SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Những người cần hỗ trợ hợp lý trong quá trình ứng tuyển hoặc cần thông tin dưới dạng khác có thể liên hệ với đội tuyển dụng tại HREmployment@atg.wa.gov. Những người có khuyết tật thính giác và cần hỗ trợ được khuyến khích liên hệ với Dịch vụ Truyền thông Washington tại số 1-800-676-3777 hoặc www.washingtonrelay.com. 
Chức vụ và Mức lương
Văn phòng Viện trưởng Viện kiểm sát đang tuyển dụng một vị trí làm việc toàn thời gian cố định Trợ lý Pháp lý 1 thuộc Phòng Dịch vụ Khu vực. Vị trí này được đặt tại Port Angeles, Washington, và thuộc Công đoàn Lao động Tỉnh Washington (WFSE).
Trợ lý Pháp lý 1 (Phạm vi 42): Mức lương từ $45,024 đến $60,132 mỗi năm (Hiệu lực từ 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 hàng năm (Hiệu lực từ 7/1/2026)
Mức lương cơ bản sẽ xem xét tính công bằng nội bộ và có thể thay đổi tùy theo kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc của ứng viên được ưa chuộng.
Văn phòng Viện trưởng Viện kiểm sát cung cấp môi trường làm việc hiểu biết về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời thúc đẩy thăng tiến bằng cách cung cấp nhiều cơ hội phát triển và tăng trưởng nghề nghiệp.
Các phúc lợi tuyệt vời
Washington State cung cấp một trong những gói phúc lợi cạnh tranh nhất tại quốc gia, bao gồm Y tế, Nha khoa và Thị giác cho nhân viên và người thân; Nghỉ phép, Nghỉ ốm và Nghỉ khác; 11 ngày nghỉ lễ có lương mỗi năm; Kế hoạch Hưu trí Hệ thống Hưu trí Nhân viên Công (PERS); và Bảo hiểm Sức sống. Ngoài các phúc lợi truyền thống này, chúng tôi còn cung cấp: in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Lịch làm việc linh hoạt và các lựa chọn làm việc bán thời gian/linh hoạt từ xa;
- Chương trình Sức khỏe, chương trình Trẻ em trong môi trường làm việc, và chương trình Hỗ trợ Nhân viên, cung cấp tư vấn, hội thảo trực tuyến và các nguồn hỗ trợ miễn phí khác;
- Nhiều nhóm cộng đồng do nhân viên khởi xướng nhằm tạo ra sự kết nối và gắn kết, bao gồm nhóm Giai đoạn mất mát, chăm sóc người cao tuổi, nuôi dạy con cái, nhóm người da màu, LGBTQ+, cựu chiến binh và nhiều hơn nữa. AGO là nơi để bạn cảm thấy thuộc về và tạo ra sự khác biệt!
Về Bộ phận Dịch vụ Khu vực
Bộ phận Dịch vụ Khu vực Port Angeles (RSD) là một văn phòng nhỏ với 5 luật sư và 5 nhân viên chuyên môn. Chúng tôi phục vụ hai huyện Clallam và Jefferson. Khách hàng chính của chúng tôi là Bộ phận Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình, Bộ Lao động và Ngành nghiệp và trường học Peninsula địa phương. Văn phòng của chúng tôi tọa lạc tại trung tâm thành phố Port Angeles.
Nhiệm vụ và Chức năng Chính của Chuyên viên Pháp lý 1
Dưới sự giám sát của Chuyên viên Pháp lý 2/Trưởng văn phòng, vị trí này thực hiện công việc hành chính tổng quát và các nhiệm vụ pháp lý cơ bản trong Bộ phận Dịch vụ Khu vực Port Angeles. Vị trí này là một phần của đội ngũ gắn kết và công việc thực hiện là rất quan trọng để duy trì hoạt động của bộ phận một cách trơn tru. Nhiệm vụ bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Trích xuất và xác minh dữ liệu hồ sơ để xử lý các tài liệu pháp lý chính xác và kịp thời, cũng như xác định và/hoặc nhập các ngày quan trọng khác vào cơ sở dữ liệu quản lý hồ sơ của cơ quan;
- Xử lý thư gửi và email;
- Xử lý việc nhận đơn xin bảo vệ trẻ em;
- Tổ chức và gửi các thư xác nhận lớn liên quan đến Đạo luật Bảo vệ Trẻ em Dân tộc (ICWA) đến các bên liên quan;
- Nhận và phân phối tài liệu phát hiện qua phương thức truyền tệp quản lý;
- Bảo trì thiết bị đa chức năng;
- Quét tài liệu giấy sang dạng điện tử để lưu trữ lâu dài;
- Nhận và chuyển hướng các cuộc gọi điện thoại;
- Chào đón khách hàng và công chúng khi văn phòng đang hoạt động;
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công;
Mặc dù các nhiệm vụ có thể dường như quá tải khi nhìn vào ban đầu, ứng viên phù hợp sẽ hiểu được sự thay đổi liên tục trong các nhiệm vụ và phân công, đồng thời xây dựng quy trình riêng của mình theo thời gian để hoàn thành công việc với ít nỗ lực hơn. Nhân viên văn phòng và người giám sát sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình đào tạo và trong suốt thời gian làm việc của ứng viên, khi các nhiệm vụ có thể bị gián đoạn bởi việc lưu trữ hồ sơ, lượng thư cần phân phối lớn hoặc các sự cố khác.
