$8,950.00 - $9,836.00 Monthly

Community Corrections Project Manager (WMS02) – INTERNAL – Headquarters

Dept. of Corrections
Tumwater, WA
Loại hình: Agency Internal - Permanent

SeattleVN Phân Tích Công Việc

Mô Tả Công Việc Gốc

Mô tả

DOC Jobs Banner
Trưởng Dự án Phục hồi Cộng đồng (WMS02)
Phân khu Phục hồi Cộng đồng
Tumwater, WA
[Lương hàng tháng: $8,950.00-9,836.00]

Đây là tuyển dụng nội bộ, chỉ dành cho các nhân viên hiện tại, thường xuyên của Sở Phục hồi, Tỉnh Washington. 

"Phục hồi trân trọng và đánh giá cao các cá nhân bằng cách thúc đẩy môi trường bao dung và đa dạng, điều này khuyến khích an toàn."

Cơ quan của chúng tôi đang tìm kiếm người nội bộ để bổ nhiệm một vị trí nhân viên toàn thời gian, thường xuyên Trưởng Dự án Phục hồi Cộng đồng (WMS02) trong Phân khu Phục hồi Cộng đồng (CCD). Vị trí này báo cáo trực tiếp cho trụ sở tại địa chỉ 7345 Linderson Way SW, Tumwater, WA 98501.

Trưởng Dự án Phân khu Phục hồi là một phần không thể thiếu của đội ngũ lãnh đạo Phục hồi Cộng đồng. Dưới sự giám sát của Phó Giám đốc Phân khu Phục hồi, vị trí này sẽ chịu trách nhiệm phát triển, triển khai, xây dựng chính sách và lập kế hoạch chiến lược toàn tiểu bang. Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm:
  • Góp phần trực tiếp vào việc xây dựng một hệ thống hỗ trợ các cá nhân được giám sát trong việc giám sát thành công khi họ sống trong cộng đồng, qua đó thay đổi cuộc sống một cách tích cực. 
  • Hoạt động trong môi trường kinh doanh và lấy khách hàng làm trung tâm nhằm đạt được thành công lâu dài, bao gồm lập kế hoạch, quản lý dự án, đo lường hiệu suất và cải tiến liên tục. 
  • Cung cấp kiểm soát và đảm bảo chất lượng dữ liệu, thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu, và đảm bảo chất lượng liên tục cùng với sự hỗ trợ từ dữ liệu.
Người quản lý dự án sẽ quản lý mọi khía cạnh của các dự án được giao bằng cách:
  • Lãnh đạo việc lập kế hoạch và triển khai dự án, bao gồm việc phát triển kế hoạch làm việc có tính hành động, được ghi chép và theo dõi.
  • Phối hợp xác định phạm vi, mục tiêu và sản phẩm của dự án.
  • Xác định loại, số lượng và chất lượng nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án.
  • Quản lý thay đổi: phối hợp trực tiếp với nhân viên để đảm bảo hoàn thành dự án thành công, điều phối, hỗ trợ và phối hợp các thành viên đội dự án / nhân viên và các bên liên quan chính.
  • Theo dõi các sản phẩm dự án bằng các công cụ quản lý dự án.
  • Quản lý tài liệu dự án để giám sát hiệu suất dự án và dữ liệu được lưu trữ. 
  • Giải quyết, theo dõi và nâng cấp các vấn đề quan trọng để giảm thiểu các yếu tố rủi ro của dự án.
  • Thường xuyên trao đổi với cấp trên về tình hình dự án, các giả định, thành tựu, rào cản và các điều chỉnh giữa chừng đã được xác định.
Chúng tôi đang tìm kiếm các đồng đội chia sẻ tầm nhìn về dịch vụ công của chúng tôi và cam kết xây dựng một văn hóa công bằng và bao dung, thúc đẩy và cảm hứng sự xuất sắc, đồng thời khuyến khích đổi mới, tham gia và an toàn, dẫn đến những kết quả tốt hơn cho cộng đồng và cơ quan của chúng tôi. Nếu bạn đam mê dịch vụ – xem xét, quyết định và nộp hồ sơ ứng tuyển!

