SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Bạn có thể phát huy tối đa năng lực trong một vai trò tập trung vào việc hướng dẫn Cơ quan Hưu trí (DRS) trong quá trình chúng tôi tiếp tục bảo vệ thông tin của các thành viên và duy trì niềm tin mà họ đã vất vả xây dựng không? Bạn có thích làm chuyên gia về quyền riêng tư, đảm bảo nâng cao nhận thức của cơ quan về các thực hành tốt nhất trong lĩnh vực quyền riêng tư không? Và, việc làm trong một văn hóa hợp tác, liên tục cải tiến, học hỏi và cân bằng giữa công việc và cuộc sống có quan trọng với bạn không? Nếu câu trả lời của bạn là Có, vị trí làm việc như Chuyên viên Chương trình Quyền riêng tư có thể là cơ hội lý tưởng dành cho bạn!
Các ứng viên nộp hồ sơ trước 8:00 sáng thứ Hai, ngày 13 tháng 7 năm 2026 sẽ được xem xét ưu tiên.
Người tuyển dụng có quyền đưa ra quyết định tuyển dụng bất kỳ lúc nào trong quá trình tuyển dụng.
Nhiệm vụ
Cơ hội
Cơ quan Hưu trí có một cơ hội hấp dẫn dành cho bạn để trở thành Chuyên viên Chương trình Quyền riêng tư. Tùy theo kinh nghiệm của bạn, bạn có thể được tuyển dụng với vị trí Chuyên viên Chương trình 4 hoặc với vị trí Chuyên viên Chương trình 3 (đang trong quá trình đào tạo). Nếu được tuyển dụng với vị trí Chuyên viên Chương trình 3 (đang trong quá trình đào tạo), bạn sẽ phải hoàn thành thành công một kế hoạch đào tạo 12 tháng để được thăng chức lên vị trí Chuyên viên Chương trình 4. Việc đào tạo trong quá trình làm việc nhằm cung cấp cơ hội để tích lũy kinh nghiệm thực tế trong công việc theo một kế hoạch đào tạo chính thức "trong quá trình đào tạo".
Báo cáo cho Giám đốc Quản lý Rủi ro, vị trí Chuyên viên Chương trình Quyền riêng tư sẽ giúp định hình chương trình quyền riêng tư của cơ quan. Trong vai trò hợp tác này, bạn sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy các mục tiêu, sự trưởng thành và quản lý chương trình quyền riêng tư toàn tổ chức của cơ quan, phù hợp với khung chương trình quyền riêng tư của Văn phòng Quyền riêng tư và Bảo vệ Dữ liệu (OPDP) thuộc Cơ quan Công nghệ (WaTech).
- Chuyên viên Chương trình cấp 3: $59,760 - $80,496 hàng năm
- Chuyên viên Chương trình cấp 4: $64,512 - $86,668 hàng năm
- Quản lý và điều phối chương trình bảo mật thông tin cá nhân của cơ quan, đảm bảo sự phù hợp với Chính sách Bảo mật của WaTech OPDP.
- Hợp tác với các bộ phận của DRS để đánh giá và đánh giá các rủi ro bảo mật thông tin cá nhân hiện tại của cơ quan và các biện pháp giảm thiểu, đặc biệt chú trọng đến các hệ thống chứa thông tin cá nhân (PII).
- Áp dụng kiến thức thu được từ các đánh giá nội bộ để xây dựng báo cáo tự đánh giá toàn tổ chức, sẽ được cập nhật hàng năm.
- Thiết kế và triển khai các chương trình đào tạo và tài liệu nâng cao nhận thức về rủi ro bảo mật thông tin cá nhân hàng năm nhằm củng cố hiểu biết chung của toàn cơ quan về các rủi ro bảo mật.
- Lãnh đạo các đánh giá rủi ro bảo mật (PTA) và/hoặc phân tích tác động bảo mật (PIA) theo yêu cầu của OPDP.
- Phối hợp với IT, Pháp lý và đơn vị ký kết để thực hiện danh mục liên tục các thông tin nhạy cảm và đánh giá các hoạt động chia sẻ dữ liệu của bên thứ ba.
- Xem xét các thỏa thuận chia sẻ dữ liệu mới hoặc cập nhật để đảm bảo tính nhất quán với các luật và nguyên tắc bảo mật, đồng thời đưa ra các khuyến nghị phù hợp.
