Loại hình:
Full Time - Permanent
SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Thời gian đọc: 2 phút
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Chúng tôi cam kết xây dựng một văn hóa thuộc về thông qua các giá trị của chúng tôi:
Tôn trọng | Tin tưởng | Đa dạng | Bao hàm | Công bằng
Tại Cục cấp phép (DOL), chúng tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống và nỗ lực tạo ra một văn hóa nơi nhân viên cảm thấy được trân trọng và tôn trọng. Nhân viên của chúng tôi được tin tưởng và khuyến khích tham gia vào các cải tiến quy trình ảnh hưởng đến công việc của họ, tạo giá trị cho khách hàng và giúp xây dựng niềm tin vào chính phủ.
Văn phòng Dịch vụ Tài chính hiện đang tuyển dụng một chuyên viên Hệ thống Tài chính để giám sát tất cả các yêu cầu thu thập hệ thống, kiểm thử toàn bộ quy trình, quản lý thay đổi và đào tạo kỹ thuật cho mỗi lần thay đổi hoặc nâng cấp hệ thống ảnh hưởng đến các chức năng kế toán.
Là một trong những cơ quan nhà nước có tầm ảnh hưởng lớn nhất và là cơ quan thứ hai tạo ra doanh thu lớn nhất tại tiểu bang Washington, chúng tôi tương tác với hơn 6 triệu cư dân mỗi năm và thu được gần 3 tỷ đô la tiền thuế và phí. Chúng tôi hiểu rằng các dịch vụ của chúng tôi rất quan trọng đối với cuộc sống hàng ngày của khách hàng, giúp họ sinh sống, làm việc, di chuyển và phát triển. Chúng tôi coi trọng trách nhiệm này và cam kết cung cấp quyền tiếp cận công bằng và có ý nghĩa đến các dịch vụ của chúng tôi cho mọi cư dân.
Văn phòng Dịch vụ Tài chính cung cấp các hoạt động kinh doanh và tài chính cốt lõi cho phép cơ quan hoạt động và đảm bảo sự ổn định tài chính cũng như định hướng, hướng dẫn và quản lý tổng thể các hoạt động tài chính trong môi trường kế toán và quản lý tài chính phức tạp. MộtWA, nỗ lực toàn tiểu bang nhằm hiện đại hóa các chức năng tài chính, nhân sự, lương bổng, mua sắm và ngân sách, sẽ đặt gánh nặng lớn lên các cơ quan khi họ chuyển đổi từ các hệ thống cũ và nền tảng nội bộ. Đối với DOL, điều này ảnh hưởng đến các hệ thống quản lý thu nhập từ giấy phép và phí liên quan đến phương tiện, tài xế, doanh nghiệp và nghề nghiệp, vũ khí, và các giao dịch theo Luật Thương mại Uniform.
Bạn có sẵn sàng nâng tầm kỹ năng giao tiếp và quản lý của mình để đảm bảo các hệ thống tài chính của chúng tôi báo cáo, giao tiếp và vận hành đúng thời gian và chính xác phản ánh tình hình tài chính của chúng tôi không?
Nhiệm vụ
Là chuyên viên Hệ thống Tài chính, bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết lập, quản lý và tham gia vào toàn bộ các hoạt động kế toán của cơ quan, cũng như các nỗ lực hiện đại hóa hệ thống của cơ quan trong dài hạn. Bạn sẽ làm việc chặt chẽ với các chuyên gia trong và ngoài cơ quan, bao gồm các quản lý sản phẩm và chủ sở hữu sản phẩm, phân tích viên kinh doanh, đội dự án OneWA của cơ quan và các nhà cung cấp. Là điểm liên lạc của Văn phòng Dịch vụ Tài chính cho các thay đổi hệ thống, bạn sẽ chịu trách nhiệm báo cáo cho Tổng Giám đốc Tài chính và chủ động theo dõi các yêu cầu thay đổi hệ thống, đảm bảo chúng được ưu tiên đúng cách và bất kỳ thông tin làm rõ nào cần thiết cho các lập trình viên sẽ được phân công nhanh chóng. Với kỹ năng lãnh đạo, chuyên môn về chính sách và quy trình kỹ thuật, bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong thành công của chúng tôi khi hỗ trợ các nhân viên kế toán.