CÁCH ỨNG TUYỂN
Chọn nút 'Apply' (Ứng tuyển) ở góc trên bên phải của bài đăng này. Một bộ hồ sơ ứng tuyển đầy đủ sẽ bao gồm các phần sau:
  1. Ứng tuyển trực tuyến. Bạn phải hoàn tất phần ứng tuyển trực tuyến, bao gồm phần 'Kinh nghiệm làm việc'. CV của bạn không thay thế cho yêu cầu này. 
  2. Thư giới thiệu. Về sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
  3. CV. Chi tiết và theo thời gian biểu. 
  4. Ba lời giới thiệu từ cấp độ chuyên môn. Ưu tiên các cấp quản lý hiện tại và gần đây, kèm theo số điện thoại và email hợp lệ cho từng người. Xem phần 'Thông tin bổ sung' để biết yêu cầu và định nghĩa về lời giới thiệu. Các lời giới thiệu sẽ được liên lạc sau quá trình phỏng vấn.
  5. Bản sao tài liệu học thuật chưa chính thức (nếu có). Nếu bạn đang sử dụng bằng cấp cao học để đáp ứng các yêu cầu tối thiểu, hoặc nếu bạn không chắc liệu kinh nghiệm của mình có đủ điều kiện hay không, bạn phải đính kèm bản sao tài liệu học thuật chưa chính thức từ một cơ sở giáo dục đại học được công nhận để bổ sung cho các yêu cầu tối thiểu. Một tài liệu tạm thời (như hình ảnh bằng cấp của bạn) sẽ đủ. 
  6. Báo cáo đánh giá năng lực (nếu có). Nếu bằng cấp của bạn được cấp ngoài Hoa Kỳ, bạn cũng phải đính kèm báo cáo đánh giá năng lực. Xem phần 'Thông tin bổ sung' để biết thêm thông tin.

Người ứng tuyển muốn tuyên bố Ưu tiên cho người phục vụ trong quân đội Bạn nên đính kèm bản sao giấy DD-214 (bản 4), NGB 22, hoặc thư xác nhận phục vụ đã ký từ Bộ Lao động và Dịch vụ Nhân sự Hoa Kỳ.

Không bao gồm bất kỳ hình ảnh cá nhân hay dữ liệu có thể nhận diện cá nhân nào trong bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn, chẳng hạn như giấy phép lái xe hoặc số chứng minh nhân dân.
 
Các bộ hồ sơ ứng tuyển không đầy đủ hoặc sử dụng "xem CV" thay vì cung cấp thông tin được yêu cầu có thể khiến bạn bị loại khỏi quy trình. 