- Là người hỗ trợ cho Chuyên viên Phòng chống gian lận, hỗ trợ nghiên cứu tài khoản khách hàng và các hoạt động phân tích gian lận, cũng như phối hợp liên quan với các đơn vị kinh doanh của Bộ phận.
Chi tiết làm việc từ xa: Sau khi hoàn thành thành công giai đoạn đánh giá và thể hiện hiệu quả khả năng thực hiện công việc một cách độc lập, bạn có thể đủ điều kiện làm việc từ xa lên đến hai (2) ngày mỗi tuần, tùy thuộc vào quyết định của Người bổ nhiệm và với sự có mặt của thỏa thuận làm việc từ xa.
Khả năng làm việc từ xa phụ thuộc vào bản chất của các nhiệm vụ và dự án được giao, cũng như sự hiện diện của môi trường làm việc từ xa an toàn và có mức độ kết nối đáng tin cậy phù hợp. Bạn phải sống trong phạm vi khoảng cách di chuyển hợp lý (ít hơn 50 dặm đường thẳng) đến tòa nhà DRS tại Tumwater, WA, và phải sẵn sàng điều chỉnh lịch làm việc từ xa để tham dự các cuộc họp bắt buộc, đào tạo, v.v. tại cơ sở DRS.
Điều kiện yêu cầu
Những gì chúng tôi đang tìm kiếm (điều kiện bắt buộc): Kinh nghiệm để đáp ứng điều kiện có thể được tích lũy thông qua nhiều kết hợp khác nhau của công việc chuyên môn, học vấn và kinh nghiệm tình nguyện/cá nhân.
Điều kiện bắt buộc cho Chuyên viên Chương trình Cấp 3 - Đang đào tạo
Có kinh nghiệm chứng minh và khả năng thành thạo trong các lĩnh vực sau:
- Có kinh nghiệm chứng minh trong việc thực hiện đánh giá tác động đến quyền riêng tư, cập nhật chính sách quyền riêng tư, ảnh hưởng đến các quyết định liên quan đến quản lý và bảo vệ thông tin mật, và phản hồi các mối quan tâm về quyền riêng tư. Công việc tương tự trong chương trình hoặc lĩnh vực liên quan đến quyền riêng tư cũng có thể đủ điều kiện. Ví dụ về công việc liên quan đến quyền riêng tư có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở: quản lý các yêu cầu về hồ sơ công khai, quản lý rủi ro, hoặc phòng chống gian lận.
Điều kiện bắt buộc cho Chuyên viên Chương trình Cấp 4
Ngoài kinh nghiệm yêu cầu tại cấp độ Chuyên viên Chương trình Cấp 3 (trên), ứng viên đủ điều kiện cũng cần thể hiện kinh nghiệm trong phát triển chương trình, bao gồm:
- Chủ động xác định nhu cầu của chương trình và tạo ra các tài liệu viết rõ ràng (ví dụ: quy trình tiêu chuẩn, mẫu, quy trình, kế hoạch đào tạo, v.v.);
- Thu thập thông tin thông qua các phương pháp như khảo sát, phỏng vấn và/hoặc xem xét tài liệu/quy trình, và phân tích dữ liệu để xác định các rủi ro hoặc khoảng trống trong kiểm soát trên toàn bộ chương trình (hoặc chương trình liên quan đến quyền riêng tư) của tổ chức (beyond một sáng kiến hoặc hệ thống riêng lẻ);
- Đề xuất các giải pháp dựa trên dữ liệu để thúc đẩy mục tiêu phát triển chương trình; và
- Thực hiện đào tạo để hỗ trợ chương trình và tăng cường nhận thức của cơ quan.
Cả điều kiện của Chuyên viên Chương trình Cấp 3 và Chuyên viên Chương trình Cấp 4 nêu trên thường được tích lũy từ ít nhất ba (3) năm kinh nghiệm chuyên môn toàn thời gian. Kinh nghiệm có thể trùng lặp.
