Loại hình:
Full Time - Permanent
SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Thời gian đọc: 2 phút
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Thư ký văn phòng cấp 3 (OA3)
Phòng Xử lý Cộng đồng
Phòng Xử lý Cộng đồng
Burien, WA
[Phạm vi lương hàng tháng của DOC WFSE 39: $3,630.00 đến $4,833.00]
- Nếu bạn đang xem bản đăng tuyển này từ một trang việc làm bên ngoài (như Indeed), hãy sao chép và dán rồi tìm kiếm qua liên kết sau để ứng tuyển trực tiếp vào vị trí này và các vị trí khác trong cơ quan của chúng tôi: https://www.governmentjobs.com/careers/washington/doc.
- Nhân viên được phân công làm việc tại cơ sở cố định ở Quận King sẽ nhận được 5% phụ cấp cao hơn được tính toán từ mức lương cơ bản của họ.
- Cơ quan của chúng tôi cung cấp thẻ ORCA miễn phí cho tất cả nhân viên có cơ sở làm việc cố định tại các quận King, Pierce và Snohomish.
Cơ quan của chúng tôi đang tìm kiếm một vị trí nhân viên văn phòng toàn thời gian, cố định trong Phòng Xử lý Cộng đồng. Vị trí này làm việc tại Văn phòng Trường Burien tọa lạc tại địa chỉ 15111 8th Avenue SW, Burien, WA 98166.
Dưới sự giám sát chung từ người quản lý Phòng Xử lý Cộng đồng (CCS), vị trí này thực hiện quản lý hồ sơ và các công việc hỗ trợ hành chính thông thường, nâng cao cho CCS, Nhân viên Xử lý Cộng đồng (CCOs) và đơn vị tại hiện trường. Làm việc độc lập, bạn sẽ thực hiện nhiều dự án và nhiệm vụ hành chính phức tạp, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến làm việc tại quầy tiếp tân. Giờ làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00 sáng đến 5:00 chiều.
Chúng tôi đang tìm kiếm những đồng đội chia sẻ tầm nhìn về dịch vụ công của chúng tôi và cam kết xây dựng một văn hóa công bằng, bao dung, thúc đẩy và cảm hứng sự xuất sắc, đồng thời khuyến khích đổi mới, sự tham gia và an toàn, dẫn đến những kết quả tốt hơn cho cộng đồng và cơ quan của chúng tôi. Nếu bạn đam mê dịch vụ - xem xét, quyết định và nộp hồ sơ ứng tuyển!
CÁCH ỨNG TUYỂN
Chọn nút 'Apply' (Nộp hồ sơ) tại góc trên bên phải của bài đăng này. Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ bao gồm các phần sau:
- Ứng tuyển trực tuyến. Bạn phải hoàn thành đơn ứng tuyển trực tuyến, bao gồm phần 'Kinh nghiệm làm việc'. CV của bạn sẽ không thay thế cho yêu cầu này.
- Thư giới thiệu. Về sự quan tâm của bạn đến vị trí này.
- CV. Chi tiết và theo thời gian biểu.
- Ba người tham khảo chuyên môn. Ưu tiên những người giám sát gần đây và hiện tại, kèm theo số điện thoại và email hợp lệ cho mỗi người. Xem phần 'Thông tin bổ sung' để biết yêu cầu và định nghĩa về người tham khảo. Người tham khảo sẽ được liên lạc sau quá trình phỏng vấn.
Ứng viên muốn được hưởng ưu tiên cho người có nghĩa vụ quân sự nên đính kèm bản sao giấy DD-214 (bản 4), NGB 22, hoặc thư xác nhận phục vụ được ký bởi Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ.
Không bao gồm thông tin cá nhân có thể xác định danh tính hoặc hình ảnh cá nhân trong bộ hồ sơ ứng tuyển của bạn.
Các bộ hồ sơ ứng tuyển không đầy đủ hoặc sử dụng "xem CV" thay vì cung cấp thông tin được yêu cầu có thể khiến bạn bị loại khỏi quy trình.
Nhiệm vụ
Cung cấp dịch vụ tiếp đón tại quầy lễ tân theo ca luân phiên.
- Chào hỏi và hướng dẫn khách hàng, người dân chung cư và/hoặc các bên liên quan đến nhân viên phù hợp.
