SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
CƠ QUAN CÔNG TY ĐIỆN LỰC VÀ GIAO THÔNG TỈ THƯỢNG
Tôn trọng. Chuyên nghiệp. Chính trực. Trách nhiệm.
Chuyên viên hồ sơ cơ quan
(Chuyên viên chương trình cấp 4)
Xét mức lương:
Đối với vị trí này, mức lương bước A là 63.252 đô la mỗi năm và bước L là 82.872 đô la. Mức cao nhất trong phạm vi lương, bước M, là 84.984 đô la, thường là bước liên quan đến thời gian làm việc. Tất cả nhân viên sẽ tiến lên bước M sau sáu (6) năm được phân bổ vào bước L trong phạm vi lương cố định của họ.
Cuộc tuyển dụng này mở đến 11:59 tối ngày 10 tháng 6 năm 2026. Lần đầu tiên rút hồ sơ ứng tuyển được lên kế hoạch vào ngày 3 tháng 6. Việc nộp hồ sơ càng sớm càng tốt sẽ tốt cho bạn.
Cơ quan UTC giữ quyền quyết định tuyển dụng và/hoặc chọn đóng hoặc kéo dài cuộc tuyển dụng vào bất kỳ thời điểm nào. Hồ sơ ứng tuyển cho cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng các vị trí tương đương mở ra trong vòng 60 ngày tới.
Cơ hội:
Cơ quan Công ty Điện lực và Giao thông Tỉ Thượng (UTC) đang tìm kiếm một nhà lãnh đạo năng động, chú trọng chi tiết để đảm nhiệm vị trí tiếp theo Chuyên viên hồ sơ cơ quan (Chuyên viên chương trình cấp 4) trong bộ phận Quản lý Hồ sơ. Đây là một vị trí có tầm ảnh hưởng cao, nơi bạn sẽ định hình cách UTC quản lý, bảo vệ và cung cấp thông tin quan trọng cho công chúng và các nhà ra quyết định. Bạn sẽ đảm nhận vai trò chính trong hệ thống quản lý hồ sơ và cổng nộp hồ sơ điện tử, đảm bảo tuân thủ Luật Hồ sơ Công và Luật Thủ tục Hành chính, đồng thời giám sát toàn bộ vòng đời hồ sơ của ủy ban. Từ việc hướng dẫn các yêu cầu hồ sơ công phức tạp đến phối hợp các cuộc họp công khai, công việc của bạn sẽ trực tiếp hỗ trợ tính minh bạch, trách nhiệm và niềm tin vào chính phủ.
Ngoài việc quản lý hệ thống và chính sách, bạn sẽ lãnh đạo và phát triển một đội ngũ hồ sơ có kỹ năng, tạo ra văn hóa chính xác, hợp tác và cải tiến liên tục. Bạn sẽ là người liên lạc chính của UTC về việc tuân thủ hồ sơ, hợp tác với lãnh đạo để tinh chỉnh quy trình, và cung cấp đào tạo nhằm tăng cường hiểu biết về quản lý hồ sơ trong toàn bộ ủy ban. Đây là cơ hội dành cho người có thể phát huy khả năng tại giao điểm của lãnh đạo, tư duy hệ thống và dịch vụ công cộng.
Linh hoạt:
Mặc dù đây là một cơ hội làm việc linh hoạt, người ứng viên thành công phải cư trú trong tiểu bang Washington và phải có thể báo cáo đến trụ sở chính tại Lacey, Washington năm (5) ngày mỗi hai tuần.
Di chuyển:
Di chuyển trong nước, chủ yếu trong quận Thurston, có thể được yêu cầu để tham dự đào tạo.
Nhiệm vụ của chúng tôi:
Để bảo vệ người dân Washington bằng cách đảm bảo rằng các dịch vụ của doanh nghiệp cung cấp điện và giao thông thuộc sở hữu nhà đầu tư là an toàn, công bằng, có sẵn, đáng tin cậy và có giá cả hợp lý.
