SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Chúng tôi cam kết xây dựng một văn hóa thuộc về thông qua các giá trị của chúng tôi:
Tôn trọng | Tin tưởng | Đa dạng | Bao gồm | Công bằng
Nếu bạn hiểu tầm quan trọng của việc phát triển và triển khai chính sách và quy định một cách công bằng, nhất quán và công bằng, xin vui lòng đọc tiếp!
Nhiệm vụ
Là chuyên viên Chính sách và Luật pháp, bạn sẽ dẫn dắt các hoạt động lập pháp và quy định chiến lược nhằm cải thiện sự phối hợp, nhất quán và triển khai chính sách trong toàn bộ bộ phận và cơ quan. Với kỹ năng giao tiếp xuất sắc, bạn sẽ hợp tác với chuyên viên Quy định và Chính sách, chuyên viên Chính sách và Dự án Đặc biệt, lãnh đạo cơ quan, các nhà lập pháp, Văn phòng Tổng thống và các đối tác bên ngoài để thúc đẩy ưu tiên chính sách, giải quyết các vấn đề lập pháp phức tạp và hỗ trợ ra quyết định có thông tin. Việc đánh giá hiệu suất hoạt động và triển khai các cải tiến quy trình để tăng năng lực, hiệu quả và hiệu quả tổ chức sẽ ảnh hưởng đến khả năng của cơ quan trong việc duy trì và nhận được quỹ và sự chấp thuận cho các sáng kiến nhằm đạt được các mục tiêu chiến lược và chỉ số đo lường của cơ quan.
Một số công việc bạn có thể thực hiện:
- Hỗ trợ các hoạt động tương tác với cơ quan lập pháp, phối hợp các buổi trình bày hội đồng và trao đổi với các nhà lập pháp về các vấn đề chính sách khác nhau thay mặt cho Giám đốc Chính sách và Luật pháp.
Hướng dẫn và hỗ trợ các chuyên viên Chính sách và Luật pháp trong việc phát triển các quy trình hiệu quả, đào tạo và hướng dẫn hoạt động nhằm củng cố các hoạt động phân tích chính sách, quy định, xem xét tài chính và tương tác với các bên liên quan.
Xác định các dự án hoặc đề xuất mới về chính sách và luật pháp có thể được triển khai dựa trên phản hồi từ bên trong và bên ngoài.
- Tham vấn với lãnh đạo đơn vị về các nhiệm vụ quan trọng như quản lý hoạt động lập pháp, duy trì mối quan hệ với các đối tác bên ngoài và hình thành quy trình cho các hoạt động nội bộ thiết yếu.
Sử dụng phán đoán đúng đắn để trả lời các câu hỏi trong những tình huống căng thẳng với sự bình tĩnh và tế nhị.
Tiêu chuẩn ứng viên
Có mười (10) năm kinh nghiệm làm việc trong môi trường cơ quan nhà nước, bao gồm kinh nghiệm làm việc với Quốc hội tiểu bang, trong các lĩnh vực như đề xuất luật, phát triển chính sách và kinh nghiệm lập quy định. Phải có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và khả năng điều phối các cuộc đối thoại hiệu quả.
Kinh nghiệm đọc và viết luật.
Kiến thức về:
Sự liên kết giữa các chương trình do Sở Licensure quản lý.
Nguyên tắc quản lý chương trình và chính sách hiệu quả.
Nguyên tắc phát triển chính sách và quy trình vận hành chiến lược.
Quy trình lập quy định và Luật Thủ tục Hành chính và Luật Công bằng Quy định.
Ưu tiên, chính sách và thực tiễn của cơ quan.
Chiến lược và thực tiễn tương tác với các bên liên quan.
Khả năng:
Giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và bằng lời với nhiều nhóm khác nhau, bao gồm lãnh đạo cấp cao của Sở, Văn phòng Tổng thống, đại diện chính quyền địa phương, các đại diện ngành và hiệp hội, cũng như nhân viên của Sở.
Sử dụng phán đoán đúng đắn để trả lời các câu hỏi trong tình huống căng thẳng với sự bình tĩnh và tinh tế.