Ngoài ra, tất cả ứng viên đủ điều kiện phải có:
- Kinh nghiệm và kỹ năng chứng minh trong việc sử dụng Microsoft Word, Excel và PowerPoint (phiên bản 2016 trở lên), và;
- Kỹ năng chứng minh trong các lĩnh vực năng lực sau:
Phân tích - Nghiên cứu và xem xét kỹ các tài liệu và thông tin; dễ dàng nhận ra thông tin không liên quan và hiểu khi nào cần thêm dữ liệu hoặc dữ liệu xác minh. Sử dụng dữ liệu và thông tin trong một quá trình tư duy rõ ràng và hợp lý để đánh giá và hiểu các vấn đề, đánh giá các lựa chọn, hình thành kết luận chính xác và đưa ra các khuyến nghị.
Tập trung vào khách hàng - Cam kết đáp ứng mong đợi và yêu cầu của khách hàng. Đối tác để cung cấp các dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao. Thiết lập và duy trì mối quan hệ hiệu quả với khách hàng. Cam kết cải tiến liên tục và luôn hành động với tư duy lấy khách hàng làm trung tâm.
Giải quyết vấn đề - Phân tích vấn đề để xác định nguyên nhân gốc rễ. Đánh giá các phương án có thể thực hiện; sử dụng lý trí, logic và sáng tạo để đưa ra kết luận. Phát triển các giải pháp kịp thời và hiệu quả, xem xét các lựa chọn thay thế, rủi ro và hậu quả trong mối liên hệ với mục tiêu tổ chức, nguồn lực và các ràng buộc.
Giao tiếp- Truyền đạt thông tin một cách hiệu quả bằng văn bản và qua lời nói, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với độ phức tạp của chủ đề và hiểu biết của đối tượng. Xem giao tiếp là một thành phần quan trọng của các đội ngũ hiệu suất cao.
Giảng dạy và đào tạo - Truyền đạt thông tin một cách hiệu quả nhằm giúp người khác học hỏi, hiểu biết và áp dụng các nguyên tắc, kỹ thuật hoặc thông tin cụ thể. Đánh giá chính xác nhu cầu đào tạo của cá nhân, xác định được cả điểm mạnh và những lĩnh vực cần phát triển.
Đáp ứng nhu cầu của người khác - Thể hiện sự đồng cảm, linh hoạt và phản hồi nhanh khi tương tác với khách hàng, đồng nghiệp và cộng đồng. Hiểu rằng người khác có những nhu cầu và góc nhìn khác nhau, và điều chỉnh giao tiếp và hành động phù hợp. Xây dựng mối quan hệ và hợp tác để tăng cường tiếp cận, cơ hội và kết quả tích cực cho tất cả. Cân bằng và xem xét nhu cầu của tất cả các bên khi phát triển giải pháp, đảm bảo công bằng, tôn trọng và chất lượng dịch vụ trong mọi tương tác.
Phán đoán - Thể hiện tư duy cân bằng kết hợp giữa phân tích dựa trên dữ liệu, kinh nghiệm và góc nhìn, đồng thời cũng xem xét tác động của quyết định. Đánh giá hiệu quả các lựa chọn và đưa ra quyết định tích hợp các sự thật, ý kiến và thông tin liên quan khác.
Tin cậy - Thể hiện sự cam kết, tận tâm và trách nhiệm trong công việc. Làm việc hiệu quả và thực hiện các cam kết với khách hàng, đồng nghiệp và thành viên trong nhóm. Có sự đáng tin cậy trong việc đến đúng giờ và tham dự; có thể được tin tưởng sẽ hoàn thành công việc.
Học hỏi và phát triển - Thể hiện tư duy phát triển bằng cách chủ động tìm kiếm cơ hội học hỏi, cải thiện và mở rộng năng lực. Thể hiện sự tò mò về các ý tưởng và góc nhìn mới, cùng với sự cởi mở với đổi mới, thay đổi và phản hồi. Chịu trách nhiệm về học tập cá nhân bằng cách xác định và truyền đạt nhu cầu và thách thức, đồng thời áp dụng kiến thức mới để điều hướng hệ thống, công cụ và quy trình. Phản ánh lại kinh nghiệm để xác định điểm mạnh và những lĩnh vực cần cải thiện, sử dụng học hỏi để làm cho các chương trình và quy trình của chính phủ hiệu quả và hiệu suất hơn trong việc phục vụ người dân Washington.