Một số nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện:- Cung cấp sự giám sát chính và trách nhiệm cho thành phần tài chính của các ứng dụng công nghệ kinh doanh.
- Phát triển kiến thức chuyên sâu về các khía cạnh kế toán cho bất kỳ hệ thống nào có thành phần tài chính
- để đào tạo người khác.
- Tổ chức các buổi đào tạo thường xuyên với nhân viên để chia sẻ kiến thức đó.
- Lãnh đạo, tổ chức và ghi chép lại sự hiểu chung về các vấn đề kinh doanh cho Tài chính và các bộ phận khác.
- Cung cấp các giải pháp và xác định phạm vi dự án cho các hệ thống doanh nghiệp được sử dụng toàn tiểu bang.
- Tạo và hỗ trợ thực hiện kế hoạch kiểm thử để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu sau các cập nhật hệ thống lớn.
- Quản lý việc phát triển các tài liệu đào tạo cụ thể nhằm hỗ trợ các thay đổi trong luật pháp, quy định, tiến bộ công nghệ hoặc đáp ứng nhu cầu vận hành của các bộ phận được hỗ trợ và hệ thống nội bộ DOL.
Nếu bạn có khả năng xuất sắc trong việc xác định, giảm thiểu và giải quyết các rào cản, hệ lụy và hậu quả của các thay đổi hệ thống được thiết kế, và có khả năng giao tiếp hiệu quả với các cấp lãnh đạo và đối tác, chúng tôi mời bạn ứng tuyển!
Yêu cầu
Những gì bạn sẽ mang đến cho vị trí này:
- Mười (10) năm kinh nghiệm chuyên môn kết hợp trong lĩnh vực lập ngân sách, kế toán, kiểm toán hoặc báo cáo tài chính, với trọng tâm là lĩnh vực Phải thu và Hóa đơn.
- 20 tín chỉ học phần/30 tín chỉ học kỳ về môn học kế toán hoặc lĩnh vực liên quan.
- Khả năng:
- Thể hiện kỹ năng quản lý thời gian và kỹ năng làm việc đa nhiệm, cùng khả năng ưu tiên các nhiệm vụ.
- Thể hiện kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng lời nói và bằng văn bản, với khả năng chứng minh được khả năng ảnh hưởng đến các bên liên quan, nhà tài trợ và đồng nghiệp về tầm nhìn, mục tiêu và định hướng của dự án;
- Giao tiếp chủ động với cấp quản lý, đồng nghiệp và nhân viên dưới quyền một cách kịp thời.
- Khả năng nhận diện và giải quyết xung đột một cách kịp thời; xây dựng lập luận thuyết phục để giải quyết xung đột, nhấn mạnh lợi ích cho cá nhân, nhóm và tổ chức.
- Tập trung các bên xung đột vào các mục tiêu chung của họ
- Duy trì hiệu suất ổn định trong điều kiện áp lực hoặc đối đầu (các yêu cầu đa dạng, tình huống mới và mơ hồ); xử lý căng thẳng theo cách được người khác và tổ chức chấp nhận.
- Khả năng xây dựng cấu trúc, nâng cao năng suất và ưu tiên các nhiệm vụ cần thực hiện, giao phó, hoãn lại hoặc loại bỏ.
- Kỹ năng ra quyết định: khả năng nhận diện và hiểu rõ các vấn đề và cơ hội bằng cách thu thập, phân tích và diễn giải thông tin; khả năng lựa chọn hành động tốt nhất bằng cách thiết lập các tiêu chí quyết định rõ ràng, phát sinh và đánh giá các phương án, và đưa ra quyết định kịp thời.
