SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Tôn trọng | Tin tưởng | Đa dạng | Bao gồm | Công bằng
Là một trong những cơ quan nhà nước có tầm ảnh hưởng lớn nhất và là nhà thu thuế thứ hai lớn nhất tại tiểu bang Washington, chúng tôi tương tác với hơn 6 triệu cư dân mỗi năm và thu được gần 3 tỷ USD tiền thuế và phí. Chúng tôi hiểu rằng dịch vụ của chúng tôi là rất quan trọng đối với cuộc sống hàng ngày của khách hàng, giúp họ sinh sống, làm việc, di chuyển và phát triển. Chúng tôi coi trọng trách nhiệm này và cam kết cung cấp quyền tiếp cận dịch vụ công bằng và có ý nghĩa cho mọi cư dân.
Nhiệm vụ
Là Chuyên viên Kế hoạch Ngân sách của Bộ phận, khả năng của bạn trong việc giao tiếp hiệu quả bằng ngôn ngữ đơn giản với một đối tượng đa dạng sẽ rất quan trọng đối với sự thành công của bạn, vì bạn sẽ cung cấp tư vấn trong việc định hướng chu kỳ ngân sách và hoạt động vận hành cho các nhà lãnh đạo cơ quan. Xây dựng trên hiểu biết toàn diện về các hoạt động kinh doanh trong các bộ phận được giao phó là chìa khóa để cung cấp các tư vấn chiến lược chính xác. Là một người tư vấn đáng tin cậy, bạn sẽ quản lý và phối hợp các hoạt động ngân sách và tài chính của một trong bảy bộ phận của chúng tôi. Công việc của bạn sẽ cải thiện quy trình để tăng tính minh bạch, dễ sử dụng và hiệu quả của các sản phẩm và dịch vụ của văn phòng ngân sách.
Một số nhiệm vụ mà bạn sẽ thực hiện:
- Cung cấp hướng dẫn chiến lược cho các nhà quản lý và nhân viên chương trình về việc sử dụng nguồn lực tài chính và các chỉ số hiệu suất để đạt được mục tiêu của chương trình, bộ phận và cơ quan.
- Phối hợp và hướng dẫn quá trình chuẩn bị và thực hiện các ghi chú tài chính.
- Làm đại diện cho bộ phận trong việc đề xuất và xem xét các thay đổi chính sách và quy trình quản lý nguồn lực của cơ quan.
- Hỗ trợ các Chuyên viên Kế hoạch Ngân sách khác trong việc phát triển và triển khai chính sách của cơ quan.
- Đại diện cho lợi ích ngân sách của bộ phận trong các quy trình phát triển và quản lý ngân sách của cơ quan.
- Đề xuất và phát triển các gói quyết định để xin tài trợ nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bộ phận và cơ quan.
- Đảm bảo sử dụng hiệu quả và tối ưu các nguồn lực của phòng ban.
Yêu cầu
- Chín (9) năm kinh nghiệm chuyên môn kết hợp trong lĩnh vực ngân sách, kế toán hoặc quản lý tài chính chương trình, so sánh và phân tích dữ liệu tài chính, xác định các vấn đề hoặc thách thức, xu hướng; sử dụng tư duy phản biện để cung cấp phản hồi và báo cáo tình hình quan trọng; và giải quyết vấn đề để đưa ra các lựa chọn hợp lý và các bước tiếp theo cùng với đào tạo.
- Kinh nghiệm làm việc trong vị trí tại cấp tiểu bang mang tiêu đề Quản lý Ngân sách, Thư ký Ngân sách, hoặc Giám đốc Tài chính.
Kiến thức về:
Nguyên tắc quản lý tài chính của tiểu bang.
Chính sách, quy trình và hệ thống lập ngân sách của tiểu bang.
Nguyên tắc quản lý và hành chính công, bao gồm ngân sách, tuyển dụng, đo lường hiệu suất, lập kế hoạch chiến lược, phân tích chi phí vòng đời, lập kế hoạch chiến thuật và kinh doanh, quản lý dự án, quy trình lập pháp và kỹ thuật nghiên cứu.
