$3,936.00 - $5,213.00 Monthly

Office Assistant 3 – Pharmacy

Dept. of Corrections
Lacey, WA
Loại hình: Full Time - Permanent

SeattleVN Phân Tích Công Việc

Mô Tả Công Việc Gốc

Mô tả

Office Assistant 3 - Pharmacy description image

Thư ký văn phòng cấp 3

Văn phòng Khu vực Tây Nam

Lacey, Washington.

Lương theo giờ: $22.62-$29.96

Lương hàng tháng: $3,936.00-$5,213.00

Lịch làm việc: 7:00 sáng - 3:30 chiều (0700-1530) từ thứ Hai đến thứ Sáu (ngày thứ Bảy và Chủ Nhật nghỉ)

 

Cơ quan Thi hành Pháp luật bang Washington đang tìm kiếm một cá nhân có động lực cao và đủ điều kiện cho vị trí Thư ký văn phòng cấp 3 tại Văn phòng Khu vực Tây Nam, đặt tại Lacey, Washington.


Vị trí này đảm bảo hồ sơ bệnh án đầy đủ và dễ tiếp cận, đồng thời thu thập hồ sơ để hỗ trợ chăm sóc bệnh nhân trong thời gian bị giam giữ và sau khi được thả ra, từ đó tăng cơ hội thành công của bệnh nhân khi tái hòa nhập cộng đồng, trực tiếp góp phần vào sứ mệnh của cơ quan là cải thiện an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực.


Sứ mệnh của Cơ quan Thi hành Pháp luật là 'cải thiện an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực'. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi tại doc.wa.gov


BỘ ĐƠN XIN VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH SẼ GỒM:

  • CV chi tiết
  • Thư xin việc nêu rõ sự quan tâm của bạn đến vị trí này


Việc đánh giá hồ sơ sẽ diễn ra liên tục; cơ quan tuyển dụng giữ quyền đề nghị nhận vị trí bất kỳ lúc nào trong quá trình tuyển dụng. Ưu tiên cho ứng viên nộp đơn càng sớm càng tốt. Cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí cố định hoặc tạm thời.

Nhiệm vụ

Xử lý hồ sơ sức khỏe: 

  • Kiểm tra các hồ sơ đã nhận – Lấy form đơn hàng, ghi chú tất cả các hồ sơ đã đến cho đơn hàng đó, ghi nhận chính xác thời gian nhận hồ sơ vào OMNI sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế, bao gồm số lượng tập hồ sơ nhận được; theo dõi các hồ sơ chưa nhận bằng cách thông báo cho Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng hoặc gửi email cho bộ phận gửi hồ sơ; ghi ngày nhận cho từng hồ sơ vào cơ sở dữ liệu Access; đặt các hồ sơ đã nhận lên kệ để xử lý công khai; đặt từng giấy tờ yêu cầu vào đúng ngăn để xử lý. 
  • Gửi hồ sơ điều trị nghiện chất (BF) màu xanh đến Đơn vị Khôi phục Từ bỏ Nghiện (SARU) khi nhận được cùng với CF/MF – Ghi nhận thời gian nhận BF vào OMNI sử dụng mã phát hành hồ sơ. Bọc an toàn trong phong bì; tạo nhãn địa chỉ, dán nhãn địa chỉ lên phong bì; đặt phong bì vào hộp thư gửi để CMS lấy; ghi nhận chuyển động BF vào OMNI sử dụng mã phát hành hồ sơ. 
  • Trả lại hồ sơ khi không còn cần thiết – Sau hai tuần kể từ khi công khai, kiểm tra xem có yêu cầu công khai bổ sung nào cho từng hồ sơ hay không và gửi lại hồ sơ trung tâm và y tế (CF/MF) về Trung tâm Hồ sơ Nhà nước (SRC) và Đơn vị Quản lý Hồ sơ và Thông tin (RIMU); đóng gói hộp lưu trữ theo thứ tự số mã vạch; tạo nhãn địa chỉ cho SRC hoặc RIMU; dán kín hộp bằng băng dính an toàn và dính nhãn địa chỉ; đặt hộp gần cửa ra vào để CMS lấy; ghi nhận chính xác việc trả lại CF/MF vào OMNI sử dụng mã chuyển động hồ sơ trung tâm và y tế, bao gồm số lượng hộp theo từng hồ sơ khi cần thiết; ghi chú ngày trả lại cho từng CF/MF trong cơ sở dữ liệu Access. 
  • Trả lại hồ sơ đến các văn phòng hồ sơ khu vực để lưu trữ – Xem xét và nghiên cứu yêu cầu gửi qua email, thông báo cho người yêu cầu về các hồ sơ không có trong đơn vị; ghi chú trong cơ sở dữ liệu Access các hồ sơ sẽ trả lại; in danh sách hồ sơ sẽ trả lại từ Access; lấy hồ sơ từ kệ, đảm bảo tất cả tập hồ sơ được bao gồm; đặt hồ sơ vào hộp lưu trữ theo thứ tự số; tạo nhãn gửi văn phòng hồ sơ; dán kín hộp bằng băng dính an toàn và dính nhãn địa chỉ, hoàn tất phiếu pink CMS khi hồ sơ cần gửi đi và dán lên hộp; đặt hộp gần cửa ra vào để CMS lấy; ghi nhận chuyển động vào OMNI sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế, bao gồm số lượng tập hồ sơ; ghi chú trong cơ sở dữ liệu Access ngày mỗi hồ sơ được gửi đi; nghiên cứu các ghi nhận để đảm bảo hồ sơ đến văn phòng hồ sơ khu vực, xóa mục nhập Access sau khi đến, theo dõi nếu phát hiện các ghi nhận thiếu hoặc sai. 
  • Gửi các hồ sơ yêu cầu đến các cơ sở – Xem xét và nghiên cứu yêu cầu gửi qua email, thông báo cho người yêu cầu về các hồ sơ không tìm thấy trong đơn vị; lấy hồ sơ từ kệ; đóng gói hồ sơ vào hộp lưu trữ; tạo nhãn địa chỉ cho cơ sở Hồ sơ Y tế; dán kín hộp bằng băng dính an toàn và dính nhãn địa chỉ, hoàn tất phiếu pink CMS khi hồ sơ cần gửi đi và dán lên hộp; đặt hộp gần cửa ra vào để CMS lấy; ghi nhận chuyển động vào OMNI sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế, bao gồm số lượng tập hồ sơ; ghi chú trong cơ sở dữ liệu Access ngày mỗi hồ sơ được gửi đi; nghiên cứu các ghi nhận để đảm bảo hồ sơ đến cơ sở Hồ sơ Y tế, xóa mục nhập Access sau khi đến, theo dõi nếu phát hiện các ghi nhận thiếu hoặc sai. 
  • Kiểm tra cơ sở dữ liệu Access cho các cá nhân tái nhập viện và gửi hồ sơ đến cơ sở hiện tại – Nghiên cứu từng số DOC được liệt kê trong bảng Hồ sơ trong OMNI; ghi chú trong cơ sở dữ liệu Access các hồ sơ đã tái nhập viện vào trại giam; lấy hồ sơ từ kệ; đóng gói hồ sơ vào hộp lưu trữ cho từng địa điểm riêng biệt; tạo nhãn gửi hộp, dán kín hộp bằng băng dính an toàn và dính nhãn địa chỉ, hoàn tất phiếu pink CMS khi hồ sơ cần gửi đi; đặt hộp gần cửa ra vào để CMS lấy; ghi nhận chuyển động vào OMNI sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế; ghi chú trong cơ sở dữ liệu Access ngày mỗi hồ sơ được gửi đi; nghiên cứu các ghi nhận để đảm bảo hồ sơ đến địa điểm, xóa mục nhập Access sau khi đến, theo dõi nếu phát hiện các ghi nhận thiếu hoặc sai. 
  • Kiểm tra hồ sơ tại Đơn vị Hồ sơ Y tế để đảm bảo tất cả đã được nhập vào cơ sở dữ liệu Access – In bảng Hồ sơ từ cơ sở dữ liệu Access, tìm kiếm các kệ lưu trữ cho từng hồ sơ được liệt kê, ghi chú bất kỳ sự khác biệt nào, nghiên cứu các sự khác biệt để xác định các hồ sơ thiếu hoặc thừa, cập nhật bảng Hồ sơ khi cần thiết để thêm các hồ sơ không được liệt kê hoặc xóa các hồ sơ đã liệt kê nhưng không còn trong đơn vị, thông báo cho cấp quản lý nếu có bất kỳ sự khác biệt nào không thể khắc phục. 
  • Đặt hàng các hồ sơ cần thiết cho công khai khi được yêu cầu bởi cấp quản lý hoặc trưởng nhóm – Gửi danh sách email đến từng văn phòng hồ sơ khu vực, đăng nhập vào Hệ thống Quản lý Hồ sơ Trung tâm của Bộ trưởng (RCMS) và nhập số mã vạch và các chỉ định DOC cho từng CF/MF cần thiết, in danh sách, đính kèm danh sách vào các yêu cầu được đặt từ địa điểm đó, ghi chú trên mỗi danh sách tên thư mục mà yêu cầu công khai sẽ được lưu trữ, lưu các yêu cầu vào thư mục Hồ sơ Đặt hàng. 

