SeattleVN Phân Tích Công Việc
💡 Tóm Tắt Thông Minh
Mô Tả Công Việc Gốc
Mô tả
Chúng tôi cam kết xây dựng một văn hóa thuộc về thông qua các giá trị của chúng tôi:
Tôn trọng | Tin tưởng | Đa dạng | Bao gồm | Công bằng
Phân vụ Hỗ trợ Hành chính (ASD) của chúng tôi hiện đang tuyển dụng một Chuyên viên Quản lý Hợp đồng và Mua sắm (WMS2) với kỹ năng giao tiếp xuất sắc để làm điểm liên lạc chính với các nhà cung cấp trong các cuộc mua sắm cạnh tranh đang diễn ra.
Bạn có phải là chuyên gia trong việc cung cấp định hướng chiến lược và giám sát toàn bộ vòng đời mua sắm, bao gồm mời chào, đánh giá, trao quyền và quản lý hợp đồng? Nếu có, vui lòng tiếp tục đọc!
Nhiệm vụ
Báo cáo cho Chuyên viên Hỗ trợ Hợp đồng và Mua sắm, bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hợp đồng phức tạp, có giá trị cao, nhu cầu mua sắm và hỗ trợ quản lý nhà cung cấp liên quan đến các sáng kiến chiến lược của cơ quan. Bạn sẽ làm điểm liên lạc chính với các nhà cung cấp trong các cuộc mua sắm cạnh tranh đang diễn ra. Làm việc cùng chuyên viên hợp đồng và chuyên gia của các lĩnh vực chương trình kinh doanh, bạn sẽ thiết lập cấu trúc hợp đồng phù hợp để đảm bảo sự rõ ràng cho nhà cung cấp và giúp đảm bảo họ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ phù hợp với mức độ chất lượng và rủi ro cần thiết, đúng thời hạn và với mức giá hợp lý.
Một số nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện:
- Cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn, quản lý và giám sát các sáng kiến chiến lược quan trọng của cơ quan liên quan đến hoạt động mua sắm và hợp đồng, bao gồm các mua sắm và hợp đồng có giá trị cao và phức tạp, đặc biệt là các mua sắm công nghệ thông tin và hợp đồng.
- Giám sát hiệu suất của nhà cung cấp, đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng và xử lý các vấn đề hiệu suất thông qua các biện pháp khắc phục khi cần thiết. Làm vai trò liên lạc chính giữa khách hàng và nhà cung cấp để thúc đẩy giao tiếp và giải quyết các mối quan tâm một cách hiệu quả.
- Phát triển, sửa đổi và thích nghi các chính sách, quy trình, nhiệm vụ và thủ tục mua sắm và hợp đồng để phù hợp với các tình huống đặc biệt hoặc độc đáo.
- Hỗ trợ quá trình đánh giá và dẫn dắt đàm phán việc trao quyền hợp đồng nhà cung cấp.
- Làm vai trò chuyên viên hợp đồng chính cho các hợp đồng lớn của cơ quan.
- Giảm thiểu rủi ro cho cơ quan bằng cách đảm bảo tuân thủ các luật, chính sách, quy trình, quy định hành chính và Lệnh Tổng thống của tiểu bang và liên bang.
- Tư vấn và hỗ trợ các chuyên viên hợp đồng của cơ quan trong việc quản lý hiệu suất hợp đồng.
- Đảm bảo tuân thủ Chương 39.26 RCW và chính sách cơ quan, giám sát hiệu suất hợp đồng và kết quả, quản lý các sửa đổi và biện pháp khắc phục, và hỗ trợ các cuộc mua sắm có rủi ro cao và phức tạp thông qua việc thực hiện và kết thúc.
- Giám sát trực tiếp công việc của đội ngũ chuyên viên hợp đồng, cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo nhân viên có được nguồn lực và sự hỗ trợ cần thiết để thành công.
Nếu bạn sẵn sàng tận dụng kiến thức về các thực tiễn kinh doanh để tối ưu hóa lợi ích kinh tế cho cơ quan đồng thời đảm bảo các hợp đồng và mua sắm được đối齐 với sáng kiến của Tổng thống về việc tăng cường sự tham gia của doanh nghiệp đa dạng, chúng tôi mời bạn nộp đơn ứng tuyển.
Yêu cầu
Tám (8) năm kinh nghiệm và học vấn kết hợp trong việc thương lượng, quản lý và chấm dứt hợp đồng, phân tích chi phí/giá hợp đồng, quản lý tuân thủ hợp đồng, tổ chức, tạo ra và hướng dẫn nhiều cuộc mua sắm và hợp đồng có giá trị cao và dịch vụ đồng thời.
Phải bao gồm bốn (4) năm kinh nghiệm:
Tổ chức, tạo ra và hướng dẫn nhiều cuộc mua sắm và hợp đồng có giá trị cao thuộc loại thông tin và dịch vụ đồng thời, bao gồm quỹ tài trợ liên bang, tài trợ tiểu bang hoặc các khoản tài trợ.