Quy trình và tài liệu liên quan đến ngân sách và chính sách lập pháp.
Khả năng:
Phân tích luật pháp (đề xuất luật).
Phân tích đề xuất luật và ngân sách.
Có khả năng hiểu các quy định hành chính liên quan đến phòng ban được phân công.
Phát triển các gói quyết định ngân sách và ghi chú tài chính được viết rõ ràng, có tính tài chính vững chắc.
Sử dụng nguyên tắc lập kế hoạch chiến lược để xây dựng ngân sách dựa trên hiệu suất phù hợp với mục tiêu và định hướng của phòng ban.
Thiết lập, cập nhật và giám sát các mô hình đo lường hiệu suất.
Hiểu và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và bằng văn bản với nhiều đối tượng khác nhau trong phạm vi bộ phận, cơ quan được giao, Quốc hội, Văn phòng Quản lý Tài chính, và các cơ quan nhà nước khác, bao gồm cả cán bộ lãnh đạo, quản lý, chuyên gia, kỹ thuật và nhân viên tuyến đầu.
Phát triển các bảng tính Excel ở cấp độ trung bình, công thức và hiển thị dữ liệu dưới dạng đồ thị.
Trình bày thông tin ngân sách tại các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, bao gồm các phiên nghe xét và làm việc với Quốc hội.
Lập kế hoạch, điều phối và quản lý các quy trình chất lượng nhóm.
Hiểu và xây dựng mối quan hệ với các bên liên quan.
Ra quyết định độc lập.
Tư vấn cho các nhà lãnh đạo cơ quan, Phó Giám đốc và các nhà quản lý chương trình về các vấn đề chính sách và tài chính.
Hiểu và tuân thủ các giá trị của cơ quan về sự tôn trọng, niềm tin, đa dạng, công bằng và hòa nhập thông qua hành vi và quyết định của bản thân.
Khuyến khích và hỗ trợ môi trường làm việc tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho tất cả nhân viên.
Khuyến khích và hỗ trợ việc cung cấp dịch vụ một cách tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho khách hàng.
Khả năng hành động để học hỏi và phát triển bản thân.
Khả năng hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
Kinh nghiệm liên quan đến quy trình lập ngân sách và kế toán của Washington State.
Phát triển các bảng tính Excel ở cấp độ nâng cao, công thức và hiển thị dữ liệu dưới dạng đồ thị. Power Pivot/Query Macros. [Chuyên gia]
Kinh nghiệm làm việc qua hai chu kỳ ngân sách toàn tiểu bang đầy đủ. (4 năm)
- Khả năng làm việc trực tiếp ít nhất hai ngày mỗi tuần hoặc nhiều hơn khi nhu cầu công việc yêu cầu.
- Khả năng đi du lịch qua đêm và ra ngoài tiểu bang.
- Trước khi tuyển dụng mới, sẽ tiến hành kiểm tra tiền sử hình sự trong quá trình tuyển dụng. Thông tin từ kiểm tra này không nhất thiết sẽ cản trở việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm bảo thực hiện công việc.
Thông tin Bổ sung
- Vui lòng chọn nút "Apply" ở phía trên thông báo việc làm này.
- Sử dụng tùy chọn "add attachments", vui lòng đính kèm các tài liệu sau:
- CV của bạn
- A thư giới thiệu nêu rõ năng lực của bạn cho vị trí này và cung cấp các ví dụ cụ thể minh họa khả năng của bạn trong việc thực hiện các nhiệm vụ được mô tả trong thông báo việc làm.
Chúng tôi trân trọng các góc nhìn và kinh nghiệm sống đa dạng. Chúng tôi tuyển dụng và phục vụ mọi người từ mọi nền tảng, bao gồm người da màu, người nhập cư, người tị nạn, phụ nữ, LGBTQ+, người khuyết tật và cựu chiến binh. Chúng tôi trân trọng những đặc điểm và phẩm chất độc đáo mà mỗi nhân viên mang lại cho công việc. Qua góc nhìn đa dạng của một đội ngũ hòa nhập, chúng tôi sẽ tạo ra một đội ngũ tôn trọng, hiệu quả và thống nhất hơn để phục vụ tốt hơn cho người dân Washington.
