kiểm sát trưởng, ghi chép, kiểm tra và báo cáo doanh thu và các khoản phải thu cho từng cơ quan khách hàng, tạo bảng tính cho việc kiểm tra tài chính, theo dõi và báo cáo. Doanh thu từ hóa đơn dịch vụ pháp lý chiếm khoảng 80% ngân sách hoạt động của cơ quan.
- Tài trợ; giám sát, xem xét và kiểm toán chi tiêu liên bang để đảm bảo tuân thủ các điều khoản tài trợ. Phối hợp các quy trình tài chính với các chuyên gia ngân sách và tài trợ, hợp đồng. Thực hiện phân tích phức tạp để đảm bảo các khoản chi tài trợ được ghi nhận đúng trong hệ thống kế toán để quản lý xem xét. Giám sát chuyển tiền điện tử cho việc truyền tải doanh thu từ chính phủ liên bang. Kiểm tra và đối chiếu các khoản chi tiêu và doanh thu với nguồn tài trợ của tiểu bang và liên bang. Chuẩn bị và nộp các báo cáo liên bang cho chính phủ liên bang.
- Báo cáo; chuẩn bị báo cáo tài chính cho quản lý, xem xét và giám sát các khoản phí liên quan.
- Là người lãnh đạo các nhân viên kế toán tổng thể và trợ lý chính của Trưởng bộ phận Kế toán Tổng thể. Các chuyên viên tài chính cấp cao giám sát các giao dịch quản lý tiền mặt. Kiểm tra tài liệu quản lý tiền mặt để đảm bảo báo cáo đúng đắn cho các chương trình tài trợ của tiểu bang và liên bang. Thông báo cho nhân viên về các điều chỉnh cần được thực hiện đối với dữ liệu tài chính để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu giao dịch. Phát triển các chuyên viên tài chính chuyên nghiệp trong các quy trình và quy định tài chính tuân thủ các quy định về các khoản phải thu và quản lý tiền mặt.
- Quản lý Tiền mặt; các chuyên viên tài chính cấp cao dẫn dắt quá trình xử lý tiền mặt vào và tiền mặt ra để xác định các chương trình cơ quan phù hợp, giám sát, kiểm toán, đối chiếu hoạt động tài khoản, thực hiện kiểm tra hàng ngày các giao dịch và hoạt động quản lý tiền mặt để đảm bảo dữ liệu rõ ràng và chính xác được duy trì trong hệ thống kế toán. Giám sát và đối chiếu hoạt động tài khoản QuickBooks để đảm bảo tính minh bạch. Đảm bảo ghi nhận đúng các giao dịch trong AFRS.
Thông báo tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí trống cho cùng một phân loại, ngoài các vị trí được liệt kê trong thông báo này.
Định nghĩa về Chuyên môn đang đào tạo:
Chuyên môn đang đào tạo là hình thức huấn luyện thực tế tại nơi làm việc, dành cho những ứng viên có kinh nghiệm ít hơn so với tiêu chuẩn phân loại yêu cầu, nhằm học hỏi và phát triển để đảm nhận vai trò cao hơn. Trong vị trí công việc này, chúng tôi sẵn sàng xem xét những ứng viên đủ điều kiện ở cấp bậc Phân tích Tài chính 3 và quan tâm đến việc học hỏi thực tế tại nơi làm việc với mục tiêu chuyển sang vị trí Phân tích Tài chính 4 . Bạn sẽ được trang bị các kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ hiệu quả, đồng thời được hỗ trợ từ cấp quản lý, trưởng phòng và đồng nghiệp. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo và chứng minh được hiểu biết về yêu cầu của vị trí, bạn sẽ được thăng chức lên cấp bậc Phân tích Tài chính 4 .
Chứng chỉ yêu cầu
Để đủ điều kiện ở cấp bậc Quản lý Phân tích Tài chính 3 :
- Bằng cử nhân, bao gồm 18 đơn vị học kỳ hoặc 12 đơn vị học phần về kế toán, kiểm toán hoặc lập ngân sách và hai năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
- Kinh nghiệm chuyên môn có thể thay thế cho bằng cấp, nhưng không thường thay thế cho số đơn vị học phần.
