SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Sở Nông nghiệp Washington State đã phục vụ bang này trong hơn 100 năm. Qua dịch vụ, quy định và vận động, chúng tôi đảm bảo ngành nông nghiệp ở Washington State vẫn còn khả thi và quan trọng, đồng thời bảo vệ người tiêu dùng, sức khỏe cộng đồng và môi trường. Chúng tôi hợp tác chặt chẽ với các nhà nông và trang trại, nhưng trách nhiệm của chúng tôi – từ đảm bảo an toàn thực phẩm đến bảo vệ môi trường – ảnh hưởng đến cuộc sống của hàng triệu người trong nước, quốc tế và cả ở địa phương.
Cơ quan này có khoảng 780 nhân viên và tăng lên gần 1.000 nhân viên vào thời điểm cao điểm của công tác theo mùa. Để biết thêm thông tin và xem các vị trí tuyển dụng khác, vui lòng truy cập Trang tuyển dụng.
Cơ hội
Chương trình Dịch vụ Tài chính cung cấp ngân sách, kế toán, lương bổng và phúc lợi tập trung để hỗ trợ hoạt động của cơ quan và chương trình. Dịch vụ Tài chính nỗ lực đảm bảo hoạt động ngân sách và kế toán được thực hiện đúng theo hướng dẫn của bang và liên bang cũng như chính sách và quy trình của cơ quan.
Chức vụ này báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Thanh toán Phải trả và đóng góp vào Tuyên bố Mục tiêu của WSDA bằng cách cung cấp thông tin kế toán đúng thời hạn và chính xác cho cả khách hàng nội bộ và bên ngoài. Chức vụ này có trách nhiệm phân tích và xử lý các khoản chi được phân bổ. Chức vụ này đóng vai trò chuyên gia trong việc nghiên cứu, triển khai và duy trì thanh toán hợp đồng, phân bổ ngân sách hội chợ hàng năm, thanh toán chi phí chia sẻ hữu cơ, thanh toán hóa đơn và làm nhiệm vụ dự phòng trong việc duy trì thanh toán các chương trình như CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP và chương trình Quỹ Tài trợ Cây trồng Đặc biệt..Lưu ý quan trọng
WSDA đang tuyển dụng một vị trí chuyên viên phân tích tài chính cấp 1 toàn thời gian trong bộ phận Văn phòng Giám đốc. Chức vụ này được đặt tại trụ sở chính của WSDA tại thành phố Olympia, Washington do bản chất công việc đặc thù. Đây không phải là vị trí thuộc công đoàn.
Mức lương cơ bản được đề xuất sẽ xem xét đến sự công bằng nội bộ và có thể thay đổi tùy theo kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc của ứng viên được ưa chuộng. Mức lương khởi điểm thông thường cho vị trí này là: $48.324 - $63.252 hàng năm..Nhiệm vụ
Điều bạn sẽ gặp phải
Một số trong những trách nhiệm khác nhau trong vai trò này:Nhận, xem xét, phân tích, diễn giải, xử lý và đối chiếu tất cả các khoản thanh toán bao gồm thanh toán hóa đơn, chi phí chia sẻ tự nhiên, thanh toán hợp đồng, thanh toán cho các cơ quan nhà nước khác theo Nguyên tắc Kế toán Chấp nhận Tổng quát (GAAP)
- Kiểm tra tính chính xác của số lượng và số tiền trên hóa đơn.
- Phân tích và diễn giải các tài liệu thanh toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra các khoản thanh toán trùng lặp.
- Tạo và xử lý các lô thanh toán sử dụng Công cụ Tài chính và HỆ THỐNG AFRS.
- Kiểm tra thông tin nhà cung cấp trong các lô thanh toán trước khi công bố.
- Mã hóa từng tài liệu để đảm bảo các khoản thanh toán được tính cho đúng các bộ phận.
- Theo dõi các khoản thanh toán theo ngày thanh toán trong HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG DOANH NGHIỆP (ECMS).