Kinh nghiệm đã chứng minh trong việc duy trì và phát triển chương trình bảo mật toàn tổ chức của chính phủ và/hoặc tư vấn về các thực tiễn bảo mật của cơ quan và đề xuất cơ hội cải tiến là rất mong muốn.
Thông tin bổ sung
Hãy chắc chắn đọc toàn bộ phần này – Chúng tôi hứa, nó sẽ rất hữu ích!
Hướng dẫn nộp hồ sơ: Các ứng viên quan tâm và đáp ứng được các tiêu chí, năng lực nêu trong thông báo này được khuyến khích nộp hồ sơ.
- Để được xem xét cho vị trí này, vui lòng đảm bảo rằng bạn đính kèm các tài liệu sau vào hồ sơ trực tuyến của bạn:
- Một thư giới thiệu rõ ràng mô tả cách hiểu biết, kỹ năng và khả năng của bạn phù hợp với nhiệm vụ và tiêu chí của vị trí này. Hồ sơ không có thư giới thiệu sẽ không được xem xét.
- Một CV theo thời gian trình bày kinh nghiệm của bạn đến nay. Xin lưu ý rằng kinh nghiệm chuyên môn hoặc tình nguyện có thể được xem xét.
- Vui lòng đảm bảo hoàn tất tất cả các phần của hồ sơ trực tuyến và trả lời tất cả các câu hỏi bổ sung. Phần lịch sử công việc trong hồ sơ trực tuyến cần được điền đầy đủ. Các trường trong hồ sơ trực tuyến ghi "xem CV/tài liệu đính kèm" sẽ không được xem xét. Chỉ những ứng viên có hồ sơ và kinh nghiệm phù hợp nhất với tiêu chí và năng lực của vị trí này mới được xem xét cho cơ hội này.
Tham khảo, Xem xét hồ sơ nhân sự và Kiểm tra lý lịch
- DRS yêu cầu ít nhất hai lời giới thiệu chuyên nghiệp, bao gồm một lời giới thiệu chuyên nghiệp từ cấp quản lý hiện tại hoặc gần nhất của bạn.
- Nếu bạn là một nhân viên hiện tại hoặc gần đây của tiểu bang, chúng tôi cũng sẽ xem xét hồ sơ nhân sự của bạn trong quá trình tuyển chọn;
- Việc cấp lời mời làm việc có điều kiện là hoàn tất kiểm tra hồ sơ nhân sự, bao gồm xem xét hồ sơ hình sự.
Quyền làm việc
- Các ứng viên được mời làm việc tại DRS phải có quyền làm việc mà không cần sự bảo trợ của nhà tuyển dụng cho thị thực trong hiện tại hoặc tương lai;
- DRS tuân thủ các yêu cầu kiểm tra tính hợp lệ của việc làm theo biểu mẫu I-9 của chính phủ liên bang. Người được chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và tính hợp lệ để làm việc tại Hoa Kỳ phù hợp với các yêu cầu của biểu mẫu này vào ngày đầu tiên làm việc.
- DRS không sử dụng E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cung cấp chương trình đào tạo thực tập tùy chọn STEM (STEM-Optional Practice Training - OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
- Những người được pháp luật liên bang cho phép làm việc tại Hoa Kỳ, bao gồm cả những người được miễn trừ hình sự do tuổi thơ (Deferred Action for Childhood Arrivals - DACA), đều đủ điều kiện để làm việc trừ khi bị cấm bởi luật pháp tiểu bang hoặc liên bang khác.
Danh sách ứng viên được chứng nhận
- Cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng các vị trí tương tự trong tương lai trong vòng sáu mươi (60) ngày.
Tại sao nên làm việc tại DRS? Tại DRS, chúng tôi là một đội ngũ. Chúng tôi quản lý tám hệ thống hưu trí công, mười lăm kế hoạch hưu trí và chương trình tiền hoãn hưu trí, và chúng tôi phục vụ hơn 930.000 nhân viên công hiện tại và cựu nhân viên tại Washington. Khách hàng của chúng tôi bao gồm các chiến sĩ chữa cháy, giáo viên và nhân viên trường học, nhân viên chính quyền tiểu bang và địa phương, cũng như các sĩ quan an ninh và lực lượng thực thi pháp luật.
