Loại hình:
Full Time - Permanent
SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Thời gian đọc: 2 phút
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Chuyên viên Hợp đồng & Mua sắm Doanh nghiệp cấp 1Thứ Hai - Thứ Sáu | 8 giờ sáng - 5 giờ chiều | HOẠT ĐỘNG HỖN HỢP
Giờ làm có thể thay đổi trong kỳ họp lập pháp và cho các dự án đặc biệt. Lịch làm việc hỗn hợp có thể được chấp thuận theo sự phê duyệt của cấp quản lý.
Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp (DES) cung cấp các dịch vụ kinh doanh trung tâm cho các cơ quan chính phủ bang; cho các thực thể công cộng khác như các thành phố, quận huyện và thổ dân; và cho người dân Washington. Mục tiêu của DES là củng cố hoạt động kinh doanh của chính phủ để hướng tới một tương lai bền vững và công bằng. Tìm hiểu thêm về DES.
Về Bộ phận Hợp đồng & Mua sắm
Về Cơ hội này
Là một Chuyên viên Hợp đồng & Mua sắm Doanh nghiệp cấp 1, bạn sẽ thực hiện các hoạt động mua sắm cấp độ chuyên môn nhằm hỗ trợ hoạt động và hệ thống của cơ quan doanh nghiệp bang, đồng thời cung cấp các giải pháp và dịch vụ mua sắm hiệu quả chi phí cho các cơ quan bang, các trường đại học và cao đẳng, các đơn vị hành chính chính trị, và các công ty phi lợi nhuận đủ điều kiện. Bạn sẽ làm việc với các nhà quản lý doanh nghiệp và lãnh đạo bộ phận, hỗ trợ các bộ phận trong việc lên kế hoạch và thực hiện chiến lược mua sắm một cách chiến lược. Chức vụ này thực hiện tất cả các bước cần thiết để cam kết của Bang Washington vào các thỏa thuận hợp đồng có tác động tài chính quan trọng đến nhiều cơ quan và các tổ chức chính phủ khác. Dịch vụ do vị trí Chuyên viên Hợp đồng & Mua sắm Doanh nghiệp cấp 1 cung cấp đảm bảo rằng C&P có thể thực hiện hiệu quả sứ mệnh cung cấp các dịch vụ mua sắm trung tâm và giải pháp cho khách hàng của mình. Vị trí Chuyên viên Hợp đồng & Mua sắm Doanh nghiệp cấp 1 chịu trách nhiệm thúc đẩy và triển khai các ưu tiên mua sắm về kinh tế xã hội và môi trường của bang, đồng thời cải thiện sự tham gia của nhà cung cấp trên toàn bộ hệ thống doanh nghiệp bang.
Chức vụ này làm việc dưới nhóm Dịch vụ Chuyên gia Công nghệ Thông tin, và báo cáo lên Chuyên viên Kỹ thuật Công nghệ Thông tin.
Để xem toàn bộ mô tả công việc, vui lòng gửi email cho người tuyển dụng Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.
Nhiệm vụ
Một số điều bạn sẽ thích làm:
- Thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường để đưa ra các khuyến nghị cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài về chiến lược và phương pháp mua sắm hiệu quả nhất cho doanh nghiệp bang (thầu cạnh tranh, các lựa chọn miễn trừ cạnh tranh, v.v.)