- Trả lời các câu hỏi từ nhân viên cơ quan hoặc nhà cung cấp liên quan đến tình trạng thanh toán cho các tài khoản được đề cập.
- Nghiên cứu các câu hỏi chung từ nhà cung cấp hoặc nhân viên.
- Hỗ trợ nhân viên cấp cao trong việc cung cấp thông tin tổng hợp tài chính, phân tích báo cáo tài chính và phát triển các quy trình tài chính.
- Phân tích và sửa chữa các sai lệch.
- Truy cập hệ thống báo cáo tài chính của cơ quan (AFRS) để chuẩn bị và xem xét các tài liệu tài chính.
- Hỗ trợ trong việc đóng tài khoản năm tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác của số lượng và số tiền trên hóa đơn.
- Kiểm tra việc thanh toán trùng lặp.
- Xác nhận sự chấp thuận thanh toán.
- Xác nhận đã nhận được hàng hóa và dịch vụ
- Nghiên cứu các câu hỏi chung.
- Tạo và xử lý các lô thanh toán sử dụng AFRS và Financial Toolbox.
- Làm việc với nhà cung cấp để hoàn tất và nộp các giấy tờ cần thiết.
- Làm việc với OFM để được gán số nhà cung cấp.
- Nghiên cứu và trả lời các câu hỏi từ khách hàng.
- Làm việc với nhà cung cấp để thu thập các giấy tờ cần thiết như: W9, hình thức chuyển tiền trực tiếp hoặc biểu mẫu thay đổi.
- Sự hỗ trợ của khu vực gửi thư
- Kiểm tra tính chính xác của các băng từ từ khu vực gửi thư.
- Sự hỗ trợ của tiếp đón
- Trả lời điện thoại, chào đón khách hàng.
Tiêu chuẩn yêu cầu
Ai nên ứng tuyển?
Những chuyên gia có:
- Bằng trung học phổ thông hoặc bằng GED.
- Hai (2) năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, sổ sách, kiểm toán, hoặc các lĩnh vực tài chính chuyên nghiệp khác.
- Giáo dục cao hơn bao gồm 18 đơn vị học kỳ, hoặc 12 đơn vị học kỳ học phần kế toán, kiểm toán, hoặc lập ngân sách có thể thay thế từng năm kinh nghiệm.
Ngoài các tiêu chuẩn nêu trên, những kỹ năng, kiến thức và khả năng sau đây sẽ giúp hồ sơ của bạn trở nên cạnh tranh hơn:
- Bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong lĩnh vực tài chính liên quan.
- Kinh nghiệm diễn giải các chính sách và quy trình đi lại của liên bang, tiểu bang và/hoặc cơ quan.
- Kinh nghiệm sử dụng hệ thống kế toán của tiểu bang bao gồm AFRS, Enterprise, Webl, TM$, và Toolbox.
- Khả năng làm việc với các cá nhân có nền tảng văn hóa, dân tộc đa dạng, hiểu và thực hiện các giao dịch kế toán của chính phủ. Là người nghe và giao tiếp xuất sắc, có thể truyền đạt và nhận thông tin một cách hiệu quả và tôn trọng, cả bằng lời nói và bằng văn bản.
- Người đóng góp có trách nhiệm với tinh thần hướng đến xuất sắc và thành công.
Thông tin bổ sung
Quyền lợi của người lao động
- Một sự cân bằng tốt giữa công việc và cuộc sống, mà có thể bao gồm lịch làm việc linh hoạt và làm việc từ xa.
- WSDA cung cấp một gói quyền lợi vượt trội hơn so với các quyền lợi truyền thống. Việc làm trong nhà nước cung cấp hỗ trợ chăm sóc con cái, tài khoản chi tiêu linh hoạt, chương trình xóa nợ học phí cho người làm dịch vụ công, miễn phí học phí, hoãn lương, ngày nghỉ ghi nhận thành tích; nhấp vào đây để biết thêm thông tin.
- 12 ngày nghỉ lễ và phép năm, tích lũy phép nghỉ.
- Tất cả thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) cần thiết sẽ được cung cấp bởi cơ quan.