Hỗ trợ nhu cầu hồ sơ y tế tại các cơ sở khác khi được yêu cầu:

  • Tiến hành nghiên cứu từng hồ sơ người vi phạm nhận được – Xem xét các chuyển động OMNI để xác định đúng loại vi phạm; ghi nhận chính xác thời gian nhận hồ sơ sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế và bao gồm loại hồ sơ và ngày nhập viện; ghi chú đúng vào cơ sở dữ liệu Access CCP hoặc bảng tính Excel CCJ. 
  • Quét và chỉ mục các hồ sơ y tế của CCJ và Hội đồng Huyện vào hệ thống hình ảnh của cơ quan – Quét tài liệu bằng thiết bị đa chức năng hoặc máy quét chuyên dụng OnBase, kiểm tra tính dễ đọc của từng trang, quét lại nếu cần; tải tệp hình ảnh lên thư mục quét; sử dụng ứng dụng OnBase Unity Client để chỉ mục (mã hóa) từng trang đúng cách, thực hiện kiểm tra chất lượng để đảm bảo tất cả tài liệu được chỉ mục chính xác; kiểm tra tất cả tài liệu có thể xem được trong OnBase, hủy bỏ tài liệu gốc sau khi kiểm tra, và ghi nhận quét và hủy bỏ sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế với ngày nhập viện được bao gồm; xóa mục nhập từ bảng tính Excel.  
  • Chuẩn bị các hồ sơ không hoạt động để lưu trữ trong 30 ngày sau khi được thả ra – Kiểm tra các tài liệu chưa được phân loại để đảm bảo tất cả tài liệu được bao gồm trong hồ sơ y tế; nghiên cứu các chuyển động OMNI và Ghi nhận để đảm bảo tất cả tập hồ sơ được bao gồm; đóng gói hồ sơ vào phong bì được ghi nhãn với họ tên bệnh nhân, tên đầy đủ, số DOC, và ngày nhập viện và xuất viện được ghi trong hồ sơ; đặt nhãn gáy hồ sơ lên gáy phong bì; ghi số lượng tập hiện tại và tổng số tập trên mỗi phong bì nếu sử dụng nhiều phong bì để lưu trữ hồ sơ; tạo OMNI Ghi nhận cho bất kỳ thay đổi nào về số lượng tập sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế. 
  • Trả lời các câu hỏi kỹ thuật – Hướng dẫn chính xác cách tìm kiếm hồ sơ y tế; hướng dẫn tạo ghi nhận chính xác; hướng dẫn phân biệt giữa hồ sơ CCP và CCJ; hướng dẫn quét đúng các hồ sơ người vi phạm. 