- Quản lý cả con người và hoạt động một cách chủ động (phân tích, đánh giá và giảm thiểu các sự cố tiềm ẩn trước khi chúng xảy ra).
- Nhìn nhận toàn bộ tầm nhìn và mục tiêu của dự án, trong khi thực hiện các nhiệm vụ chi tiết.
- Tổ chức công việc hiệu quả; làm rõ vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm; đảm bảo các chức năng định hướng, xem xét và hỗ trợ cần thiết được thiết lập.
- Xác định hướng đi và sử dụng ảnh hưởng giữa con người để đạt được sự nhất trí và đồng thuận.
- Thể hiện và làm gương về sự tôn trọng, niềm tin, đa dạng, công bằng và hòa nhập, đồng thời hướng tới việc phát triển văn hóa thuộc về của chúng tôi.
- Hãy hành động để học hỏi và phát triển bản thân.
- Hãy hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
- Sở hữu và thể hiện:
- Kỹ năng tổ chức tốt
- Kiến thức về hệ thống tài chính đang được cải cách và hiểu rõ quy trình/hệ thống này tích hợp như thế nào với các quy trình và sáng kiến khác.
* Kinh nghiệm có thể được tích lũy đồng thời *
Tối đa bốn (4) năm học vấn liên quan có thể thay thế từng năm kinh nghiệm.
Những điều có thể giúp bạn nổi bật: Bằng thạc sĩ.
24 tín chỉ học kỳ/36 tín chỉ học phần về môn kế toán.
Chứng chỉ kế toán công khai.
Tám (8) năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực tài chính, đặc biệt là kinh nghiệm trong lĩnh vực Phải thu và Hóa đơn.
Sở hữu hiểu biết sâu sắc về luật, quy định và chính sách hành chính/kế toán của tiểu bang Washington, đồng thời hiểu rõ nguyên tắc kế toán được công nhận rộng rãi (GAAP).
- Kinh nghiệm hoặc chứng chỉ quản lý dự án.
Yêu cầu bổ sung về việc làm:
- Khả năng làm việc trực tiếp tại văn phòng hai ngày mỗi tuần hoặc nhiều hơn khi nhu cầu công việc yêu cầu.
- Khả năng đi công tác qua đêm và ra ngoài tiểu bang.
- Trước khi tuyển dụng mới, sẽ tiến hành kiểm tra tiền sử hình sự trong quá trình tuyển dụng. Thông tin thu thập sẽ không nhất thiết loại trừ việc làm, nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm nhiệm vị trí công việc.
DOL cam kết đảm bảo sự tham gia đầy đủ của tất cả các cá nhân đủ điều kiện. Theo cam kết này, chúng tôi sẽ thực hiện các bước cần thiết để đảm bảo người khuyết tật được cung cấp các điều kiện hỗ trợ phù hợp.
Để biết thêm thông tin về các tiện nghi có sẵn, quy trình phỏng vấn hoặc vị trí công việc, vui lòng liên hệ Dawn Loduha.
Thông tin Bổ sung
Hãy cùng chúng tôi thay đổi cách chính phủ cung cấp dịch vụ và giúp xây dựng một di sản về cam kết và chất lượng cao trong đa dạng, công bằng và hòa nhập!
Hướng dẫn nộp hồ sơ:
- Vui lòng chọn nút "Apply" (Nộp hồ sơ) ở phía trên thông báo công việc này.
- Sử dụng tùy chọn "thêm tệp đính kèm", vui lòng đính kèm các tài liệu sau:
- Sơ yếu lý lịch của bạn
- A thư giới thiệu nêu rõ trình độ chuyên môn của bạn cho vị trí này và cung cấp các ví dụ cụ thể minh họa khả năng của bạn trong việc thực hiện các nhiệm vụ được nêu trong mô tả công việc.
Hồ sơ ứng tuyển có các trường trống hoặc câu trả lời cho câu hỏi bổ sung với các chú thích như "xem tệp đính kèm" có thể bị coi là không đầy đủ.