- Độc lập dẫn dắt các hoạt động mua sắm của doanh nghiệp nhà nước có rủi ro thấp dựa trên quy trình C&P. Với sự giám sát và hỗ trợ từ thành viên đội ngũ cấp cao hơn và người quản lý, định kỳ thực hiện các hoạt động mua sắm doanh nghiệp nhà nước có mức rủi ro trung bình dựa trên quy trình C&P
- Tổ chức các cuộc họp với khách hàng và nhà cung cấp, cũng như các buổi lắng nghe để thu thập ý kiến về chiến lược mua sắm và các quy định kỹ thuật
- Với sự hướng dẫn, phát triển và triển khai chiến lược mua sắm, đồng thời soạn thảo các tài liệu mua sắm, quy định kỹ thuật và yêu cầu nhằm giải quyết các ưu tiên khác nhau của nhiều cơ quan khách hàng, thúc đẩy sự tham gia của nhà cung cấp và ưu tiên môi trường, đồng thời tuân thủ luật pháp, chính sách và quy trình C&P của tiểu bang
- Thực hiện công tác tiếp cận nhà cung cấp và tổ chức các buổi hội thảo trước khi đấu thầu để hướng dẫn các nhà thầu quan tâm
- Đánh giá và phân tích các đề xuất để đánh giá giá cả, sự tuân thủ các yêu cầu mua sắm, và các ưu tiên như mục tiêu môi trường, sự đa dạng nhà cung cấp. Tổ chức các buổi trình diễn và kiểm tra sản phẩm khi cần thiết
- Chuẩn bị các tài liệu tóm tắt mua sắm, thư phản hồi từ việc từ chối nhà thầu hoặc khiếu nại, thông báo kết quả trúng thầu, bản thảo thỏa thuận cuối cùng hoặc các tài liệu mua sắm tương tự khác để người quản lý xem xét và phê duyệt, tuân thủ quy trình C&P
- Duy trì và cập nhật các tài liệu mua sắm, hồ sơ lưu trữ và hồ sơ hệ thống mua sắm (ví dụ: PCMS, ECMS, WEBS) để cung cấp thông tin và báo cáo chính xác, kịp thời cho khách hàng và các bên liên quan liên quan đến hoạt động mua sắm doanh nghiệp nhà nước theo quy trình C&P
- Hỗ trợ giám sát hợp đồng liên tục để đảm bảo nhà thầu tuân thủ các điều khoản hợp đồng và điều khoản giá cả
- Với sự hướng dẫn từ người quản lý, diễn giải và thực thi các điều khoản hợp đồng, hỗ trợ các cuộc đàm phán giải quyết tranh chấp và điều chỉnh giá. Khi cần thiết, khởi xướng các hành động quản lý hợp đồng sửa đổi và soạn thảo các thư sửa đổi, tạm dừng, chấm dứt hợp đồng để người quản lý và/hoặc người có thẩm quyền ký tên xem xét
- Tư vấn các khách hàng C&P về các giải pháp mua sắm phù hợp nhất với nhu cầu của họ, tuân thủ luật pháp và chính sách tiểu bang, và hỗ trợ thúc đẩy các ưu tiên kinh tế - xã hội của tiểu bang
Yêu cầu bằng cấp
Bằng cấp bắt buộc
Để đáp ứng các yêu cầu cho vị trí này, bạn phải có tổng cộng sáu (6) năm kinh nghiệm liên quan và/hoặc học vấn
[OPTION 1]
- Kinh nghiệm liên quan bao gồm kinh nghiệm làm việc như Trợ lý Hợp đồng hoặc chuyên gia hợp đồng khác với sự tiếp xúc tương đương với mua sắm hoặc quản lý hợp đồng, tổng cộng sáu (6) năm trở lên
- Học vấn liên quan bao gồm chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị công, quản lý chuỗi cung ứng, hoặc lĩnh vực liên quan gần gũi, tổng cộng sáu (6) năm trở lên
- Kết hợp kinh nghiệm liên quan và giáo dục tổng cộng sáu (6) năm
- Kiến thức về Mua sắm: Khả năng thực hiện nghiên cứu và phân tích thị trường, xây dựng chiến lược mua sắm phù hợp với điều kiện thị trường thay đổi và nhu cầu khách hàng đặc thù hoặc cạnh tranh. Hiểu biết về các kỹ thuật mua sắm, nguyên tắc soạn thảo và đàm phán hợp đồng. Khả năng lập các tài liệu mua sắm, tiêu chuẩn kỹ thuật và tiêu chí đánh giá hiệu quả cho các hợp đồng dựa trên hiệu suất. Khả năng diễn giải và thực thi các điều khoản và tiêu chuẩn trong hợp đồng để quản lý hiệu suất của nhà thầu.
- Kỹ năng Máy tính: Khả năng thực hiện các nhiệm vụ công việc được giao từ xa. Thành thạo phần mềm Microsoft Office và khả năng sử dụng các công cụ hội nghị truyền hình để tham gia và điều phối các cuộc họp trực tuyến. Thành thạo các công cụ của Adobe để soạn thảo, chỉnh sửa và thực hiện các tài liệu mua sắm dưới nhiều định dạng khác nhau. Khả năng thành công trong việc áp dụng các ứng dụng văn phòng hiện đại khác và hệ thống mua sắm điện tử (ví dụ: PCMS, ECMS, WEBS) để lưu trữ và quản lý hồ sơ mua sắm theo quy trình C&P.
- Tính trách nhiệm và Linh hoạt: Khả năng tự đặt ra các tiêu chuẩn cao về chất lượng và tiến độ công việc. Khả năng tự quản lý khối lượng công việc được giao và điều chỉnh ưu tiên khi cần thiết để đáp ứng sứ mệnh và mục tiêu của C&P.
