Loại hình:
Full Time - Permanent
SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Thời gian đọc: 2 phút
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
"Giúp mỗi cư dân Washington sống, làm việc, di chuyển và phát triển một cách tốt đẹp."
Chúng tôi cam kết xây dựng một văn hóa thuộc về thông qua các giá trị của chúng tôi:
Tôn trọng | Tin tưởng | Đa dạng | Bình đẳng | Bao gồm
Đơn vị Kiểm tra và Kiểm toán Trung tâm (CIAU) của chúng tôi hiện đang tìm kiếm một Người kiểm toán chuyên ngành Kinh doanh và Nghề nghiệp để thực hiện các cuộc kiểm tra quy định đối với các chủ giấy phép Bất động sản và chủ doanh nghiệp.
Chúng tôi là một trong những cơ quan nhà nước có tiếp xúc công khai nhiều nhất và là cơ quan thứ hai tạo ra doanh thu lớn nhất tại tiểu bang Washington. Chúng tôi thường xuyên tương tác với hơn 6 triệu cư dân Washington. Chúng tôi thúc đẩy an toàn công cộng và bảo vệ người tiêu dùng thông qua cấp phép, quy định và giáo dục, đồng thời thu hơn 3 tỷ đô la doanh thu. Các dịch vụ mà chúng tôi cung cấp là thiết yếu đối với khả năng sống, làm việc, di chuyển và phát triển của khách hàng, và chúng tôi cam kết đảm bảo mọi cư dân đều có quyền tiếp cận công bằng và có ý nghĩa đến các dịch vụ của chúng tôi.
Phân bộ Kinh doanh và Nghề nghiệp (BPD) của chúng tôi giám sát các hoạt động cấp phép và quy định cho 34 nghề nghiệp và 143 loại giấy phép (doanh nghiệp và cá nhân), đồng thời quản lý chương trình Phân chia và Thuế nhiên liệu, cũng như cung cấp giám sát các sự kiện Thể thao đối kháng, quản lý các tài liệu đăng ký theo Đạo luật Thương mại Uniform, đăng ký của Hội Quyền Sở hữu, Chương trình Hỗ trợ Nông nghiệp, và duy trì cơ sở dữ liệu Vũ khí cho lực lượng an ninh.
Nếu bạn thích thực hiện kiểm tra, kiểm sát hoặc xem xét dữ liệu để phát hiện sự không nhất quán, chúng tôi mời bạn ứng tuyển!
Nhiệm vụ
Là một Người kiểm toán chuyên ngành Kinh doanh và Nghề nghiệp, bạn sẽ đóng vai trò trong việc bảo vệ lợi ích công cộng, tuân thủ quy định, cung cấp dịch vụ khách hàng thân thiện, làm việc hiệu quả, tiết kiệm chi phí và thông báo cho khách hàng về các dịch vụ và trách nhiệm của cơ quan chúng tôi. Làm việc độc lập, bạn sẽ lên kế hoạch và thực hiện các cuộc kiểm tra quy định đối với các chủ giấy phép Bất động sản trên toàn tiểu bang, đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu trong luật, quy định và hợp đồng liên quan đến toàn bộ hoạt động kinh doanh bất động sản. Bạn sẽ xác định và thu thập đầy đủ các tài liệu dữ liệu theo quy định về bằng chứng. Chức vụ này yêu cầu bạn trình bày kết quả và xem xét các mối quan tâm với các bên liên quan bên trong và bên ngoài.
Một số nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện:
- Lập kế hoạch, phối hợp, đánh giá và thực hiện các cuộc kiểm tra tài chính và xem xét độc lập.
- Trình bày thông tin cho các nhân viên quản lý và ban lãnh đạo để xác định liệu hành vi có cần thêm điều tra, đủ điều kiện để tham gia giáo dục không kỷ luật, hoặc có thể đưa ra các cáo buộc chính thức đối với giấy phép.
- Chuẩn bị các báo cáo đầy đủ và chi tiết về kết quả kiểm tra và theo dõi kiểm tra khi cần thiết, đồng thời giáo dục các chủ giấy phép khi cần thiết.
- Hỗ trợ các công ty mới và chủ doanh nghiệp để giúp giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn cho cả chủ giấy phép và người tiêu dùng.
- Chuẩn bị các báo cáo hàng ngày, báo cáo kết quả chi tiết, kết quả đánh giá kiểm tra, các báo cáo đối chiếu, báo cáo chi phí đi lại và chi phí, để xem xét bởi trưởng bộ phận kiểm tra và các nhân viên khác.
- Làm việc cùng các nhân viên điều tra khi được phân công để xem xét các cáo buộc liên quan đến việc chiếm đoạt tiền của người tiêu dùng, chuyển đổi quỹ tín托 của người tiêu dùng, và các hành vi kinh doanh bất thường.