Dù nhiệm vụ cụ thể của chúng tôi có thể khác nhau, chúng tôi đều cam kết một mục đích duy nhất: đảm bảo các thành viên của chúng tôi có được thông tin, công cụ, chuyên môn và dịch vụ cần thiết để đảm bảo họ nhận được quyền lợi hưu trí mà họ đã tích lũy trong quá trình phục vụ công cộng. Chúng tôi xây dựng một môi trường đa dạng và bao dung, nơi các thành viên đội ngũ được tham gia đầy đủ và hỗ trợ để đáp ứng (và vượt qua) kỳ vọng của khách hàng. Tất cả các nhà lãnh đạo của DRS đều tập trung vào việc cung cấp sự hướng dẫn, hỗ trợ, nguồn lực và sự hỗ trợ mà các thành viên đội ngũ cần để đạt được thành công.
DRS cung cấp một gói lợi ích phong phú, bao gồm thành viên của hệ thống hưu trí công, sức khỏebảo hiểm nha khoa và thị giác, cùng việc tham gia chương trình Hỗ trợ Tài chính Hoãn lại. Ngoài ra, như một viên chức phục vụ công cộng, bạn cũng có thể đủ điều kiện để miễn trừ nợ học phí. (Xem tab Lợi ích ở đầu bài đăng này để biết thêm thông tin).
Những lợi ích khác bao gồm:
- Lịch làm việc linh hoạt
- Chương trình Trẻ sơ sinh tại Nơi làm việc
- Hoàn trả học phí
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Truy cập vào LinkedIn Learning
- Cam kết đảm bảo an toàn và sức khỏe cho thành viên đội nhóm
- Tham gia cộng đồng và cơ hội đóng góp từ thiện
- Chương trình Giảm thiểu Hành trình Đi làm
- Bãi đỗ xe miễn phí và các thiết bị sạc xe điện có sẵn
Cơ quan Hưu trí của Bang Washington là nhà tuyển dụng bình đẳng, hỗ trợ đa dạng, công bằng và bao dung. DRS không phân biệt đối xử dựa trên độ tuổi, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục, nhận dạng giới, chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng cựu chiến binh hoặc quân nhân, hay sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú cưng hỗ trợ bởi người khuyết tật.
Nếu bạn cần hỗ trợ trong việc ứng tuyển trực tuyến hoặc có câu hỏi về tuyển dụng, vui lòng liên hệ Văn phòng Nhân sự tại drs.recruitment@drs.wa.gov. Những người khuyết tật cần sự hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển hoặc cần thông báo này dưới dạng khác, vui lòng gọi Văn phòng Nhân sự tại (360) 664-7309 hoặc dịch vụ truyền thông TTY tại 711.
Hãy cùng gia nhập đội ngũ DRS!
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Would you thrive in a role focused on guiding the Department of Retirement Systems (DRS) as we continue to protect the privacy of our members’ information and sustain their hard-earned trust? Would you enjoy serving as the privacy subject matter expert focused on elevating agency awareness of privacy best practices? And, is working in a cooperative culture of continuous improvement, learning, and work-life balance important to you? If your answer is Yes, the role as the Privacy Program Specialist could be the perfect opportunity for you!
Applicants who apply by 8:00 am on Monday, July 13, 2026, will get first consideration.
The hiring manager reserves the right to make a hiring decision at any time during the recruitment process.
Duties
The Opportunity:
The Department of Retirement Systems has an exciting opportunity for you to be our Privacy Program Specialist. Depending on your experience, you may be hired as a Program Specialist 4 or as a Program Specialist 3 (in-training). If hired as a Program Specialist 3 In-Training, you will be required to successfully complete a 12-month training plan to promote to the goal class of Program Specialist 4. The in-training is intended to provide an opportunity to gain the required experience on the job as part of a formal “in-training” plan.
Reporting to the Risk Management Director, the Privacy Program Specialist will help shape the agency’s privacy program. In this collaborative role you will be responsible for furthering the goals, maturation, and management of the agency’s organization-wide privacy program in alignment with the WaTech Office of Privacy and Data Protection (OPDP) Privacy Framework.
- Program Specialist 3: $59,760 - $80,496 annually
- Program Specialist 4: $64,512 - $86,668 annually
- Administering and directing the agency’s privacy program, ensuring alignment with WaTech OPDP’s Privacy Policy.
