SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Trưởng phòng Quan hệ Nhân viên
Toàn thời gian | Vĩnh viễn
Mức lương: 122.208 USD hàng năm
Đây là vị trí làm việc từ xa/hỗn hợp. Người ứng tuyển phù hợp có thể làm việc từ bất cứ đâu trong tiểu bang Washington với kết nối internet ổn định. Có thể yêu cầu di chuyển.
Việc tuyển dụng này chỉ dành cho các nhân viên hiện tại của Văn phòng Nhân sự (Human Resources) thuộc Cơ quan Thẩm phán (DOC).
Cơ quan Thẩm phán tiểu bang Washington đang tìm kiếm một chuyên gia năng động và có kinh nghiệm để gia nhập bộ phận Hỗ trợ Nhân viên và Tổ chức (EOS) làm Trưởng phòng Quan hệ Nhân viên (ERM)! Vị trí Trưởng phòng Quan hệ Nhân viên đóng vai trò là người tư vấn chính về các vấn đề phức tạp và nhạy cảm liên quan đến quan hệ lao động và nhân viên trong toàn bộ cơ quan.
Là một ERM, bạn sẽ cung cấp tư vấn chiến lược và hướng dẫn cho các nhà lãnh đạo ở mọi cấp độ, đảm bảo tuân thủ các hiệp định đình công, luật lao động, quy tắc dịch vụ công, chính sách cơ quan và các phương pháp tốt nhất trong quản lý nhân sự. Trong đội ngũ Nhân sự, vai trò này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ sứ mệnh của Cơ quan là cải thiện an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực. Trưởng phòng Quan hệ Nhân viên sẽ lãnh đạo và phát triển các chuyên gia nhân sự, đóng vai trò đại diện chính về quan hệ lao động và nhân viên của cơ quan cho một khu vực nhất định trên toàn tiểu bang, đồng thời hợp tác với lãnh đạo cấp cao để giải quyết các thách thức về lực lượng lao động và thúc đẩy các thực tiễn tuyển dụng nhất quán và tuân thủ pháp luật.
Đây là cơ hội tuyệt vời dành cho một nhà lãnh đạo hợp tác, có kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, đam mê hỗ trợ nhân viên, nhà lãnh đạo và thành công của tổ chức. Yêu cầu di chuyển đến các cơ sở giam giữ, văn phòng và địa điểm làm việc trên toàn tiểu bang, bao gồm cả việc di chuyển qua đêm trong một số trường hợp.
Một bộ hồ sơ ứng tuyển đầy đủ sẽ bao gồm:
- Thư giới thiệu thể hiện sự quan tâm của bạn đến vị trí này cùng cơ quan của chúng tôi
- CV chi tiết
- Ba người tham khảo chuyên nghiệp
Nhiệm vụ
Chúng tôi đang tìm kiếm các đồng đội chia sẻ tầm nhìn về dịch vụ công cộng của chúng tôi, cam kết xây dựng một văn hóa công bằng và bao dung, thúc đẩy và truyền cảm hứng cho sự xuất sắc, đồng thời thúc đẩy đổi mới, sự tham gia và an toàn, dẫn đến những kết quả tốt hơn cho người bị giam giữ, cơ quan của chúng tôi và cộng đồng.
Là một Trưởng phòng Quan hệ Nhân viên, một số nhiệm vụ của bạn sẽ bao gồm:
- Hợp tác, tham vấn, tư vấn và cung cấp sự hỗ trợ chuyên môn cho quản lý, nhân sự, người giám sát và các bên liên quan khác trong các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và nguồn nhân lực hàng ngày cũng như dài hạn, có tác động nội bộ và liên cơ quan.
- Là đại diện của Sở trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm các cuộc họp xem xét trước trọng tài (PARMs)/trung gian hòa giải, phiên tòa trọng tài tranh chấp lao động, phiên tòa của Ủy ban Quan hệ Lao động Công (PERC), các hành vi vi phạm quyền lao động không công bằng (ULP), thương lượng hợp đồng, yêu cầu thương lượng, Hội đồng Tài nguyên Nhân sự và Ủy ban Giao tiếp Quản lý Công đoàn (UMCC).