Yêu cầu
Một số điều bạn sẽ mang đến:
- Ba (3) năm kinh nghiệm trong việc quản lý, điều phối và thực hiện các cuộc kiểm tra hành chính phức tạp tại hiện trường, cũng như hỗ trợ điều tra. Kinh nghiệm nên bao gồm việc trình bày bằng chứng liên quan và phù hợp một cách chuyên nghiệp, cung cấp tư vấn kỹ thuật và quy định cho các chủ doanh nghiệp, chủ giấy phép và đối tác, cũng như diễn giải và áp dụng các chính sách, quy định và luật liên bang và tiểu bang.
- Hai (2) năm kinh nghiệm trong từng lĩnh vực sau:
- Đối chiếu các tài khoản tín托 phức tạp, sổ sách ngân hàng, giao dịch tài chính hoặc tài khoản thế chấp.
- Xác định, thu thập, tổ chức và lưu trữ dữ liệu và thông tin để viết báo cáo, chuẩn bị các báo cáo đầy đủ và chi tiết.
- Sử dụng bộ Microsoft Suite bao gồm Word, Excel, Access, PowerPoint và Outlook.
- Một (1) năm kinh nghiệm trong việc sử dụng các kỹ thuật kiểm toán và kỹ năng điều tra nâng cao.
- Khả năng:
- Hiểu và tuân thủ các giá trị của cơ quan, bao gồm sự tôn trọng, niềm tin, đa dạng, công bằng và hòa nhập thông qua hành vi và quyết định.
- Khuyến khích và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho tất cả nhân viên.
- Khuyến khích và hỗ trợ cung cấp dịch vụ một cách tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho khách hàng.
- Hành động để học hỏi và phát triển bản thân.
- Hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
Kinh nghiệm có thể được tích lũy đồng thời.
Trình độ học vấn liên quan (nhấn mạnh vào lĩnh vực kế toán, quản trị kinh doanh, quản trị công, hoặc các lĩnh vực liên quan khác) có thể thay thế cho kinh nghiệm theo năm.
(Bằng Cao đẳng = 2 năm; Bằng Đại học = 4 năm)
(Bằng Cao đẳng = 2 năm; Bằng Đại học = 4 năm)
Những điều có thể giúp bạn nổi bật:
- Trình độ học vấn cao hơn.
- Kinh nghiệm thêm trong việc kiểm toán hồ sơ tài chính thay mặt cho cơ quan nhà nước hoặc liên bang.
- Hai (2) năm kinh nghiệm làm chủ broker được cấp phép là broker được chỉ định.
- Ba (3) năm kinh nghiệm làm broker.
- Có hiểu biết rõ ràng về các quy tắc tòa án dân sự, chính sách và luật tiểu bang liên quan đến việc công bố hồ sơ công khai.
- Khả năng quản lý khối lượng công việc, tổ chức và ưu tiên công việc hiệu quả, sản xuất sản phẩm làm việc đầy đủ, chính xác và được giao đúng hạn.
- Một (1) năm kinh nghiệm cung cấp lời khai trong các phiên tòa hành chính, hình sự hoặc dân sự.
- Trước khi tuyển dụng, sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ bao gồm lịch sử tội phạm. Thông tin từ kiểm tra hồ sơ không nhất thiết sẽ cản trở việc tuyển dụng, nhưng sẽ được xem xét để xác định tính phù hợp và năng lực của ứng viên trong việc đảm nhiệm vị trí này.
- Vị trí này yêu cầu đi công tác có thể bao gồm một số đêm ở lại nơi khác.
- Vị trí này sẽ yêu cầu làm việc tại văn phòng và tại hiện trường tùy theo nhu cầu kinh doanh.
- Việc chấp nhận vai trò này sẽ yêu cầu bạn đưa giấy phép kinh doanh bất động sản, giấy phép giảng dạy bất động sản hoặc bất kỳ giấy phép chuyên nghiệp nào liên quan đến ngành bất động sản vào tình trạng bất hoạt trước khi bắt đầu công việc.
Để biết thêm thông tin về các hỗ trợ có sẵn, quy trình phỏng vấn hoặc vị trí này, vui lòng liên hệ Kyle Odell.
Thông tin bổ sung
Hãy cùng chúng tôi thay đổi cách chính phủ cung cấp dịch vụ và giúp xây dựng một di sản về cam kết và chất lượng cao trong đa dạng, công bằng và hòa nhập!
Hướng dẫn cách nộp hồ sơ:
- Chọn nút "Nộp hồ sơ" ở phía trên thông báo việc làm này.
