SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Chuyên viên Kỹ thuật Hồ sơ Sức khỏe DSHS YVS
Trường Yakima Valley Rất vui được thông báo rằng chúng tôi đang tiếp nhận hồ sơ ứng tuyển cho vị trí Chuyên viên Kỹ thuật Hồ sơ Sức khỏe cấp 1 (HRT1) trong bộ phận Quản lý Thông tin Y tế (HIM). Vị trí này đảm bảo tính an toàn và bảo mật của thông tin sức khỏe được bảo vệ và yêu cầu hiểu biết về quản lý thông tin y tế tổng quát. Chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân tỉ mỉ để gia nhập đội ngũ đầy nhiệt huyết của chúng tôi tại trụ sở Yakima Valley.
Lưu ý: Cơ hội làm việc tại trụ sở này ít nhất ba ngày mỗi tuần có thể đủ điều kiện nhận thêm 5% phụ cấp ngoài mức lương được quảng bá.
Một số nhiệm vụ chính của bạn:
- Chuẩn bị, phân tích và duy trì hồ sơ sức khỏe giấy và điện tử; theo dõi tài liệu bệnh nhân bằng hệ thống dữ liệu số và vật lý.
- Gộp, kiểm tra và ghi chép hồ sơ bệnh nhân để đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và kịp thời; giải quyết các thiếu sót trong hồ sơ với nhân viên chuyên môn.
- Thực hiện kiểm tra chất lượng để đảm bảo tuân thủ các chính sách, quy trình và tiêu chuẩn do Ủy ban Liên hiệp và Trung tâm Medicare & Medicaid Services (CMS) thiết lập.
- Tóm tắt, tổng hợp và nhập thông tin bệnh nhân vào cơ sở dữ liệu toàn tiểu bang và bộ phận; chuẩn bị báo cáo văn bản và thống kê.
- Xem xét, sắp xếp và xử lý các tài liệu tòa án nhận được trong suốt thời gian bệnh nhân được điều trị tại bệnh viện; duy trì và giám sát hệ thống lưu trữ và phân loại hồ sơ đã thiết lập.
- Hỗ trợ trong việc đáp ứng các yêu cầu về hồ sơ y tế theo đúng chính sách, luật pháp và yêu cầu, bao gồm việc quét và xóa thông tin nhạy cảm khỏi hồ sơ.
- Phát triển và cập nhật các mẫu biểu bệnh viện, phối hợp quản lý lưu trữ, lưu trữ và chuyển giao hồ sơ giấy, đồng thời hợp tác với các thành viên khác trong đội ngũ Quản lý Thông tin Y tế (HIM) để cung cấp dịch vụ xuất sắc.
Ai nên ứng tuyển?
Bằng cấp Cao đẳng và ít nhất hai năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Thông tin Y tế hoặc trong văn phòng bảo mật và tuân thủ y tế hoặc lĩnh vực liên quan.
Hoặc
Kinh nghiệm kết hợp trong các lĩnh vực trên có thể thay thế theo từng năm cho kinh nghiệm mong muốn.
Các vị trí thường yêu cầu chứng nhận hiện hành và liên tục từ Hiệp hội Quản lý Thông tin Y tế Mỹ (AHIMA) như Chuyên viên Quản lý Thông tin Y tế (RHIT) hoặc Chuyên viên Quản lý Thông tin Y tế (RHIA).
Triển vọng của Bộ phận Dịch vụ Xã hội và Sức khỏe (DSHS) là người dân có thể tìm thấy các dịch vụ xã hội để định hình cuộc sống của họ đòi hỏi chúng ta phải cùng nhau hợp tác với tinh thần thuộc về, mục tiêu chung, giá trị chia sẻ và công việc có ý nghĩa. Điều này rất quan trọng đối với tầm nhìn của cơ quan chúng tôi là bạn mang đến cam kết về công bằng, chống phân biệt chủng tộc và công lý xã hội trong công việc với DSHS. Chúng tôi nỗ lực tạo ra sự tiếp cận tốt hơn và đại diện tích cực cho các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ, bao gồm người da màu, người bản địa và người da màu, người có khuyết tật thể chất, tâm thần và trí tuệ, người cao tuổi, người thuộc cộng đồng LGBTQIA+, người di cư và tị nạn, và các gia đình đang xây dựng an toàn tài chính.
Có thắc mắc về cơ hội này? Gửi email peter.bonato@dshs.wa.gov và đề cập đến số vị trí việc làm 03512.