- Partnering with DRS divisions to assess and evaluate the current agency privacy risks and mitigation practices with special attention to systems that contain personally identifiable information (PII).
- Applying knowledge gained from internal assessments to produce an organization-wide self-assessment which will be updated annually.
- Designing and delivering annual privacy training and awareness materials to strengthen agency-wide understanding of privacy risks.
- Leading required OPDP Privacy Threat Assessments (PTA) and/or Privacy Impact Analysis (PIA).
- Facilitating the ongoing inventory of sensitive information and evaluating third-party data sharing practices in partnership with IT, Legal, and the contracting unit.
- Reviewing new or updated Data Sharing Agreements (DSAs) for consistency with privacy laws and principles and making recommendations.
- As a backup to the Fraud Prevention Analyst, supporting customer account research and fraud analysis activities, and related coordination with Division Business Units.
Telework Details: After successful completion of the review period and effectively demonstrating the ability to perform work independently, you may be eligible to telework up to two (2) days per week, at the discretion of the Appointing Authority and with a telework agreement in place.
The ability to work remotely is dependent on the nature of the tasks and projects assigned and the presence of a remote work environment that is safe and has an appropriate level of reliable connectivity. You must live within a reasonable commuting distance (less than 50 straight-line miles) to the DRS building in Tumwater, WA, and must be willing to adjust your telework schedule to attend mandatory meetings, trainings, etc., at the DRS facility.
Qualifications
What we’re looking for (required qualifications): Experience for qualifications can be gained through various combinations of professional employment, education, and volunteer/personal experience.
Required Qualifications for Program Specialist 3 - In Training
Demonstrated proficiency and proven experience in the following:
- Demonstrated experience conducting privacy impact assessments, updating privacy policies, influencing decisions about managing and protecting confidential information, and responding to privacy concerns. Similar work in a privacy adjacent program or area may also qualify. Examples of privacy adjacent work may include but are not limited to: managing public records requests, risk management, or fraud prevention.
Required Qualifications for Program Specialist 4
In addition to the experience required at the Program Specialist 3 level (above), qualified candidates should also demonstrate experience in program development, including:
- Proactively identifying program needs and producing clear written materials (e.g. SOPs, templates, procedures, training plans etc.);
- Gathering information through methods such as surveys, interviews, and/or document/process review, and analyzing that data to identify risks or gaps in controls across an organization’s privacy (or privacy adjacent) program (beyond a single initiative or system);
- Making data-driven recommendations to mature program goals; and
- Delivering training to support the program and increase agency awareness.
Both the Program Specialist 3 and Program Specialist 4 qualifications listed above are typically gained from a minimum of three (3) years of full-time professional experience. Experience can be concurrent.
In addition, all qualified candidates should have:
- Demonstrated experience and proficiency in the use of Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, (version 2016 or newer), and;
- Demonstrated proficiency in the following competency areas:
Analysis - Studies and reviews documents and information closely; readily identifies information that is not pertinent and understands when additional or verifying data is needed. Uses data and information in a clear and rational thought process to assess and understand issues, evaluate options, form accurate conclusions, and make recommendations.
Customer Focus - Dedicated to meeting the expectations and requirements of customers. Partners to deliver high quality services and products. Establishes and maintains effective customer relationships. Committed to continuous improvement and always acts with the customer in mind.
Problem Solving - Analyzes problem to identify the root cause(s). Evaluates possible courses of action; uses reason, logic, and creativity to reach conclusions. Develops timely, effective solutions that take into consideration alternatives, risks, and consequences in relation to organizational goals, resources, and constraints.
Communication- Effectively conveys information in writing and through the spoken word, using language that is appropriate to both the complexity of the topic and the knowledge and understanding of the audience. Sees communication as a vital component of high performing teams.
Teaching and Training - Effectively communicates information for the purpose of having others learn, understand, and apply specific principles, techniques, or information. Accurately assesses the training needs of individuals, identifying both strengths and areas to be developed.
Meeting the Needs of Others - Demonstrates empathy, flexibility, and responsiveness when interacting with customers, colleagues, and community members. Understands that others have varied needs and perspectives and adapts communication and actions accordingly. Builds relationships and collaborates to increase access, opportunity, and positive outcomes for all. Balances and considers all parties’ needs when developing solutions, ensuring equity, respect, and service excellence in every interaction.