- Mặc dù không bắt buộc, nhưng thư giới thiệu sẽ giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về kinh nghiệm của bạn liên quan đến vị trí này.
Các ứng dụng không đầy đủ có thể khiến bạn bị loại khỏi danh sách đủ điều kiện cho vị trí này. Bạn phải đảm bảo hoàn tất tất cả các phần của hồ sơ ứng tuyển, bao gồm cả các câu hỏi bổ sung và tài liệu đính kèm.
Các ứng viên được mời làm việc với DOL phải có giấy phép làm việc không yêu cầu sự bảo trợ của nhà tuyển dụng cho thị thực trong hiện tại hoặc tương lai.
Bạn được chào mừng để đưa tên và danh từ nhân xưng mà bạn muốn được gọi trong các tài liệu của mình, và chúng tôi sẽ tôn trọng điều này khi bạn tương tác với tổ chức của chúng tôi – một tổ chức xuất sắc, đa dạng và bao dung.
Chúng tôi trân trọng các góc nhìn và kinh nghiệm sống đa dạng.
Chúng tôi tuyển dụng và phục vụ mọi người từ mọi nền tảng khác nhau, bao gồm người da màu, người nhập cư, người tị nạn, phụ nữ, LGBTQ+, người khuyết tật và cựu chiến binh. Chúng tôi trân trọng những đặc điểm và phẩm chất độc đáo mà mỗi nhân viên mang lại cho công việc. Nhờ vào góc nhìn đa dạng từ một đội ngũ nhân sự bao dung, chúng tôi sẽ tạo ra một đội ngũ tôn trọng, hiệu quả và đoàn kết hơn để phục vụ tốt hơn cho người dân Washington.
Thông báo ưu tiên cho cựu chiến binh / vợ/chồng quân nhân
Để tận dụng ưu tiên cho cựu chiến binh / vợ/chồng quân nhân, vui lòng thông báo cho đội tuyển dụng về tình trạng cựu chiến binh và/hoặc vợ/chồng quân nhân của bạn. Vui lòng ghi tiêu đề vị trí này vào dòng chủ đề..png)
Cơ quan cấp giấy phép của tiểu bang Washington là nhà tuyển dụng bình đẳng và không phân biệt đối xử dựa trên độ tuổi, giới tính (bao gồm nhận dạng giới), tình trạng hôn nhân, xu hướng tình dục, chủng tộc, tôn giáo, niềm tin, màu da, nguồn gốc quốc gia, tình trạng quân nhân đã phục vụ có danh dự, hoặc sự hiện diện của bất kỳ khiếm khuyết cảm giác, tinh thần hoặc thể chất nào, hoặc việc sử dụng chó dẫn đường hoặc thú hỗ trợ được huấn luyện bởi người khuyết tật.
Những người cần hỗ trợ trong quá trình ứng tuyển, trong quá trình tuyển dụng, hoặc cần thông báo công việc này dưới dạng khác, vui lòng liên hệ Phòng Nhân sự tại số 360-902-4000 hoặc gửi email đến HRRecruit@dol.wa.gov. Những ứng viên điếc hoặc khó nghe có thể gọi dịch giả ASL qua điện thoại video tại số 360.339.7344.
Hồ sơ ứng viên được xác nhận từ đợt tuyển dụng này có thể được sử dụng để bổ sung các vị trí tương tự trong vòng 60 ngày.
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Reading time: 2 min
Original Job Description
Description
“Helping every Washington resident live, work, drive, and thrive.”
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Equity | Inclusion
Our Centralized Investigations & Audits Unit (CIAU) is currently looking for a Business and Professions Auditor to conduct regulatory audits of Real Estate Licensees and Business Owners.
We are one of the most public facing state agencies and the second largest revenue generating agency in Washington State. We regularly interact with over 6 million Washington residents. We advance public safety and consumer protection through licensing, regulation, and education, and collect over $3 billion in revenue. The services we provide are essential to our customers’ ability to live, work, drive, and thrive and we are committed to ensuring every resident has equitable and meaningful access to our services.
Our Business & Professions Division (BPD) oversees licensing and regulatory activities for 34 professions and 143 license types (businesses and individuals) and administers the Prorate and Fuel Tax program, as well as providing oversight of Combative Sports events, managing Uniform Commercial Code filings and Performing Rights Society registrations, Agriculture Support Program, and maintaining the Firearms database for law enforcement.
If you enjoy conducting audits, inspections or reviewing data for inconsistencies, we invite you to apply!