Sứ mệnh:
Chúng tôi nỗ lực đạt được các kết quả công bằng và công lý cho cả người tiêu dùng và các công ty được quản lý. Chúng tôi ưu tiên sự bao gồm và cảm giác thuộc về trong môi trường làm việc.
Để biết thêm thông tin về các phúc lợi hoặc việc làm tại UTC, vui lòng truy cập trang web.
Những gì Chúng Tôi Cung Cấp Cho Nhân Viên:
- UTC tạo ra một môi trường đa dạng, công bằng, bao dung và cảm giác thuộc về, đồng thời nỗ lực tuyển dụng và giữ chân một lực lượng lao động đến từ các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ.
- Chúng tôi coi trọng sự cân bằng lành mạnh giữa cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp; cung cấp lịch làm việc linh hoạt, các chương trình chăm sóc sức khỏe và cơ hội làm việc từ xa.
- Qua nhà nước, nhân viên của chúng tôi (và gia đình họ) sẽ được cung cấp các lựa chọn về bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và bảo hiểm đời cơ bản.
- Chúng tôi cung cấp đăng ký tham gia các chương trình hưu trí của nhà nước và một kế hoạch tích lũy tiền lương trì hoãn.
- Nhân viên toàn thời gian và bán thời gian được hưởng các ngày nghỉ lễ có lương và một ngày nghỉ cá nhân có lương trong mỗi năm dương lịch.
Nhiệm vụ
Một số điều bạn sẽ làm:
Trong phạm vi nhiều nhiệm vụ khác nhau trong vai trò này, viên chức quản lý hồ sơ sẽ:
- Quản lý việc xử lý hồ sơ và tài liệu của nhân viên trong các thủ tục xét xử của ủy ban, bao gồm việc thực hiện các lệnh, thông báo và thư, đồng thời phân phối tất cả các tài liệu nộp vào.
- Kiểm tra các ghi chú của nhân viên trong hệ thống quản lý hồ sơ vụ án để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.
- Xây dựng và duy trì các chính sách quản lý hồ sơ liên quan đến hệ thống quản lý hồ sơ vụ án và cổng đăng ký điện tử (e-Filing Portal).
- Giám sát tất cả các hoạt động và đào tạo nhân viên liên quan đến việc quản lý kho tài liệu, thời gian lưu trữ, truy xuất và xử lý tài liệu hồ sơ vụ án chính thức và các tài liệu chính thức khác.
- Hỗ trợ các chuyên viên quản lý hồ sơ bộ phận để xác định, đánh giá và nếu cần thiết, loại bỏ hoặc thay đổi các lịch thời gian lưu trữ tài liệu đặc biệt nhằm đảm bảo tính nhất quán và thống nhất của các lịch thời gian lưu trữ.
- Là điểm liên lạc với Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Phân cục Lưu trữ, đảm bảo cơ quan tuân thủ các chính sách và quy trình quản lý tài liệu của nhà nước.
- Cung cấp đánh giá hiệu suất kịp thời và có ý nghĩa cùng các cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân viên được giám sát.
- Triển khai lịch trình phát triển chuyên môn, đào tạo và xây dựng đội nhóm định kỳ.
- Đảm bảo các tài liệu hỗ trợ cho từng mục trên danh sách nghị sự họp công khai được đăng lên SharePoint và phân phối đúng cách để đảm bảo các bên trong và ngoài tổ chức đều được thông báo và có thể truy cập các tài liệu mà ủy ban sẽ xem xét khi giải quyết các mục trong các cuộc họp công khai.
- Tư vấn và tham vấn với lãnh đạo hội đồng để phát triển hoặc sửa đổi các chính sách và quy trình họp công khai, đồng thời triển khai các quy trình mới do kết quả mang lại.
- Giao các nhiệm vụ liên quan đến phòng họp công khai và phòng nghe cho nhân viên trung tâm hồ sơ theo chu kỳ luân chuyển.