- Xử lý các khiếu nại vi phạm hợp đồng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng do khiếm năng, cũng như các cuộc xem xét chấm dứt thử việc với đại diện của Bộ trưởng Sở Trục xuất.
- Đảm bảo các cuộc điều tra nhân viên phức tạp và nhạy cảm được thực hiện theo đúng các tiêu chuẩn "Có lý do chính đáng".
- Giữ cập nhật và nắm rõ các luật lao động và quy định, án lệ, Chương 357 WAC, chính sách của Sở Trục xuất, các quyết định trọng tài và của Ủy ban Quan hệ Lao động Công (PERC), cũng như các thỏa thuận công đoàn.
- Chuẩn bị và trình bày các khóa đào tạo liên quan đến nhân sự và lao động.
- Là chủ trì và điều phối các cuộc họp Hội đồng Giải quyết Khiếu nại (GRP).
- Phân tích, xử lý và phối hợp các phản hồi đối với các yêu cầu thông tin và yêu cầu công khai.
- Cung cấp lời khuyên, hướng dẫn, chỉ đạo, lãnh đạo và hỗ trợ cho nhân viên nhân sự địa phương và khu vực trong mọi vấn đề liên quan đến nhân sự và quan hệ lao động, hướng dẫn chính sách và diễn giải, cũng như các luật pháp liên quan.
- Quản lý và điều hành các chương trình nhân sự toàn diện theo đúng chính sách cơ quan, WACs, thỏa thuận lao động tập thể (CBA) và luật pháp.
- Giám sát các quản lý nhân sự của các khu vực được chỉ định.
- Trả lời các yêu cầu thông tin/dịch vụ.
- Đại diện cơ quan trong các phiên khiếu nại, khiếu kiện hoặc các cuộc họp tương tự.
- Cung cấp sự hỗ trợ cho nhân sự và lãnh đạo.
- Tham gia làm thành viên của đội ngũ quản lý nhân sự mở rộng của cơ quan, tham gia ra quyết định về các dự án và sáng kiến nhân sự; soạn thảo và đưa ra đề xuất về chính sách của cơ quan.
- Tham gia các nhóm, hội đồng và nhóm công tác, đảm bảo sự tham gia của nhân viên nhân sự trong các hoạt động này.
Yêu cầu điều kiện
Những gì chúng tôi cần (điều kiện bắt buộc):
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan chặt chẽ, bao gồm ít nhất ba trong số các điều sau: quan hệ lao động và nhân viên, thương lượng hợp đồng, quản lý và giải quyết khiếu nại, giải quyết tranh chấp/ xung đột thay thế; điều tra, phân tích, chuẩn bị và trình bày các vụ việc; diễn giải và áp dụng các quy tắc và quy định; hoặc các hành động khắc phục và kỷ luật.
- Ít nhất một năm giám sát, lãnh đạo hoặc hướng dẫn nhân viên. Kinh nghiệm có thể được tích lũy đồng thời với kinh nghiệm chuyên môn liên quan đến nhân sự
- Kiến thức làm việc sâu rộng về tất cả các khía cạnh của nhân sự và xu hướng chuyên nghiệp
- Khả năng cung cấp tư vấn và hướng dẫn cho hầu hết các vấn đề và câu hỏi phức tạp, đặc biệt là trong các lĩnh vực như kỷ luật nhân viên, quan hệ lao động, quan hệ lao động tập thể, áp dụng và diễn giải quy tắc/điều khoản hợp đồng, nguyên tắc lý do chính đáng, và tác động toàn cầu (cả trong và ngoài tổ chức) của việc diễn giải và quyết định
- Kiến thức về luật lao động và việc làm của bang và liên bang, các phán quyết tòa án ảnh hưởng đến nhà tuyển dụng
- Khả năng nghiên cứu, điều tra và phân tích thông tin; xác định vấn đề hoặc mục tiêu, đưa ra kết luận hợp lý và khách quan, nhận biết các phương án thay thế và đưa ra khuyến nghị
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc cả bằng lời nói và bằng văn bản, khả năng làm việc hiệu quả với cả nhân viên và quản lý. Có khả năng truyền đạt hình ảnh tích cực và chuyên nghiệp đến tất cả các cấp độ nhân viên và đối tác bên ngoài
- Kỹ năng ảnh hưởng, quản lý thay đổi và xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ
- Khả năng đã được chứng minh để tự quản lý nhiều nhiệm vụ/chương trình phức tạp trong môi trường nhanh chóng thay đổi