Nhiệm vụ

  • Thiết lập mục tiêu cho Bộ phận Giám sát Cộng đồng, xác định kết quả hỗ trợ mục tiêu và chiến lược của cơ quan, đồng thời xác định các biện pháp để đạt được mục tiêu. Thu thập và phân tích dữ liệu để xác định các cơ hội tiềm năng để triển khai các sáng kiến. Xác định và giám sát các chỉ số để đảm bảo bộ phận đạt được các kết quả mong đợi.
  • Phát triển và giám sát chất lượng kiểm soát và đảm bảo dữ liệu, thu thập dữ liệu, phân tích dữ liệu, và cải tiến liên tục chương trình với sự hỗ trợ của dữ liệu. Ghi chép, lưu trữ và báo cáo hiệu suất sử dụng toàn bộ tập hợp các chỉ số thống nhất do kế hoạch chiến lược của cơ quan cung cấp, đồng thời trình bày kết quả và đề xuất cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài.
  • Thiết kế và triển khai các chương trình giúp tổ chức đạt được các mục tiêu ra quyết định. Phát triển phương pháp tiếp cận danh mục dự án bằng cách nhóm các dự án, sáng kiến, cải tiến, đảm bảo hệ thống và sự phù hợp về nguồn lực. Giám sát và đánh giá các chương trình này.
  • Lập kế hoạch, phát triển và quản lý các biện pháp dự phòng cho rủi ro và vấn đề. Điều chỉnh phương pháp tiếp cận khi môi trường và yêu cầu kinh doanh thay đổi. Giao tiếp và phân bổ trách nhiệm vượt qua các ranh giới quyền lực để thiết lập và hỗ trợ các mục tiêu và sáng kiến của bộ phận.
  • Thực hiện nghiên cứu và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu suất của cơ quan toàn tiểu bang trong các nỗ lực lập kế hoạch chuyển đổi và thả tù, thông qua các bộ phận Trại giam, Tái hòa nhập và Giám sát Cộng đồng để phát triển các quyết định chính sách và điều chỉnh có mục tiêu và thông tin đầy đủ.
  • Cung cấp sự lãnh đạo và chuyên môn cấp cao trong việc phát triển, triển khai và quản lý các công cụ và phương pháp luận phù hợp về quản lý dự án, quản lý triển khai và cải tiến quy trình. Thiết kế và triển khai các công cụ quản lý dự án hiệu quả để đạt được mục tiêu. Quản lý và liên tục phát triển Trung tâm Quản lý Dự án (PMO), đảm bảo việc sử dụng và điều chỉnh các phương pháp và công cụ phù hợp, hiện đại và liên quan theo nhu cầu.
  • Quản lý danh mục của Bộ phận và cung cấp hướng dẫn trong việc phát triển kế hoạch dự án, bản tuyên ngôn, lịch trình, ngân sách và báo cáo. Giám sát và kiểm soát kế hoạch dự án, báo cáo tình trạng, lãnh đạo giảm thiểu rủi ro, giải quyết vấn đề và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Giải quyết vấn đề và thực hiện các biện pháp khắc phục khi có vấn đề phát sinh, báo cáo lên các nhà tài trợ dự án khi cần thiết. Quản lý nguồn lực dự án, giảm thiểu vấn đề và rủi ro, đảm bảo chất lượng và báo cáo tình trạng danh mục.
  • Tham gia các nhà tài trợ, hội đồng định hướng và các bên liên quan của cơ quan vượt qua ranh giới quyền lực để đảm bảo kế hoạch hỗ trợ kết quả mong muốn và khả thi. Quản lý kỳ vọng và giao tiếp kế hoạch một cách chủ động. Phối hợp triển khai nguồn lực đủ để đạt được mục tiêu và kết quả trong thời gian dự kiến. Điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để phù hợp với năng lực. Giao tiếp và tương tác thường xuyên với cấp quản lý cao cấp.
  • Quản lý danh mục dự án và định hướng, phát triển kế hoạch dự án - bản tuyên ngôn, lịch trình và báo cáo.
  • Đảm bảo tình trạng dự án, vấn đề và thành công được truyền đạt (bằng lời nói và không lời) đến đội ngũ dự án, các bên liên quan, nhà tài trợ và các cấp quản lý phù hợp, đồng thời ghi chép lại một cách thích hợp.
  • Thiết kế và quản lý hiệu quả các chiến lược thay đổi và triển khai; tham gia của các bên liên quan; đánh giá khả năng chuẩn bị; kế hoạch giao tiếp; đào tạo; chấp nhận người dùng; cơ chế hỗ trợ; và sự phù hợp với hoạt động kinh doanh.
  • Hình thành, xem xét/điều chỉnh, phổ biến, diễn giải và triển khai các dự án, thực tiễn và/hoặc chỉ thị về giám sát giáo dục. Phân tích và giám sát các luật liên quan đến giám sát và các buổi làm việc, cung cấp báo cáo cho lãnh đạo Cơ quan Giáo dục (DOC).
  • Cung cấp sự lãnh đạo, đào tạo và hướng dẫn liên quan đến quản lý kết quả/dự án, quản lý thay đổi, đo lường hiệu suất và chiến lược cải tiến quy trình.
  • Hướng dẫn, hợp tác và phối hợp với các nhà quản lý khác và chủ sở hữu quy trình kinh doanh để xác định các chỉ số kết quả ở giai đoạn đầu của các dự án, sáng kiến cải tiến và phát triển chương trình.
Bạn có thể yêu cầu bản sao mô tả vị trí chi tiết từ Trợ lý Tuyển dụng được liệt kê ở cuối bài đăng này. Hãy đảm bảo bạn tham chiếu đến mã tuyển dụng/vị trí năm 2026 được nêu ở trên.