Duties
As a Business and Professions Auditor, you will play a role in protecting public interests, regulatory compliance, providing courteous customer service, being efficient, cost effective, and informing customers of our agency's services and responsibilities. Working independently, you will plan and conduct regulatory audits of real estate licensees throughout the state for all requirements in law, rule, and contract related to the entire practice of selling real estate. You will identify and collect a full range of data documents in accordance with the rules of evidence. This position will require you to present findings and review concerns with internal and external stakeholders as well.
Some of what you will be doing:
- Independently plan, coordinate, evaluate, and conduct financial audits and reviews.
- Present the information to administration and management staff to determine if conduct requires additional inquiry, eligible for non-disciplinary education, or formal charges against a license.
- Prepare comprehensive and detailed reports of findings and follow up of the audit when appropriate and educate licensees when necessary.
- Assist new firms and business owners to help alleviate potential risks to both the licensee and consumer.
- Prepare daily reports, detailed finding reports, audit assessment findings, reconciliations, travel and expense reports, and mileage reports for review by audit supervisor and other staff.
- Work with investigations staff when assigned to review allegations of theft of consumer funds, conversion of consumer trust funds, and irregular business practices.
Qualifications
Some of what you will bring:
- Three (3) years of experience managing, directing, and conducting complex administrative field audits and assisting with investigations. Experience should include presenting relevant and pertinent evidence professionally, providing technical and rule related advice to business owners, or licensees, and partners, and Interpreting and applying federal and state policies, rules and laws.
- Two (2) years of experience in each of the following:
- Reconciling complex trust accounts, bank records, financial transactions, or escrow accounts.
- Identifying, collecting, organizing and documenting data and information for report writing, preparing comprehensive and detailed reports.
- Using Microsoft Suite including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outlook computer programs and applications.
- One (1) year of experience with auditing techniques and advanced investigation skills.
- The ability to:
- Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity, and inclusion through behaviors, and decisions.
- Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
- Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
- Take action to learn and grow.
- Take action to meet the needs of others.
Experience can be gained concurrently.
Relevant education (with an emphasis in accounting, business administration, public administration, or other related field) may substitute year for year for experience.
(Associates degree = 2 years Bachelor’s degree = 4 years)
(Associates degree = 2 years Bachelor’s degree = 4 years)
What may help set you apart:
- Additional higher-level education.
- Additional years of experience auditing financial records on behalf of a state or federal agency.
- Two (2) years of experience as a managing broker endorsed as a designated broker.
- Three (3) years of experience as a broker.
- Demonstrated familiarity with civil court rules, policy and state law governing the release of public records.
- Ability to manage workload, effectively organize and prioritize work and produce work products that are thorough, accurate, and delivered on time.
- One (1) year of experience providing testimony in administrative, criminal, or civil proceedings.
- Prior to a new hire, a background check including criminal record history will be conducted. Information from the background check will not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
- This position requires travel that may include some overnight stays.
- The position will require office and fieldwork as dictated by business needs.
- Accepting this role will require you to place any real estate license, real estate instructor license, or any other professional licenses related to the real estate industry to inactive status prior to starting the position.
For information about available accommodations, the interview process, or the position contact Kyle Odell.
Supplemental Information
Come join us in changing the way government delivers services and help build a legacy of commitment to and excellence in diversity, equity, and inclusion!
How to Apply:
- Select the apply button at the top of this job announcement.
- While not required, a Cover Letter is helpful in allowing us to see your experience as it relates to this position.
Incomplete applications may disqualify you from eligibility for the position. You must ensure all application areas, including supplemental questions and attachments, are completed in full.
Candidates who are offered a job with DOL must possess work authorization that does not require sponsorship by the employer for a visa now or in the future.
You are welcome to include the name and pronoun you would like to be referred to in your materials and we will honor this as you interact with our award-winning diverse and inclusive organization.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
Veteran/Military Spouse Preference Notice
To take advantage of veteran/military spouse preference notify the Recruitment Team of your Veteran and/or military spouse status. Please include the title of this position in the subject line.The Washington State Department of Licensing is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of age, sex (including gender identity), marital status, sexual orientation, race, religion, creed, color, national origin, honorably discharged veteran or military status, or the presence of any sensory, mental, or physical disability or the use of a trained dog guide or service animal by a person with a disability.
Persons requiring accommodation in the application process, during the recruitment process, or who need this job announcement in an alternative format, may contact the Human Resources Office at 360-902-4000 or may email HRRecruit@dol.wa.gov. Applicants who are deaf or hard of hearing may call our ASL interpreter via Video Phone at 360.339.7344.
The candidate pool certified from this recruitment may be used to fill future similar vacancies for up to sixty days.
Thời gian ứng tuyển
7ngày 09:30:37
Ngày bắt đầu
5/8/2026 (T6)
Hạn chót
5/20/2026 (T4)
11:59 PM hạn chót
Ứng tuyển trên website
Số lần nhấp: 1
