SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Chức vụ: Phân tích Kế toán 2 (FA2) Green Hill
Địa điểm: Chehalis, WA - Làm toàn thời gian tại trường học Green Hill từ thứ Hai đến thứ Sáu (8 giờ sáng - 5 giờ chiều)
Hạn nộp: 21 tháng 6 năm 2026
Mức lương: $47,100 - $63,252 hàng năm
*Mức lương này không bao gồm 5% phụ cấp làm việc tại chỗ 24/7.
*Mức lương cũng không bao gồm 2% tăng lương chung có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026.
Nhấp vào đây để biết thêm về DCYF.
Cơ hội:
Là một Phân tích Kế toán 2, bạn sẽ hỗ trợ sứ mệnh của Bộ phận Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình (DCYF) nhằm bảo vệ trẻ em và hỗ trợ các gia đình, giúp họ phát triển tốt đẹp bằng cách đảm bảo rằng các nhà cung cấp, nhà thầu và nhân viên của trường JR / Green Hill được thanh toán đúng hạn và chính xác. Vị trí này rất quan trọng đối với các hoạt động hàng ngày của cơ sở để tiếp tục cung cấp môi trường an toàn và lành mạnh cho thanh thiếu niên.
Một số nhiệm vụ bạn sẽ được thực hiện:
- Xem xét hóa đơn để kiểm tra tỷ lệ hợp đồng, số dư và điều khoản.
- Xác định mã tài khoản và chuẩn bị tài liệu thanh toán.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán đúng hạn cho các mặt hàng và dịch vụ của các cơ quan, tổ chức khác nhau.
- Chuẩn bị các tài liệu ghi chép để ghi nhận sự thay đổi trong số dư quỹ vào sổ tổng hợp.
- Chuẩn bị tài liệu để thanh toán bằng cách tạo các nhóm và quy trình trong hệ thống AFRS, kiểm tra và sửa đổi khi cần thiết.
- Chuẩn bị các khoản phải trả, kiểm tra và nhập dữ liệu vào các nhóm khoản phải trả cho hoạt động và hóa đơn, bao gồm các mục cụ thể liên quan đến khách hàng và chương trình.
- Nghiên cứu và theo dõi các khoản chi tiêu để hỗ trợ ước tính ngân sách cho năm tài chính.
- Hoàn tất các khoản thanh toán/được thanh toán giữa các cơ quan liên ngành và các hoạt động khác liên quan đến kết thúc năm tài chính cho cơ quan.
- Chuẩn bị, xem xét và phân tích ngày chi tiêu cho báo cáo tài chính hàng tháng sử dụng
- Hệ thống Báo cáo Doanh nghiệp và AFRS nhằm mục đích quản lý và lập ngân sách.
- Phân tích số dư nghỉ phép so với các tiêu chí đủ điều kiện cho các loại chương trình nghỉ phép khác nhau, v.v. Xử lý lương hàng tháng hai tháng một lần cho nghỉ phép và tình trạng đi làm.
- Tính toán chi phí cho giờ làm việc bán thời gian, tích lũy ngày nghỉ lễ bán thời gian, chênh lệch ca làm, giờ làm thêm, giờ dự phòng và nghỉ phép không hưởng lương (LWOP), thay đổi lịch làm việc, v.v. và nhập vào hệ thống theo dõi nghỉ phép và hệ thống lương nhân sự HRMS.
Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm:
- Tổng cộng bằng cấp/tài năng tương đương là bốn (4) năm.
HOẶC
- Bằng cử nhân chuyên ngành kế toán, kiểm toán, lập ngân sách hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
VÀ
- Khả năng hành động để học hỏi và phát triển.
- Khả năng hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
Ngoài những yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm bắt buộc, ứng viên lý tưởng của chúng tôi sẽ có:
- Bằng cử nhân bao gồm ít nhất 18 đơn vị học phần kỳ hoặc 12 đơn vị học phần học kỳ trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hoặc lập ngân sách, cùng với một đến hai năm kinh nghiệm chuyên môn liên quan.
- Bằng thạc sĩ trong lĩnh vực tài chính hoặc chứng chỉ CPA, Kiểm toán nội bộ, Chuyên gia Tài chính Chính phủ hoặc Kế toán Quản trị.
- Có khả năng áp dụng và thích nghi các phương pháp kế toán đã thiết lập vào nhiều loại giao dịch khác nhau.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích và chuẩn bị báo cáo và tài liệu kế toán phức tạp.
- Khả năng xử lý lượng lớn dữ liệu tài chính với sự nhất quán, chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng đa nhiệm tốt, có khả năng đáp ứng các hạn chót thanh toán và báo cáo.
- Thành thạo Microsoft Word, Excel và Outlook; quen thuộc với AFRS, Enterprise Reporting, CAMS và HRMS là một lợi thế.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc hiệu quả với nhân viên ở mọi cấp độ.