- Xem xét độc lập, xác định phạm vi phân phối cho nhân viên và xử lý các yêu cầu về hồ sơ công khai có độ phức tạp trung bình đến cao.
- Tiếp nhận các yêu cầu phức tạp về hồ sơ công khai theo đúng chính sách và quy trình của cơ quan, cũng như theo WAC 480-04, Quyền tiếp cận thông tin và hồ sơ công khai, cũng như Luật Hồ sơ Công khai.
Chuyên môn
Chuyên môn bắt buộc:
Kinh nghiệm cho cả chuyên môn bắt buộc và mong muốn có thể được tích lũy thông qua trải nghiệm sống, trải nghiệm tình nguyện, việc làm chuyên nghiệp có hình thức, hoặc sự kết hợp của cả hai.
Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, quản trị công, luật, y tế công, quản trị y tế, hoặc lĩnh vực liên quan gần gũi.
VÀ
Ba (3) hoặc nhiều hơn năm kinh nghiệm trong việc phối hợp hoặc quản lý bất kỳ điều gì trong số những điều sau:
- Luật công khai của Washington State, quy định và tiêu chuẩn.
- HIPAA hoặc các yêu cầu quy định; hoặc Quản lý Hồ sơ.
- Quản lý một hệ thống theo dõi hoặc cơ sở dữ liệu lớn.
- Soạn thảo thư từ và các tài liệu pháp lý khác.
HOẶC
Năm (5) hoặc nhiều hơn năm kinh nghiệm trong việc phối hợp hoặc quản lý bất kỳ điều gì trong số những điều sau:
- Luật công khai của Washington State, quy định và tiêu chuẩn.
- HIPAA hoặc các yêu cầu quy định; hoặc Quản lý Hồ sơ.
- Quản lý một hệ thống theo dõi hoặc cơ sở dữ liệu lớn.
- Soạn thảo thư từ và các tài liệu pháp lý khác.
- Lãnh đạo hoặc giám sát một đội nhóm.
Chuyên môn về Công bằng, Bình đẳng và Tích hợp (DEI) (được kỳ vọng ở tất cả nhân viên):
- Khả năng hành động để học hỏi và phát triển.
- Khả năng hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
- Kiến thức, Hiểu biết và Cam kết về EDI.
- Nhận thức về bản thân.
- Xây dựng các Đối tác chiến lược mang lại Lợi ích chung và Tín nhiệm.
- Tinh thần Kiên trì và Đồng hành trong Tính bao dung.
Chuyên môn cốt lõi của UTC (được kỳ vọng ở tất cả nhân viên):
- Trách nhiệm
- Đo lường Thành công và Cải tiến
- Tập trung vào Khách hàng
- Tập trung vào Kết quả
- Kỹ năng Giao tiếp
- Tính Linh hoạt và Khả năng thích nghi
- Phát triển Bản thân
- Cải tiến Quy trình Liên tục
Kinh nghiệm, Kiến thức, Kỹ năng và Khả năng mong muốn:
Bằng thạc sĩ với chuyên ngành chính liên quan đến quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan gần gũi, hoặc kinh nghiệm bổ sung trong việc quản lý dạng tài liệu và hồ sơ.
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm dẫn dắt các nhóm.
Kiến thức và hiểu biết về GovQA. - Khả năng sử dụng phần mềm máy tính cho các sản phẩm Microsoft Office sau: Trung cấp: Excel, Word, PowerPoint, SharePoint; Trung cấp: Outlook.
- Khả năng tìm kiếm và truy vấn cơ sở dữ liệu để thực hiện các yêu cầu nghiên cứu.
- Quen thuộc với các nguyên tắc của Open Meetings.
- Quen thuộc với các thuật ngữ pháp lý và thủ tục dân sự.
Khả năng chuyên môn cụ thể cho vị trí:
- Kiến thức đã chứng minh về các nguyên tắc và thực tiễn quản lý hồ sơ và lưu trữ.
- Hiểu biết và khả năng làm việc với Hiến pháp Hồ sơ Công khai.