- Bằng thạc sĩ trong lĩnh vực tài chính, chứng chỉ Kế toán Công chúng, Kiểm toán Nội bộ, Chuyên gia Tài chính Chính phủ hoặc Kế toán Quản trị có thể thay thế cho kinh nghiệm chuyên môn.
Để đủ điều kiện ở cấp bậc Quản lý Phân tích Tài chính 4 Mức độ:
- Bằng cử nhân, bao gồm 18 đơn vị học phần học kỳ hoặc 12 đơn vị học phần học kỳ trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hoặc lập ngân sách và ba năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
- Kinh nghiệm chuyên môn có thể thay thế cho bằng cấp học vấn nhưng không thường thay thế cho số đơn vị học phần.
- Bằng thạc sĩ trong lĩnh vực tài chính hoặc chứng chỉ như Kế toán Công chúng, Kiểm toán Nội bộ, Quản lý Tài chính Chính phủ hoặc Kế toán Quản trị có thể thay thế cho kinh nghiệm chuyên môn.
Chuyên môn Ưu tiên
Kiến thức nâng cao về hệ thống tài chính toàn tiểu bang: Hệ thống Báo cáo Tài chính Cơ quan, Báo cáo Doanh nghiệp, Dịch vụ Nhà cung cấp/Tiền đối tác Toàn tiểu bang, Quản lý Du lịch và Chi phí, kinh nghiệm sử dụng hệ thống theo dõi thời gian để ghi nhận thời gian làm việc và tạo hóa đơn cho khách hàng.
EndFragment
Về Văn phòng Thẩm phán Trạng nguyên của tiểu bang Washington
Văn phòng Thẩm phán Trạng nguyên (AGO) ảnh hưởng đến cuộc sống của mọi người dân trong tiểu bang này. Chúng tôi phục vụ hơn 230 cơ quan nhà nước, hội đồng, ủy ban, trường đại học và các cơ sở giáo dục, cũng như Quốc hội và Tổng thống. Văn phòng gồm gần 700 luật sư và 800 nhân viên chuyên môn, tất cả cùng làm việc để cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp chất lượng cao cho các quan chức, cơ quan và tổ chức của tiểu bang Washington. Điều này bao gồm:
- Công lý kinh tế và bảo vệ người tiêu dùng (bảo vệ người tiêu dùng, bảo vệ thanh thiếu niên, người cao tuổi và các nhóm dễ bị tổn thương khác)
- Công lý xã hội và quyền công dân (xử lý phân biệt đối xử, bảo vệ môi trường và nguồn lực cho cựu chiến binh và quân nhân)
- Công lý hình sự và an ninh công cộng (hỗ trợ điều tra và truy tố, tội phạm tài chính)
- Và rất nhiều hơn nữa!
Văn phòng của chúng tôi cũng có tầm ảnh hưởng quốc gia, đại diện cho tiểu bang Washington trước Tòa án Tối cao, Tòa án Appeals và các tòa án sơ thẩm trong tất cả các vụ án liên quan đến lợi ích của tiểu bang. Nếu bạn muốn tạo ra sự khác biệt, chúng tôi có thể là lựa chọn hoàn hảo cho bạn! Tìm hiểu thêm về AGO tại đây.
Cam kết về Đa dạng
Đa dạng là yếu tố then chốt đối với thành công trong sứ mệnh của AGO. Điều này có nghĩa là nhận biết, tôn trọng và trân trọng tất cả các nền văn hóa và bối cảnh - đồng thời thúc đẩy sự bao dung giữa con người. Việc trân trọng, đánh giá và thực hiện các nguyên tắc đa dạng giúp các nhân viên của AGO đạt được tiềm năng tối đa trong môi trường bao dung và tôn trọng.
Một trong những biện pháp gần đây thể hiện cam kết của AGO đối với sự đa dạng có thể được tìm thấy trong việc đề cử của họ cho Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Giải thưởng Cơ quan Xuất sắc" năm 2019. Cam kết của chúng tôi đối với sức khỏe tinh thần của nhân viên được thể hiện qua việc giành được Giải thưởng Sức khỏe Washington Zo8 năm 2024.
Hướng dẫn Nộp Hồ Sơ
Ngoài việc hoàn tất hồ sơ trực tuyến, ứng viên phải đính kèm các tài liệu sau vào hồ sơ của mình để được xem xét cho vị trí này:
- Một lá thư bày tỏ sự quan tâm, mô tả rõ ràng các điều kiện phù hợp của bạn với vị trí;
- Một CV hiện tại nêu rõ kinh nghiệm và bằng cấp học vấn.