Hướng dẫn cách nộp hồ sơ
Bạn phải hoàn tất hồ sơ của mình tại careers.wa.gov và trả lời các câu hỏi bổ sung. Ngoài việc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển trực tuyến, ứng viên cũng phải đính kèm các tài liệu sau vào hồ sơ của mình để được xem xét cho vị trí này:
· Sơ yếu lý lịch chi tiết về kinh nghiệm và học vấn
· Thư giới thiệu mô tả cách bạn đáp ứng các tiêu chí cụ thể cho vị trí này
· Ba người tham khảo chuyên nghiệp
Bằng cách nộp các tài liệu này, bạn đang xác nhận rằng tất cả thông tin là chính xác và đúng sự thật. Nhà nước có thể kiểm tra thông tin. Mọi thông tin sai sự thật hoặc gây hiểu lầm sẽ dẫn đến việc loại bạn khỏi danh sách ứng viên hoặc sa thải nếu đã được tuyển dụng.
Nếu bạn gặp khó khăn kỹ thuật trong việc tạo, truy cập hoặc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển, vui lòng gọi NEOGOV miễn phí qua tổng đài (855) 524-5627 hoặc gửi email support@neogov.com.
Giai đoạn sơ bộ sẽ chỉ dựa vào nội dung và tính đầy đủ của hồ sơ ứng tuyển và các tài liệu đã nộp. Tất cả thông tin có thể bị kiểm tra, và có thể yêu cầu tài liệu bổ sung. Hồ sơ nhận qua email sẽ không được chấp nhận thay thế cho việc ứng tuyển thông qua hệ thống tuyển dụng trực tuyến của nhà nước.
WSDA sử dụng biểu mẫu I-9 (Tải xuống trình đọc PDF)(Tải xuống trình đọc PDF) để xác định tính hợp lệ về việc làm và kiểm tra, sau khi được tuyển dụng. Tài liệu này là giấy phép cho cá nhân được tuyển dụng làm việc trong nước Mỹ. Ứng viên phải có đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ.
Công bằng tại WSDA
Bộ Nông nghiệp nhận biết, trân trọng, ủng hộ, đón nhận và tôn trọng tất cả các bản sắc văn hóa và nền tảng sống trong khi chúng tôi hợp tác một cách chân thành. Chúng tôi tuyển dụng những người tuyệt vời chia sẻ cam kết với kế hoạch chiến lược Pro-Equity Anti-Racist (PEAR), kế hoạch triển khai Healthy Environment for All (HEAL) và nhu cầu độc đáo của chúng tôi về sự thuộc về, tôn trọng và hòa nhập. Chúng tôi đánh giá cao sự phát triển và tăng trưởng của các thành viên trong đội ngũ bằng cách cung cấp quyền tiếp cận công bằng đến nguồn lực và cơ hội học hỏi, cải thiện và thăng tiến liên tục.
Chúng tôi nỗ lực tuyển dụng, đào tạo và giữ chân một đội ngũ nhân sự năng động và tận tâm phản ánh các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ, đồng thời cam kết xây dựng một môi trường làm việc tôn vinh sự khác biệt và hỗ trợ cơ hội việc làm bình đẳng và hòa nhập bất kể chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng quốc tịch hoặc nhập cư, tình trạng hôn nhân, gia đình có con (bao gồm thai kỳ, sinh nở hoặc các tình trạng y tế liên quan), giới tính, định hướng tình dục, đa dạng giới tính, độ tuổi, tình trạng là cựu chiến binh được bảo vệ, cựu chiến binh được phục vụ trung thực hoặc tình trạng quân nhân, tình trạng là người có mặt của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú hỗ trợ được huấn luyện bởi người khuyết tật hoặc các đặc điểm pháp lý bảo vệ khác có liên quan. Chúng tôi cũng xem xét các ứng viên có tiền án, phù hợp với các luật liên bang, tiểu bang và địa phương có liên quan.
