Seattle – Một cuộc kiểm toán gần đây do Văn phòng Kiểm toán Quận King thực hiện đã chỉ ra những thiếu sót đáng kể trong việc giám sát chương trình cấp phát tài trợ ngày càng mở rộng của Sở Công viên và Giải trí Quận King.
Báo cáo, được công bố vào Thứ Ba, cho thấy trong khi nguồn tài trợ của chương trình đã tăng từ 3 triệu đô la vào năm 2017 lên 20 triệu đô la vào năm 2020, các biện pháp giám sát chưa được cải thiện tương ứng, gây lo ngại về quản lý rủi ro và đánh giá hiệu quả.
Cuộc kiểm toán đã xem xét các hợp đồng tài trợ từ năm 2023 và 2024, được tài trợ bởi Parks Levy 2020-2025 hoặc thuế cho thuê xe, thông qua việc phân tích mẫu gồm 25 khoản tài trợ.
Bà Kymber Waltmunson, Kiểm toán viên Quận King, nhấn mạnh sự cần thiết phải nâng cao các phương pháp quản lý tài trợ trên toàn quận. “Đây là thời điểm thích hợp để Sở Công viên và các sở khác trên Quận tăng cường các quy trình quản lý tài trợ nhằm đảm bảo hiệu quả và minh bạch trong hoạt động tài chính,” bà Waltmunson nói. Bà cũng ghi nhận những cải thiện ban đầu của Sở Công viên và bày tỏ sự lạc quan về tiến độ trong tương lai.
Cuộc kiểm toán đã xác định một số vấn đề quan trọng, cho rằng Sở Công viên vẫn chưa thiết lập các mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được cho chương trình cấp phát tài trợ, điều này làm tăng nguy cơ phân bổ nguồn lực không hiệu quả.
Báo cáo cũng chỉ ra rằng sở còn thiếu hệ thống theo dõi kết quả hoạt động của các đơn vị nhận tài trợ, gây khó khăn cho việc chứng minh tác động của hơn 100 triệu đô la tiền tài trợ đã được cấp.
Ngoài ra, cuộc kiểm toán phát hiện ra rằng các hoạt động tuân thủ của Sở Công viên chưa được điều chỉnh phù hợp với mức độ rủi ro khác nhau liên quan đến quy mô và độ phức tạp khác nhau của các khoản tài trợ. Cách tiếp cận “tương tự” này đòi hỏi mức độ tài liệu tương đương cho tất cả các khoản tài trợ, bất kể giá trị là 2.000 đô la hay 2 triệu đô la, điều này không được coi là thông lệ tốt nhất. Sở cũng thiếu các chính sách toàn diện để đảm bảo các khoản thanh toán phù hợp với hợp đồng, và một số ngân sách tài trợ còn thiếu chi tiết để xác minh các chi phí hợp lý và hợp lệ.
Báo cáo kiểm toán đã đưa ra 11 khuyến nghị, tất cả đều được Sở Công viên chấp nhận. Các khuyến nghị này bao gồm việc phát triển các mục tiêu cụ thể cho chương trình cấp phát tài trợ, xây dựng phạm vi công việc rõ ràng hơn, thực hiện chiến lược tài chính dựa trên rủi ro và tăng cường các chính sách tài chính.
chia sẽ trên Twitter: Kiểm toán chỉ ra những hạn chế trong quản lý tài trợ tại Sở Công viên và Giải trí Quận King