Thông tin bổ sung
Trước khi tuyển dụng nhân sự mới, có thể tiến hành kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tiền án. Thông tin từ kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ ngăn cản việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc thực hiện công việc. Thông báo này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí trống khác nhau. Nhân viên lái xe trong công việc liên quan đến nhà nước phải có giấy phép lái xe hợp lệ. Nhân viên lái xe xe tư nhân trong công việc liên quan đến nhà nước phải có bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho xe tư nhân.
Washington State Department of Social and Health Services là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử trong mọi khía cạnh của việc làm, các chương trình hoặc dịch vụ của mình dựa trên tuổi, giới tính, hướng tính dục, giới, nhận dạng/giới tính, tình trạng hôn nhân, chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, liên đoàn chính trị, tình trạng quân sự, tình trạng cựu chiến binh được phục vụ danh dự, thời kỳ chiến tranh Việt Nam, cựu chiến binh mới tách khỏi quân đội hoặc các tình trạng bảo vệ khác, sự hiện diện của bất kỳ khuyết tật cảm giác, tinh thần, thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc chó phục vụ được huấn luyện bởi người khuyết tật, công bằng lương hoặc thông tin di truyền. Những người cần sự hỗ trợ trong quy trình ứng tuyển hoặc thông báo việc làm này dưới dạng định dạng thay thế có thể liên hệ với Người tuyển dụng tại số (360) 725-5810. Các ứng viên điếc hoặc có khó nghe có thể gọi qua Washington Relay Service bằng cách bấm 7-1-1 hoặc 1-800-833-6384.
E-Verify® là nhãn hiệu đăng ký của Bộ An ninh Quốc gia Hoa Kỳ.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
DSHS YVS Health Records Technician 1
Yakima Valley School is excited to announce that we are now accepting applications for a Health Records Technician 1 (HRT1) position in the Health Information Management (HIM) department. This position ensures the security and confidentiality of protected health information and requires knowledge of general health information management. We are looking for a detail-oriented individual to join our highly motivated team at our Yakima Valley location.
Note: Opportunities performed on-site at this work location at least three days a week may be eligible for an additional 5% premium pay in addition to the advertised salary.
Some of what you'll do:
- Prepare, analyze, and maintain paper and electronic health records; track patient documents using digital and physical data systems.
- Assemble, audit, and transcribe patient records for completeness, accuracy, and timeliness; resolve documentation deficiencies with professional staff.
- Perform quality assurance audits to ensure compliance with policies, procedures, and standards set by Joint Commission and Centers for Medicare & Medicaid Services (CMS).
- Abstract, compile, and enter patient information into statewide and department databases; prepare narrative and statistical reports.
- Review, organize, and process court documents received throughout the patient’s hospitalization; maintain and monitor established record-keeping and filing systems.
- Assist with responding to medical record requests in compliance with policies, laws, and requirements, including scanning and redacting records.
- Develop and revise hospital forms, coordinate record retention, archiving, and transmittal of paper records, and collaborate with other Health Information Management (HIM) team members to provide excellent service.
Who should apply?
Associate degree and at least two years of experience in HIM or in a healthcare privacy and/or compliance office or related area.
Or
Combined experience in the above areas may be substituted year for year for experience desired.
Positions generally require current and ongoing accreditation through the American Health Information Management Association (AHIMA) as a Registered Health Information Technician (RHIT) or as a Registered Health Information Administrator (RHIA).
The Department of Social and Health Services’ (DSHS) vision that people find human services to shape their own lives requires that we come together with a sense of belonging, common purpose, shared values, and meaningful work. It is crucial to our agency’s vision that you bring an equity, anti-racism, and social justice commitment to your work with DSHS. We strive to create greater access and affirming representation of the communities we serve, including Black, Indigenous, and People of Color, people with physical, behavioral health, and intellectual disabilities, elders, LGBTQIA+ individuals, immigrants and refugees, and families building financial security.
Questions about this opportunity? Email peter.bonato@dshs.wa.gov and reference job number 03512.
Supplemental Information
Prior to a new hire, a background check including criminal record history may be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the job. This announcement may be used to fill multiple vacancies. Employees driving on state business must have a valid driver's license. Employees driving a privately owned vehicle on state business must have liability insurance on the privately owned vehicle
Washington State Department of Social and Health Services is an equal opportunity employer and does not discriminate in any area of employment, its programs or services on the basis of age, sex, sexual orientation, gender, gender identity/expression, marital status, race, creed, color, national origin, religion or beliefs, political affiliation, military status, honorably discharged veteran, Vietnam Era, recently separated or other protected veteran status, the presence of any sensory, mental, physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability, equal pay or genetic information. Persons requiring accommodation in the application process or this job announcement in an alternative format may contact the Recruiter at (360) 725-5810. Applicants who are deaf or hard of hearing may call through Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6384.
E-Verify® is a registered trademark of the U.S. Department of Homeland Security