Judgment - Displays balanced thinking that combines data-based analysis, experience, and perspective while also considering decision impacts. Effectively weighs alternatives and makes decisions that incorporate facts, opinions, and other relevant information.
Dependability - Shows commitment, dedication, and accountability in work. Works effectively and fulfills commitments made to customers, peers, and team members. Is reliable in punctuality and attendance; can be counted on to get things done.
Learning and Growth - Demonstrates a growth mindset by actively seeking opportunities to learn, improve, and expand capabilities. Displays curiosity about new ideas and perspectives and an openness to innovation, change, and feedback. Takes responsibility for personal learning by identifying and communicating needs and challenges, and applying new knowledge to navigate systems, tools, and processes. Reflects on experiences to identify strengths and areas for improvement, using learning to make government programs and processes more efficient and effective in serving the people of Washington.
Proven experience maintaining and maturing an organization-wide government privacy program and/or advising on agency privacy practices and recommending improvement opportunities is highly desired.
Supplemental Information
Be sure to read this entire section – We promise, it’ll be helpful!
How to Apply: Interested applicants who meet the qualifications and competencies in this announcement are encouraged to apply.
- To be considered for this position, please be sure to attach the following to your online application:
- A cover letter clearly describing how your knowledge, skills and abilities align with the job duties and qualifications of this position. Applications without a cover letter will not be considered.
- A chronological resume outlining your experience to-date. Please keep in mind that professional or verifiable volunteer experience may be relevant.
- Be sure to complete all sections of the on-line application and answer all supplemental questions. The work history section of the on-line application should be completed fully. Application fields that say "see resume/attachment" will not be considered. Only those applicants whose background and experience most closely match the qualifications and competencies of this position will be considered for this opportunity.
References, Personnel File Review, and Background Checks
- DRS requires at least two professional references including a professional reference from your current or most recent supervisor.
- If you are a current or recent state employee, we will also review your personnel file as part of our selection process;
- A job offer is contingent upon completion of a background check that includes a criminal record review.
Work Authorization
- Candidates who are offered a job with DRS must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future;
- DRS complies with the employment eligibility verification requirements of the federal employment eligibility verification form, I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form on the first day of employment.
- DRS does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
- Persons legally authorized to work in the U.S. under federal law, including Deferred Action for Childhood Arrivals recipients, are eligible for employment unless prohibited by other state or federal law.
Certified Candidate Pool
- This recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty (60) days.
Why Work for DRS? At DRS, we are one team. We administer eight public retirement systems, 15 retirement plans, and the Deferred Compensation Program, and we serve over 930,000 current and former public employees in Washington. Our customers include fire fighters, teachers and school employees, state and local government employees, and public safety and law enforcement officers.
Regardless of what our specific duties may be, we are all dedicated to one purpose: ensuring our members have the information, tools, expertise and services that ensure they receive the retirement benefits earned while in public service. We foster a diverse and inclusive environment where team members are fully engaged and supported in meeting (and exceeding) our customers’ expectations. All DRS leaders are focused on providing the coaching, mentoring, resources and support that team members need to be successful.
DRS offers a generous benefits package that includes membership in the Public Employees Retirement System, health, dental and vision coverage and participation in the Deferred Compensation Program. Also, as a public service employee you may also be eligible for student loan forgiveness. (See the Benefits tab at the top of this post for more information).
Other perks include:
- Flexible work schedules
- Infants at Work Program
- Tuition reimbursement
- Opportunities for professional growth
- Access to LinkedIn Learning
- Commitment to team member safety and wellness
- Community involvement and charitable giving opportunities
- Commute Trip Reduction Program
- Free Parking & and EV Chargers available
The Washington State Department of Retirement Systems is an equal opportunity employer supporting diversity, equity and inclusion. DRS does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
If you need assistance with the online application or have questions regarding the recruitment, please contact Human Resource office at drs.recruitment@drs.wa.gov. Persons of disability needing assistance in the application process, or those needing this announcement in an alternate format, may call the Human Resources Office at (360) 664-7309 or TTY Relay Service at 711.
Come join the DRS team!