Áp dụng kỹ năng giao tiếp xuất sắc, bao gồm khả năng chứng minh rõ ràng các mục tiêu, chiến lược, quy tắc, chính sách hoặc quy trình hợp đồng để đảm bảo sự hiểu biết và hợp tác với các đối tượng đa dạng.
Cung cấp kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc với kinh nghiệm xây dựng và duy trì sự hài lòng của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Áp dụng một mức độ chuyên nghiệp cao khi tương tác với người khác.
Sử dụng kỹ năng giải quyết vấn đề, phân tích và nghiên cứu mạnh mẽ.
Quản lý thời gian và thích nghi với những thay đổi về ưu tiên, làm việc trên nhiều ưu tiên và dự án cùng lúc, đáp ứng các hạn chót nhanh chóng và tạo ra sản phẩm chất lượng đúng thời hạn.
Sử dụng các sản phẩm Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe Acrobat và Outlook.
Sử dụng kiến thức, uy tín và khả năng hợp tác hiệu quả để xác định, đánh giá và cung cấp các giải pháp sáng tạo và hiệu quả cao cho lãnh đạo và quản lý cấp cao của cơ quan trong các tình huống mua sắm và ký kết hợp đồng kỹ thuật phức tạp hoặc trong những hoàn cảnh đặc biệt nhạy cảm về pháp lý hoặc chính trị.
Khả năng:
Hiểu và tuân thủ các giá trị của cơ quan về sự tôn trọng, niềm tin, đa dạng, công bằng và hòa nhập thông qua hành vi và quyết định.
Khuyến khích và hỗ trợ môi trường làm việc tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho tất cả nhân viên.
Khuyến khích và hỗ trợ việc cung cấp dịch vụ một cách tôn trọng, công bằng và hòa nhập cho khách hàng.
Khả năng hành động để học hỏi và phát triển bản thân.
Khả năng hành động để đáp ứng nhu cầu của người khác.
Hai (2) hoặc nhiều năm kinh nghiệm bổ sung:
Mua sắm, thương lượng, quản lý, hoặc chấm dứt hợp đồng với chính phủ, phân tích chi phí và giá hợp đồng, và/hoặc quản lý tuân thủ hợp đồng.
- Thể hiện hiểu biết về luật và quy định mua sắm và hợp đồng của chính quyền tiểu bang Washington, bao gồm Chương 39.26 RCW.
Trong hợp đồng công nghệ thông tin, giấy phép phần mềm và dịch vụ đăng ký, cũng như quy định và luật lệ về bảo mật dữ liệu và các phương pháp thực hành tốt nhất.
Sử dụng các khái niệm và công cụ Lean để xem xét, phát triển, cải thiện và triển khai quy trình kinh doanh, dẫn đến việc cung cấp dịch vụ hiệu quả hơn cho khách hàng.
Lãnh đạo hoặc giám sát.
- Khả năng đi du lịch qua đêm và ra ngoài tiểu bang.
- Trước khi tuyển dụng mới, sẽ tiến hành kiểm tra tiền tuyển dụng bao gồm kiểm tra lịch sử tội phạm. Các kết quả này có thể không nhất thiết ngăn cản việc làm nhưng sẽ được xem xét trong việc xác định sự phù hợp và năng lực của ứng viên để đảm bảo họ có thể thực hiện công việc.
Thông tin bổ sung
- Nhấn nút "Apply" ở phía trên thông báo việc làm này.
- Đính kèm CV của bạn.
- Hồ sơ ứng tuyển có các trường trống hoặc câu trả lời cho câu hỏi bổ sung với chú thích như "xem tài liệu đính kèm" có thể bị coi là chưa đầy đủ.
phúc lợi .Chúng tôi trân trọng các góc nhìn và kinh nghiệm sống đa dạng.
Chúng tôi tuyển dụng và phục vụ mọi người từ mọi nền tảng, bao gồm người da màu, người nhập cư, người tị nạn, phụ nữ, LGBTQ+, người khuyết tật, và cựu chiến binh. Chúng tôi trân trọng những đặc điểm và phẩm chất độc đáo mà mỗi nhân viên mang lại cho công việc. Qua góc nhìn đa dạng của một đội ngũ nhân sự bao dung, chúng tôi sẽ tạo ra một đội ngũ tôn trọng, hiệu quả và đoàn kết hơn để phục vụ tốt hơn cho người dân Washington.
Thông báo Ưu tiên cho Cựu chiến binh/Nhà vợ/chồng quân nhân
SeattleVN Job Analysis
💡 Smart Summary
Original Job Description
Description
We are dedicated to growing a culture of belonging through our values:
Respect | Trust | Diversity | Inclusion | Equity
Our Administrative Services Division (ASD) is currently recruiting for a Contracts and Procurements Manager (WMS2) with excellent communication skills to act as the main point of communication with vendors during active, competitive procurements.