- Hiểu biết và kiến thức đã chứng minh về Luật Hội nghị Công khai và Luật Thủ tục Hành chính.
- Kinh nghiệm đã chứng minh với các phần mềm máy tính sau:
- MS Excel (hoặc phần mềm bảng tính khác) để tạo, chỉnh sửa, in và định dạng bảng tính, tìm và thay thế dữ liệu, và làm việc với các công thức và hàm cơ bản; sử dụng mẫu, kiểu dáng, tự định dạng và nhiều bảng tính; tạo và xử lý các bảng tính lớn hoặc phức tạp, sử dụng các công thức toán học phức tạp để tính toán dữ liệu và liên kết các bảng tính; nhập dữ liệu từ các nguồn khác, lọc danh sách, và tạo và định dạng biểu đồ và đồ thị.
- Phần mềm soạn thảo văn bản, như MS Word, để tạo, định dạng, chỉnh sửa, xem trước, in và lưu trữ tài liệu; sử dụng các chức năng tiêu chuẩn để chọn, chỉnh sửa, sao chép, dán, định dạng và kiểm tra chính tả văn bản.
- Các chương trình giao tiếp điện tử và lịch, như MS Outlook, để soạn thảo, gửi và trả lời email điện tử, đồng thời lên lịch và điều phối các cuộc họp.
Thông tin bổ sung
ĐỌC TRỌN TOÀN TẤT CẢ THÔNG TIN DƯỚI ĐÂY:
- Vị trí này được áp dụng theo các quy tắc dịch vụ công, Chương 357 của Quy định Quản lý Nhà nước Washington (WAC).
- RCW 80.01.020 giới hạn khả năng của UTC trong việc thuê bất kỳ ai sở hữu cổ phiếu của bất kỳ công ty nào mà UTC quản lý hoặc có mối quan hệ tài chính nào khác với công ty đó. Các mối quan hệ này bao gồm cả sở hữu của vợ/chồng của nhân viên.
- UTC không sử dụng E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để kéo dài đào tạo thực tập theo chương trình STEM-Optional (OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
Hướng dẫn nộp hồ sơ:
Bạn quan tâm đến việc gia nhập đội ngũ UTC? Vui lòng nhấn nút "Apply" ở phía trên để bắt đầu! Để được xem xét trong vòng sàng lọc tiếp theo, hãy đảm bảo đính kèm các tài liệu sau vào hồ sơ của bạn:
- Thư bày tỏ quan tâm - mô tả cách bạn đáp ứng các tiêu chí của vị trí và lý do bạn cho rằng bạn là ứng viên lý tưởng.
- CV - chi tiết các kỹ năng, kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp.
- Thư giới thiệu - Ít nhất ba (3) người giới thiệu chuyên nghiệp với số điện thoại và địa chỉ email hiện tại phải được bao gồm trong hồ sơ của bạn; một (1) người liên hệ PHẢI là cấp trên hiện tại hoặc gần đây nhất của bạn.
Việc sàng lọc ban đầu các ứng viên sẽ là chỉ dựa trên nội dung và sự đầy đủ của các tài liệu ứng tuyển, bao gồm các câu trả lời cung cấp trong phần "Bảng câu hỏi Bổ sung", cùng với các tài liệu ứng tuyển bổ sung được nộp trong quá trình ứng tuyển.
Nếu bạn đang xem thông báo tuyển dụng này trên bất kỳ trang web nào khác ngoài www.careers.wa.gov, vui lòng ghi nhớ tiêu đề thông báo tuyển dụng và nộp hồ sơ qua cổng chính thức của tiểu bang Washington. Hồ sơ của bạn có thể bị thiếu nếu sử dụng trang web bên thứ ba. Nếu bạn gặp khó khăn kỹ thuật trong việc tạo, truy cập hoặc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển, vui lòng gọi NEOGOV miễn phí qua số (855) 524-5627 hoặc gửi email đến support@neogov.com.