- Làm việc hiệu quả với cá nhân hoặc các nhóm đa dạng trong các vấn đề khó khăn và/hoặc gây tranh cãi, cả trong và ngoài tổ chức
- Quen thuộc và có kinh nghiệm sử dụng các chương trình máy tính để thực hiện công việc bao gồm Microsoft Word, Outlook, Access, PowerPoint, SharePoint, Excel và Internet Explorer
- Phải có và duy trì giấy phép lái xe của người điều khiển phương tiện trong bang Washington
Những yếu tố nào sẽ khiến hồ sơ ứng tuyển của bạn nổi bật (chuyên môn ưa chuộng):
- Hai (2) năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan đến hoạt động quan hệ lao động, bao gồm diễn giải hợp đồng, chuẩn bị và trình bày hòa giải, thương lượng tập thể, và/hoặc giải quyết tranh chấp thay thế. Chứng chỉ PHR hoặc SPHR
- Bằng cử nhân, ưa chuộng là ngành Quản trị Nhân sự, Kinh doanh hoặc Quản trị Công, Khoa học Xã hội hoặc lĩnh vực liên quan, từ một trường đại học được công nhận có chứng nhận được công nhận bởi Bộ Giáo dục Hoa Kỳ và Hội đồng Công nhận Giáo dục Cao đẳng (CHEA)
Thông tin bổ sung
Mục tiêu: Làm việc cùng nhau vì các cộng đồng an toàn hơn
Nhiệm vụ: Cải thiện an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực
Cam kết của chúng tôi: Để vận hành một hệ thống cải tạo an toàn và nhân đạo, đồng thời hợp tác với các bên khác nhằm thay đổi cuộc sống để tạo ra một Washington tốt đẹp hơn.
Giá trị cốt lõi của chúng tôi:
- Xây dựng môi trường dựa trên sự trung thực và niềm tin: Giá trị của cải tạo là sự hợp tác và niềm tin. Chúng tôi khuyến khích sự minh bạch và hỗ trợ những cuộc đối thoại dũng cảm. Chúng tôi cam kết làm những điều mà chúng tôi đã hứa bằng cách chịu trách nhiệm và tự nhận trách nhiệm trong hành động của mình.
- Giao tiếp tôn trọng và bao dung: Cải tạo trân trọng và đánh giá cao cá nhân bằng cách thúc đẩy môi trường bao dung và đa dạng, điều này giúp tạo ra sự an toàn. Chúng tôi tôn trọng, trân trọng và lắng nghe ý kiến, cảm xúc và góc nhìn của các bên liên quan, đồng thời xem xét tác động đến những người mà chúng tôi phục vụ cũng như lẫn nhau.
- An toàn của con người: Cải tạo tin tưởng vào việc xây dựng một môi trường coi trọng an toàn thể chất, tinh thần và cảm xúc, cũng như sức khỏe tổng thể. Chúng tôi tôn vinh những người góp phần đảm bảo an toàn cho tất cả.
- Tích cực trong lời nói và hành động: Tại Cải tạo, chúng tôi giả định những ý định tích cực và tin rằng có một mong muốn chung về kết quả tốt nhất. Chúng tôi liên tục thể hiện hành vi tích cực và luôn nỗ lực hết sức mình.
- Hỗ trợ thành công của con người: Cải tạo cam kết với cộng đồng – hiểu biết về cá nhân, trao niềm hy vọng, đón nhận sự thay đổi và cung cấp cơ hội.
DOC là nhà tuyển dụng bình đẳng, không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục, nhận dạng giới, biểu hiện giới, độ tuổi, cựu chiến binh được phục vụ danh dự, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền, hay sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hay việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú cưng hỗ trợ bởi người có khuyết tật.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
- DOC tuân thủ các yêu cầu kiểm tra tư cách làm việc của pháp luật lao động liên bang dưới dạng biểu mẫu I-9. Người ứng viên được chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và tư cách làm việc tại Hoa Kỳ theo yêu cầu của biểu mẫu này. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC không sử dụng E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cung cấp đào tạo thực tập theo chương trình STEM-Optional Practice Training (OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
- Việc tuyển dụng này có thể được sử dụng để bổ sung cho nhiều vị trí khác nhau.