Xử lý hồ sơ không hoạt động: 

  • Xử lý các tài liệu chưa được phân loại nhận được từ các cơ sở và văn phòng hồ sơ khu vực – Tiến hành nghiên cứu để xác định chính xác hồ sơ y tế sử dụng các chuyển động OMNI, Ghi nhận và Ngày kiểm tra, lấy mã vạch lưu trữ từ OFTS khi cần thiết; phân loại đúng tài liệu trong các hồ sơ được lưu trữ tại đơn vị, chuyển tài liệu đến các cơ sở và văn phòng hồ sơ khu vực khi cần thiết bằng phong bì nội bộ hoặc gửi thư, hoàn tất và dán phiếu pink CMS khi cần thiết; ghi chú đúng tài liệu vào cơ sở dữ liệu Access Interfiling để bao gồm mã vạch lưu trữ, số DOC, họ, chữ cái đầu tên, AKA nếu tên OMNI khác với tên trên tài liệu, ngày giải phóng, ngày lưu trữ, và ngày hủy bỏ, sắp xếp đúng tài liệu trong tủ hồ sơ cho các tài liệu đã được phân loại. 
  • Kiểm tra thêm các tập hồ sơ và hồ sơ người vi phạm CCP – Ghi nhận thời gian nhận hồ sơ/tập hồ sơ vào OMNI sử dụng mã chuyển động hồ sơ y tế, bao gồm số lượng tập hoặc ngày nhập viện nhận được; tiến hành nghiên cứu để xác định chính xác hồ sơ y tế sử dụng các chuyển động OMNI, Ghi nhận và Ngày kiểm tra, lấy mã vạch lưu trữ từ OFTS khi cần thiết; chuyển hoặc trả lại tập hồ sơ đến vị trí thay thế nếu cần thiết; ghi nhận việc nhận được vào cơ sở dữ liệu Access.
  • Đặt hàng và xử lý hồ sơ cho các tài liệu đã được lưu trữ – Nhập CF/MF cần đặt hàng vào cơ sở dữ liệu Access; đăng nhập vào Hệ thống Quản lý Hồ sơ Trung tâm của Bộ trưởng (RCMS) và nhập từng CF/MF cần thiết; in đơn hàng, đính kèm danh sách vào tài liệu phân loại, lưu đơn hàng vào thư mục Hồ sơ Đặt hàng; kiểm tra các hồ sơ đã đặt hàng, ghi nhận thời gian nhận CF/MF sử dụng mã chuyển động hồ sơ trung tâm và y tế; đặt tài liệu được lấy từ tủ hồ sơ cho các tài liệu đã được phân loại vào hồ sơ y tế; đính kèm các tập bổ sung của hồ sơ y tế vào CF/MF; trả CF/MF về Trung tâm Hồ sơ Nhà nước, ghi nhận thời gian trả CF/MF sử dụng mã chuyển động hồ sơ trung tâm và y tế; xóa mục nhập từ cơ sở dữ liệu Access Interfiling cho các tài liệu đã được phân loại. 
  • Theo dõi cơ sở dữ liệu Access Interfiling – Khi kiểm tra CF/MF nhận được từ SRC, tìm kiếm cơ sở dữ liệu để phân loại tài liệu; đính kèm bất kỳ tài liệu nào vào yêu cầu công khai; xóa mục nhập trong cơ sở dữ liệu. 
  • Tạo bảng tính mới và/hoặc cơ sở dữ liệu khi cần thiết để xử lý phân loại tài liệu.

Duy trì kho hàng hóa:

  • Theo dõi và đặt hàng tồn kho – Sử dụng bảng tính Excel để theo dõi số lượng hàng tồn; đặt hàng vật tư dựa trên phán đoán để đảm bảo không hết hàng; đặt thêm vật tư khi được yêu cầu bởi nhân viên các bộ phận khác; thông báo cho nhân viên về việc sắp đặt hàng để bất kỳ vật tư nào bổ sung nào cũng có thể được thêm vào; hoàn tất đơn hàng trong HỆ THỐNG E-Purchasing TRACKS; gửi đơn hàng TRACKS đến Quản lý Dược và Hoạt động Hồ sơ Sức khỏe để phê duyệt; in Phiếu Thông tin Đơn hàng (POIS) đính kèm vào email xác nhận để đảm bảo tất cả các vật tư đều được nhận. 
  • Nhận đơn hàng – So sánh hóa đơn đóng gói và các mặt hàng nhận được với POIS, giữ lại hóa đơn đóng gói; gửi hóa đơn đóng gói (nếu có) đến Bộ phận 3 Nhận hàng sau khi tất cả các mặt hàng đã được nhận; cập nhật tồn kho trong bảng tính Excel; giữ lại hồ sơ trong vòng sáu tháng. 
  • Duy trì bảng tính Excel – Thêm các mặt hàng khi cần thiết, bao gồm mã số mặt hàng của Office Depot và/hoặc Pacific Office Solutions; loại bỏ các mặt hàng không còn cần thiết; điều chỉnh số lượng hàng tồn cần thiết để phản ánh lượng sử dụng thông thường. 
  • Đảm bảo các cuộn giấy phân loại hồ sơ sức khỏe được cung cấp – Theo dõi số lượng mỗi loại cuộn giấy phân loại có sẵn; in khi cần thiết dựa trên phán đoán để đảm bảo số lượng giấy in đáp ứng nhu cầu phân loại hồ sơ và không hết hàng. 
  • Tạo bảng tính mới và/hoặc cơ sở dữ liệu khi cần thiết để theo dõi vật tư và mức sử dụng.

Nhiệm vụ khác theo phân công: 