LƯU Ý, việc ghi chú "xem CV" sẽ không thay thế cho việc hoàn tất phần "kinh nghiệm làm việc" hoặc bảng câu hỏi bổ sung trong bộ hồ sơ ứng tuyển và có thể khiến hồ sơ của bạn bị đánh dấu là thiếu.
Ưu tiên cho Thanh niên phục vụ:
Để biết thêm thông tin về YesVets, vui lòng nhấp vào đây.
Những ứng viên muốn yêu cầu ưu tiên cho Thanh niên phục vụ nên đính kèm vào hồ sơ ứng tuyển bản sao của giấy DD-214 (bản 4) đã bị che đi thông tin cá nhân, NGB 22, hoặc thư xác nhận phục vụ đã ký tên từ Bộ Lao động và Phúc lợi Veterans Affairs Hoa Kỳ. Vui lòng che đi bất kỳ thông tin cá nhân nào như số Social Security. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự của UTC tại humanresources@utc.wa.gov.
Tất cả thông tin có thể được kiểm tra; có thể yêu cầu thêm tài liệu. ứng viên có thể bị loại nếu bằng cấp và/hoặc kinh nghiệm làm việc không bao gồm thông tin được sử dụng để đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu của công việc.
UTC là nhà tuyển dụng công bằng. Chúng tôi muốn đảm bảo bạn có cơ hội bình đẳng để tham gia vào đội ngũ của chúng tôi. Cam kết của chúng tôi là đảm bảo rằng nhân viên hiện tại và tương lai được đối xử công bằng và bình đẳng không phân biệt độ tuổi, giới tính (bao gồm bản sắc giới tính), chủng tộc, sắc tộc, khuyết tật, định hướng tình dục, tình trạng cựu chiến binh, tình trạng hôn nhân, hoặc tôn giáo hoặc chính kiến chính trị.
Những người cần hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển có thể liên hệ với người tuyển dụng qua điện thoại số (360) 664-1134 hoặc gửi email đến Phòng Nhân sự của UTC tại humanresources@utc.wa.gov. Để sử dụng dịch vụ TTY, vui lòng gọi Dịch vụ Truyền thông Washington trên số 7-1-1 hoặc 1-800-833-6384.
Để biết thêm thông tin về UTC, vui lòng truy cập:
www.utc.wa.gov, www.facebook.com/wautc
Tiểu bang Washington:
http://access.wa.gov
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
WASHINGTON UTILITIES AND TRANSPORTATION COMMISSION
Respect. Professionalism. Integrity. Accountability.
Agency Records Officer
(Program Specialist 4)
Salary Consideration:
For this position, Step A is $63,252 per year and Step L is $82,872. The high end of the salary range, Step M, is $84,984, and is typically a longevity step. All employees progress to Step M six (6) years after being assigned to Step L in their permanent salary range.
This recruitment is open until June 10, 2026, at 11:59pm. The first pull of applications is scheduled for June 3. It is in your best interest to apply as soon as possible.
UTC reserves the right to make a hiring decision and/or choose to close or extend this recruitment at any given time. Applications for this recruitment could be used to fill comparable positions that open within the next 60 days.
The Opportunity:
The Washington Utilities and Transportation Commission (UTC) seeks a dynamic, detail-oriented leader to serve as our next Agency Records Officer (Program Specialist 4) within the Records Management section. This is a high-visibility role where you’ll shape how the UTC manages, protects, and delivers critical information to the public and decision-makers. You’ll take the lead on our case management system and e-Filing Portal, ensure compliance with the Public Records Act and Administrative Procedure Act, and oversee the full lifecycle of commission records. From guiding complex public records requests to coordinating open public meetings, your work will directly support transparency, accountability, and trust in government.
In addition to managing systems and policies, you will lead and develop a skilled records team, fostering a culture of accuracy, collaboration, and continuous improvement. You will serve as the UTC’s primary liaison on records compliance, partner with leadership to refine processes, and deliver training that strengthens commission-wide understanding of records management. This is an opportunity for someone who thrives at the intersection of leadership, systems thinking, and public service.