- Quản lý hệ thống điện thoại nhiều đường.
- Quản lý thiết bị văn phòng và vật tư.
- Đảm bảo cửa ra vào của công chúng được mở lúc 8:00 sáng và đóng và khóa lại lúc 5:00 chiều.
- Nhập và truy xuất dữ liệu từ các hệ thống khác nhau, như OMNI (Mạng thông tin quản lý phạm nhân) và OnBase.
- Lưu trữ và lưu trữ các tài liệu trường DOC đã đóng.
Các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu về năng lực
Năng lực bắt buộc
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương GED.
- Sáu tháng kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và/hoặc dịch vụ khách hàng.
- Và trình độ cơ bản về kỹ năng và kiến thức sử dụng Microsoft Office bao gồm Outlook, Word và Excel.
- Đảm bảo đi làm thường xuyên và đáng tin cậy.
- Phải tôn trọng và duy trì sự bảo mật.
- Khả năng hỗ trợ các cá nhân có nhiều tiền án, tiền sự khác nhau.
- Khả năng điều hướng các cơ sở dữ liệu nội bộ.
- Khả năng kiểm tra lại tài liệu viết và xác định, sửa lỗi trong cấu trúc câu, ngữ pháp và dấu câu.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả và rõ ràng với nhân viên, những người được giám sát, cộng đồng và các bên liên quan.
- Hai năm kinh nghiệm hành chính, bao gồm mức độ thành thạo và kiến thức cơ bản về Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word và Excel.
Thông tin Bổ sung
tầm nhìn: Hợp tác cùng nhau để tạo ra các cộng đồng an toàn hơn.
sứ mệnh: Nâng cao an toàn công cộng bằng cách thay đổi cuộc sống một cách tích cực.
Cam kết của chúng tôi: Để vận hành một hệ thống cải thiện an ninh và nhân đạo, đồng thời hợp tác với người khác để thay đổi cuộc sống vì một Washington tốt đẹp hơn.
Để biết thêm thông tin về cơ quan của chúng tôi, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Sứ mệnh và Tầm nhìn.
Cơ quan Điều tra Hình sự (DOC) của tiểu bang Washington là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục, nhận dạng giới, biểu hiện giới, tuổi, cựu chiến binh được phục vụ, tình trạng cựu chiến binh, thông tin di truyền, hoặc sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết nào về thính giác, tinh thần hoặc thể chất, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú cưng được huấn luyện bởi người khuyết tật.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
- Việc tuyển dụng này có thể được sử dụng để bổ sung cho nhiều vị trí khác nhau. Nếu vị trí này được đại diện bởi Washington Federation of State Employees (WFSE), việc tuyển dụng này có thể được sử dụng để bổ sung cho các vị trí khác lên đến 60 ngày sau khi tất cả các vị trí được liệt kê đã được tuyển dụng.
- Tham khảo: Yêu cầu tối thiểu là ba người tham khảo chuyên nghiệp với địa chỉ email và số điện thoại hợp lệ cho mỗi người. Mặc dù người giám sát hiện tại và gần đây được ưa chuộng, nhưng người tham khảo chuyên nghiệp được định nghĩa là một cá nhân đã được trả tiền để giám sát công việc của bạn và có thể xác nhận về hiệu suất công việc, kỹ năng chuyên môn và năng lực nghề nghiệp của bạn. Nếu bạn không có hoặc không đủ người tham khảo chuyên nghiệp, hãy bao gồm các chuyên gia không liên quan, như giáo viên hoặc các chuyên gia khác. Nếu bạn đang nhập thông tin tham khảo trong ứng dụng trực tuyến (ưu tiên), vui lòng hoàn tất các trường sau:
- Họ và tên
- Chức vụ (bao gồm mối quan hệ của họ với bạn, ví dụ: Field Administrator, cựu cấp trên)
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Địa chỉ hàng 1 (liệt kê tên tổ chức của người tham khảo)
- Mức lương dựa trên kỹ năng và năng lực phù hợp với các chức năng chính của vị trí và/hoặc số năm kinh nghiệm, sẽ được quyết định vào thời điểm đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Phạm vi mức lương được liệt kê trong thông báo tuyển dụng bao gồm các cấp A đến M. Trong phạm vi mức lương cố định, cấp M là cấp liên quan đến thời gian công tác, thường được đạt sau 6 năm kể từ khi được giao vào cấp L.