- Vui lòng cung cấp ít nhất ba (3) người tham khảo chuyên nghiệp cùng với hồ sơ ứng tuyển của bạn. Người tham khảo chuyên nghiệp được định nghĩa là một cá nhân đã được trả tiền để giám sát công việc của bạn và có thể xác nhận về hiệu suất công việc, kỹ năng chuyên môn và năng lực nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn không có hoặc không đủ người tham khảo chuyên nghiệp, vui lòng cung cấp các chuyên gia không liên quan, như giáo viên hoặc các chuyên gia khác.
Lưu ý: Số điện thoại và địa chỉ email là bắt buộc đối với tất cả người tham khảo chuyên nghiệp. - Một cuộc kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tội phạm sẽ được thực hiện trước khi tuyển dụng mới. Thông tin từ cuộc kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ ngăn cản việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong vị trí công việc.
- Nhân viên có thể làm việc trực tiếp hoặc gần gũi với các cá nhân đang bị giam giữ trong môi trường tiềm ẩn nguy hiểm. Vui lòng cân nhắc điều này khi quyết định có nộp hồ sơ ứng tuyển hay không.
- Chúng tôi cam kết duy trì môi trường làm việc không sử dụng chất gây nghiện và không sử dụng rượu bia, và nhân viên của chúng tôi được kỳ vọng tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang. Một bài kiểm tra chất gây nghiện trước khi tuyển dụng có thể được thực hiện trong quá trình tuyển chọn, và những ứng viên kiểm tra dương tính với bất kỳ chất gây nghiện nào sẽ bị loại khỏi xem xét.
- Oleoresin Capsicum (OC) là một loại sương mù cay được cung cấp như một phương tiện tự vệ và/hoặc giảm căng thẳng. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng được khuyến khích hỏi về mức độ phơi nhiễm mà họ có thể gặp phải trong vị trí này.
- Các dự án chăm sóc động vật là thành phần phổ biến của hầu hết các trại giam ở Washington State, bao gồm các chương trình chó và mèo. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng với động vật được khuyến khích hỏi về mức độ phơi nhiễm mà họ có thể gặp phải trong vị trí này.
- Bệnh lao (TB) là vấn đề sức khỏe ưu tiên cho nhân viên của Cơ quan Giam giữ (DOC). Người ứng tuyển thành công có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng hợp lệ về xét nghiệm da lao cơ sở trong vòng 60 ngày kể từ ngày được tuyển dụng. Khi kết quả xét nghiệm dương tính, thông tin bổ sung, xét nghiệm và điều trị cũng sẽ được yêu cầu. Việc tuyển dụng không phụ thuộc vào kết quả xét nghiệm.
- Các bằng cấp tương đương nước ngoài được cấp ở ngoài Hoa Kỳ phải có báo cáo đánh giá bằng cấp đính kèm vào hồ sơ ứng tuyển của bạn. Bạn có thể yêu cầu đánh giá/đокумент cần thiết từ www.wes.org và www.aice-eval.org. Cho đến khi cung cấp tài liệu này, bạn sẽ không được chọn để tiếp tục quá trình tuyển dụng.
Chi tiết làm việc từ xa
Vị trí này có thể được phân bổ cho làm việc từ xa. Nếu được cấp phép cho vai trò này, công việc có thể được thực hiện từ nhà bạn hoặc một địa điểm khác ngoài trụ sở trong tiểu bang Washington sử dụng dịch vụ internet hoặc điểm phát sóng di động đáng tin cậy tại thời điểm đó. Nhân viên được kỳ vọng thực hiện các nhiệm vụ được giao một cách an toàn, chăm sóc đúng cách tất cả thiết bị do tiểu bang cấp và duy trì tính bảo mật của tất cả thông tin trong quá trình làm việc từ xa. Nhân viên sẽ phải di chuyển đến trụ sở hoặc văn phòng ngoài trời của Cơ quan Giam giữ như yêu cầu công việc, có thể bao gồm các phần của quy trình làm quen. Một số văn phòng sẽ có khu vực "đến và đi" sẵn sàng, tuy nhiên, không cung cấp không gian làm việc chuyên dụng trong trụ sở DOC.
