Sau khi kiểm toán phát hiện hơn 13 triệu USD không được ghi nhận hoặc chi quá mức tại Cơ quan Hỗ trợ Người vô nhà Quận King (KCRHA), lãnh đạo cơ quan này cho biết họ đã bắt đầu tìm thấy một phần số tiền này thông qua các quy trình đã xây dựng nhằm giải quyết các vấn đề tài chính của đơn vị.
Ngày 22 tháng 5, KCRHA đã công bố báo cáo ‘Kế hoạch Hành động Khắc phục’, phân loại các vấn đề thành nội bộ, sản phẩm của việc thành lập trong thời kỳ đại dịch, hoặc các vấn đề cần sự hỗ trợ từ bên ngoài.
Báo cáo kiểm toán ban đầu và kế hoạch khắc phục xác nhận rằng nhiều vấn đề chính là do sổ sách kế toán không rõ ràng, làm mờ lẫn mô hình bồi thường mà KCRHA đang hoạt động dưới đó.
KCRHA chi trả cho các nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng, đồng thời gửi hóa đơn cho Seattle và Quận King để được hoàn tiền. Cơ quan này cũng là người nhận chính thức cho các khoản tài trợ từ Bộ Nhà ở và Phát triển Đô thị Hoa Kỳ (HUD), có thể lên đến hàng chục triệu USD mỗi năm, làm tăng thêm sự phức tạp cho tổ chức.
Đối với nhiều vấn đề, KCRHA đang hướng tới các phương pháp kế toán truyền thống như cập nhật ngân sách hàng tháng, chuyển từ việc báo cáo giao dịch thủ công qua sổ tay sang phần mềm như NetSuite, và quy trình phê duyệt cùng quyền truy cập hạn chế cho thẻ mua sắm và thẻ quà tặng.
Ông Girmay Zahilay, Giám đốc Quận King và Chủ tịch Hội đồng KCRHA, chia sẻ trong buổi họp khi báo cáo được trình bày: “Một tổ chức quy mô này chắc chắn phải có những kiểm soát này từ đầu.”
KCRHA cho biết họ cần sự hỗ trợ bên ngoài để tiếp tục khắc phục tình trạng này.
“KCRHA nhận trách nhiệm về các sai sót nội bộ; khu vực phải cùng nhau khắc phục mô hình hoạt động chung,” báo cáo khắc phục đọc.
Báo cáo khắc phục cho biết không có thời gian định kỳ hoặc dự báo rõ ràng để KCRHA được hoàn tiền từ thành phố và quận, và kêu gọi tổ chức các cuộc họp định kỳ để xây dựng thời gian biểu bên ngoài, đồng thời ghi chép rõ ràng hơn về khoản tiền nào thuộc về chính quyền nào trong tương lai.
Trong báo cáo, KCRHA cho biết họ đã tìm thấy 1,5 triệu USD chưa sử dụng có thể dùng để bù đắp cho khoản chi quá mức 4,26 triệu USD, nhưng cơ quan này không trả lời về cách và nơi mà số tiền này được tìm thấy.
KCRHA không đồng ý với cách phân loại mà công ty kiểm toán Clark Nuber gọi là ‘thiếu hụt’ thêm 8 triệu USD, mặc dù đó là cách phân loại mà công ty này đưa ra.
Cơ quan này đã đưa ra quy trình để kiểm tra từng giao dịch, đặc biệt là những giao dịch trước năm 2024, để xác định liệu thành phố hay quận có nên được tính phí cho số tiền thiếu hụt hay không, hay nên ghi nhận là không thể thu hồi.
Trong quá trình kiểm tra các giao dịch, KCRHA cho biết họ có thể cân đối được 1 triệu USD trong số 8 triệu USD. Số tiền này chưa đủ để thuyết phục các chỉ trích như từ Nghị sĩ Quận King Reagan Dunn, đại diện khu vực thứ 9, người cũng đồng ký dự luật để giải thể KCRHA.
“Tôi đánh giá cao việc họ ít nhất cũng phản hồi lại các mối quan tâm và chỉ trích của công chúng, nhưng kế hoạch khắc phục là cơ hội tốt nhất của họ. Nhưng hiện tại, điều đang xảy ra là lãnh đạo chỉ đang sắp xếp lại những chiếc ghế trên con tàu Titanic,” Dunn nói. “Con tàu đang chìm.”
Dự luật của Dunn yêu cầu Zahilay trình bày các bước để giải thể KCRHA và đưa ra khuyến nghị có nên làm như vậy vào tháng 8. Điều này sẽ khởi động thời gian 1 năm để giải thể cơ quan. Dunn cho rằng nó sẽ sụp đổ trước đó.
“Tôi nghĩ rằng quận sẽ chọn lọc những nhân viên giỏi nhất, thành phố Seattle cũng sẽ chọn lọc những nhân viên giỏi nhất, bắt đầu chọn lọc một số chương trình này,” Dunn nói. “Vì vậy, tôi cho rằng điều này cần xảy ra nhanh hơn như vậy.”
Dường như nhận thức được những lời chỉ trích này, KCRHA cảnh báo về việc giải thể trong báo cáo khắc phục.
“Khu vực không chỉ có hai lựa chọn: duy trì tình trạng hiện tại hoặc phá bỏ hệ thống phản ứng về người vô nhà khu vực. Một con đường thứ ba tồn tại: ổn định có kiểm soát, hiện đại hóa, kiểm định bên ngoài khi cần thiết, tăng cường quản trị, và sửa chữa mô hình hoạt động chung hỗ trợ hệ thống phản ứng về người vô nhà khu vực.”
chia sẽ trên Twitter: KCRHA công bố kế hoạch khắc phục 13 triệu USD