Thông báo tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí trống cho cùng một phân loại, ngoài các vị trí được liệt kê trong thông báo này.
Yêu cầu:
Phương án 1: Bằng cấp trung học phổ thông hoặc tương đương và hai năm kinh nghiệm hành chính, bao gồm ít nhất một năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường pháp lý;
Phương án 2: Hai năm kinh nghiệm làm việc trong văn phòng pháp lý;
Phương án 3: Kết hợp ba năm học đại học và/hoặc kinh nghiệm liên quan;
Phương án 4: Bằng cử nhân hai năm chuyên ngành Học tập Thư ký Pháp lý, Học tập Thư ký Pháp lý hoặc lĩnh vực học thuật liên quan;
Kỹ năng và Khả năng
Những kỹ năng sau đây là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả nhân viên của Văn phòng Luật sư Tổng thống (AGO):
- Sự trung thực
- Trách nhiệm
- Khả năng phán đoán
- Tính quyết đoán
- Nhận thức được tầm quan trọng của sự đa dạng và hòa nhập;
Kết thúc đoạn
Về Văn phòng Luật sư Tổng thống Washington State
Văn phòng Luật sư Tổng thống (AGO) ảnh hưởng đến cuộc sống của mọi cư dân trong bang này. Chúng tôi phục vụ hơn 230 cơ quan nhà nước, hội đồng, ủy ban, trường học, đại học, cũng như Quốc hội và Tổng thống. Văn phòng gồm gần 700 luật sư và 800 nhân viên chuyên môn, tất cả cùng làm việc để cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp chất lượng cao cho các quan chức, cơ quan và tổ chức của bang Washington. Điều này bao gồm:
- Công lý kinh tế và bảo vệ người tiêu dùng (bảo vệ người tiêu dùng, bảo vệ thanh thiếu niên, người cao tuổi và các nhóm dễ bị tổn thương khác)
- Công lý xã hội và quyền công dân (xử lý phân biệt đối xử, bảo vệ môi trường, và nguồn lực cho cựu chiến binh và quân nhân)
- Công lý hình sự và an ninh công cộng (hỗ trợ điều tra và truy tố, tội phạm tài chính)
- Và rất nhiều hơn nữa!
Cơ quan của chúng tôi cũng có phạm vi toàn quốc, đại diện cho tiểu bang Washington trước Tòa án Tối cao, Tòa án Thượng thẩm và các tòa án sơ thẩm trong tất cả các vụ việc liên quan đến lợi ích của tiểu bang. Nếu bạn muốn tạo ra sự khác biệt, chúng tôi có thể là nơi phù hợp hoàn hảo dành cho bạn! Hãy tìm hiểu thêm về Cơ quan Luật sư tiểu bang (AGO) đây.
Cam kết về Đa dạng
Đa dạng là yếu tố quan trọng đối với thành công trong sứ mệnh của Cơ quan Luật sư tiểu bang (AGO). Điều này có nghĩa là nhận biết, tôn trọng và trân trọng tất cả các nền văn hóa và nền tảng khác nhau – đồng thời thúc đẩy sự bao dung giữa con người. Việc trân trọng, đánh giá cao và thực hiện các nguyên tắc đa dạng giúp các nhân viên của AGO đạt được tiềm năng tối đa trong môi trường bao dung và tôn trọng.
Một trong những minh chứng gần đây về cam kết của AGO đối với đa dạng có thể được tìm thấy trong việc đề cử Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Giải thưởng Cơ quan Xuất sắc" vào năm 2019. Cam kết của chúng tôi đối với sức khỏe nhân viên được thể hiện qua việc nhận giải thưởng "Zo8 Washington Wellness Award" năm 2024.
Hướng dẫn Nộp Hồ Sơ
Ngoài việc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển trực tuyến, ứng viên phải đính kèm các tài liệu sau vào hồ sơ của mình để được xem xét cho vị trí này:
- Một lá thư bày tỏ sự quan tâm, mô tả rõ ràng các điều kiện phù hợp với vị trí;
- Một CV hiện tại nêu rõ kinh nghiệm và bằng cấp học vấn.
