SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Ngày phỏng vấn dự kiến sẽ diễn ra vào ngày 30 tháng 6 và ngày 2 tháng 7.
Nếu bạn được chọn tham gia phỏng vấn, bạn sẽ nhận được một email hoặc cuộc gọi điện với hướng dẫn chi tiết.
Vị trí này được giao cho Olympia, tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể xem xét di chuyển vị trí này đến một văn phòng khác của WSP trong toàn tiểu bang tùy theo nơi cư trú của ứng viên được chọn.
Việc làm việc từ xa được cung cấp theo quy trình của cơ quan và nhu cầu kinh doanh.
Về vị trí công việc:
Vị trí này chịu trách nhiệm đại diện cho cơ quan trong các sự kiện di dời lực lượng chữa cháy, làm cầu nối cho các quan chức địa phương, chỉ huy hiện trường và các nhóm quản lý sự cố. Vị trí này cũng chịu trách nhiệm làm việc với Hội đồng Phòng thủ Cháy của tiểu bang Washington để xem xét, chỉnh sửa và đề xuất thay đổi kế hoạch Di dời Lực lượng Cháy của tiểu bang Washington. Vị trí này là chuyên gia chính về Kế hoạch Di dời Lực lượng Cháy và cách mà nó tương tác với Kế hoạch Quản lý Khẩn cấp Toàn tiểu bang (CEMP).
Vị trí này cũng chịu trách nhiệm xử lý kịp thời và chính xác các khoản thanh toán Di dời Lực lượng Cháy cho cá nhân, cơ quan và nhà cung cấp dịch vụ.
Vị trí này cũng hỗ trợ chương trình chứng chỉ chữa cháy bằng cách hỗ trợ các hoạt động hàng ngày trong chương trình, bao gồm chấm điểm bài thi, nhập dữ liệu liên quan đến kết quả thi và các nhiệm vụ khác để đảm bảo dịch vụ khách hàng được thực hiện đúng hạn.
Vị trí này đưa ra các đề xuất về những cải tiến cần thiết cho chương trình.
Vị trí này đại diện cho Cục Phòng cháy chữa cháy trước các bên liên quan bên ngoài và các nhóm khác theo sự phân công.
Vị trí này báo cáo cho Phó Chủ tịch Cục trưởng Cục Cháy. Vị trí này cũng nhận chỉ đạo về chương trình từ các Phó Chủ tịch Cục trưởng Cục Cháy khác trong Phân cục Phòng cháy.
Cơ quan Cục Cảnh sát Thái Bình Dương Washington (Washington State Patrol - WSP) cam kết là nhà tuyển dụng công bằng và nỗ lực tạo ra môi trường trong đó mọi người đều được khuyến khích thể hiện bản thân thật, giao tiếp cởi mở và hành động dũng cảm. WSP cam kết thúc đẩy việc tuyển dụng, đào tạo và thăng tiến công bằng và công lý thông qua các chiến lược tuyển dụng và giữ chân đổi mới.
Nhiệm vụ
Người đồng đội mới của chúng ta sẽ có thể:
- Đại diện cho cơ quan và ban quản lý tại các sự kiện huy động nguồn lực chữa cháy.
- Làm người hỗ trợ cho các quan chức địa phương, chỉ huy hiện trường, nhóm quản lý hiện trường và các bên liên quan khác trong các sự kiện huy động nguồn lực chữa cháy.
- Là chuyên gia về kế hoạch huy động nguồn lực dịch vụ chữa cháy và cách thức kế hoạch này tương tác với kế hoạch quản lý khẩn cấp toàn tiểu bang (CEMP).
- Tham gia vào việc cập nhật kế hoạch huy động nguồn lực dịch vụ chữa cháy.
- Thực hiện xử lý chi trả kịp thời và chính xác cho các chiến sĩ chữa cháy, cơ quan chữa cháy, nhà thầu và nhà cung cấp.
- Cung cấp đào tạo cho các cơ quan địa phương, hiệp hội quận và các nhóm bên liên quan khác về kế hoạch huy động và quy trình tài chính liên quan đến hoạt động của chương trình.
Yêu cầu về năng lực
Năng lực bắt buộc:
- Phải có giấy phép lái xe hợp lệ do cần di chuyển trong nước để thực hiện nhiệm vụ công việc.
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc bằng GED.
- Phải có hiểu biết và khả năng sử dụng thành thạo bộ phần mềm Microsoft Office, bao gồm Outlook, Word, Excel và PowerPoint.
- Hiểu biết và kinh nghiệm về kế hoạch huy động nguồn lực dịch vụ chữa cháy của tiểu bang Washington.
- Quen thuộc với cơ cấu và chức năng của Hệ thống Quản lý Sự cố Quốc gia (NIMS).
- Nhân viên phải duy trì giấy phép lái xe hợp lệ.
- Nhân viên phải thi và đạt chứng chỉ ICC Fire Inspector 1 trong vòng 6 tháng kể từ khi bắt đầu làm việc.