Are you an expert in providing strategic direction and oversight across the full procurement lifecycle, including solicitation, evaluation, award, and contract management? If so, please read on!
Duties
Reporting to the Contracts and Procurements Assistant Administrator, you will be responsible for managing and executing complex, high value contracts, procurement needs, and contract/vendor management support associated with the agency's strategic initiatives. You will act as the main point of communication with vendors during active, competitive procurements. Partnering with the contract manager and business program area subject matter experts you will establish the appropriate contract structures to ensure clarity for vendors and to help ensure they deliver the appropriate products and services to the required level of quality and risk, by the required time, and at a reasonable price.
Some of what you may do:
- Provide expert specialized consultation services, administration, and oversight of the agency's major strategic initiatives for procurement and contracting activities for complex, high value agency purchases and contracts, to include IT purchases and contracts.
- Oversee vendor performance, ensure compliance with contract terms, and address performance issues through corrective actions when necessary. Serve as the primary liaison between customers and vendors to facilitate communication and resolve concerns effectively.
- Develop, modify, and adapt procurement and contracting policies, processes, tasks, and procedures to accommodate specialized or unique situations.
- Facilitate the evaluation process and lead the negotiation of vendor contract awards.
- Serve as a primary contract specialist for large agency contracts.
- Mitigate agency risk by ensuring compliance with state and federal laws, policies, procedures, administrative rules, and Executive Orders.
- Consult and support agency contract managers in performance management of contracts.
- Ensure compliance with Chapter 39.26 RCW and agency policy, monitor contract performance and deliverables, manage amendments and corrective actions, and support high-risk, complex acquisitions through execution and closeout.
- Directly supervise a team of contract specialists' work, balance workloads, and ensure employees have the resources and support needed to succeed.
If you are ready to leverage your knowledge of business best practices to optimize economic return to the agency while ensuring contracts and purchases are aligned with the Governor’s initiative for increased diverse business inclusion, we invite you to apply.
Qualifications
Eight (8) years of combined relevant experience and education negotiating, administering, and terminating contracts, contract cost/price analysis, contract compliance administration, organizing, creating, and guiding multiple high-dollar and service procurements simultaneously.
Must include four (4) years of experience:
Organizing, creating, and guiding multiple high-dollar information technology and service type procurements simultaneously to include federal funding, state funding or grants.
Applying excellent communication skills to include a demonstrated ability to clearly explain contracting objectives, strategies, rules, policies, or procedures in a way that ensures understanding and cooperation with diverse audiences.
Providing outstanding customer service skills with experience building and maintaining internal and external customer satisfaction.
Applying a high degree of professionalism when interacting with others.
Utilizing strong problem-solving, analytical, and research skills.
Managing your time and adapting to changing priorities, working on multiple priorities and projects simultaneously, meeting quick deadlines, and producing timely and quality work products.
Utilizing Microsoft Office products such as Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe Acrobat, and Outlook.
Using knowledge, credibility, and effective partnering to identify, evaluate, and provide innovative and highly effective solutions for agency leaders and executive management with a risk/reward analysis in technically complex procurement and contracting situations or in exceptionally sensitive legal or political circumstances.
The ability to:
Understand and follow agency values of respect, trust, diversity, equity and inclusion through behaviors and decisions.
Promote and support a respectful, equitable, and inclusive workplace for all employees.
Promote and support respectful, equitable, and inclusive delivery of services to customers.
The ability to take action to learn and grow.
The ability to take action to meet the needs of others.
Two (2) or more additional years of experience:
Procuring, negotiating, administering, or terminating government contracts, contract cost, price analysis, and/or contract compliance administration.
- Demonstrating knowledge of Washington state government procurement and contract laws and rules, to include Chapter 39.26 RCW.
In IT contracting, software licensing and subscriptions, and data privacy regulations/laws and best practices.
Using Lean concepts and tools to review, develop, improve, and implement business processes, which result in more efficient service delivered to customers.
Leading or supervising.
- The ability to travel overnight and out of state.
- Prior to a new hire, a pre-employment screening that includes a criminal record history check will be conducted. These findings may not necessarily preclude employment but will be considered in determining the applicant’s suitability and competence to perform in the position.
Supplemental Information
- Select the Apply button at the top of this job announcement.
- Attach your resume.
- Include three (3) professional references.
A paycheck is just part of a total compensation package. We offer some of the nation’s best benefits.
We value diverse perspectives and life experiences.
We employ and serve people of all backgrounds including people of color, immigrants, refugees, women, LGBTQ+, people with disabilities, and veterans. We value the unique traits and attributes that each employee brings to the job. Through the diverse perspectives of an inclusive workforce, we will create a more respectful, productive, and unified team to better serve the public of Washington.