Bạn được chào mừng để đưa tên và đại từ mà bạn muốn được gọi trong các tài liệu của mình và chúng tôi sẽ tôn trọng điều này khi bạn tương tác với tổ chức của chúng tôi – một tổ chức xuất sắc, đa dạng và hòa nhập.
Chúng tôi trân trọng các góc nhìn và kinh nghiệm sống đa dạng. Chúng tôi tuyển dụng và phục vụ mọi người từ mọi nền tảng, bao gồm người da màu, người nhập cư, người tị nạn, phụ nữ, LGBTQ+, người khuyết tật và cựu chiến binh. Chúng tôi trân trọng những đặc điểm và phẩm chất độc đáo mà mỗi nhân viên mang lại cho công việc. Nhờ vào góc nhìn đa dạng từ một đội ngũ nhân sự hòa nhập, chúng tôi sẽ tạo ra một đội ngũ tôn trọng, năng suất và đoàn kết hơn để phục vụ tốt hơn cho người dân Washington.
Thông báo Ưu tiên cho Cựu chiến binh / Vợ/chồng quân nhân
Để tận dụng ưu tiên cho cựu chiến binh / vợ/chồng quân nhân, vui lòng thông báo cho Đội tuyển dụng Tài năng. Sử dụng tiêu đề email bao gồm tiêu đề tuyển dụng này.
Cơ quan cấp phép của tiểu bang Washington là nhà tuyển dụng bình đẳng, không phân biệt đối xử dựa trên độ tuổi, tôn giáo, giới tính (bao gồm cả nhận dạng giới), tình trạng hôn nhân, hướng tính tình dục, chủng tộc, tín ngưỡng, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng cựu chiến binh hoặc quân nhân đã phục vụ có danh dự, hay sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hay việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú hỗ trợ được huấn luyện bởi người có khiếm khuyết.
Những người cần sự hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển, trong quá trình tuyển dụng, hoặc cần thông báo công việc này dưới dạng khác, vui lòng liên hệ với Văn phòng Nhân sự tại số 360-902-4000 hoặc gửi email đến Đội tuyển dụng Tài năng.. Những ứng viên điếc hoặc có vấn đề về thính giác có thể gọi đến dịch giả ASL qua điện thoại video tại số 360-339-7344.
Hồ sơ ứng viên được xác nhận từ tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng các vị trí tương tự trong vòng 60 ngày.
Chúng tôi không sử dụng hệ thống E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cấp phép cho chương trình Thực tập Thực tế Tùy chọn (OPT) trong lĩnh vực STEM. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
At the Department of Licensing (DOL), we recognize the importance of work life harmony and strive to create a culture where employees feel valued and respected. Our employees are trusted and encouraged to be a part of process improvements that impact their work, create value for our customers and help build trust in our government.
Our Financial Services Office is currently recruiting for a Financial Systems Administrator to oversee all system requirements gathering, end-to-end testing, change management, technical training as each system change or upgrade impacts accounting functions.
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
The Financial Services Office provides the core business and financial activities that allow the agency to operate and ensure financial stability as well as overall agency direction, guidance, and management for fiscal related activities in a complex accounting and financial management environment. OneWA, the statewide effort to make current its finance, human resources, payroll, procurement, and budget functions, will place a heavy burden on agencies as they move from the legacy systems and internal platforms. For DOL this impacts systems governing the collection of revenue for licenses and fees related to vehicles, drivers, businesses and professions, firearms, and Uniform Commercial Code filings.
Are you ready to take your excellent communication and management skills to the next level as you ensure our financial systems report, interface, and operate on time and accurately reflect our financial position?