Điều kiện yêu cầu

Điều kiện bắt buộc

  • Phải sở hữu và duy trì giấy phép lái xe hạng nặng hợp lệ tại tiểu bang Washington. 
  • VÀ phải có sự kết hợp giữa trình độ học vấn và/hoặc kinh nghiệm bằng tổng cộng 9 năm, cụ thể như sau:
    • Bằng cử nhân hoặc cao hơn và ít nhất 5 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực cải tiến liên tục, quản lý dự án, Lean, hoặc kinh nghiệm tương đương trong việc hỗ trợ nhóm cải thiện hiệu suất tổ chức.
    • Hoặc một bằng Cao đẳng và ít nhất 7 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực cải tiến liên tục, quản lý dự án, Lean, hoặc kinh nghiệm tương đương trong việc hỗ trợ nhóm cải thiện hiệu suất tổ chức.
    • Hoặc bằng trung học phổ thông hoặc bằng GED tương đương và ít nhất 9 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực cải tiến liên tục, quản lý dự án, Lean, hoặc kinh nghiệm tương đương trong việc hỗ trợ nhóm cải thiện hiệu suất tổ chức.
    • Mọi sự kết hợp khác giữa trình độ học vấn cao hơn và/hoặc kinh nghiệm bằng tổng cộng 9 năm phải bao gồm ít nhất 5 năm kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực cải tiến liên tục, quản lý dự án, Lean, hoặc kinh nghiệm tương đương trong việc hỗ trợ nhóm cải thiện hiệu suất tổ chức.

Ghi chú: Các bằng cấp đại học phải được cấp bởi một trường đại học hoặc cao đẳng được công nhận, mà sự công nhận của trường được Bộ Giáo dục Hoa Kỳ và Hội đồng Công nhận Giáo dục Cao đẳng (CHEA) công nhận, hoặc tương đương ở nước ngoài.

Người ứng viên được chọn sẽ phải có các kiến thức, kỹ năng và khả năng sau:
  • Kinh nghiệm trong việc điều phối quản lý dự án ở cấp độ chuyên môn.
  • Kinh nghiệm chuyên môn trong việc phát triển, phối hợp và triển khai các tổ chức quy mô lớn. 
  • Khả năng phân tích thông tin.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc hiệu quả với cả nhân viên và quản lý. 
  • Khả năng ảnh hưởng mạnh mẽ, quản lý thay đổi và xây dựng mối quan hệ.
  • Khả năng sử dụng công nghệ và hệ thống máy tính để cải thiện hiệu quả, độ chính xác và chất lượng công việc. 
  • Khả năng đào tạo và hướng dẫn người khác.
  • Khả năng làm việc trong môi trường nhanh chóng và thay đổi liên tục.
  • Có kinh nghiệm thành công và ứng dụng chuyên nghiệp trong việc xây dựng, triển khai và duy trì cơ sở dữ liệu, cũng như kinh nghiệm trong phân tích và diễn giải dữ liệu.

Trình độ học vấn, kinh nghiệm và năng lực mong muốn
  • Tổ chức Dự án (Project Management Institute), Chứng chỉ Quản lý Dự án (Project Management Certification).
  • Kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực cải chính (Professional corrections experience).
  • Kinh nghiệm chuyên môn trong việc tạo ra các bài trình bày sử dụng PowerPoint, Excel hoặc phần mềm trình bày và xử lý dữ liệu khác.
  • Kinh nghiệm chuyên môn trong việc trình bày nội dung và dữ liệu cho các bên liên quan cấp cao và người ra quyết định sử dụng các thông tin về tiến độ dự án và dữ liệu.

Thông tin bổ sung

tầm nhìn:  Hợp tác cùng nhau để tạo ra các cộng đồng an toàn hơn.
Mục tiêu:  Nâng cao an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực.
Cam kết của chúng tôi:  Vận hành một hệ thống cải thiện an toàn và nhân đạo, đồng thời hợp tác với các bên khác để thay đổi cuộc sống, hướng tới một Washington tốt đẹp hơn.

Để biết thêm thông tin về cơ quan của chúng tôi, vui lòng truy cập Mục tiêu và tầm nhìn.

Cơ quan Thẩm phán Tỉnh Washington (DOC) là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục, nhận dạng giới, biểu hiện giới, tuổi, cựu chiến binh phục vụ có danh dự, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền, hoặc sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú phục vụ được huấn luyện bởi người có khiếm khuyết.