Tôi làm thế nào để nộp đơn?
Hoàn tất hồ sơ ứng viên của bạn trên careers.wa.gov và đính kèm các tài liệu sau:
- CV hiện tại nêu rõ kinh nghiệm và giáo dục.
- Thư giới thiệu nêu rõ cách bạn đáp ứng các tiêu chuẩn cho vị trí này.
Thông tin bổ sung:
Bộ phận Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình (DCYF) cam kết đảm bảo trẻ em và thanh thiếu niên tại Washington phát triển an toàn, khỏe mạnh và phát triển tốt. Chúng tôi mời tất cả ứng viên tham gia vào sứ mệnh của chúng tôi nhằm xây dựng một môi trường làm việc đa dạng và công bằng, phản ánh các cộng đồng mà chúng tôi phục vụ. Nếu bạn hứng thú với vị trí này nhưng cho rằng bằng cấp và/hoặc kinh nghiệm của bạn có thể không hoàn toàn phù hợp với mọi tiêu chí trong thông báo tuyển dụng, chúng tôi khuyến khích bạn vẫn nộp đơn.
Bộ phận Trẻ em, Thanh thiếu niên và Gia đình (DCYF) là nhà tuyển dụng không phân biệt đối xử và không phân biệt giới tính, tình trạng hôn nhân, định hướng tình dục, chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng cựu chiến binh hoặc quân nhân đã phục vụ, hoặc sự hiện diện của bất kỳ khuyết tật cảm giác, tâm thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng thú cưng hỗ trợ được huấn luyện bởi người khuyết tật.
Cuộc tuyển dụng này có thể được sử dụng để tuyển dụng nhiều vị trí khác nhau.
Trước khi tuyển dụng, sẽ tiến hành kiểm tra lý lịch bao gồm lịch sử phạm tội. Thông tin từ kiểm tra lý lịch không nhất thiết sẽ cản trở việc tuyển dụng nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm nhiệm vị trí.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến cuộc tuyển dụng này hoặc muốn yêu cầu hỗ trợ trong suốt quá trình ứng tuyển/phỏng vấn, vui lòng liên hệ Cole Alford (Chuyên viên Tuyển dụng) tại cole.alford@dcyf.wa.gov. Nếu bạn gặp khó khăn kỹ thuật trong việc tạo, truy cập hoặc hoàn tất hồ sơ ứng tuyển, vui lòng gọi đường dây nóng của NEOGOV tại (855)524-5627 hoặc gửi email đến emailsupport@neogov.com.
“Ứng viên đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu và muốn yêu cầu ưu tiên cho người phục vụ quân sự (Veteran's Preference) PHẢI đính kèm bản sao DD214 hoặc NGB Form 22, hoặc bất kỳ giấy tờ xác nhận dịch vụ quân sự nào khác. Vui lòng che đi (redact) số bảo hiểm xã hội trước khi đính kèm bất kỳ tài liệu nào. Để biết thêm thông tin về ưu tiên cho người phục vụ quân sự và hướng dẫn cách xác định bạn có đủ điều kiện hay không, vui lòng nhấp vào đây.
Những người cần hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển hoặc thông báo này dưới dạng định dạng khác có thể gọi thiết bị truyền thông dành cho người khiếm thính (TDD) tại 360-664-1960.
Những ứng viên đáp ứng đủ điều kiện tối thiểu và muốn được hưởng ưu tiên đối với cựu chiến binh PHẢI đính kèm bản sao giấy DD214, NGB Form 22 hoặc Chứng nhận trước khi xuất ngũ (được cấp không quá 120 ngày trước ngày kết thúc thời gian phục vụ (ETS) tính đến ngày nộp hồ sơ). Nếu yêu cầu ưu tiên dựa trên Chứng nhận trước khi xuất ngũ, cá nhân sẽ phải cung cấp tài liệu chính thức về việc xuất ngũ của họ, như là DD Form 214, NGB Form 22 hoặc tương đương, trong vòng 30 ngày sau ngày xuất ngũ. Vui lòng che đi (xóa thông tin) số bảo hiểm xã hội trước khi đính kèm bất kỳ tài liệu nào. Để biết thêm thông tin về ưu tiên đối với cựu chiến binh và hướng dẫn cách xác định bạn có đủ điều kiện hay không, nhấp vào đây.
DCYF tham gia chương trình E-Verify của chính phủ liên bang. Người được tuyển chọn phải cung cấp bằng chứng về danh tính và quyền được làm việc tại Hoa Kỳ, phù hợp với yêu cầu của E-Verify, vào ngày đầu tiên họ bắt đầu làm việc.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Job Title: Fiscal Analyst 2 (FA2) Green Hill
Location: Chehalis, WA - Full-time Onsite at our Green Hill School M-F (8AM - 5PM)
Closes: June 21st, 2026
Salary: $47,100 - $63,252 Annually
*This does not include a 5% on-site 24/7 facility premium.