Nhận diện và triển khai các quy trình hiệu quả để đạt được quản lý chương trình hiệu quả.
Thiết lập, giám sát và tuân thủ các thời hạn, đồng thời hoàn thành các hạn chót một cách thành công.
Xây dựng các mối quan hệ tin cậy bằng cách làm việc với người khác bên trong và bên ngoài cơ quan.
Hướng dẫn, đào tạo và huấn luyện nhân viên một cách hiệu quả.
Quản lý người khác để đảm bảo sản phẩm chất lượng cao trong các thời hạn đã đặt.
Dự đoán và tìm cách giải quyết các xung đột và bất đồng một cách xây dựng.
Hỗ trợ các cuộc thảo luận để đạt được các giải pháp được thống nhất.
Phân tích các vấn đề phức tạp bằng cách diễn giải và áp dụng các quy tắc, luật pháp và tài liệu nghiên cứu liên quan.
Biết khi nào cần mời sự chuyên môn của các bộ phận khác.
Làm việc nhanh chóng và kỹ lưỡng với sự phán đoán đúng đắn để tóm tắt ngắn gọn và chính xác các vấn đề phức tạp.
Cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng.
Giữ bình tĩnh và hợp lý khi xử lý các tình huống bất ổn.
Thành công trong việc vượt qua các tình huống khó khăn và làm dịu những người khó tính.
Hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
Hành động để học hỏi và phát triển bản thân.
Hiểu và tuân thủ các giá trị của cơ quan về sự tôn trọng, niềm tin, đa dạng, công bằng và hòa nhập thông qua hành vi và quyết định.
Khuyến khích và hỗ trợ môi trường làm việc tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho tất cả nhân viên.
Khuyến khích và hỗ trợ việc cung cấp dịch vụ một cách tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho khách hàng.
Thể hiện hành vi đạo đức và nhấn mạnh tầm quan trọng của nó với người khác.
Nói lên và ủng hộ quan điểm của mình.
Thể hiện sự tự tin, sáng tạo và khách quan.
Có nhận thức rõ ràng về môi trường được ủy quyền và sự thận trọng để xác định các vấn đề cần báo cáo lên.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, bao gồm khả năng chấp nhận ý kiến của người khác, khích lệ và xây dựng tinh thần đồng đội.
Có kỹ năng phân tích và tổ chức tốt.
Có kỹ năng chỉnh sửa tốt để xem xét và góp ý cho công việc của người khác.
Tự động viên để tạo ra những kết quả xuất sắc.
* Kinh nghiệm có thể được tích lũy đồng thời *
Kinh nghiệm trước đây tại DOL giúp hiểu rõ hoạt động nội bộ của cơ quan và cấu trúc tổ chức.
Kinh nghiệm trước đây trong việc giao tiếp với các nhà lập pháp, nhân viên văn phòng Tổng thống và các đối tác bên ngoài.
Bằng thạc sĩ trong lĩnh vực quản trị công, quản trị công hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Khả năng đi du lịch qua đêm và ra ngoài tiểu bang.
- Trước khi tuyển dụng mới, sẽ tiến hành kiểm tra tiền sử hình sự trong quá trình sàng lọc tuyển dụng. Những kết quả này có thể không nhất thiết ngăn cản việc làm nhưng sẽ được xem xét trong việc xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc.
Thông tin bổ sung
- Chọn nút "Apply" ở phía trên thông báo việc làm này.
- Một lá thư xin việc nêu rõ trình độ và năng lực của bạn cho vị trí này, đồng thời cung cấp các ví dụ cụ thể minh họa khả năng của bạn trong việc thực hiện các nhiệm vụ được nêu trong mô tả công việc.
Chúng tôi tuyển dụng và phục vụ những người đến từ nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm người da màu, người nhập cư, người tị nạn, phụ nữ, LGBTQ+, người khuyết tật và cựu chiến binh. Chúng tôi trân trọng những đặc điểm và phẩm chất độc đáo mà mỗi nhân viên mang lại cho công việc. Nhờ vào góc nhìn đa dạng từ một đội ngũ lao động đa dạng, chúng tôi sẽ tạo ra một đội ngũ tôn trọng hơn, hiệu quả hơn và đoàn kết hơn để phục vụ tốt hơn cho người dân Washington.