- Làm việc với hoặc gần những người bị giam giữ hoặc được giám sát: Vị trí này có thể làm việc trực tiếp với hoặc gần những người bị giam giữ hoặc được giám sát trong môi trường tiềm ẩn nguy hiểm. Vui lòng cân nhắc trước khi ứng tuyển.
- Kiểm tra hồ sơ và lịch sử tiền án, tiền sự: sẽ được thực hiện trước khi tuyển dụng. Thông tin thu thập có thể không ngăn cản việc tuyển dụng, nhưng sẽ được xem xét để xác định sự phù hợp của bạn cho vị trí này.
- Kiểm tra chất ma túy trước khi tuyển dụng: Một bài kiểm tra chất ma túy có thể được thực hiện trong quá trình tuyển dụng. Những ứng viên có kết quả dương tính với chất gây nghiện có thể bị loại khỏi xem xét.
- Oleoresin Capsicum (OC) là một loại xịt hơi cay được cung cấp như một phương tiện tự vệ và/hoặc giảm bớt căng thẳng. Các ứng viên có độ nhạy cảm hoặc dị ứng được khuyến khích hỏi về mức độ phơi bày mà bạn có thể gặp phải trong vị trí này.
- Biểu mẫu xác minh I-9: Người được chọn phải có thể cung cấp bằng chứng về danh tính và quyền được làm việc tại Hoa Kỳ phù hợp với các yêu cầu của danh sách tài liệu chấp nhận được trong Biểu mẫu I-9. Lưu ý: DOC không sử dụng E-Verify. Chúng tôi không thể tham gia chương trình đào tạo tùy chọn STEM (OPT).
- Bằng cấp tương đương nước ngoài: Nếu bằng cấp của bạn được cấp ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể bị yêu cầu cung cấp báo cáo đánh giá năng lực nếu giáo dục của bạn được sử dụng để đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Yêu cầu báo cáo từ www.wes.org và www.aice-eval.org.
- Vị trí được đại diện: Vị trí này được đại diện bởi Liên đoàn Công nhân Tỉnh Washington (WFSE).
Chi tiết làm việc từ xa
Vị trí này có thể được phân bổ làm việc từ xa lên đến một ngày mỗi tuần. Nhân viên phải sử dụng dịch vụ internet hoặc điểm phát sóng di động đáng tin cậy tại địa điểm được cấp phép trong tiểu bang Washington. Nhân viên có thỏa thuận làm việc từ xa được phê duyệt được kỳ vọng sẽ thực hiện nhiệm vụ được giao một cách an toàn, chăm sóc đúng cách tất cả thiết bị được cấp bởi nhà nước, và duy trì tính bảo mật. Bạn sẽ phải di chuyển đến cơ sở hoặc văn phòng trường ngoài của DOC như yêu cầu công việc, có thể bao gồm các phần của quy trình làm quen và đào tạo. Chi tiết sẽ được cung cấp trước khi tuyển dụng.
Những gì Chúng tôi Cung cấp
Việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống là ưu tiên hàng đầu. Nhân viên của Washington State được cung cấp một trong những gói phúc lợi toàn diện và cạnh tranh nhất tại quốc gia. Ngoài ra còn có kế hoạch hưu trí hậu hĩnh và bảo hiểm gia đình toàn diện cho y tế, nha khoa và thị lực, các phúc lợi bổ sung có thể bao gồm:
- Từ 14 đến 25 ngày nghỉ phép trả công mỗi năm (tùy theo số năm làm việc và theo thỏa thuận tập thể (CBA) nếu vị trí này có đại diện công đoàn)
- 8 giờ nghỉ ốm trả công mỗi tháng
- 12 ngày nghỉ lễ trả công mỗi năm (bao gồm 1 ngày nghỉ lễ cá nhân)
- 1 ngày nghỉ cá nhân mỗi năm (theo thỏa thuận tập thể (CBA))
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA)
- Chương trình hỗ trợ chăm sóc con cái (DCAP)
- Chương trình tích lũy tiền hưu trí (DCP)
- Và nhiều hơn nữa! Hãy truy cập trang phúc lợi để biết thêm thông tin.