GHI CHÚ QUAN TRỌNG:

  • Cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí hơn một. Nếu vị trí này được đại diện bởi Liên đoàn Lao động Tỉnh Washington (WFSE), cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng thêm các vị trí lên đến 60 ngày sau khi tất cả các vị trí được liệt kê đã được tuyển dụng.
  • Tham khảo: Yêu cầu tối thiểu là ba tham khảo chuyên nghiệp với địa chỉ email và số điện thoại hợp lệ cho mỗi người. Mặc dù người giám sát hiện tại và gần đây được ưa chuộng, nhưng tham khảo chuyên nghiệp được định nghĩa là một cá nhân đã được trả tiền để giám sát công việc của bạn và có thể xác nhận năng lực làm việc, kỹ năng chuyên môn và khả năng đảm nhiệm công việc của bạn. Nếu bạn không có hoặc không đủ tham khảo chuyên nghiệp, hãy bao gồm các chuyên gia không liên quan, như giáo viên hoặc các chuyên gia khác. Nếu bạn đang nhập thông tin tham khảo trong ứng dụng trực tuyến (ưu tiên), vui lòng hoàn tất các trường sau: 
    • Họ và tên
    • Chức vụ (bao gồm mối quan hệ của họ với bạn, ví dụ: Quản lý Lĩnh vực, cựu cấp trên)
    • Số điện thoại
    • Địa chỉ email
    • Địa chỉ hàng 1 (liệt kê tên tổ chức của người tham khảo)
  • Mức lương được xác định dựa trên kỹ năng và năng lực phù hợp với các chức năng chính của vị trí và/hoặc số năm kinh nghiệm, và sẽ được quyết định vào thời điểm đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Phạm vi mức lương được liệt kê trong thông báo tuyển dụng bao gồm các cấp độ A đến M. Trong phạm vi mức lương cố định, cấp độ M là cấp độ liên quan đến thời gian làm việc, thường được đạt sau sáu năm kể từ khi được giao vào cấp độ L.
  • Làm việc với hoặc gần những người bị giam giữ hoặc đang được giám sát: Vị trí này có thể làm việc trực tiếp với hoặc gần những người bị giam giữ hoặc đang được giám sát trong môi trường tiềm ẩn nguy hiểm. Vui lòng cân nhắc điều này trước khi ứng tuyển. 
  • Kiểm tra hồ sơ về quá khứ và hồ sơ hình sự sẽ được thực hiện trước khi tuyển dụng. Thông tin thu thập có thể không ngăn cản việc tuyển dụng, nhưng sẽ được xem xét trong việc xác định sự phù hợp của bạn với vị trí này.
  • Kiểm tra chất ma túy trước khi tuyển dụng: Một bài kiểm tra chất ma túy có thể được thực hiện trong quá trình tuyển dụng. Những ứng viên kiểm tra dương tính với chất gây nghiện có thể bị loại khỏi xem xét.
  • Oleoresin Capsicum (OC) là một loại xịt cay dạng khí dung được cung cấp như một phương tiện tự vệ và/hoặc giảm căng thẳng. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng được khuyến khích hỏi về mức độ phơi nhiễm mà bạn có thể gặp phải trong vị trí này. 
  • Biểu mẫu xác minh I-9: Người được chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và quyền được làm việc tại Hoa Kỳ theo yêu cầu của danh sách tài liệu hợp lệ trong Biểu mẫu I-9. Lưu ý: DOC không sử dụng E-Verify. Chúng tôi không thể tham gia chương trình đào tạo tùy chọn STEM (OPT). 
  • Bằng cấp tương đương nước ngoài: Nếu bằng cấp của bạn được cấp ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể phải cung cấp báo cáo đánh giá bằng cấp nếu bằng cấp của bạn được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Yêu cầu báo cáo từwww.wes.org và www.aice-eval.org. 
  • Biểu hiện: Đây là một vị trí không có đại diện.

Những gì Chúng tôi Cung cấp
Việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn là ưu tiên hàng đầu. Nhân viên của Washington State được cung cấp một trong những gói lợi ích toàn diện và cạnh tranh nhất tại quốc gia. Ngoài ra còn có kế hoạch hưu trí hậu hĩnh và bảo hiểm gia đình toàn diện cho y tế, nha khoa và thị lực, các phúc lợi bổ sung có thể bao gồm:
  • Từ mười bốn đến二十五 ngày nghỉ phép trả công mỗi năm (tùy theo số năm làm việc và theo thỏa thuận tập thể (CBA) nếu là vị trí có đại diện)
  • Tám giờ nghỉ phép ốm trả công mỗi tháng
  • Mười hai ngày nghỉ lễ trả công mỗi năm (bao gồm một ngày nghỉ lễ cá nhân)
  • Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt (FSA)
  • Chương trình Hỗ trợ Chi phí Dưỡng dục (DCAP)
  • Chương trình Hưu trí Trì hoãn (DCP)
  • Và nhiều hơn nữa! Hãy truy cập trang lợi ích của chúng tôi để biết thêm thông tin. 