Để tận dụng ưu tiên cho cựu chiến binh/vợ/chồng quân nhân, vui lòng gửi email đến Đội tuyển dụng Talent Acquisition. Vui lòng ghi tiêu đề vị trí này vào dòng chủ đề.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
If you understand the importance of developing and implementing policies and rules in a fair, consistent, and equitable manner, please read on!
Duties
As the Legislative and Policy Manager you will lead strategic legislative and rulemaking operations that improve coordination, consistency, and policy implementation across the division and agency. With your excellent communication skills, you will collaborate with the Rules and Policy Manager, Legislative and Special Projects Manager, agency leadership, legislators, the Governor's Office, and external partners to advance policy priorities, address complex legislative issues, and support informed decision-making. Evaluating operational performance and implementing process improvements to increase team capacity, efficiency, and organizational effectiveness will affect the agency's ability to maintain and receive funds and approval for initiatives to meet the agency's strategic objectives and measures.
Some of what you may do:
- Support legislative engagement activities, coordinating committee presentations, and speaking with legislators on various policy issues on behalf of the Legislative and Policy Director.
Direct and support Legislative and Policy Analysts in developing effective processes, training, and operational guidance that strengthen legislative analysis, rulemaking, fiscal review, and stakeholder engagement activities.
Identify new legislative and policy projects or proposals that can be pursued based on internal and external feedback.
- Consult with unit leadership on critical assignments like legislative management, maintaining external partner relationships, and formalizing processes for essential internal operations.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Qualifications
Ten (10) years of experience working within the state agency environment, including experience working with the state legislature, in areas of legislative proposals, policy development, and rulemaking experience. Must have excellent communication skills and ability to facilitate conversations effectively.
Experience in reading and writing legislation.
Knowledge of:
Interplay between the various programs administered by the Department of Licensing.
Principles of sound program administration and policy.
Principles of developing strategic operational policies and processes.
Rulemaking process and the Administrative Procedures Act and Regulatory Fairness Act.
Agency priorities, policies and practices.
Impacted party engagement strategies and best practices.
Ability to:
Effectively communicate in writing and orally with diverse groups, including the Department's Executive Leadership, Governor's Office, local government representatives, industry representatives and associations, and Department staff.
Use sound judgement to respond to questions in high-pressure situations with calm and tact.
Identify and implement sound processes to achieve effective program administration.
Establish, monitor and follow timeframes, and successfully meet deadlines.
Build trusted relationships by working with others both inside and outside the agency.
Effectively mentor, coach, and train staff.
Manage others to deliver a high-quality product within set timeframes.
Anticipate and seek to resolve confrontations and disagreements in a constructive manner.
Facilitate discussions to arrive at agreed-upon solutions.
Analyze complex issues by interpreting and applying pertinent rules, laws, and other research material.
Know when to bring in the expertise of other divisions.
Work quickly and thoroughly with sound judgment to briefly and accurately summarize complex issues.
Provide high quality service to customers.
Remain calm and rational while handling volatile situations.
Successfully navigate challenging situations and diffuse difficult people.
Take action to meet the needs of others.
To take action to learn and grow.
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
Demonstrate ethical behavior and impress its importance upon others.
Speak up for and support a position.
Exhibit self-confidence, creativity, and objectivity.
Strong awareness of authorizing environments and discretion to identify issues for escalation.
Strong interpersonal skills, including the ability to accept the suggestions of others, to motivate and build teamwork.
Strong analytical and organizing skills.
Strong editing skills for the review of others' work.
Self-motivation to produce excellent work.
* Experience may be gained concurrently *
Prior DOL experience that lends an understanding of internal agency operations and organizational structure.
Prior experience communicating with legislators, Governor's Office staff, and external partners.
A master's degree in public administration, public administration, or closely allied field.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- A cover letter detailing your qualifications for the role and providing specific examples that illustrate your ability to fulfill the responsibilities outlined in the job description.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
To take advantage of veteran/military spouse preference, email the Talent Acquisition team. Please include the title of this position in the subject line.