- Nhân viên phải thi và đạt chứng chỉ ISFAC hoặc Pro Board Fire Instructor 1 trong vòng 1 năm kể từ khi bắt đầu làm việc.
- Nhân viên phải tham gia đào tạo lãnh đạo đơn vị bộ phận tài chính khi có sẵn.
- Cân bằng cuộc sống và công việc lành mạnh bằng cách cung cấp lịch làm việc linh hoạt và lựa chọn làm việc từ xa cho hầu hết các vị trí.
- Chương trình Làm việc với Trẻ sơ sinh dựa trên giá trị sức khỏe lâu dài về việc gắn kết giữa trẻ sơ sinh và người chăm sóc, cũng như cho con bú.
- Cơ hội phát triển và tăng trưởng liên tục.
- Cơ hội phục vụ cộng đồng và tạo ra tác động tích cực thông qua công việc có ý nghĩa.
- Cơ hội việc làm công nhận các cựu chiến binh và/hoặc vợ/chồng của quân nhân theo Lệnh hành pháp của Tổng thống số 19-01.
- Hợp lệ cho chương trình Chương trình Bãi bỏ Nợ Công Công khai.
Thông tin Bổ sung
Có câu hỏi nào không?
Vui lòng liên hệ với Monica Simpson tại monica.simpson@wsp.wa.gov
Hãy theo dõi chúng tôi tại: Trang web của WSP | Facebook | Twitter | Instagram | YouTube | LinkedIn
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
Interview Dates are anticipated to take place June 30th and July 2nd.
If you are selected for an interview you will receive an email/phone call with instructions.
The position is assigned to Olympia, however, the employer may consider moving the position to another WSP office location within the state depending on residency of the selected candidate.
Telework is offered in accordance with agency procedures and business needs.
About the Position:
This position is responsible for representing the agency during fire mobilization incidents, serving as a resource to local fire officials, incident commanders, and incident management teams. This position is also responsible for working with the Washington State Fire Defense Committee to review, revise, and recommend changes to the Washington State Fire Service Mobilization Plan. This position serves as the primary subject matter expert on the Mobilization Plan and how it interfaces with the statewide Comprehensive Emergency Management Plan (CEMP).
This position is also responsible for the timely and accurate processing of Fire Mobilization payments to individuals, agencies, and vendors.
This position also supports the firefighter certification program by assisting with the day-to day activities within the program, including test grading, data entry concerning testing data, and other duties to ensure timely customer service.
This position makes recommendations for necessary program improvements.
This position represents the Fire Protection Bureau to external stakeholders and other groups as assigned.
This position reports to a Chief Deputy State Fire Marshal. This position also takes programmatic direction from other Chief Deputy State Fire Marshals within the Fire Prevention Division.
The Washington State Patrol is committed to being an Equal Opportunity Employer and strives to foster an environment in which everyone is encouraged to be their authentic selves, communicate openly, and act with courage. The WSP is dedicated to promoting fair and equitable hiring, training, and promotional practices through innovative recruitment and retention strategies.
Duties
Our new teammate will be able to:
- Represent the agency and bureau at fire resource mobilization events.
- Serve as a resource to local fire officials, incident commanders, incident management teams and other stakeholders during fire mobilization events.
- Serve as a subject matter expert on the Fire Service Resource Mobilization Plan and how it interfaces with the statewide Comprehensive Emergency Management Plan (CEMP).
- Participate in updating Fire Service Resource Mobilization Plan.
- Perform timely and accurate processing of reimbursements/payments to firefighters, fire agencies, contractors, and vendors.
- Provide training to local fire agencies, county associations, and other stakeholder groups on the Mobilization Plan and fiscal procedures related to the business functions of the program.
Qualifications
Required Qualifications:
- Must possess a valid driver’s license due to in-state travel required to complete job duties.
- High school diploma or GED.
- Must have a strong knowledge and command of Microsoft Office suite, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint.
- Knowledge of and experience with the Washington State Fire Service Resources Mobilization Plan.
- Familiarization with the organization and function of the National Incident Management System (NIMS).
- Employee must maintain a valid driver license.
- Employee must successfully pass and obtain the ICC Fire Inspector 1 certification within 6 months of employment.
- Employee must successfully pass and obtain the ISFAC or Pro Board Fire Instructor 1 certification within 1 year of employment.
- Employee must obtain Finance Section Unit Leader training when available.
- A healthy life/work balance by offering flexible schedules and telework options for most positions.
- Infants at Work Program based on the long-term health values of infant-parent bonding and breastfeeding newborns.
- Continuous growth and development opportunities.
- Opportunities to serve your community and make an impact through meaningful work.
- Employment opportunities that recognize military veterans and/or military spouse per Governor Executive Order 19-01.
- Qualification for the Public Loan Forgiveness Program.
Supplemental Information
Questions?
Please contact Monica Simpson at monica.simpson@wsp.wa.gov
Check us out on: WSP’s Website | Facebook | Twitter | Instagram | YouTube | LinkedIn