*The salary also does not include the 2% general wage increase effective July 1, 2026.
Click here to learn more about DCYF.
The Opportunity:
As a Fiscal Analyst 2, you will support the Department of Children, Youth, and Families (DCYF) mission to protect children and support families, so they flourish by ensuring that the JR / Green Hill School's vendors, contractors, and employees are paid in a timely and accurate manner. This position is crucial for the day-to-day functions of the institution to continue to provide a healthy safe environment for the youth.
Some of what you'll get to do:
- Review billing to contract rate/balance/terms.
- Determine account coding and prepare payment document.
- Monitor and submit timely payment for the various institutional goods and services.
- Prepare JVs to record general ledger changes in fund balances.
- Ready documents for payment by creating batches and processes into AFRS, reviews and makes corrections as appropriate.
- Prepare accruals, review and input accrual batches for operations and bills to include client and program specific items.
- Research expenditures and track expenditures to assist with fiscal year estimate.
- Fiscal Year Close interagency payables/receivables and other FY close activities for the institution.
- Prepare, review and analyze expenditure date for the monthly financial reports utilizing
- Enterprise Reporting and AFRS systems for management and budget purposes.
- Analyze leave balances in relation to the eligibility criteria for the various types of leave programs, etc. Bimonthly payroll processing of leave and attendance.
- Fiscal calculation of part-time hours, part-time holiday accruals, shift differential, overtime, standby, and LWOP, schedule changes, etc. and entry into Leave Tracker and HRMS payroll system.
Required Qualifications:
- Equivalent education/experience totaling four (4) years.
OR
- Bachelor's degree in accounting, auditing, budgeting or other related field.
AND
- The ability to take action to learn and grow.
- The ability to take action to meet the needs of others.
In addition to those required qualifications, our ideal applicant will possess:
- Bachelor's degree including at least 18 quarter or 12 semester hours in accounting, auditing, or budgeting, plus one to two years of relevant professional experience.
- Master's degree in a financial related field, or certification as a CPA, Internal Auditor, Certified Governmental Financial Manager, or Management Accountant.
- Demonstrated ability to apply and adapt established accounting methods to a variety of transactions.
- Demonstrated ability to assemble, analyze, and prepare reports and statements of complex financial data.
- Ability to process large quantities of fiscal data with consistency, accuracy, and efficiency.
- Strong multi-tasking skills with the ability to meet payment and reporting deadlines.
- Proficiency in Microsoft Word, Excel, and Outlook; familiarity with AFRS, Enterprise Reporting, CAMS, and HRMS is a plus.
- Excellent communication skills and the ability to work effectively with staff at all levels.
How do I apply?
Complete your applicant profile on careers.wa.gov and attach the following documents:
- Current resume detailing experience and education.
- Letter of Interest that details how you meet the qualifications for the position.
Supplemental Information:
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is committed to Washington’s children and youth growing up safe, healthy, and thriving. We invite all candidates to join us in our mission to create a diverse and equitable workplace that reflects the communities we serve. If you are excited about this role but you believe that your education and/or experience might not align perfectly with every qualification in the job posting, we encourage you to apply anyway.
The Department of Children, Youth, and Families (DCYF) is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex, marital status, sexual orientation, race, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained service animal by a person with a disability.
This recruitment may be used to fill multiple vacancies.
Prior to a new hire, a background check including criminal history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant's suitability and competence to perform in the position.
If you have any questions pertaining to this recruitment or if you would like to request an accommodation throughout the application/interview process, contact Cole Alford (Talent Acquisition Specialist) at cole.alford@dcyf.wa.gov. If you're experiencing technical difficulties creating, accessing or completing your application, call NEOGOV toll-free at (855)524-5627 or emailsupport@neogov.com.
“Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214 or NGB Form 22, or other verification of military service. Please blackout (redact) the social security number before attaching any documents. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
Persons needing accommodation in the application process or this announcement in an alternative format may call the Telecommunications Device for the Deaf (TDD) at 360-664-1960.
Applicants who meet the minimum qualifications and wish to claim Veteran's Preference MUST attach a copy of their DD214, NGB Form 22 or Predischarge Certification (issued not more than 120 days prior to End of Term of Service (ETS) by date of submission). If claiming preference based on Predischarge Certification, individual will be required to provide their official discharge documentation, such as a DD form 214, NGB form 22, or equivalent, within 30 days after the date of discharge. Please blackout (redact) the social security number before attaching any documents. For additional information on Veteran's Preference and guidance on how to determine if you are eligible, click here.
DCYF participates in the federal E-Verify program. The selected candidate must provide proof of identity and authorization to work in the United States, consistent with E-Verify requirements, on their first day of employment.