  • Xem xét và xử lý các yêu cầu về danh sách thuốc bệnh nhân để đảm bảo dịch vụ kịp thời và chất lượng – Nghiên cứu vị trí và ngày phát hành của thuốc trong OMNI Movements; đăng nhập vào hệ thống CIPS Pharmacy, nhập khoảng thời gian cần trích xuất thông tin, nhập số DOC của bệnh nhân, xem kết quả để đảm bảo thuốc được phát hành đã được bao gồm, cập nhật khoảng thời gian nếu cần, trích xuất danh sách thuốc phát hành, in hoặc lưu danh sách dưới dạng PDF; tạo Tuyên bố Công khai và lưu dưới dạng PF; kết hợp danh sách thuốc và Tuyên bố Công khai thành một tệp PDF bằng Adobe Pro; trả lời email nếu có yêu cầu gửi qua email và đính kèm tệp PDF danh sách thuốc, thông báo cho người yêu cầu rằng đây là danh sách thuốc cho ngày phát hành cụ thể, mã hóa email trước khi gửi; sử dụng eFax để gửi danh sách thuốc làm phản hồi cho yêu cầu fax, tạo bảng bìa fax, thông báo cho người yêu cầu rằng đây là danh sách thuốc cho ngày phát hành cụ thể, lưu xác nhận vào tệp điện tử Correspondence. 
  • Ghi chép công khai – Nhập yêu cầu và công khai vào Nhật ký Công khai Hồ sơ Sức khỏe trên SharePoint, bao gồm số DOC của bệnh nhân, họ tên đầy đủ, ngày nhận yêu cầu, cơ sở y tế nhận yêu cầu, tên và vị trí của người yêu cầu, có được sự đồng ý công khai hay không, lý do yêu cầu, thông tin được công khai, số trang, ngày hoàn thành, cách tài liệu được cung cấp, người hoàn thành công khai, và thời gian hoàn thành công khai; ghi chép số trang in, nội dung được công khai, ngày công khai, người hoàn thành công khai, và chữ ký. 
  • Xem xét và phân công chính xác các yêu cầu hồ sơ công khai đăng tải trên GovQA – Nghiên cứu vị trí của hồ sơ sử dụng OMNI Movements, Chronos và Check Dates; phân công cho cá nhân được liệt kê trong hướng dẫn Phân công Yêu cầu Hồ sơ Sức khỏe dựa trên trách nhiệm về cơ sở y tế và tên/số hồ sơ; đảm bảo các giấy phép cho yêu cầu của Dịch vụ Xác định Khả năng Hạn chế được hợp lệ, phân công cho Bộ phận nếu không; phân công các phản hồi "Không có hồ sơ" cho Bộ phận. 
  • Xử lý yêu cầu của Bộ phận – Ghi nhận chính xác yêu cầu vào cơ sở dữ liệu Access, bao gồm số ghi nhận, số H của GovQA, số DOC, tên bệnh nhân, ngày nhận yêu cầu, tên người yêu cầu, và vị trí hồ sơ; lấy mã vạch số lưu trữ sử dụng OFTS khi cần thiết; ghi chú số ghi nhận, số H, vị trí hồ sơ/mã vạch số lưu trữ, và số DOC trên yêu cầu; liệt kê ngày bắt giữ/phát hành trên yêu cầu hoặc tài liệu riêng biệt đính kèm vào yêu cầu để giúp đảm bảo hồ sơ đầy đủ.

Yêu cầu

Yêu cầu bắt buộc: 

  • Giấy phép lái xe hợp lệ. 
  • Một năm kinh nghiệm văn phòng/hoạt động hành chính. 
  • Khả năng gõ máy tính ít nhất 40 từ/phút. 
  • Kiến thức tổng quát và kinh nghiệm sử dụng máy móc văn phòng, bao gồm máy tính cá nhân, máy sao chép, máy fax, máy điện thoại nhiều đường, v.v. 
  • Thể hiện sự thành thạo trong các kỹ năng cơ bản về máy tính và văn phòng. 
  • Kỹ năng xử lý văn bản và bảng tính ở trình độ trung cấp. 
  • Thể hiện khả năng tổ chức và quản lý thời gian. 
  • Xử lý môi trường căng thẳng: Thích nghi và xử lý tích cực áp lực trong môi trường làm việc nhanh chóng. 
  • Thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc: Khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc, ưu tiên và hoàn thành công việc trong môi trường nhanh chóng, chú trọng chi tiết. 
  • Chính sách và quy trình: Hiểu biết, nắm vững và thường xuyên thể hiện khả năng tuân thủ các chính sách, quy trình và hướng dẫn liên quan đến quản lý và an ninh của cơ quan. Cập nhật liên tục khi các chính sách và quy trình thay đổi. 
  • Chia sẻ thông tin một cách phù hợp: Giữ bí mật thông tin được học hỏi thông qua vị trí công việc được bảo vệ bởi chính sách của Bộ Tư pháp và luật liên bang/chiếu luật. Thông báo cho cấp quản lý về các thông tin cần biết; chia sẻ đầy đủ và chính xác thông tin. 
  • Tinh thần đồng đội: Thể hiện tinh thần làm việc nhóm trong việc cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc. Giao tiếp hiệu quả cả trong nội bộ và bên ngoài. Khuyến khích sự bao dung. 
  • Phát triển thái độ tích cực: Thể hiện sự cởi mở trước sự thay đổi liên tục về mặt xã hội và văn hóa trong môi trường làm việc. Làm việc hiệu quả với nam và nữ có nhiều góc nhìn, khả năng, khuyết tật, chủng tộc, tôn giáo, độ tuổi, sở thích lối sống và nền văn hóa, sắc tộc khác nhau. Tôn trọng sự khác biệt của người khác và nhận thức rằng những khác biệt này là quan trọng và có giá trị. Có sự nhạy cảm văn hóa và phù hợp. Tôn trọng và trân trọng các nền văn hóa và truyền thống đa dạng. 
  • Thể hiện giá trị của cơ quan 

 Chứng chỉ mong muốn:

  • Hai năm kinh nghiệm hành chính.
  • Trình độ học vấn và kinh nghiệm tương đương.
  • Kinh nghiệm làm việc trong môi trường dịch vụ y tế và hiểu biết về thuật ngữ y học là một lợi thế.

Thông tin bổ sung

Mục tiêu: Mục tiêu của Bộ Tư pháp là cải thiện an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực.

Quy hoạch của chúng tôi: Cùng nhau xây dựng cộng đồng an toàn hơn.

Cam kết của chúng tôi: Vận hành một hệ thống cải tạo an toàn và nhân đạo, đồng thời hợp tác với các bên khác để thay đổi cuộc sống, hướng tới một Washington tốt đẹp hơn.


Giá trị cốt lõi của chúng tôi:


  1. Xây dựng môi trường dựa trên sự trung thực và niềm tin: Hệ thống cải tạo coi trọng sự hợp tác và niềm tin. Chúng tôi khuyến khích sự minh bạch và hỗ trợ những cuộc đối thoại dũng cảm. Chúng tôi cam kết thực hiện những gì đã hứa bằng cách chịu trách nhiệm và tự chịu trách nhiệm về hành động của mình.
  2. Giao tiếp tôn trọng và bao dung: Hệ thống cải tạo trân trọng và đánh giá cao cá nhân bằng cách thúc đẩy môi trường bao dung và đa dạng, điều này giúp tạo điều kiện an toàn. Chúng tôi tôn trọng, trân trọng và lắng nghe ý kiến, cảm xúc và góc nhìn của các bên liên quan, đồng thời xem xét tác động đến những người mà chúng tôi phục vụ cũng như lẫn nhau.
  3. An toàn của con người: Hệ thống cải tạo tin tưởng vào việc xây dựng một môi trường coi trọng an toàn thể chất, tinh thần và cảm xúc cũng như sức khỏe. Chúng tôi tôn vinh những người góp phần đảm bảo an toàn cho tất cả.
  4. Tích cực trong lời nói và hành động: Tại Hệ thống cải tạo, chúng tôi giả định những ý định tích cực và tin rằng có một mong muốn chung về kết quả tốt nhất. Chúng tôi luôn thể hiện hành vi tích cực và nỗ lực hết mình trong mọi việc.
  5. Hỗ trợ thành công của con người: Hệ thống cải tạo cam kết với cộng đồng – hiểu biết cá nhân, trao niềm hy vọng, đón nhận thay đổi và cung cấp cơ hội.