Những gì Chúng tôi Cung cấp:
Là nhân viên của Cơ quan Giam giữ, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn là ưu tiên hàng đầu. Các nhân viên của Washington State được cung cấp một trong những gói lợi ích toàn diện và cạnh tranh nhất trong cả nước. Ngoài bảo hiểm gia đình toàn diện cho y tế, nha khoa và thị lực, các phúc lợi này cũng có thể bao gồm:
- Làm việc từ xa/đi làm từ nhà/linh hoạt giờ làm việc (tùy theo vị trí)
- Tối đa 25 ngày nghỉ phép có lương mỗi năm
- 8 giờ nghỉ ốm có lương mỗi tháng
- 12 ngày lễ có lương mỗi năm
- Kế hoạch hưu trí chu đáo
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Hỗ trợ chăm sóc người phụ thuộc
- Chương trình hoãn trả lương và nhiều lợi ích khác!
PERS: Nhân viên nhà nước là thành viên của Hệ thống Hưu trí Công chức Công cộng Washington (PERS). Nhân viên mới có thể chọn giữa hai chương trình hưu trí do nhà tuyển dụng đóng góp. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Cơ quan Hưu trí Hệ thống' trang web.
Nếu bạn có câu hỏi về tuyển dụng này, hoặc muốn yêu cầu hỗ trợ hợp lý trong quy trình ứng tuyển, vui lòng gửi email đến mackenzie.conley@doc1.wa.gov hoặc gọi cho chúng tôi số 509-630-9160. Để sử dụng dịch vụ TTY, vui lòng gọi Dịch vụ Truyền thông Washington tại 7-1-1 hoặc 1-800-833-6388.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Employee Relations Manager
Full Time | Permanent
Salary Range: $122,208 Annually
This is a telework/hybrid position. The candidate of choice may work from anywhere within the state of Washington with a reliable internet connection. Travel may be required.
This recruitment is open to current DOC Human Resources employees only.
The Washington State Department of Corrections is seeking a dynamic and experienced professional to join our Employee & Organizational Support (EOS) Division as an Employee Relations Manager (ERM)! The Employee Relations Manager position serves as a key advisor on complex and sensitive employee and labor relations matters across the agency.
As an ERM, you will provide strategic consultation and guidance to leaders at all levels, ensuring compliance with collective bargaining agreements, employment laws, civil service rules, agency policies, and human resource best practices. Within the Human Resources team, this role plays a critical part in supporting the Department’s mission to improve public safety by positively changing lives. The Employee Relations Manager leads and develops HR professionals, serves as the agency’s primary labor and employee relations representative for a designated statewide region, and partners with executive leadership to address workforce challenges and drive consistent, legally compliant employment practices.
This is an outstanding opportunity for a collaborative leader with strong communication, relationship-building, and problem-solving skills who is passionate about supporting employees, leaders, and organizational success. Travel to correctional facilities, offices, and field locations throughout the state, including occasional overnight travel, is required.
A completed application packet will include:
- A cover letter regarding your interest in this position with our agency
- A detailed resume
- Three professional references
Duties
We are looking for teammates who share our vision of public service, committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our incarcerated population, our agency, and our community.
As an Employee Relations Manager, some of your duties will include:
- Collaborate, consult, advise and provide professional level support to management, human resources staff, supervisors and other stakeholders regarding day-to-day and long-term complex labor relations and human resource issues having intra and interagency impact.
- Serve as the Department representative in multiple arenas including pre-arbitration review meetings (PARMs)/mediation, grievance arbitration hearings, Public Employment Relations Commission (PERC) hearings, Unfair Labor Practices (ULP), Contract Negotiations, Demands to Bargain, Personnel Resources Board and Union Management Communication Committees (UMCC)
- Adjudicate contract violations, disciplinary and disability separation grievances, and probationary separation reviews with the designee of the Secretary of the Department of Corrections
- Ensure complex and sensitive employee investigations are conducted in accordance with Just Cause Standards
- Stay current and knowledgeable regarding employment laws and regulations, case law, WAC Chapter 357, DOC policies, and arbitration and PERC decisions and union agreements
- Prepare and present human resource and labor-related trainings
- Co-chair and coordinate Grievance Resolution Panel (GRP) meetings
- Analyze, process, and coordinate responses to requests for information and public disclosure requests
- Provides local and area Human Resources staff with advice, guidance, direction, leadership and assistance on all matters related to Human Resources and labor relations, policy guidance and interpretations and applicable laws.