Đọc Thông Tin Dưới Đây Kỹ Lưỡng:
- Vui lòng kiểm tra kỹ hồ sơ ứng tuyển của bạn về tính chính xác, chính tả và ngữ pháp trước khi nộp.
- Bạn không thể nộp lại hồ sơ cho vị trí này trong vòng 30 ngày.
- Việc sơ bộ sàng lọc hồ sơ ứng tuyển sẽ hoàn toàn dựa trên nội dung và tính đầy đủ của phần "kinh nghiệm làm việc" và "giáo dục" trong hồ sơ ứng tuyển của bạn tại www.careers.wa.gov, tính đầy đủ của tài liệu ứng tuyển đã nộp và các câu trả lời trong bảng câu hỏi bổ sung.
- Không thể dùng CV thay thế cho phần "kinh nghiệm làm việc" trong đơn ứng tuyển.
- Tất cả thông tin có thể được kiểm tra và có thể yêu cầu tài liệu chứng minh.
- Văn phòng Luật sư trưởng bang Washington không sử dụng hệ thống E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cung cấp Thực tập Thực tế Tùy chọn cho Sinh viên Chuyên ngành (STEM Optional Practical Training - OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
Yêu cầu về Cơ hội Việc làm Bình đẳng và Hỗ trợ
Việc tôn trọng sự đa dạng, công bằng và bao dung có nghĩa là cả cơ quan và cá nhân đều cam kết đảm bảo môi trường làm việc tôn trọng, an toàn và hỗ trợ cho tất cả nhân viên và tình nguyện viên. Chỉ có bằng cách thúc đẩy sự bao dung của những người đến từ mọi nền văn hóa, quốc gia và đặc điểm cá nhân, nhân viên và tình nguyện viên của AGO mới có thể phát huy tối đa tiềm năng và đạt được mục tiêu, sứ mệnh của AGO một cách hiệu quả nhất.
AGO là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục/định tính giới, độ tuổi, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh hoặc quân nhân đã phục vụ, sự trả thù hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú cưng hỗ trợ bởi người khuyết tật. Những người cần sự hỗ trợ hợp lý trong quá trình ứng tuyển hoặc cần thông tin dưới dạng định dạng khác có thể liên hệ với đội tuyển dụng tại HREmployment@atg.wa.gov. Những người có khuyết tật thính giác cần hỗ trợ được khuyến khích liên hệ với Dịch vụ Truyền thông Washington tại số 1-800-676-3777 hoặc www.washingtonrelay.com.
Nếu bạn có câu hỏi về tuyển dụng này hoặc cần hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển, vui lòng liên hệ với đội tuyển dụng tại HREmployment@atg.wa.gov. Nếu bạn gặp khó khăn kỹ thuật trong việc tạo, truy cập hoặc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển, vui lòng gọi tổng đài NEOGOV miễn phí tại (855) 524-5627 hoặc support@neogov.com.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
Position and Salary
The Attorney General’s Office is recruiting for a permanent full time Legal Assistant 1 in the Regional Services Division. This position in located in Port Angeles, Washington, and is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Legal Assistant 1 (Range 42) salary range: $45,024 - $60,132 annually (Effective 7/1/2025) | $45,924 - $61,332 Annually (Effective 7/1/2026)
The base pay offered will take into account internal equity and may vary depending on the preferred candidate’s job-related knowledge, skills, and experience.
The AGO provides a workplace that is understanding of work-life balance and promotes advancement by offering a wide variety of professional development and growth opportunities.
Excellent benefits
Washington State offers one of the most competitive benefits packages in the nation, including Medical/Dental/Vision for employees & dependent(s); Vacation, Sick, and Other Leave; 11 Paid Holidays per year; Public Employees Retirement System (PERS) plans; and Life Insurance. Beyond these traditional benefits, we offer Dependent Care Assistance, Flexible Spending Accounts, Public Service Loan Forgiveness, Tuition Waiver, Deferred Compensation, Employee Recognition Leave, and more. With the goal of employee health and wellness, we also offer:
- Flexible schedules and part-time/hybrid telework options;
- A Wellness Program, an Infants in the Workplace Program, and the Employee Assistance Program, which provides counseling, webinar, and other cost-free support resources;
- Numerous employee-driven affinity groups to foster community and connection, including Bereavement, Elder Care, Parenting, POC, LGBTQ+, Veterans and more. The AGO is a place to belong and make a difference!
About the Regional Services Division
The Port Angeles Regional Services Division (RSD) is a small office with 5 attorneys and 5 professional staff. We cover two counties, Clallam and Jefferson. Our main clients are the Department of Children, Youth and Families, Department of Labor and Industries and our local Peninsula College. Our office is located in downtown Port Angeles.