Các lựa chọn hưu trí
Nhân viên nhà nước là thành viên của Hệ thống Hưu trí Nhân viên Công chức Washington (PERS). Nhân viên mới có thể chọn hai chương trình hưu trí do nhà nước đóng góp trong PERS. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Cơ quan Hưu trí Hệ thống hoặc gọi số 800-547-6657.
Nếu có câu hỏi về tuyển dụng này hoặc muốn yêu cầu hỗ trợ hợp lý trong quy trình ứng tuyển, vui lòng liên hệ Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Nhân viên Tuyển dụng/Tuyển dụng HRC4) hoặc số 360-522-6304. Hãy đảm bảo bạn trích dẫn mã tuyển dụng/vị trí công việc được liệt kê ở trên, mã này bắt đầu bằng 2026-.
Để sử dụng dịch vụ TTY, vui lòng gọi Dịch vụ Truyền đạt Washington tại 7-1-1 hoặc 1-800-833-6388.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
Office Assistant 3 (OA3)
Community Corrections Division
Community Corrections Division
Burien, WA
[DOC WFSE Monthly Salary Range 39: $3,630.00 to $4,833.00]
- If you are viewing this posting from an external job site (such as Indeed), copy/paste and search via the following link to apply directly to this and other positions within our agency: https://www.governmentjobs.com/careers/washington/doc.
- Employees assigned to a permanent duty station in King County will receive a 5% premium pay calculated from their base salary.
- Our agency offers a free ORCA card to all employees whose permanent duty station is assigned in King, Pierce, and Snohomish counties.
Our agency is looking to fill a full-time, permanent Office Assistant (OA3) vacancy within the Community Corrections Division. This position works for the Burien Field Office located at 15111 8th Avenue SW, Burien, WA 98166.
Under general supervision from the Community Corrections Supervisor (CCS), this position performs file management and routine, advanced clerical support tasks for the CCS, Community Corrections Officers (CCOs), and the field unit. Working independently, you will perform a variety of complex clerical projects and assignments and perform duties involved with working at the reception desk. Work hours are Monday-Friday, 8:00 am to 5:00 pm.
We are looking for teammates who share our vision of public service and are committed to an equitable and inclusive culture that fosters and inspires excellence, while promoting innovation, engagement, and safety, leading to better outcomes for our community and our agency. If you have a passion for service - review, decide, and apply!
HOW TO APPLY
Select the 'Apply' button located at the top right corner of this posting. A complete application packet will include the following:
- Online application. You must complete the online application, including the 'Work Experience' section. Your resume will not substitute for this requirement.
- Cover letter. Regarding your interest in this position.
- Resume. Detailed and chronological.
- Three professional-level references. Current and recent supervisors are preferred with a valid phone number and email for each. Review the 'Supplement Information' section for the requirements and definition of. References are contacted after the interview process.
Applicants wishing to claim Veterans’ preference should attach a copy of your DD-214 (member 4 copy), NGB 22, or signed verification of service letter from the United States Department of Veterans Affairs.
Do not include personally identifiable information or personal photos within your application packet.
Incomplete application packages or ‘see resume’ in lieu of the requested information may disqualify you from the process.
Duties
Provide front desk reception on a rotational basis.
- Greet and direct clients, general public, and/or stakeholders to the appropriate staff.
- Manage a multi-line phone system.
- Manage office equipment and supplies.
- Ensure the public entry door is opened at 8:00 am, and closed and locked at 5:00 pm.
- Database entry and retrieval from various systems, such as OMNI (Offender Management Network Information) and OnBase.
- File and archive closed DOC field files.
Other duties as assigned.
Qualifications
Required Qualifications
- High school diploma or GED equivalent.
- Six months of clerical and/or customer service experience.
- And a basic level of proficiency and knowledge in Microsoft Office to include Outlook, Word and Excel.
- Maintain regular and reliable attendance.
- Must respect and maintain confidentiality.
- Ability to assist individuals with various criminal backgrounds.
- Ability to navigate internal databases.
- Ability to proofread written material and identify and correct errors in sentence structure, grammar, and punctuation.
- Ability to communicate effectively and clearly to staff, supervised individuals, public, and stakeholders.
- Two years of clerical experience to include a basic level of proficiency and knowledge in Microsoft Office including Outlook, Word and Excel.
Supplemental Information
Vision: Working together for safer communities.
Mission: Improving public safety by positively changing lives.