- Kỹ năng Giao tiếp: Khả năng truyền đạt thông tin phức tạp qua nhiều định dạng khác nhau một cách rõ ràng, thu hút người nghe và giúp họ hiểu được thông điệp. Khả năng điều chỉnh phong cách giao tiếp tùy theo đối tượng và tình huống. Khả năng tổ chức các cuộc họp hiệu quả với khách hàng và nhà cung cấp nhằm hỗ trợ phát triển mua sắm và quản lý hợp đồng.
- Lãnh đạo và Hợp tác: Cam kết thúc đẩy sứ mệnh và mục tiêu của cơ quan, khả năng xác định các cách hiệu quả để đạt được những mục tiêu này. Khả năng phát triển và duy trì các mối quan hệ tích cực, hiệu quả với khách hàng và đồng nghiệp thông qua kỹ năng lắng nghe hiệu quả và hợp tác để đạt được các giải pháp đôi bên cùng có lợi.
- Tư duy Chiến lượcg: Khả năng xem xét thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, xác định các vấn đề, cơ hội và giải pháp. Khả năng đưa ra quyết định hiệu quả dựa trên các thông tin có sẵn, ràng buộc và rủi ro cũng như hậu quả có thể xảy ra.
Chuyên môn về Công bằng, Bình đẳng và Tích hợp (DEI)
Có và thể hiện các chuyên môn sau:
- Có khả năng học hỏi và hiểu biết về ngôn ngữ và các khái niệm trong văn hóa DEI của chúng tôi, đồng thời cam kết tham gia vào việc xây dựng và duy trì một môi trường làm việc đa dạng, công bằng, tôn trọng và bao dung.
- Thể hiện cam kết phát triển, học hỏi và tự nhận thức khi được cung cấp đào tạo và cơ hội tham gia vào việc cải thiện môi trường làm việc.
- Tham gia và hành xử một cách tạo dựng niềm tin, xây dựng mối quan hệ làm việc, thúc đẩy tinh thần hợp tác trong môi trường làm việc.
- Thể hiện sự hiểu biết rằng mọi người đều được đánh giá cao; đóng góp vào việc xây dựng một môi trường công bằng, bao dung và tôn trọng khi làm việc với các thành viên trong nhóm, đội, tổ chức hoặc cộng đồng.
- Cam kết tham gia tích cực vào việc đánh giá và cải thiện liên tục các chiến lược nhằm thúc đẩy công bằng và bao dung trong tổ chức của chúng tôi.
Thông tin bổ sung
Hướng dẫn nộp hồ sơ:
Bạn quan tâm? Chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi từ bạn! Nhấp vào "Nộp hồ sơ" ở đầu trang này để bắt đầu quá trình nộp hồ sơ của bạn. Bạn có thể lưu hồ sơ và quay lại sau khi cần thiết. Hãy đảm bảo hoàn tất đầy đủ hồ sơ, bao gồm cả lịch sử làm việc đầy đủ và các câu trả lời cho các câu hỏi bổ sung.
Vui lòng cung cấp các tài liệu sau để được xem xét; nếu không cung cấp, bạn có thể không được xem xét cho vị trí này:
- A thư bày tỏ sự quan tâmt, mô tả cách bạn đáp ứng các tiêu chí cho vị trí này như đã nêu trong thông báo tuyển dụng
- A CV hiện tại, nêu rõ kinh nghiệm làm việc và học vấn
- A danh sách hiện tại gồm ít nhất ba (3) người tham khảo chuyên nghiệp với thông tin liên lạc hiện tại (đính kèm hoặc có thể cung cấp vào thời điểm phỏng vấn)
Lưu ý: Bằng cách nộp các tài liệu này, bạn đang xác nhận rằng tất cả thông tin là chính xác và đúng sự thật. Nhà nước có thể kiểm tra thông tin. Mọi thông tin sai sự thật hoặc gây hiểu lầm sẽ dẫn đến việc loại bạn khỏi danh sách ứng viên hoặc sa thải nếu đã được tuyển dụng. CV sẽ không thay thế cho việc hoàn thành phần "tóm tắt nhiệm vụ" trong phần ứng tuyển trực tuyến. Vui lòng không tham khảo CV để cung cấp chi tiết, vì ứng dụng của bạn có thể bị loại bỏ.
Thông báo kiểm tra hồ sơ:
Trước khi được bổ nhiệm vào Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp, sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tội phạm. Thông tin từ kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ cản trở việc làm nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm nhiệm vị trí công việc.