Thông báo Ưu tiên cho Cựu chiến binh / Vợ/chồng quân nhân
Để được hưởng ưu tiên dành cho cựu chiến binh/đối tác quân đội, vui lòng thông báo cho Đội Tuyển dụng Nhân sự. Sử dụng tiêu đề email bao gồm tiêu đề tuyển dụng này.
Chúng tôi không sử dụng hệ thống E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cấp phép Thực tập Thực tế Tùy chọn (OPT) cho sinh viên STEM. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
As one of the most visible state agencies and the second-largest revenue generator in Washington State, we engage with over 6 million residents each year and collect nearly $3 billion in taxes and fees. We understand that our services are vital to the daily lives of our customers, enabling them to live, work, drive, and thrive. We take this responsibility to heart and are dedicated to providing equitable and meaningful access to our services for every resident.
Duties
As the Division Budget Manager, your ability to communicate effectively in plain talk to a diverse audience will be critical to your success as you will provide consultation in navigating budget cycle and operational activities to agency leadership. Building on your comprehensive understanding of the various business operations within assigned divisions is key to providing accurate strategic consultations. As a trusted advisor you will manage and coordinate the budget and fiscal activities of one of our seven divisions. The work you do will improve processes to enhance transparency, ease and usefulness of budget office products, and services.
Some of what you will do:
- Provide strategic guidance to program executive management and staff on use of financial resources and performance measures to achieve program, division, and agency goals.
- Coordinate and provide directions on the fiscal note preparation and processes.
- Serve as the division representative in proposing and reviewing revisions to agency resource management policies and procedures.
- Assist fellow Budget Managers in departmental policy development and implementation.
- Represent division’s budgetary interests in the agency budget development and budget management processes.
- Recommend and develop decision packages to request funding to meet division and agency business needs.
- Assure appropriate and optimal use of the division’s resources.
Qualifications
- Nine (9) years of combined professional experience in budget, accounting, or program financial management field, comparing and analyzing financial data, identifying issues or challenges, and trends; using critical thinking to provide important feedback and status reports; and problem solving to offer well thought out options for resolution and next steps and education.
- Experience in a State position titled Budget Manager, Budget Officer, or Chief Financial Officer.
Knowledge of:
Principles of state financial management.
State budgeting policies, processes, and systems.
Principles of management and public administration, including budget, staffing, performance measurement strategic planning, life cycle cost analysis, tactical and business planning, project management, legislative process, and research techniques.
Legislative budget and policy procedures and documents.
Ability to:
Analyze legislation (bills).
Analyze legislative and budget proposals.
Able to understand administrative code pertaining to assigned division.
Develop well-written, financially sound budget decision packages and fiscal notes.
Use strategic planning principles to formulate performance-based budgets consistent with divisional goals and objectives.
Establish, update, and monitor performance measurement models.
Understand customer needs and help ensure customer satisfaction.
Communicate effectively both orally and in writing with a wide variety of executive, management, professional, technical, and front-line staff within assigned division, agency, the Legislature, Office of Financial Management, and other state agencies.
Develop moderate-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data.
Present budget information at internal and external meetings, including legislative hearings and work sessions.
Plan, facilitate, and manage group quality processes.
Understand and cultivate stakeholder relationships.
Make independent decisions.
Advise agency executives, Assistant Director and program administrators on policy and fiscal matters.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Washington State budgeting and accounting related processes experience.
Develop advanced-level Excel spreadsheets, formulas, and graphical display of data. Power Pivot/Query Macros. [Expert]
Experience working through 2 full state budget cycles. (4 years)
- The ability to work in-person two days a week or more as business needs arise.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a preemployment check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Using the "add attachments' option please attach the following:
- Your resume
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We value diverse perspectives and life experiences. We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference, please notify the Talent Acquisition Team. Use a subject line that includes the title of this recruitment.
We do not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