LƯU Ý QUAN TRỌNG:

  • DOC tuân thủ các yêu cầu kiểm tra tư cách lao động trong quá trình xác minh tư cách làm việc của người lao động theo biểu mẫu I-9 của chính phủ liên bang. Người ứng tuyển được chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và tư cách làm việc tại Hoa Kỳ phù hợp với các yêu cầu của biểu mẫu này. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
  • DOC không sử dụng E-Verify; do đó, chúng tôi không đủ điều kiện để cung cấp đào tạo thực tập tùy chọn trong lĩnh vực STEM (OPT). Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.uscis.gov.
  • Vui lòng cung cấp ít nhất ba (3) người tham khảo chuyên nghiệp cùng với hồ sơ ứng tuyển của bạn. Người tham khảo chuyên nghiệp được định nghĩa là cá nhân đã được trả tiền để giám sát công việc của bạn và có thể xác nhận về hiệu suất công việc, kỹ năng kỹ thuật và năng lực nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn không có hoặc không đủ người tham khảo chuyên nghiệp, vui lòng cung cấp các chuyên gia không liên quan, như giáo viên hoặc các chuyên gia khác.   


Lưu ý:  Số điện thoại VÀ địa chỉ email là bắt buộc đối với tất cả người tham khảo chuyên nghiệp.

  • Một cuộc kiểm tra hồ sơ sẽ được thực hiện trước khi tuyển dụng mới. Thông tin từ cuộc kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ cản trở việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét trong việc xác định sự phù hợp và năng lực của ứng viên để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc trong vị trí này.
  • Nhân viên có thể làm việc trực tiếp hoặc gần gũi với những người đang bị giam giữ trong môi trường tiềm ẩn nguy hiểm. Vui lòng cân nhắc điều này khi quyết định có nộp hồ sơ ứng tuyển hay không. 
  • Chúng tôi cam kết duy trì môi trường làm việc không sử dụng chất gây nghiện và không sử dụng rượu bia, và nhân viên của chúng tôi được kỳ vọng tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang. Một bài kiểm tra chất gây nghiện có thể được thực hiện trong quá trình tuyển dụng, và ứng viên có kết quả dương tính với bất kỳ chất gây nghiện nào sẽ bị loại khỏi xem xét. 
  • Oleoresin Capsicum (OC) là một loại xịt cay dạng sương mù được cung cấp như một phương tiện tự vệ và/hoặc giảm căng thẳng. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng với chất này được khuyến khích hỏi về mức độ tiếp xúc mà họ có thể gặp trong vị trí này. 
  • Các dự án chăm sóc động vật là một thành phần phổ biến trong hầu hết các trại giam tại Washington State, bao gồm các chương trình chó và mèo. Những ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng với động vật được khuyến khích hỏi về mức độ tiếp xúc mà họ có thể gặp trong vị trí này.
  • Bệnh lao (TB) là một vấn đề sức khỏe ưu tiên cho nhân viên của DOC. Người ứng tuyển thành công có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng hợp lệ về xét nghiệm da lao cơ sở trong vòng 60 ngày kể từ ngày tuyển dụng. Khi kết quả xét nghiệm dương tính, thông tin bổ sung, xét nghiệm và điều trị cũng sẽ được yêu cầu. Việc tuyển dụng không phụ thuộc vào kết quả xét nghiệm.
  • Vị trí này có thể được đại diện bởi một đơn vị thương lượng.
  • Yêu cầu đánh giá y tế về mặt nạ hô hấp, kiểm tra phù hợp, đào tạo và sử dụng thiết bị bảo vệ hô hấp theo tiêu chuẩn của Luật An toàn Công nghiệp và Lao động tại Washington. Tham khảo WAC 296-842 để biết thêm thông tin.  
  • Phải có khả năng làm việc trong không gian hẹp, leo cầu thang, đi bộ khoảng cách dài và thường xuyên nâng vật nặng lên đến 30 pound. Trong một số trường hợp hiếm gặp, vị trí này có thể yêu cầu nâng hoặc mang vật nặng lên đến 50 pound và đẩy vật nặng lên đến 100 pound. 
  • Các bằng cấp tương đương nước ngoài được cấp ở nước ngoài phải có báo cáo đánh giá bằng cấp đính kèm vào hồ sơ ứng tuyển của bạn. Bạn có thể yêu cầu đánh giá/đокумент cần thiết từ www.wes.org và www.aice-eval.orgTrong khi tài liệu này chưa được cung cấp, bạn sẽ không được chọn để tiếp tục tham gia vào quy trình tuyển dụng.
  • Các ứng viên được đề nghị làm việc với Cơ quan Giáo dục và Đổi mới phải có giấy phép lao động không yêu cầu sự bảo trợ của nhà tuyển dụng cho thị thực hiện tại hoặc trong tương lai.
  • Mức lương dựa trên kinh nghiệm và được xác định vào thời điểm đưa ra lời mời làm việc cuối cùng. 


Chúng tôi cam kết tuyển dụng những cá nhân có các kỹ năng đa dạng cốt lõi: 

Khuyến khích thái độ tích cực và sự cởi mở trước sự thay đổi liên tục về cơ cấu xã hội và văn hóa trong môi trường làm việc.


  • Làm việc hiệu quả với những người có góc nhìn, khả năng, tình trạng sức khỏe, tôn giáo, độ tuổi, sở thích lối sống và nền văn hóa, sắc tộc khác nhau.
  • Tôn trọng sự khác biệt của người khác và nhận thức rằng những khác biệt này là quan trọng và có giá trị.
  • Khuyến khích sự bao dung.
  • Có sự nhạy cảm và phù hợp văn hóa.
  • Tôn trọng và trân trọng các nền văn hóa và truyền thống đa dạng.