Hybrid:
Although this is a hybrid opportunity, the successful incumbent must reside within Washington state and must be available to report to the Lacey, Washington headquarters building five (5) days every other week.
Travel:
Local travel, mostly within Thurston County, may be required to attend training.
Our Mission:
To protect the people of Washington by ensuring that investor-owned utility and transportation services are safe, equitable, available, reliable, and fairly priced.
Vision:
We strive to achieve equitable and fair outcomes for both consumers and regulated companies. We prioritize inclusion and belonging in the workplace.
For more information about our benefits or working at UTC, please visit our website.
What We Offer Our Employees:
- UTC fosters an environment of diversity, equity, inclusion and belonging, while striving to hire and retain a workforce from the communities we serve.
- We place importance on a healthy balance between personal and professional lives; offering flexible work schedules, wellness programs, and mobile/telework opportunities.
- Through the state, our employees (and their families) are offered options for medical, dental, vision and basic life insurance.
- We offer enrollment into the state retirement programs and a deferred compensation plan.
- Full-time and part-time employees are entitled to paid holidays and one paid personal holiday per calendar year.
Duties
Some of What You’ll Do:
Among the varied range of responsibilities held within this role, the records officer will:
- Manage staff’s processing of files and records in commission adjudicative proceedings, including serving orders, notices, and letters, and distributing all incoming pleadings.
- Review staff entries in the case management system to ensure accuracy and compliance.
- Develop and maintain records management policies related to the case management system and e-Filing Portal.
- Oversee all staff activities and training related to managing records inventory, retention, retrieval, and disposition of formal case files and other official records.
- Assist section records coordinators to identify, evaluate, and if appropriate, eliminate or change unique record retention schedules to ensure uniformity and consistency of retention schedules.
- Serve as point of contact with the Secretary of State, Archives Division, ensuring agency compliance with State records policies and procedures.
- Provide supervised staff with timely and meaningful performance evaluations and professional development opportunities.
- Implement regular professional development, training, and team building schedules.
- Ensure supporting documents for each item on the open meeting agenda are posted to SharePoint and distributed as appropriate so that internal and external customers are aware of, and have access to, documents the commission will consider when addressing the items at the open meetings.
- Advise and consult with commission leadership to develop or revise open meeting policies and procedures and implement resulting new processes.
- Assign open meeting and hearing room tasks to records center staff on a rotating basis.
- Independently review, determine extent of distribution to staff, and process moderate to complex public records requests.
- Receive complex requests for public records in compliance with agency policy and procedures and WAC 480-04, Public Access to Information and Records, as well as the Public Records Act.
Qualifications
Required Qualifications:
Experience for both required and desired qualifications can be gained through lived experience, volunteer experience, formal professional employment, or a combination.
A bachelor’s degree in business administration, public administration, law, public health, health administration, or a closely allied field.
AND
Three (3) or more years of experience coordinating or administering any of the following:
- Washington State public disclosure laws, rules, and standards.
- HIPAA or regulatory requirements; or Records Management.
- Administering a tracking system or large database.
- Drafting correspondence and other quasi-legal documents.
OR
Five (5) or more years of experience coordinating or administering any of the following:
- Washington State public disclosure laws, rules, and standards.
- HIPAA or regulatory requirements; or Records Management.
- Administering a tracking system or large database.
- Drafting correspondence and other quasi-legal documents.
- Leading or supervising a team.
Diversity Equity and Inclusion (DEI) Competencies (expected of all employees):
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
- EDI Knowledge, Understanding, & Commitment.
- Self-Awareness.
- Cultivating Mutually Beneficial and Trusting Strategic Partnerships.
- Inclusive Excellence & Allyship.