Duties and Essential Functions of a Legal Assistant 1
Under the supervision of Paralegal 2/Office Lead, this position performs general clerical work and basic technical legal assignments within the Port Angeles Regional Services Division. This position is part of a cohesive team and the work performed is vital to keeping the division running smoothly. Duties include, but are not limited to:
- Extract and verify case data for accurate and timely processing of legal documents and identification and/or entry of key dates and other data in the agency’s case management database;
- Mail and e-mail processing;
- Processing receipt of dependency petitions;
- Organize and send large certified mailings regarding ICWA (Indian Child Welfare Act) to various parties;
- Receive and distribute discovery via Managed File Transfer;
- Maintain multi-function device;
- Scan paper documents to electronic form for long-term record retention;
- Answer and route phone calls
- Greet clients and general public when in office
- Other duties as assigned
While the duties can seem overwhelming at first glance, the desired candidate will understand the ebb and flow of duties and assignments and develop own processes, over time, to accomplish tasks with limited effort. The office staff and supervisor are willing to offer assistance during the training process and throughout the candidate’s tenure, when tasks may be interrupted by filing, an influx of mail to be distributed, or other delay.
This recruitment announcement may be used to fill multiple open positions for the same classification, in addition to the position(s) listed in this announcement.
Qualifications:
Option 1: High School diploma or equivalent and two years of clerical experience including a minimum of one year of experience in a legal environment;
Option 2: Two years of legal office experience;
Option 3: A combination of three years of college education and/or relevant experience;
Option 4: A two year degree in Legal Secretary Studies, Paralegal studies or related field of study.
Skill & Abilities
The following are required competencies for all AGO employees:
- Integrity
- Accountability
- Judgment
- Decisiveness
- Recognize the importance of diversity and inclusion.
About the Washington State Office of the Attorney General
The Attorney General’s Office (AGO) touches the lives of every resident in this state. We serve more than 230 state agencies, boards, commissions, colleges and universities, as well as the Legislature and the Governor. The Office is comprised of nearly 700 attorneys and 800 professional staff, all working together to deliver the highest quality professional legal services to Washington state officials, agencies, and entities. This includes:
- Economic justice and consumer protections (safeguarding consumers, protecting youth, seniors, and other vulnerable populations)
- Social justice and civil rights (addressing discrimination, environmental protection, and veteran and military resources)
- Criminal justice and public safety (investigative and prosecutorial support, financial crimes)
- And much more!
Our agency also has national reach, representing the State of Washington before the Supreme Court, the Court of Appeals and trial courts in all cases that involve the state’s interest. If you want to make a difference, we may be the perfect fit for you! Learn more about the AGO here.
Commitment to Diversity
Diversity is critical to the success of the mission of the AGO. This means recognizing, respecting, and appreciating all cultures and backgrounds-- and fostering the inclusion of differences between people. Appreciating, valuing and implementing principles of diversity permits AGO employees to achieve their fullest potential in an inclusive, respectful environment.
One recent measure of the AGO's commitment to diversity can be found in its nomination for Rainbow Alliance and Inclusion Network's "Outstanding Agency Award" in 2019. Our commitment to employee wellness is reflected in earning the 2024 Zo8 Washington Wellness Award.
Application Instructions
In addition to completing the online application, applicants must attach the following documents to their profile in order to be considered for this position:
- A letter of interest, describing your specific qualifications for the position;
- A current resume detailing experience and education.
Read the Following Information Completely:
- Carefully review your application for accuracy, spelling and grammar before submitting.
- You may not reapply to this posting for 30 days.
- The initial screening of applications will be solely based on the contents and completeness of the “work experience” and “education” sections of your application in www.careers.wa.gov, completeness of the application material submitted, and responses to the supplemental questionnaire.
- A resume will not substitute for completing the “work experience” section of the application.
- All information may be verified and documentation may be required.
- The Washington State Office of the Attorney General does not use the E-Verify system; therefore, we are not eligible to extend STEM Optional Practical Training (OPT). For more information, please visit www.uscis.gov.
Equal Employment Opportunity and Accommodations Requests
Honoring diversity, equity and inclusion means that as an agency, and as individuals, we are committed to ensuring that all employees and volunteers enjoy a respectful, safe and supportive working environment. Only by fostering the inclusion of people from all backgrounds, cultures and attributes, can AGO employees and volunteers achieve their fullest potential and best advance the goals and mission of the AGO.
The AGO is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation/gender identity, age, disability, honorably discharged veteran or military status, retaliation or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability. Persons requiring reasonable accommodation in the application process or requiring information in an alternative format may contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. Those with a hearing impairment in need of accommodation are encouraged to contact the Washington Relay Service at 1-800-676-3777 or www.washingtonrelay.com.
For questions regarding this recruitment or assistance with the application process, please contact the recruitment team at HREmployment@atg.wa.gov. If you are having technical difficulties creating, accessing or completing your application, please call NEOGOV toll-free at (855) 524-5627 or support@neogov.com.