Những gì Chúng tôi Cung cấp: 


Là một nhân viên của Cơ quan Giáo dục và Đổi mới, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn là ưu tiên hàng đầu. Nhân viên của Washington State được cung cấp một trong những gói lợi ích toàn diện và cạnh tranh nhất của cả nước. Ngoài bảo hiểm gia đình toàn diện cho y tế, nha khoa và thị lực, những lợi ích này còn có thể bao gồm:


  • Tối đa 25 ngày nghỉ phép trả công mỗi năm
  • 8 giờ nghỉ ốm trả công mỗi tháng
  • 12 ngày lễ nghỉ trả công mỗi năm 
  • Kế hoạch hưu trí rộng rãi
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt
  • Hỗ trợ chăm sóc con cái
  • Hưu trí hoãn lại và nhiều lợi ích khác!


Nhân viên nhà nước là thành viên của Hệ thống Hưu trí Công chức Công chúng Washington (PERS). Nhân viên mới có thể chọn hai chương trình hưu trí do nhà tuyển dụng đóng góp. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập vào Cơ quan Hưu trí Hệ thốngTrang web của chúng tôi.

DOC là nhà tuyển dụng bình đẳng, không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, hướng tính tình dục, nhận dạng giới, biểu hiện giới, độ tuổi, cựu chiến binh phục vụ có danh dự, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền, hoặc sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú cưng hỗ trợ bởi người khuyết tật.

Nếu bạn có câu hỏi về việc tuyển dụng này, hoặc muốn yêu cầu sự hỗ trợ hợp lý trong quy trình ứng tuyển, vui lòng gửi email lindsey.martinez@doc1.wa.gov hoặc gọi cho chúng tôi tại 425-760-4485. Để sử dụng dịch vụ TTY, vui lòng gọi Dịch vụ Truyền thông Washington tại 7-1-1 hoặc 1-800-833-6388.

SeattleVN Job Analysis

Original Job Description

Description

Office Assistant 3 - Pharmacy description image

Office Assistant 3

Southwest Region Business Office

Lacey, Washington.

Hourly Salary: $22.62-$29.96

Monthly Salary: $3,936.00-$5,213.00

Schedule: 7:00am-3:30pm (0700-1530) Monday-Friday (Saturday/Sunday off)

 

The Washington State Department of Corrections is seeking a highly motivated and qualified individual for the Office Assistant 3 position at the Southwest Region Business Office located in Lacey, Washington.


This position ensures patient records are complete and accessible and records are obtained to facilitate patient care during incarceration and after release, which increases the patient’s chances of succeeding upon reentry, directly contributing to the agency’s mission to improve public safety by positively changing lives.


The mission of the Department of Corrections is to 'improve public safety by positively changing lives. For additional information visit our website at doc.wa.gov


COMPLETED APPLICATION PACKET WILL INCLUDE:

  • A detailed resume
  • A cover letter outlining your interest in this position


Application assessment will be ongoing; the hiring authority reserves the right to offer the position at any time during the recruitment process. It’s the applicant's advantage to apply as early as possible. This recruitment could be used to fill multiple permanent or non-permanent positions.

Duties

Process health records: 

  • Check-in ordered records – Pull order form, note all records that have arrived for that order, accurately chrono reception of records received into OMNI using Medical File Movement code, to include number of volumes received; follow-up on any records not received by notifying Lead or Supervisor or emailing sending Records unit; enter date received for each record in Access database; place received records on shelf for disclosure processing; place each request paperwork in appropriate folder for processing. 
  • Forward substance abuse treatment records blue file (BF) to Substance Abuse Recovery Unit (SARU) when received with CF/MF – Chrono receipt of BF in OMNI using Records Issues code. securely package in envelope; create address label, affix address label to envelope; place in outgoing mail for CMS pickup; chrono BF movement in OMNI using Records Issues code. 
  • Return records when no longer needed – After two weeks post-disclosure, verify there is no additional disclosure request for each record and send central and medical files (CF/MF) back to State Records Center (SRC) and Records and Information Management Unit (RIMU); pack archive boxes in barcode number order; create SRC or RIMU address box label; securely tape box closed with address label attached; place box by exterior door for Consolidated Mail Services (CMS) pickup; accurately chrono return of CF/MF into OMNI using Central File Movement and Medical File Movement codes, include number of boxes per file when appropriate; check off return in Access database for each CF/MF. 
  • Return records to regional Records offices for archiving – Review and research emailed request, notify requester of any records not in Unit; note in Access database records to be returned; print Access list of records to be returned; pull records from shelves, ensuring all volumes are included; place records in archive boxes in numerical order; create Record office mailing label; securely tape box closed with address label attached, complete CMS pink slip when records require shipping and affix to box; place box by exterior door for CMS pickup; chrono return into OMNI using Medical File Movement code to include number of volumes for record; note in Access database date each record was sent out; research chronos to ensure receipt of record at the regional Records office, delete Access entry once arrived, follow-up if it appears any chronos are missing. 
  • Send requested records to facilities – Review and research emailed request, notify requester of any records not located in Unit; pull records from shelves; pack records in archive boxes; create address box label for facility Medical Records; securely tape box closed with address label attached, complete CMS pink slip when records require shipping and affix to box; place box by exterior door for CMS pickup; chrono movement in OMNI using Medical File Movement code, to include number of volumes; note in Access database date each record was sent out; research chronos to ensure receipt of record at facility Medical Records, delete Access entry once arrived, follow-up if it appears any chronos are missing or entered incorrectly. 
  • Audit Access database for readmitted individuals and send records to current facility – Research each DOC number listed in Records table in OMNI; note in Access database the ones that have been readmitted to prison; pull records from shelves; pack records in archive boxes for each location separately; create address box labels, securely tape box closed with address label attached, complete CMS pink slip when records require shipping; place box by exterior door for CMS pickup; chrono movement in OMNI using Medical File Movement code; note in Access database date each record was sent out; research chronos to ensure receipt of record at location, delete Access entry once arrived, follow-up if it appears any chronos are missing or entered incorrectly. 
  • Audit records at the Health Records Unit to ensure all have been entered into the Access database – Print Records table from Access database, search storage shelves for each record listed, note any discrepancies, research discrepancies to locate missing or extra records, update Records table as needed to add records not listed or remove records listed but no longer in Unit, notify supervisor of any discrepancies that cannot be rectified. 
  • Order records required for disclosure when requested by supervisor or lead – Email list to each regional Records office, log into Secretary of State Records Center Management System (RCMS) and enter barcode number and DOC identifiers for each CF/MF required, print lists, attach list to requests ordered from that location, note on each list folder name the disclosure request will be filed in, file orders in Records Ordered folder. 