UTC Core Competencies (expected of all employees):
- Accountability
- Measuring Success and Improvement
- Customer Focus
- Results Focus
- Communication Skills
- Adaptability/Flexibility
- Self-Development
- Continuous Process Improvement
Desired Experience, Knowledge, Skills, & Abilities:
A master’s degree involving major study in business administration or a closely related field or additional experience in forms and records management.
- Two or more years of experience leading teams.
Knowledge and understanding of GovQA. - Computer software proficiency for the following Microsoft Office products: Intermediate level: Excel, Word, PowerPoint, SharePoint; Intermediate level: Outlook.
- Ability to search and query databases to research requests.
- Familiarity with Open Meetings principles.
- Familiarity with legal terms/civil procedure.
Position Specific Competencies:
- Demonstrated knowledge of archival and records management principles and practices.
- Demonstrated understanding and working knowledge of the Public Records Act.
- Demonstrated understanding and knowledge of the Open Public Meetings Act and Administrative Procedures Act.
- Demonstrated experience with the following computer software:
- MS Excel (or other spreadsheet software) to create, modify, print, and format spreadsheets, find and replace data, and work with basic formulas and functions; use templates, styles, auto-formats, and multiple worksheets; create and manipulate large or complex spreadsheets, use complex mathematical formulas to calculate data, and link worksheets; import data from other sources, filter lists, and create and format charts and graphs.
- Word processing software, such as MS Word, to create, format, edit, preview, print, and save documents; use standard functions to select, edit, copy, paste, format, and spellcheck text.
- Electronic communications and calendar programs, such as MS Outlook, compose, send, and respond to electronic mail, and coordinate schedules and schedule meetings.
Supplemental Information
READ THE FOLLOWING INFORMATION COMPLETELY:
- This position is covered under civil service rules, Title 357 of the Washington Administrative Code (WAC).
- RCW 80.01.020 limits the UTC's ability to employ any person who owns stock in any company the UTC regulates or is otherwise financially interested in such company. Such interests include those of an employee's spouse.
- UTC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
How to Apply:
Interested in joining the UTC team? Click the Apply button at the top to begin! To be considered for further screening, ensure you attach the following documents to your completed application:
- Letter of Interest - describing how you meet the position qualifications and why you believe you are the ideal candidate.
- Resume - detailing your applicable competencies, experience and education.
- References - At minimum, three (3) professional references with current telephone numbers and email addresses must be included with your application; one (1) contact MUST be your current or most recent supervisor.
The initial screening of candidates will be solely based on the contents and completeness of the application materials, including answers provided to the ‘Supplemental Questionnaire’, along the additional application materials submitted as part of the application process.
If you are viewing this recruitment on any website other than www.careers.wa.gov, please note the recruitment title and apply through Washington state’s official portal. Your application may be received incomplete if using a third-party website. If you are having technical difficulties creating, accessing, or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or email support@neogov.com.
NOTE, indicating ‘see resume’ will not substitute for completing the "work experience" section or supplemental questionnaire of the application packet and may result in your submission being marked incomplete.
Veterans Preference:
For information about YesVets, please click here.
Applicants wishing to claim Veterans Preference should attach to their application a copy of their redacted DD-214 (Member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs. Please blackout any personally identifiable data such as Social Security numbers. For further information, contact UTC Human Resources at humanresources@utc.wa.gov.
All information may be verified; additional documentation may be required. Candidates may be disqualified if the education and/or work experience does not include information used to meet the minimum qualifications of the job.
The UTC is an equal opportunity employer. We want to make sure you have an equal opportunity to join our team. Our commitment is making sure current and future employees are treated fairly and equally without regard to age, sex (including gender identity), race, ethnicity, disability, sexual orientation, veteran status, marital status, or religious or political affiliation.
Persons needing accommodation in the application process may contact the recruiter via telephone on (360) 664-1134 or email the UTC HR office at humanresources@utc.wa.gov. For TTY service, please call the Washington Relay Service on 7-1-1 or 1-800-833-6384.
For more information about the UTC, please visit:
www.utc.wa.gov, www.facebook.com/wautc
The State of Washington:
http://access.wa.gov