Liên hệ với chúng tôi
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vị trí này hoặc ứng tuyển trực tuyến, vui lòng liên hệ với Văn phòng Nhân sự tại Recruitment@agr.wa.gov.
Trước khi được bổ nhiệm vào vị trí tại Sở Nông nghiệp, sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tiền án, tiền sự. Thông tin từ kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ cản trở việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm nhiệm vị trí công tác.
Phân nhánh Nhân sự có thể sử dụng các đề nghị từ tuyển dụng này để hỗ trợ tuyển dụng các vị trí tương tự trong vòng sáu tháng.
Ưu tiên cho người phục vụ trong quân đội: Ứng viên đáp ứng đủ điều kiện tối thiểu và muốn được hưởng ưu tiên cho người phục vụ trong quân đội PHẢI đính kèm bản sao giấy DD214 hoặc giấy xác nhận khác về hoạt động quân sự. Vui lòng che đi bất kỳ thông tin cá nhân nào như số bảo hiểm xã hội. Để biết thêm thông tin về ưu tiên cho người phục vụ trong quân đội và hướng dẫn cách xác định mình có đủ điều kiện hay không, vui lòng click vào đây.
Những người có khuyết tật, cần sự hỗ trợ trong việc ứng tuyển hoặc cần thông báo này dưới dạng khác, vui lòng gọi số 664-1960 hoặc tổng đài miễn phí (877) 664-1960. Người dùng TTY nên gọi trước số 711 để sử dụng dịch vụ truyền thông Washington Relay Service.
Để biết thêm thông tin về Sở Nông nghiệp bang Washington, vui lòng truy cập website của chúng tôi tại www.agr.wa.gov.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
The Washington State Department of Agriculture has been serving the state for more than 100 years. Through service, regulation, and advocacy, we keep agriculture viable and vital in Washington State, while protecting consumers, public health, and the environment. We work extensively with farmers and ranchers, but our responsibilities – from ensuring food safety to environmental protection – touch the lives of millions of people locally, nationally, and abroad.
The agency includes 780 employees approximately and grows close to 1,000 employees at the peak of seasonal work. To learn more and view additional openings, please visit our Employment Page.
The Opportunity
The Financial Services program provides centralized budget, accounting, payroll, and benefits to support the agency and program operations. Financial Services works to ensure budget and accounting operations are completed incompliance with state and federal guidelines as well as agency policies and procedures.
This position reports to the Accounts Payable Supervisor and contributes to the WSDA Mission Statement by supplying timely and accurate accounting information to both our internal and external customers. This position has responsibilities to analyze and process allocated expenditures. This position acts as a subject matter expert in researching, implementing and maintaining contract payments, yearly fair allocations, organic cost share payments, invoice payments and acts as a backup maintaining CRF, CSFRF, EFAP, TEFAP, CSFP and Specialty Crop Block Grant Program payments.Important Notes
WSDA is recruiting for a full-time permanent Fiscal Analyst 1 position within the Directors Office Division. This position is based full-time at the WSDA headquarters building located in Olympia, Washington due to the specific nature of the job duties. This is not a union represented position.
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate's job-related knowledge, skills, and experience. The typical starting salary for this position is: $48,324 - $63,252 annually.Duties
What to Expect
Some of the various responsibilities within this role:Receive, review, analyze, interpret, process, and reconcile all payments including invoice payments, organic cost share, contract payments, payments to other state agencies in accordance with Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Analyze and interpret payment documents for accuracy and completeness.
- Check for duplicate payments.
- Create and process payment batches using Financial Toolbox and AFRS.
- Audit the vendor's information in batches before release.
- Code each document to ensure payments are charged to the appropriate divisions.
- Track payments by date paid in Enterprise Contracts Management System (ECMS).
- Respond to inquiries from agency personnel or vendors concerning payment status for referenced accounts.
- Research general questions from vendors or employees.
- Assist higher-level staff with financial summary information, analysis of financial reports and development of fiscal procedures.
- Analyze and correct discrepancies.
- Access the agency financial reporting system (AFRS) to prepare and review fiscal documents.
- Assist in fiscal year closing of financial records.