Cơ hội cho tất cả:
Bộ Dịch vụ Doanh nghiệp tôn vinh sự khác biệt của chúng ta và chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc hỗ trợ cơ hội bình đẳng và bao dung, bất kể chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính (bao gồm thai kỳ, sinh nở hoặc các tình trạng y tế liên quan), định hướng tình dục, đa dạng giới tính, độ tuổi, tình trạng là cựu quân nhân được bảo vệ, tình trạng là người khuyết tật, hoặc các đặc điểm pháp lý được bảo vệ khác. Chúng tôi cũng sẽ xem xét các ứng viên có tiền án, phù hợp với các luật liên bang, tiểu bang và địa phương có liên quan.
Bạn có thể cung cấp tên và từ xưng hô mà bạn muốn được gọi trong tài liệu của mình, và chúng tôi sẽ tôn trọng điều này khi bạn tương tác với tổ chức của chúng tôi.
Thông tin liên lạc:
Để có thêm thông tin về tuyển dụng này hoặc yêu cầu hỗ trợ hợp lý trong quy trình ứng tuyển, vui lòng liên hệ Rachel Vaughan qua email tại jobs@des.wa.gov. Ứng viên điếc hoặc có khó nghe có thể gọi qua Dịch vụ Truyền thông Washington bằng cách bấm 7-1-1 hoặc 1-800-833-6388.
Theo dõi DES trên LinkedIn, Twitter và Facebook | Đăng ký nhận thông báo việc làm của DES DES job alerts
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1Monday - Friday | 8AM - 5PM | HYBRID
Hours may fluctuate during legislative session and for special projects. Hybrid schedule available upon supervisors' approval.
The Department of Enterprise Services (DES) provides centralized business services to state government agencies; to other public entities such as cities, counties and tribes; and to Washington residents. DES’ mission is to strengthen the business of government for a sustainable and just future. Learn more about DES.
About the Contracts & Procurement Department
About the Opportunity
As an Enterprise Contracts & Procurement Specialist 1, you will perform journey-level procurement activities that support state enterprise operations and systems, as well as offer cost-effective procurement solutions and services to state agencies, colleges and universities, political subdivisions, and eligible non-profit corporations. You will work with business executives and department leaders and assist departments in strategically planning and executing their procurement activities. This position performs all the necessary steps to commit the State of Washington to the contractual agreements that have major statewide fiscal impact on multiple agencies and other government organizations. Services provided by the ECPS 1 position ensure that C&P can effectively perform its mission of providing central procurement services and solutions to its customers. ECPS1 position is accountable for promoting and implementing state socio-economic and environmental procurement priorities and improving supplier inclusion across the state enterprise.
This position works under the IT Professional Services team, and reports to the IT Technical Analyst.
To view the full job description, please email the recruiter Rachel Vaughan rachel.vaughan@des.wa.gov.
Duties
Some of what you will enjoy doing:
- Conduct market research and analysis to make recommendations to internal and external stakeholders on the most effective state enterprise procurement strategy and methodology (competitive solicitation, competitive exemption options, etc.)
- Independently lead low risk state enterprise procurement activities based on C&P procedures. With oversight and support of a more senior team member and supervisor periodically conducts medium state enterprise procurement activities based on C&P procedures
- Facilitate customer and vendor meetings and listening sessions to collect input on the procurement strategy and technical specifications
- With guidance, develop and implement procurement strategy and compose procurement documents, technical specifications, and requirements that address competing customer priorities from multiple customer entities, promote supplier inclusion and environmental preferences, and comply with state laws, policies, and C&P procedures
- Conduct vendor outreach and host pre-bid conferences to provide direction to interested bidders
- Evaluate and analyze proposals to assess pricing, and compliance with procurement requirements, and priorities such as environmental goals, and supplier diversity. Coordinate product demonstrations and testing as applicable
- Prepare procurement summary, bidder rejection or complaint response letters, announcement of successful bidders, final agreement drafts or other similar procurement related documents for the supervisor’s review and approval in compliance with C&P procedures
- Maintain and upkeep procurement documents, file folders, and procurement system records (e.g., PCMS, ECMS, WEBS) to provide customers and other stakeholders accurate and timely information and reports related to C&P state enterprise activities
- Facilitate ongoing contract monitoring to ensure contractor’s compliance with contract requirements and pricing terms
- With guidance from the supervisor, interprets and enforces contract terms and facilitates dispute and price adjustment negotiations. As applicable, initiates corrective contract management actions and drafts amendments, cure, suspension and termination letters for review by the supervisor and/or appropriate signature authority
- Consult C&P customers on the potential procurement solutions that best meet their needs, comply with state laws and policies, and help advance the state socio-economic priorities
Qualifications
Required Qualifications
To meet the qualifications for this position, you must have a total of six (6) years of relevant experience and/or education
[OPTION 1]
- Relevant experience includes experience as a Contracts Assistant or other contracting professional with comparable exposure to procurement or contract administration that totals six (6) years or more
- Relevant education includes business administration, public administration, supply chain management, or closely allied field totaling six (6) years or more
- Combination of relevant experience and education that totals six (6) years
- Procurement Knowledge: Ability to conduct market research and analysis and adopt procurement strategy to changing market conditions and unique or competing customer needs. Knowledge of procurement techniques and contract drafting and negotiation principles. Ability to compose effective procurement documents, technical specifications, and evaluation criteria for performance-based contracts. Ability to interpret and enforce contract terms and specifications to manage contractor performance.