Vui lòng đọc toàn bộ thông tin dưới đây:
- Vui lòng kiểm tra kỹ hồ sơ của bạn để đảm bảo tính chính xác, chính tả và ngữ pháp trước khi nộp.
- Bạn không thể nộp lại hồ sơ cho vị trí này trong vòng 30 ngày.
- Việc sơ bộ sàng lọc hồ sơ sẽ hoàn toàn dựa trên nội dung và sự đầy đủ của phần "kinh nghiệm làm việc" và "học vấn" trong hồ sơ của bạn tại www.careers.wa.gov, sự đầy đủ của tài liệu nộp, và câu trả lời trong bảng câu hỏi bổ sung.
- Một CV không thể thay thế cho việc hoàn tất phần "kinh nghiệm làm việc" trong hồ sơ.
- Tất cả thông tin có thể được kiểm tra và có thể yêu cầu tài liệu chứng minh.
- Văn phòng Luật sư trưởng bang Washington không sử dụng hệ thống E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cung cấp STEM Optional Practical Training (OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
Yêu cầu về Cơ hội Việc làm Bình đẳng và Hỗ trợ:
Sự tôn vinh sự đa dạng, công bằng và bao dung có nghĩa là cả cơ quan và cá nhân đều cam kết đảm bảo rằng tất cả nhân viên và tình nguyện viên đều được làm việc trong môi trường tôn trọng, an toàn và hỗ trợ. Chỉ có bằng cách khuyến khích sự tham gia của những người đến từ mọi nền văn hóa, quốc gia và đặc điểm cá nhân, nhân viên và tình nguyện viên của AGO mới có thể phát huy tối đa tiềm năng của họ và đạt được mục tiêu, sứ mệnh của AGO một cách tốt nhất.
AGO là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục/định tính giới, độ tuổi, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh được phục vụ trung thực, sự trả thù hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú cưng hỗ trợ bởi người khuyết tật. Những người cần sự hỗ trợ hợp lý trong quá trình ứng tuyển hoặc cần thông tin dưới dạng khác có thể liên hệ với đội tuyển dụng tại HREmployment@atg.wa.gov. Những người có khuyết tật thính giác cần hỗ trợ được khuyến khích liên hệ với Dịch vụ Truyền thông Washington tại 1-800-676-3777 hoặc www.washingtonrelay.com.
Nếu bạn có câu hỏi về việc tuyển dụng này hoặc cần hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển, vui lòng liên hệ với đội tuyển dụng tại HREmployment@atg.wa.gov. Nếu bạn gặp khó khăn kỹ thuật trong việc tạo, truy cập hoặc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển, vui lòng gọi số đường dây nóng của NEOGOV tại (855) 524-5627 hoặc support@neogov.com.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Fiscal Analyst 4 in the Financial Services Division. This position is located in Olympia, Washington, and is not union-represented. Note: there is the possibility of an in-training from the Fiscal Analyst 3 level.
Fiscal Analyst 4 Salary Range (57): $64,776 - $87,048 annually (Effective 7/1/2025) | $66,072 - $88,788 (Effective 7/1/2026)
Fiscal Analyst 3 Salary Range (55): $61,644 - $82,872 annually (Effective 7/1/2025) | $62,880 - $84,528 (Effective 7/1/2026)
The following stipends may apply based on position requirements:
- Incumbents assigned to our Seattle office location receive an additional 5% King County Location Pay stipend.
- Incumbents assigned to a position designated as requiring dual language skills will receive a 5% Dual Language Requirement Pay stipend.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Financial Services Division
The Financial Services Division (FIS) provides support and accountability for agency financial and budgetary decisions and practices. Our primary goal is to protect and enhance the financial health and resources of the Office of the Attorney General including providing efficient, centrally located accounting, budgeting, payroll, contracts and grant services and management. We produce top quality work in a manner that contributes to the mission of the AGO to be the best public law office. We conduct the business of the Financial Services Division in a professional and cooperative manner which recognizes the contribution of each team member. FIS ensures that the reporting and transmission of agency financial information is complete, accurate and timely. FIS is also responsible for agency budget development and monitoring in addition to accounting, payroll, contracts and purchasing functions. FIS contains three main sections: Accounting, Contracts and Budget.
