Hạt San Juan vừa công bố kết quả tích cực sau hai năm triển khai mô hình tuần làm việc bốn ngày, 32 tiếng, tiết kiệm được gần 2 triệu đô la Mỹ. Số tiền này giúp Hạt tránh được việc tăng thuế hoặc cắt giảm các dịch vụ công thiết yếu.
Báo cáo đánh giá chi tiết kéo dài hai năm cho thấy, việc áp dụng lịch làm việc rút gọn đã giúp Hạt San Juan quản lý ngân sách hiệu quả trong giai đoạn 2024 và 2025. Theo đó, Hạt đã không cần thiết phải tăng thuế hiện tại hoặc cắt giảm nhân sự hoặc các dịch vụ công quan trọng.
Mô hình tuần làm việc 32 tiếng, được đưa vào triển khai từ năm 2023 trong quá trình đàm phán lao động, đã giúp Hạt tiết kiệm gần 2 triệu đô la chi phí sinh hoạt dự kiến nếu vẫn áp dụng lịch trình làm việc 40 tiếng truyền thống, theo báo cáo.
Các quan chức nhấn mạnh, khoản tiết kiệm này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh chi phí hoạt động tăng cao và nguồn thu còn hạn chế. Giám đốc Hạt San Juan, bà Jessica Hudson, phát biểu: “Trong bối cảnh tài chính gặp nhiều thách thức, việc bảo tồn những lợi ích mà mô hình tuần làm việc 32 tiếng (32HWW) mang lại càng trở nên quan trọng. Với nguồn lực hạn chế, chúng tôi đang sử dụng mọi công cụ có sẵn để quản lý tài chính một cách có trách nhiệm và thận trọng, và 32HWW đã chứng tỏ là một công cụ hiệu quả.”
Bên cạnh việc giảm bớt gánh nặng ngân sách, Hạt cũng ghi nhận những thay đổi đáng chú ý trong lực lượng lao động. Số lượng đơn ứng tuyển việc làm tăng trung bình 216% sau khi áp dụng lịch trình mới, đồng thời thời gian cần thiết để bổ sung nhân sự cho các vị trí mở cũng giảm khoảng 27%. Tỷ lệ nhân viên tự nguyện xin nghỉ việc, bao gồm đơn xin từ chức và nghỉ hưu, cũng giảm khoảng 28% trong giai đoạn hai năm.
Dữ liệu về thời gian làm việc và điểm danh của nhân viên cho thấy số ngày nghỉ ốm ít hơn so với lịch làm việc rút gọn. Cụ thể, số ngày nghỉ ốm đã giảm trung bình 18%, bao gồm cả mức giảm 21% trong mùa cúm cao điểm.
Mặc dù tổng số giờ làm việc trên toàn các phòng ban của Hạt đã giảm 20%, nhưng tổng số giờ làm việc thực tế chỉ giảm 13%. Sự chênh lệch này được giải thích là do tình trạng thiếu nhân viên và việc duy trì giờ làm việc ổn định cho nhân viên bán thời gian và thời vụ.
Việc chuyển đổi sang tuần làm việc 32 tiếng xuất hiện trong quá trình đàm phán hợp đồng lao động 2023-25 của Hạt. Đại diện công đoàn đã đề xuất các điều chỉnh chi phí sinh hoạt cao hơn và các phúc lợi mở rộng liên quan đến lạm phát và so sánh mức lương khu vực. Các nhà lãnh đạo Hạt cho biết việc đáp ứng những yêu cầu này theo mô hình 40 tiếng sẽ gây áp lực lớn lên ngân sách. Do đó, lịch trình 32 tiếng đã được chọn làm giải pháp thỏa hiệp để bảo vệ thu nhập của nhân viên đồng thời kiểm soát chi phí.
Các quan chức Hạt thừa nhận rằng quá trình chuyển đổi chưa diễn ra hoàn toàn suôn sẻ. Báo cáo chỉ ra những thách thức liên quan đến việc phối hợp lịch trình giữa các phòng ban, truyền đạt thông tin rõ ràng về giờ làm việc cho công chúng và cân bằng khối lượng công việc, đặc biệt đối với các quản lý không được trả lương theo giờ và thường xuyên làm việc hơn 32 tiếng mỗi tuần.
Tuy nhiên, các nhà lãnh đạo Hạt đánh giá kết quả đạt được đủ mạnh để chính thức hóa tuần làm việc 32 tiếng. Hạt sẽ không còn công bố các báo cáo đánh giá tiến độ thường xuyên, nhưng sẽ tiếp tục tinh chỉnh lịch trình dựa trên phản hồi từ nhân viên và cộng đồng, đồng thời duy trì mô hình làm việc giảm giờ làm tiêu chuẩn.
Bà Hudson khẳng định: “Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để tận dụng tối đa những lợi ích của lịch trình này và tiếp tục cung cấp dịch vụ công hiệu quả, có trách nhiệm và phù hợp với khả năng tài chính của Hạt.”
chia sẽ trên Twitter: Hạt San Juan Tiết Kiệm Gần 2 Triệu Đô la Nhờ Mô Hình Tuần Làm Việc 32 Giờ