- Computer Skills: Ability to perform assigned work duties remotely. Proficiency in Microsoft Office suite and ability to utilize teleconference tools to participate and lead virtual meetings. Proficiency with Adobe tools to draft, edit, and execute procurement documents in multiple formats. Ability to successfully adopt other modern office applications and electronic procurement systems (e.g., PCMS, ECMS, WEBS) to maintain procurement records in accordance with C&P procedures.
- Accountability and Flexibility: Ability to self-impose high standards for the quality and timeliness of work. Ability to independently manage assigned workload and adjust priorities as needed to meet C&P mission and goals.
- Communication Skills: Ability to clearly convey complex information through a variety of formats in a manner that engages the audience and helps them understand the message. Ability to adopt the communication style depending on the audience and the situation. Ability to facilitate effective customer and vendor meetings that aid in procurement development, and contract management.
- Leadership and Collaboration: Commitment to promote agency mission and goals and ability to identify effective ways to meet these goals. Ability to develop and sustain positive and productive relationships with customers and coworkers by using effective listening skills and collaborating on win-win solutions.
- Critical Thinking: Ability to review information from different sources, frame any problems, and identify opportunities and solutions. Ability to make effective decisions based on the available facts, constraints, and probable risks and consequences.
Diversity Equity and Inclusion (DEI) Competencies
Possess and demonstrate the following competencies:
- Able to learn and understand the language and concepts of our DES DEI culture and commit to being a part of creating and maintaining a diverse, equitable, respectful and inclusive workplace
- Demonstrate a commitment to growth, learning and self-awareness when provided training and opportunities to participate in improving our work environment
- Participate and behave in a manner that creates trust and builds working relationships, promoting teamwork and collaboration in the work environment
- Demonstrate the understanding that all people are valued; contribute to an equitable, inclusive and respectful environment when working with members of the group, team, organization or community
- Commit to being an active participant in continually evaluating and improving strategies that promote equity and inclusion in our organization
Supplemental Information
How to apply:
Interested? We would love to hear from you! Click “Apply” at the top of this page to start your application. You can save the application and come back to it, if needed. Be sure to complete the application fully to include a full work history and responses to the supplemental questions.
Please provide the following documents to be considered; failure to do so may result in you not being considered for the position:
- A letter of interest, describing how you meet the qualifications for this position as outlined in the job posting
- A current resume, detailing experience, and education
- A current list of at least three (3) professional references with current contact information (attached or available to provide at the time of interview)
Please Note: By submitting these materials, you are indicating that all information is true and correct. The state may verify information. Any untruthful or misleading information is cause for removal from the applicant pool or dismissal if employed. A resume will not be substitute for completing the “duties summary” section of the online application. Please do not refer to the resume for detail or your application may be disqualified.
Background Check Notice:
Prior to any new appointment into the Department of Enterprise Services, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
Opportunity for All:
The Department of Enterprise Services celebrates our differences and we are committed to a workplace that supports equal opportunity employment and inclusion regardless of race, religion, color, national origin, sex (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity diversity, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. We will also consider qualified applicants with criminal histories, consistent with applicable federal, state and local laws.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials, and we will honor this as you interact with our organization.
Contact Information:
For questions about this recruitment or to request a reasonable accommodation in the application process, contact Rachel Vaughan via email at jobs@des.wa.gov. Applicants who are deaf or hard of hearing may call through the Washington Relay Service by dialing 7-1-1 or 1-800-833-6388.
Follow DES on LinkedIn, Twitter and Facebook | Subscribe to DES job alerts
Thời gian ứng tuyển
7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu
6/25/2026 (T5)
Hạn chót
7/8/2026 (T4)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 3