Our Commitment: To operate a safe and humane corrections system and partner with others to transform lives for a better Washington.
For more information about our agency, visit our Mission & Vision.
The WA State Department of Corrections (DOC) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, creed, color, national origin, sex, marital status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, honorably discharged veteran, veteran status, genetic information, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained guide dog or service animal by a person with a disability.
IMPORTANT NOTES:
- This recruitment may be used to fill more than one position. If this position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE), this recruitment may be used to fill additional positions up to sixty days after all listed positions have been filled.
- References: A minimum of three professional references with a valid email and phone number for each is required. Although current and recent supervisors are preferred, a professional reference is defined as an individual who has been paid to supervise your work and can attest to your work performance, technical skills, and job competencies. If you do not have any or sufficient professional references, include non-related professionals, such as educators or other professional associates. If you are entering your references in the online application (preferred), complete the following fields:
- First and Last name
- Title (include their relationship to you, for example: Field Administrator, former supervisor)
- Phone
- Address Line 1 (list the name of the reference's organization)
- Salary is based on skills and abilities that apply to the primary functions of the role and/or years of experience and is decided at the time a final offer of employment is made. The salary range listed in the job posting includes steps A-M. Within a permanent salary range, step M is a longevity step, it is typically gained six years after being assigned to step L.
- Work with or near incarcerated or supervised individuals: This position may work directly with or near incarcerated or supervised individuals in a potentially hazardous setting. Take this into account before applying.
- Background and criminal record history checks will be conducted prior to employment. Information gathered may not preclude employment, but it will be considered in determining your suitability for the position.
- Pre-employment drug test: A drug test may be administered as part of the pre-employment process. Applicants who test positive for a controlled substance may be disqualified from consideration.
- Oleoresin Capsicum (OC) is an aerosol pepper spray made available as a means of self-defense and/or de-escalation. Applicants with sensitivities or allergies are encouraged to ask about the level of exposure you could expect in this position.
- Verification Form I-9: The selected candidate must be able to provide proof of identity and eligibility to work in the United States consistent with the requirements of Form I-9’s list of acceptable documents. Note: DOC does not use E-Verify. We are not able to partake in STEM Optional Practice Training (OPT).
- Foreign equivalent degrees: If your degree was awarded outside the United States, you may be required to provide a credential evaluation report if your education is used to meet the minimum requirements. Request a report from www.wes.org and www.aice-eval.org.
- Represented position: This position is represented by the Washington Federation of State Employees (WFSE).
Telework Details
This position may eventually be allocated for telework up to one day each week. Employees must use a reliable internet or cellular hotspot service at an authorized location within the state of Washington. Employees with an approved telework agreement in place are expected to perform assigned duties in a safe manner, take proper care of all state-issued equipment, and maintain confidentiality. You will be required to commute to a DOC facility or field office as business requires, which may include components of the onboarding and training process. Details will be provided before hire.
What We Offer
Your work-life integration is a priority. Washington State employees are offered one of the most inclusive and competitive benefits packages in the nation. Besides a generous retirement plan and comprehensive family insurance for medical, dental, and vision, additional perks might include:
- Fourteen to twenty-five paid vacation days per year (depending on years of service and in accordance with the collective bargaining agreement (CBA) if a represented position)
- Eight hours of paid sick leave per month
- Twelve paid holidays per year (includes one personal holiday)
- One personal leave day per year (in accordance with the CBA)
- Flexible Spending Account (FSA)
- Dependent Care Assistance Program (DCAP)
- Deferred Compensation Program (DCP)
- And more! Visit our benefits page for more information.
Retirement Options
State employees are members of the Washington Public Employees’ Retirement System (PERS). New employees have the option of two employer-contributed retirement programs within PERS. For additional information, refer to the Department of Retirement Systems or call 800-547-6657.
For questions about this recruitment or to request reasonable accommodation in the application process, contact Christine.Salvador@doc1.wa.gov (Talent Acquisition Recruiter/HRC4) or 360-522-6304. Make sure you reference the recruitment/job # listed above, it begins with 2026-.
For TTY service, please call the Washington Relay Service at 7-1-1 or 1-800-833-6388.
Thời gian ứng tuyển
7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu
6/8/2026 (T2)
Hạn chót
6/21/2026 (CN)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 2