Các lựa chọn Hưu trí
  • PERS: Nhân viên nhà nước là thành viên của Hệ thống Hưu trí Nhân viên Công chúng Washington (PERS). Nhân viên mới có thể lựa chọn hai chương trình hưu trí do nhà nước đóng góp trong PERS. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cơ quan Hưu trí Hệ thống hoặc gọi 800-547-6657.
  • PSERS: Nhiều vị trí trong DOC được bảo hiểm bởi Hệ thống Hưu trí Nhân viên An ninh Công cộng (PSERS). Nếu ai đó chuyển từ vị trí có quyền tham gia PERS sang vị trí có quyền tham gia PSERS, họ sẽ nghỉ hưu dưới hai hệ thống/kế hoạch khác nhau. Vui lòng liên hệ DRS để biết thêm thông tin. 

Để có câu hỏi về tuyển dụng này hoặc yêu cầu hỗ trợ hợp lý trong quy trình ứng tuyển, vui lòng liên hệ Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Talent Acquisition Recruiter/HRC4) hoặc 360-522-6304. Hãy đảm bảo bạn trích dẫn mã tuyển dụng/vị trí việc làm được liệt kê ở trên, mã này bắt đầu bằng 2026-.

Để sử dụng dịch vụ TTY, vui lòng gọi Dịch vụ Truyền thông Washington tại 7-1-1 hoặc 1-800-833-6388.

SeattleVN Job Analysis

Original Job Description

Description

DOC Jobs Banner
Community Corrections Project Manager (WMS02)
Community Corrections Division
Tumwater, WA
[Monthly Salary: $8,950.00-9,836.00]

This is an INTERNAL recruitment, open to current, permanent WA State Dept of Corrections employees only. 

"Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety."

Our agency is looking to INTERNALLY fill one full-time, permanent Community Corrections Project Manager (WMS02) vacancy within the Community Corrections Division (CCD). This position reports to Headquarters located at 7345 Linderson Way SW, Tumwater, WA 98501.

The CCD Project Manager is an integral part of the Community Corrections Leadership Team. Under the supervision of the Community Corrections Division Assistant Secretary, this position will be responsible for statewide development, implementation, policy development, and strategic planning. This position is responsible for:
  • Directly contributing to the momentum of creating a system that assists supervised individuals in successful supervision while in the community by positively changing lives. 
  • Operating in a business and customer-focused environment for long-term success, which includes planning, project management, performance measurement, and continual improvements. 
  • Providing data quality control and assurance, data collection, data analysis, and continuous quality assurance and program improvements with the support of data.
The Project Manager will manage all aspects of assigned projects by:
  • Leading the planning and implementation of a project which includes the development of action-oriented, documented, and monitored work plans.
  • Facilitating the definition of project scope, goals, and deliverables.
  • Determining the type, quantity, and quality of resources required to complete a project.
  • Change Management: coordinating directly with staff to ensure successful completion of the project directing, supporting, and coordinating the project team members/staff and key stakeholders.
  • Tracking project deliverables using project management tools.
  • Managing the project documents to monitor project performance and data stored. 
  • Resolving, tracking, and escalating critical issues to minimize project risk factors.
  • Communicating frequently with supervisor regarding project status, assumptions, achievements, barriers, and identified mid-course corrections.
We are looking for teammates who share our vision of public service and are committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our community and our agency. If you have a passion for service – review, decide, and apply!

HOW TO APPLY
Select the 'Apply' button located at the top right corner of this posting. A complete application packet will include the following:
  1. Online application. You must complete the online application, including the 'Work Experience' section. Your resume will not substitute for this requirement. 
  2. Cover letter. Regarding your interest in this position.
  3. Resume. Detailed and chronological. 
  4. Three professional-level references. Current and recent supervisors are preferred with a valid phone number and email for each. Review the 'Supplement Information' section for the requirements and definition of. References are contacted after the interview process.
  5. Unofficial transcripts (if applicable). If you are using your higher education to meet the minimum requirements, or if you are not sure if your experience qualifies, you must attach a copy of your unofficial transcripts from an accredited higher education institution to supplement for the required minimum qualifications. A placeholder document (such as an image of your diploma) will suffice. 
  6. Credential evaluation report (if applicable). If your degree was awarded outside the United States, you must also attach a credential evaluation report. Review the 'Supplement Information' section for more information.