Duties
As the Financial Systems Administrator you will be responsible for establishing, managing, and participating in the agency’s entire accounting functions and, more broadly, its continued system modernization efforts. You will work closely with SMEs both internal and external to the agency, including product managers and owners, business analysts, the agency’s OneWA project team and vendors. Serving as the Financial Services Office’s point of contact for systems changes for all updates and reporting to the Chief Financial Officer you will be tasked with actively monitoring systems change requests ensuring they are properly prioritized and any clarifications required for programmers are quickly staffed. Utilizing your strong leadership, technical policy and process expertise you will play a critical role in our success as you provide assistance to accounting staff.
Some of what you will do:- Provide primary oversight and responsibility for the financial component of business technology applications.
- Develop proficient knowledge of the accounting aspects for any system with a financial component
- to train others.
- Facilitate routine trainings with staff sharing that knowledge.
- Lead, facilitate and document a shared understanding of the business problems for Finance and other divisions.
- Provide solutions, and determine the scope of the project for Enterprise systems used statewide.
- Create and facilitate a testing plan to ensure data integrity after major systems updates.
- Manage the development of specific training material to support changes in statute, rule, advances in technology or to meet operational demands of the supported divisions and internal DOL systems.
If you excel at identifying, mitigating and resolving constraints, implications and consequences of designed system changes and have the ability to effectively communicate to all levels of leadership and partners, we invite you to apply!
Qualifications
What you will bring to the position:
- Ten (10) years of combined professional experience in budgeting, accounting, auditing, or financial reporting, with a concentration in the Accounts Receivable and Billing arena.
- 20 semester/30 quarter hours of accounting course work or closely related field.
- Ability to:
- Demonstrate time management skills and multi-tasking skills, with ability to prioritize tasks.
- Demonstrate excellent oral and written communication skills with the proven ability to Influence stakeholders, sponsors, and team members on the vision, goals, and objectives of the project;
- Actively communicate to managers, peers and subordinates in a timely manner.
- Ability to identify and resolve conflict in a timely manner; establish a compelling rationale for resolving conflict, emphasizing benefits for the individual, team, and organization.
- Focus conflicting parties on their shared goals
- Maintain stable performance under pressure or opposition (varied demands, new and ambiguous situations); handles stress in a manner acceptable to others and the organization.
- Ability to create structure, boost productivity, and prioritize task that must be accomplished, delegated, postponed or eliminated.
- Decision making skills: ability to identify and understand problems and opportunities by gathering, analyzing, and interpreting information; ability to choose the best course of action by establishing clear decision criteria, generating and evaluating alternatives, and make timely decisions.
- Manage both people and activities proactively (analyze, assess, and alleviate potential disruptions before they occur).
- View the "big picture" of the project goals and vision, while performing detailed tasks
- Structure work efficiently; clarify roles and responsibilities of team members; ensure necessary steering, review, and support functions are in place.
- Set direction and use interpersonal influences to gain alignment/agreement.
- Embody and exemplify respect, trust, diversity, equity, and inclusion, all with an eye toward growing our culture of belonging.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
- Possess and demonstrate:
- Strong organizational skills
- Knowledge of the financial system being transformed and an understanding of how the process/system integrates with other processes and initiatives.
* Experience can be gained concurrently *
Up to four (4) years of relevant education may substitute year for year for experience.
What may help set you apart: Master’s degree.
24 semester/36 quarter hours of accounting course work.
Certification as a public accountant.
Eight years of professional experience in finance arena, specifically Accounts Receivable and Billing experience.
Possess in-depth familiarity with Washington State laws, regulations, and administrative/accounting policies and generally accepted accounting principles (GAAP).
- Project management experience or certification.
Additional Requirements of Employment:
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information collected will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
DOL is committed to the full inclusion of all qualified individuals. In keeping with our commitment, we will take the steps to assure that people with disabilities are provided reasonable accommodations.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Dawn Loduha.
Supplemental Information
Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!
How to Apply:
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
Applications with blank fields, or supplemental question responses with comments such as "see attachments" may be considered incomplete.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, religion, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email the Talent Acquisition Team.. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360-339-7344.
The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Thời gian ứng tuyển
7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu
6/6/2026 (T7)
Hạn chót
6/21/2026 (CN)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 1