The Accounting Services Unit is responsible for Accounts Payable, General Accounting, Accounts Receivable, Revenue, Timekeeping and Payroll functions. This unit processes employees' travel vouchers, vendor invoices, partners with the state and federal auditors, accounting for federal grants, produces our federal indirect rate, distributes cost allocations, provides cash management, daily deposits, wire transfers, local bank services including settlement monies, legal services billing and the preparation and disclosure of our financial statements. In addition, the unit ensures all transactions processed comply with state and federal requirements and reconciles all parts of the agency's reportable financial structure. The unit also manages the internal timekeeping system to generate the legal invoices distributed to most state agencies, boards, and commissions.
Duties and Essential Functions of a Fiscal Analyst 4
This senior-level position is part of a team responsible for various accounting functions, which include analyzing, interpreting and ensuring proper posting of financial transactions. This position is assigned to assist with agency-wide financial processing and reconciliation. Independently performs financial review and analysis of fiscal data in accordance with generally accepted accounting principles, governmental auditing standards, and state regulations. Providing these services allows the agency legal and professional staff to concentrate on providing the citizens of the State of Washington and state government quality legal services.
Important tasks and activities performed include:
- Accounts Receivables/Payables; develops, coordinates and maintains automated system for the Attorney General's Office, record, reconcile and report revenue and receivables for each client agency, create spreadsheets for financial reconciliations, tracking and reporting. Revenue received from legal services invoices appropriates aprox. 80% of the agency’s operational budget.
- Grants; monitors, reviews, and audits federal expenditures to ensure grant compliance. Coordinates fiscal procedures with budget and grant and contract specialists. Performs complex analysis to ensure grant expenditures are recorded properly in accounting system for management review. Oversee electronic fund transfers for the transmission of revenues from the federal government. Reconciles expenditures and revenue matching state and federal funding. Prepare and file federal reports to federal government.
- Reporting; prepare financial reports for management, reviews and monitors charges associated.
- Serves as a lead over general accounting staff and principal assistant to a General Accounting Manager. Lead Fiscal Analysts in monitoring cash management transactions. Audits cash management documentations to ensure proper reporting to federal and state funded programs. Informs staff of any adjustments that need to be made to the financial data to ensure the integrity of the transaction data. Develops fiscal professional staff in financial processes and procedures in compliance with the accounts receivables and cash management regulations.
- Cash Management; lead fiscal analysts to process cash receipts with cash disbursement to determine appropriate agency programs recoveries, monitor, audit, reconcile account activity, performs a daily audit of transactions and cash management activity to ensure clear and accurate data are maintained in the accounting system. Monitors and reconciles QuickBooks accounts activity to ensure transparency. Ensure proper recording of transactions in AFRS.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
In-Training Defined:
An in-training is on-the-job instruction designed for candidates with less experience than the required goal classification to learn and grow into a higher-level role. In this job posting, we are open to considering those eligible at the Fiscal Analyst 3 level who are interested in learning on-the-job with the goal of moving into the Fiscal Analyst 4 role. You’ll gain the competencies and skills needed to successfully perform your duties while being supported by your supervisor, manager, and coworkers. Upon successful completion of your training and demonstrating knowledge of the position requirements, you will be promoted into the Fiscal Analyst 4 level.
Required Qualifications
To qualify at the Management Fiscal Analyst 3 Level:
- Bachelor’s degree, which includes 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting and two years of relevant professional experience.
- Professional experience may substitute for education but not usually for the credit hours.
- A Master’s degree in a financial related field, certification as a Public Accountant, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager or Management Accountant can be substituted for professional experience.
To qualify at the Management Fiscal Analyst 4 Level:
- Bachelor’s degree, which includes 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting and three years of relevant professional experience.
- Professional experience may substitute for education but not usually for the credit hours.
- A Master’s degree in a financial related field, certification as a Public Accountant, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager or Management Accountant can be substituted for professional experience.
Preferred Qualifications
Advanced knowledge of statewide financial systems: Agency Financial Reporting System, Enterprise Reporting, Statewide Vendor/Payee Services, Travel and Expense Management, experience with timekeeping systems that are used to record time worked and to create billings to customers.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests:
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.