Applicants wishing to claim Veterans’ preference should attach a copy of your DD-214 (member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs.

Do not include any personal photos or personally identifiable data within your application packet, such as a driver’s license or social security number.
 
Incomplete application packages or ‘see resume’ in lieu of the requested information may disqualify you from the process. 

Duties

  • Establish objectives for the Community Corrections Division, identify outcomes in support of the agency goals and strategies to achieve the objective. Gather and analyze data to identify potential opportunities to implement initiatives. Identify and monitor measures to ensure the division is achieving the expected outcomes.
  • Develop and oversee data quality control and assurance, data collection, data analysis, and continuous quality assurance and program improvements with the support of data. Documenting, storing, and reporting on performance, using the full set of uniform measures provided by the agency’s strategic plan, and present findings and recommendations to internal and external stakeholders.
  • Design and implement programs that will enable the organization to achieve its decision objectives. Develop a portfolio approach of grouping projects, initiatives, improvements, ensuring systems, and resource alignment. Monitor and evaluate these programs.
  • Plan, develop, and administer contingencies for risks and issues. Adjust approach as the environment and business requirements change. Communicate and delegate responsibility across authority lines to establish and support the division’s objectives and initiatives.
  • Conduct research and data analysis as related to statewide agency performance in transition and release planning efforts by Prison, Reentry, and Community Corrections Divisions to develop targeted and informed policy decisions and adjustments.
  • Provide executive-level leadership and expertise in the development, implementation, and management of appropriate project management, implementation management, and process improvement tools and methodologies. Design and deploy effective project management tools to achieve objectives. Manage and continually develop the PMO, ensuring standardization, current, and relevant methods and tools are used and adapted as needed.
  • Administer the Division's portfolios and provide direction in the development of project plans, charters, schedules, budgets, and reporting. Monitor and control project plans, report status, lead risk mitigation, resolve issues and adjust plans as required. Solve problems and take corrective action when problems arise, escalating to project sponsors as needed. Administer project resources, mitigate issues and risks, assure quality, and report on the status of portfolios.
  • Engage sponsor(s), steering committee(s), and agency stakeholders across authority lines to ensure plans support desired outcomes and are attainable. Manage expectations and communicate plans actively. Coordinate adequate resource deployment to achieve objectives and outcomes within planned timeframes. Adjust plans as needed for capacity. Interact with and communicate regularly with executive management.
  • Manage project portfolios and direct and develop project plans - charter, schedule, and reporting.
  • Ensure that project status, issues, and successes are communicated (verbally and non-verbally) to the project team, stakeholders, sponsors, and appropriate levels of management and documented appropriately.
  • Design and administer effective change and implementation strategies; stakeholder engagement; readiness assessment; communication plans; training; user acceptance; support mechanisms; and business alignment.
  • Formulate, review/revise, disseminate, interpret, and implement educational supervision projects, practices, and/or directives. Analyze and monitor supervision-related legislation and work sessions, providing a briefing to DOC leadership.
  • Provide leadership, coaching, and direction related to results/project management, change management, performance measurement, and process improvement strategies.
  • Coach, collaborate, and coordinate with other managers and business process owners to identify outcome measures on the front end of projects, improvement initiatives, and program development.
You may request a copy of the detailed position description from the assigned Recruiter listed at the end of this posting. Make sure you refer to the 2026- recruitment/job # listed above.

Qualifications

Required Qualifications

  • Must possess and maintain an unrestricted vehicle operator's license valid in the State of Washington. 
  • AND must have a combination of education and/or experience equaling nine years and as follows:
    • Bachelor's degree or higher AND a minimum of five years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.
    • Or an associate degree AND a minimum of seven years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.
    • Or high school diploma or GED equivalent AND a minimum of nine years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.
    • Any other combination of higher education and/or experience equaling nine years must include at least five years of professional level experience in continuous improvement, project management, Lean, or equivalent experience facilitating groups to improve an organization’s performance.