- Manage and administer comprehensive HR programs in accordance with agency policy, WACs, CBA, and laws
- Supervise HR manager(s) of designated areas
- Respond to requests for information/service
- Represent the agency in appeals, grievances, or other similar meetings
- Provides assistance to human resources and leadership
- Participate as a member of the agency extended HR management team, which makes decisions about HR projects and initiatives; drafts and makes recommendations on agency policy
- Participate on teams, committees and work groups and ensures the involvement of HR staff members in same
Qualifications
What we need (required qualifications):
- At least five years of professional – level human resources experience, or other closely related field, which included experience in at least three of the following: employee and labor relations, contract negotiation, grievance administration and resolution, alternate dispute/conflict resolution; case investigation, analysis, preparation, and presentation; interpretation and application of rules and regulations; or corrective and disciplinary action
- At least one year supervising, leading or mentoring staff. Experience may be gained concurrently with professional HR related experience
- Extensive working knowledge of all aspects of HR and professional trends
- Ability to provide consultation and direction on most complex issues and questions, especially in the areas of employee discipline, employee relations, labor relations, rule and/or contract application and interpretation, just cause principles, and global impacts (both internal and external) of interpretations and determinations.
- Knowledge of state and federal employment and labor laws, relevant court decisions impacting employers
- Ability to research, investigate and analyze information; define problems or objectives, formulate logical and objective conclusions, recognize alternatives, and make recommendations
- Excellent communication skills both orally and in writing, ability to work effectively with both employees and managers. Able to convey a positive and professional image to all levels of employees and external contacts
- Strong influence, change management and relationship building skills
- Demonstrated ability to independently manage multiple complex tasks/projects, in a fast-paced and changing environment
- Work effectively with individuals or diverse groups on difficult and/or controversial issues, both internally and externally
- Familiarity and experience with computer programs to accomplish work including Microsoft Word, Outlook, Access, PowerPoint, SharePoint, Excel and Internet Explorer
- Must possess and maintain a vehicle operator’s license in the State of Washington
What will make your application stand out (preferred qualifications):
- Two (2) years of professional experience specific to labor relations activities to include contract interpretation, arbitration preparation and presentation, collective bargaining, and/or alternate dispute resolution. PHR or SPHR Certification
- Bachelor’s degree, preferably in Human Resources Management, Business or Public Administration, Social Sciences or related field, from an accredited college or university whose accreditation is recognized by the U.S. Department of Education and the Council for Higher Education Accreditation (CHEA).
Supplemental Information
Vision: Working together for safer communities.
Mission: Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
Our Core Values:
- Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
- Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
- People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
- Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
- Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.
DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
IMPORTANT NOTES:
- DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
- DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- This recruitment may be utilized to fill more than one position.
- Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.
**Please note: Phone number AND email address are required for all professional references. - A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply.
- We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
- Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
- Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
Telework Details
This position may be allocated for telework. If authorized for the role, work may be performed from your home or another offsite location within the state of Washington using a reliable internet or cellular hotspot service at that time. Employees are expected to perform assigned duties in a safe manner, to take proper care all state-issued equipment, and maintain confidentiality of all information in possession while working offsite. Employees will be required to commute to a Department of Corrections facility or field office as business requires, to potentially include components of the onboarding process. Some offices will have a “drop in” area available, however, a dedicated workspace within a DOC facility will not be provided.
What We Offer:
As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:
- Remote/telework/flexible schedules (depending on position)
- Up to 25 paid vacation days a year
- 8 hours of paid sick leave per month
- 12 paid holidays a year
- Generous retirement plan
- Flex Spending Accounts
- Dependent Care Assistance
- Deferred Compensation and so much more!
PERS: State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer contributed retirement programs. For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.
For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email mackenzie.conley@doc1.wa.gov or call us at 509-630-9160. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.