Assist with health records needs at other facilities when requested:

  • Conduct research on each violator file received – Examine OMNI Movements to correctly identify type of violation; accurately chrono receipt of records using Medical File Movement code and include type of file and dates of admission(s); log appropriately into CCP Access database or CCJ Excel spreadsheet. 
  • Scan and index CCJ and County Boarder health records into agency imaging system – Scan documents using a Multi-Function Device or OnBase-dedicated scanner, verify legibility of each page, rescan as needed; upload image files to sweep folder; use OnBase Unity Client to index (code) each page correctly, perform quality assurance to ensure all documents are indexed accurately; verify all documents are viewable in OnBase, destroy original documents after verification, and chrono scanning and destruction using Medical File Movement code with dates of admission(s) included; delete file entry from Excel spreadsheet.  
  • Prepare inactive records for retention 30 days post-release – Inspect outstanding loose filing to ensure all documents are included in the health record; research OMNI Movements and Chronos to ensure all volumes of the record are included; package record in envelope(s) labeled with patient last name, first name, DOC number, and admission and discharge dates included in the record; place chart spine label on spine of envelope; write number of current volume and number of total volumes on each envelope if more than one used to house record; create OMNI Chrono for any change in volume number using Medical File Movement code. 
  • Answer technical questions – Provide direction on precisely locating health records; provide direction on creating accurate chronos; provide direction on CCP file vs. CCJ file; provide direction on correctly scanning violator files. 

Process inactive interfiling: 

  • Process loose filing received from facilities and regional Records offices – Conduct research to precisely locate health record using OMNI Movements, Chronos, and Check Dates, obtain archive barcode number using OFTS when required; appropriately file documents in records located at the Unit, forward documents to facilities and regional Records offices as necessary using interoffice or mailing envelopes, complete and affix CMS pink slip when required; correctly log documents for archived records into Access Interfiling database to include archive barcode number, DOC number, last name, first initial, AKA if OMNI name is different than name on document, release date, archive date, and destruction due date, accurately file documents in file cabinets for archived interfiling. 
  • Check in additional volumes and CCP violator files – Chrono reception of records/files received into OMNI using Medical File Movement code, to include number of volumes or admission dates received; conduct research to precisely locate health record using OMNI Movements, Chronos, and Check Dates, obtain archive barcode number using OFTS when required; forward or return volume/file to alternate location if needed; log receipt into Access database.
  • Order and process records for archived interfiling – Enter CF/MFs to be ordered into Access database; log into Secretary of State RCMS and enter each CF/MF required; print order, attach list to interfiling documents, file order in Records Ordered folder; check in ordered records, chrono receipt of CF/MF using Central File Movement and Medical File Movement codes; place documents pulled from file cabinets for archived interfiling in health record; attach extra volumes of health record to CF/MF; return CF/MF to State Records Center, chrono return of CF/MF using Central File Movement and Medical File Movement codes; delete Access Interfiling database entries of documents that have been interfiled. 
  • Monitor Access Interfiling database – When checking in CF/MFs received from SRC, search database for interfiling; attach any documents to disclosure request; delete entry in database. 
  • Create new spreadsheet and/or database when necessary to process interfiling.

Maintain supply stock:

  • Monitor and order inventory – Use Excel spreadsheet to track stock; order supplies using judgement to ensure stock does not run out; order additional items when requested by other unit staff; notify staff of impending order so any additional items can be included; complete order in TRACKS E-Purchasing System; send TRACKS order to Pharmacy and Health Records Operations Manager for approval; print Purchase Order Information Sheet (POIS) attached to confirmation email to help ensure all items are received. 
  • Receive orders – Compare packing slip and items received with POIS, retain packing slip; email packing slip(s) to Section 3 Receiving after all items have been received; update inventory in Excel spreadsheet; retain paperwork for six months. 
  • Maintain Excel spreadsheet – Add items as necessary, to include Office Depot and/or Pacific Office Solutions item number; remove items no longer needed; adjust number of stock needed to reflect amount typically used. 
  • Ensure printed health record divider sheets are stocked – Monitor amount of each type of divider sheet available; print when needed using judgement to ensure printed stock meets the needs for breaking down records and does not run out. 
  • Create new spreadsheet and/or database when necessary to track supplies and usage.

Other duties as assigned: 

  • Review and process requests for patient medication lists to assure timely, quality service – Research in OMNI Movements location and date of release; log into CIPS Pharmacy system, enter inclusive dates of information to pull, enter patient DOC number, view results to ensure release medications are included, update inclusive dates if needed, pull Release medication list, print or save list to PDF; create Disclosure Statement and save as PF; merge medication list and Disclosure Statement into one PDF file using Adobe Pro; reply to email if emailed request and attach medication list PDF file, notify requester it is a medication list for the specific release date, encrypt email before sending; use eFax to send medication list as response to faxed request, create fax cover sheet, notify requester it is a medication list for the specific release date, save confirmation in Correspondence electronic file. 
  • Document disclosure – Enter request and disclosure in SharePoint Health Records Disclosure Log to include patient’s DOC number, full name, date request was received, facility receiving request, requester name and location, if disclosure was authorized, reason for request, information disclosed, number of pages, date of completion, how document was provided, who completed the disclosure, and time spent completing disclosure; document on printed request number of pages, what was disclosed, date of disclosure, who completed the disclosure, and signature. 
  • Review and accurately assign public records requests posted to GovQA – Research location of record using OMNI Movements, Chronos, and Check Dates; assign to individual listed on instructions Assigning Health Record Requests based on facility and record name/number responsibility; ensure authorizations for Disability Determination Services requests are valid, assign to Unit if not; assign No Records responses to Unit. 
  • Process Unit requests – Correctly log requests into Access database, to include log number, GovQA H number, DOC number, patient name, date request receive, requester name, and record location; obtain archive barcode number using OFTS when required; note log number, H number, record location/barcode number, and DOC number on request; list dates of incarceration/release on request or separate document attached to request to help ensure record is complete.