Note: Higher education degrees must be from an accredited college or university whose accreditation is recognized by the US Department of Education and the Council for Higher Education Accreditation (CHEA), or foreign equivalent.

The successful candidate will be required to possess the following knowledge, skills, and abilities:
  • Skilled level of project management facilitation experience.
  • Skilled level of experience in development, coordination, and implementation of large organizations. 
  • Ability to analyze information.
  • Excellent communication skills and ability to work effectively with both employees and managers. 
  • Strong influence, change management, and relationship building skills.
  • Ability to use technology and computer systems to improve efficiency, accuracy, and quality of work. 
  • Ability to coach and mentor others.
  • Ability to work in a fast-paced and changing environment.
  • Demonstrated successful experience and professional application in the creation, implementation, and maintenance of databases, and experience with analysis and interpretation if data.

Preferred/Desired Education, Experience, and Competencies
  • Project Management Institute, Project Management Certification.
  • Professional corrections experience.
  • Professional experience creating presentations using PowerPoint, Excel, or other presentation and data software.
  • Professional experience presenting materials and data to high-level stakeholders and decision-makers utilizing project timelines and data information.

Supplemental Information

Vision:  Working together for safer communities.
Mission:  Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment:  To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.

For more information about our agency, visit our Mission & Vision.

The WA State Department of Corrections (DOC) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.

IMPORTANT NOTES:

  • This recruitment may be used to fill more than one position. If this position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE), this recruitment may be used to fill additional positions up to sixty days after all listed positions have been filled.
  • References: A minimum of three professional references with a valid email and phone number for each is required. Although current and recent supervisors are preferred, a professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, include non-related professionals, such as educators or other professional associates. If you are entering your references in the online application (preferred), complete the following fields: 
    • First and Last name
    • Title (include their relationship to you, for example: Field Administrator, former supervisor)
    • Phone
    • Email
    • Address Line 1 (list the name of the reference's organization)
  • Salary is based on skills and abilities that apply to the primary functions of the role and/or years of experience and is decided at the time a final offer of employment is made. The salary range listed in the job posting includes steps A-M. Within a permanent salary range, step M is a longevity step, it is typically gained six years after being assigned to step L.
  • Work with or near incarcerated or supervised individuals: This position may work directly with or near incarcerated or supervised individuals in a potentially hazardous setting. Take this into account before applying. 
  • Background and criminal record history checks will be conducted prior to employment. Information gathered may not preclude employment, but it will be considered in determining your suitability for the position.
  • Pre-employment drug test: A drug test may be administered as part of the pre-employment process. Applicants who test positive for a controlled substance may be disqualified from consideration.
  • Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure you could expect in this position. 
  • Verification Form I-9: The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of Form I-9’s list of acceptable documents. Note: DOC does not use E-Verify. We are not able to partake in STEM Optional Practice Training (OPT). 
  • Foreign equivalent degrees: If your degree was awarded outside the United States, you may be required to provide a credential evaluation report if your education is used to meet the minimum requirements. Request a report fromwww.wes.org and www.aice-eval.org. 
  • Representation: This is a non-represented position.

What We Offer
Your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides a generous retirement plan and comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, additional perks might include:
  • Fourteen to twenty-five paid vacation days per year (depending on years of service and in accordance with the collective bargaining agreement (CBA) if a represented position)
  • Eight hours of paid sick leave per month
  • Twelve paid holidays per year (includes one personal holiday)
  • Flexible Spending Account (FSA)
  • Dependent Care Assistance Program (DCAP)
  • Deferred Compensation Program (DCP)
  • And more! Visit our benefits page for more information. 

Retirement Options
  • PERS: State employees are members of the Washington Public Employees’ Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer-contributed retirement programs within PERS. For additional information, refer to the Department of Retirement Systems or call 800-547-6657.
  • PSERS: Many positions within DOC are covered by the Public Safety Employees' Retirement System (PSERS). If someone moves from a PERS-eligible position to a PSERS-eligible position, they will retire under two different systems/plans. Contact DRS for more information. 

For questions about this recruitment or to request reasonable accommodation in the application process, contact Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Talent Acquisition Recruiter/HRC4) or 360-522-6304. Make sure you reference the recruitment/job # listed above, it begins with 2026-.

For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Thời gian ứng tuyển

7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu 5/11/2026 (T2)
Hạn chót 5/20/2026 (T4)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 2