- Verify correctness of invoice quantity and amount.
- Check for duplicate payments.
- Verify approval for payment.
- Verify receipt of goods and services
- Research general questions.
- Create and process payment batches using AFRS and Financial Toolbox.
- Work with vendors to get appropriate paperwork completed and submitted.
- Work with OFM to get a vendor number assigned.
- Research and respond to customer inquiries.
- Work with vendors to obtain required paperwork ie: W9, direct deposit or change form.
- Mailroom coverage
- Verify tapes from mailroom accuracy.
- Backup reception coverage.
- Answer phones, greet customers.
Qualifications
Who should apply?
Professionals with:
- High School Diploma or GED.
- Two (2) years of experience in payroll, accounting, bookkeeping, auditing, or other professionally based fiscal fields.
- Higher education which includes 18 quarter, or 12 semester hours of accounting, auditing, or budgeting may substitute year for year for experience.
In addition to the above qualifications, the following desired knowledge, skills, and abilities would make your application more competitive:
- Bachelor's or master's degree in a financial related field.
- Experience interpreting federal, state, and/or agency travel policies and procedures.
- Experience using the state accounting systems including AFRS, Enterprise, Webl, TM$, and Toolbox.
- Ability to work with individuals with diverse backgrounds, understands and performs governmental accounting transactions. Exceptional listener and communicator who effectively and respectfully conveys and receives information verbally and in writing.
- Responsible contributor with commitment to excellence and success.
Supplemental Information
Employee Benefits
- A healthy work/life balance, which may include flexible work schedules, and teleworking.
- WSDA provides an excellent benefits package beyond traditional benefits. State employment offers Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave; click here for more information.
- 12 paid Holidays & Vacation and Leave Accruals.
- All Personal Protective Equipment (PPE) required will be provided by the agency.
How to apply
You must complete your careers.wa.gov profile and answer the supplemental questions. In addition to completing the online application, and supplemental questions applicants must attach the following documents to their profile to be considered for this position:
· A resume detailing experience and education
· A cover letter describing how you meet the specific qualifications for this position
· Three professional references
By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed.
If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
The initial screening will be solely based on the contents and completeness of your application and the materials submitted. All information may be verified, and documentation may be required. Applications received via e-mail will not be accepted in lieu of applying through the state's on-line recruitment system.
WSDA uses a I-9 form (Download PDF reader)(Download PDF reader) to determine Employment Eligibility and Verification, once hired. This document is the authorization of an individual’s ability to be hired for employment within the United States. Applicants must be eligible to work in the United States.
Equity at WSDA
The Department of Agriculture recognizes, appreciates, supports, embraces, and respects all cultural identities and backgrounds while we collaborate in authentic ways. We hire amazing people that share in the commitment to our Pro-Equity Anti-Racist (PEAR) strategic plan, our Healthy Environment for All (HEAL) Act implementation plan, and our unique needs and desires for belonging, respect, and inclusion. We value the growth and development of our team members by providing equitable access to resources and opportunities for continuous learning, improvement, and advancement.
We strive to hire, cultivate, and retain a productive and dedicated workforce that reflects the communities we serve while we are committed to a workplace that celebrates our differences and supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, creed, color, national origin, citizenship or immigration status, marital status, families with children (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sex, sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, honorably discharged veteran or military status, status as an individual with the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with disabilities or other applicable legally protected characteristics. We also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state, and local laws.
Contact Us
Should you have any questions regarding this position or the online application, contact the Human Resource Office at Recruitment@agr.wa.gov.
Prior to a new appointment with the Department of Agriculture, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
The Human Resources Division may use referrals from this recruitment to help fill future similar vacancies for up to six months.
Veteran's Preference: Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, or other verification of military service. Please blackout any personally identifiable data such as social security numbers. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
People with a disability, who need assistance with their application or need this announcement in an alternative format, may call 664-1960 or toll free (877) 664-1960. TTY users should first call 711 to access the Washington Relay Service.
For more information about the Washington State Department of Agriculture, visit us at www.agr.wa.gov.