Qualifications

Required Qualifications: 

  • Valid driver’s license. 
  • One year clerical/office experience. 
  • Ability to type a minimum of 40 words per minute. 
  • General knowledge and experience with office machines, including personal computer, copier, fax machine, mulit-line telephone, etc. 
  • Demonstrate proficiency in basic computer and office skills. 
  • Intermediate word processing and spreadsheet skills. 
  • Demonstrate organization and time management skills. 
  • Handle stressful environments: Adapt to and positively handle the stress of a high-paced work environment. 
  • Multi-task: Ability to multi-task, prioritize, and complete work assignments in a fast-paced, detail-oriented environment. 
  • Policies and procedures: Know, understand, and consistently demonstrate ability to follow all applicable agency policies, procedures, and guidelines related to custody and security. Stay current as policies and procedures change. 
  • Share information appropriately: Maintain confidentiality of information learned through position that is protected by Department of Corrections policy, and Federal and/or State law. Keep supervisor informed of need-to-know items; share complete and accurate information. 
  • Team player: Demonstrate team approach to providing excellent customer service. Communicate effectively both internally and externally. Promote inclusiveness. 
  • Foster a positive attitude: Demonstrate openness toward the ever-changing social and cultural makeup of the workplace. Work effectively with men and women of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences, and social, ethnic, and cultural backgrounds. Respectfully acknowledge people’s differences and recognize these differences as important and valuable. Be culturally sensitive and appropriate. Respect and value diverse backgrounds and traditions. 
  • Demonstrate agency values 

 Desired Qualifications:

  • Two years of clerical experience.
  • Equivalent educations/experience.
  • Experience working in  a health services environment and knowledge of medical terminology is preferred.

Supplemental Information

Mission: The mission of DOC is to improve public safety by positively changing lives.

Our Vision: Working together for safer communities.

Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.


Our Core Values:


  1. Cultivate an environment of integrity and trust: Corrections values partnership and trust. We foster openness and support courageous conversations. We are committed to doing what we say we are going to do by being accountable and taking personal ownership in our actions.
  2. Respectful and inclusive interactions: Corrections appreciates and values individuals by promoting an inclusive and diverse environment, which encourages safety. We respect, value, and listen to the thoughts, feelings, and perspectives of our stakeholders and consider the impact on those we serve as well as each other.
  3. People's safety: Corrections believes in creating an environment that values physical, mental, and emotional security and well-being. We honor those who advance safety for all.
  4. Positivity in words and actions: At Corrections, we assume positive intentions and believe there is a shared desire for the best outcome. We consistently demonstrate positive behavior and always put forth our best effort.
  5. Supporting people's success: Corrections is committed to our community – understanding individuals, instilling hope, embracing change, and providing opportunities.


IMPORTANT NOTES:

  • DOC complies with the employment eligibility verification requirements for the federal employment eligibility verification form I-9. The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of that form. https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents
  • DOC does not use E-Verify; therefore, we are not eligible to extend STEM-Optional Practice Training (OPT). For information, please visit www.uscis.gov.
  • Please include a minimum of three (3) professional references with your application. A professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies.  If you do not have any or sufficient professional references, please include non-related professionals, such as educators or other professional associates.   


**Please note:  Phone number AND email address are required for all professional references.

  • A background check including criminal record history will be conducted prior to a new hire.  Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
  • Employees may work directly with or near incarcerated individuals in a potentially hazardous setting. Please consider this when deciding whether to apply. 
  • We are committed to maintaining a drug and alcohol-free work environment, and our employees are expected to comply with all state and federal laws. A pre-employment drug test may be administered as part of the selection process, and applicants who test positive for any controlled substances, will be disqualified from consideration. 
  • Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position. 
  • Animal care projects are a common component of most Washington State prisons, including dog and cat programs. Applicants with animal sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure they could expect in this position.
  • Tuberculosis (TB) is a priority health issue for DOC employees. The successful candidate may be required to provide valid proof of a baseline TB skin test within 60 days from the date of hire. When positive tests result, further information, testing and treatment will also be required. Employment is not contingent upon test results.
  • This position may be represented by a bargaining unit.
  • Requires respirator medical evaluation questionnaire, fit testing, training, and use of respiratory protection as required by the WA Industrial Safety & Act standards. Refer to WAC 296-842 to learn more.  
  • Must be able to work in spaces, climb stairs, walk long distances, and frequently lift up to 30 pounds. Under rare circumstances this position may be required to lift or carry up to 50 pounds and push up to 100 pounds. 
  • Foreign equivalent degrees awarded outside the United States must have a credential evaluation report attached to your application. You may request the required evaluation/documentation from www.wes.org and www.aice-eval.org. Until this documentation is provided, you will not be selected to move forward in the hiring process.
  • Candidates who are offered a job with the Department of Corrections must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
  • Salary is based on experience and is determined at the time a final offer of employment is made. 


We are committed to hiring individuals who possess core diversity competencies: 

Foster a positive attitude and openness toward the ever changing social and cultural makeup of the workplace.


  • Work effectively with people of different perspectives, abilities, disabilities, races, religions, ages, lifestyle preferences and social, ethnic and cultural backgrounds.
  • Respectfully acknowledge people's differences and recognize these differences as important and valuable.
  • Promote inclusiveness.
  • Be culturally sensitive and appropriate.
  • Respect and value diverse backgrounds and traditions.


What We Offer: 


As an employee of the Department of Corrections, your work-life integration is a priority.  Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation.  Besides comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, these perks also may include:


  • Up to 25 paid vacations days a year
  • 8 hours of paid sick leave per month
  • 12 paid holidays a year 
  • Generous retirement plan
  • Flex Spending Accounts
  • Dependent Care Assistance
  • Deferred Compensation and so much more!


State Employees are members of the Washington Public Employees' Retirement System (PERS).  New employees have the option of two employer contributed retirement programs.  For additional information, check out the Department of Retirement Systems' web site.

DOC is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.

For questions about this recruitment, or to request reasonable accommodation in the application process, please email lindsey.martinez@doc1.wa.gov or call us at 425-760-4485. For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.

Thời gian ứng tuyển

7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu 6/9/2026 (T3)
Hạn chót 6/16/2026 (T3)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 1