Seattle, kiểm toán gần đây của Văn phòng Kiểm toán Hạt King đã phát hiện ra sự gian lận và thanh toán tiềm năng cho các nhà thầu phụ không được chấp thuận trong một số hợp đồng của Bộ Cộng đồng và Dịch vụ Nhân sinh (DCHS).
Báo cáo, được công bố vào sáng thứ ba, nhấn mạnh các vấn đề được cho là trong quản lý hợp đồng trên bốn chương trình thanh thiếu niên được tài trợ tại địa phương trong thời gian mở rộng nhanh chóng trong tài trợ tài trợ.
Xem thêm | Văn phòng King County Recorder đã xử lý sai hàng triệu người, kiểm toán tiết lộ những sai sót tài chính
Kiểm toán KCAO đã kiểm tra các chương trình như các dịch vụ can thiệp và phục hồi gia đình, giải phóng và chữa bệnh khỏi phân biệt chủng tộc hệ thống, con đường cộng đồng phục hồi, và đưa đường ống từ trường đến nhà tù.
Nó phát hiện ra rằng khoản tài trợ của DCHS đã tăng từ 22 triệu đô la trong năm 2019-2020 lên hơn 1,5 tỷ đô la trong năm 2023-2024. Sự tăng trưởng này nhằm thúc đẩy vốn chủ sở hữu trong hợp đồng bằng cách giảm các rào cản cho các tổ chức có kinh nghiệm hạn chế của chính phủ.
Tuy nhiên, nó cũng làm tăng rủi ro tài chính do không đủ giám sát nội bộ, dẫn đến thanh toán không phù hợp và gian lận tiềm năng.
“DCHS đã thiếu sự giám sát nội bộ, dẫn đến các khoản thanh toán không phù hợp, bao gồm cả gian lận tiềm năng, trên nhiều chương trình và hợp đồng, kiểm toán viên đã tìm thấy,” KCAO tuyên bố.
“Bộ Cộng đồng và Dịch vụ Nhân sinh đã chấp nhận rất nhiều rủi ro với tiền công mà không đưa vào mạng lưới an toàn”, kiểm toán viên của King County Kymber Waltmunson nói trong thông cáo báo chí. “Bằng cách thực hiện các khuyến nghị của chúng tôi-một số đơn giản như cung cấp đào tạo chống gian lận và tạo danh sách kiểm tra theo dõi hợp đồng để nhân viên theo dõi, DCHS sẽ có khả năng tốt hơn để đưa giá trị quản lý tài chính có trách nhiệm vào văn hóa của quận.”
Xem thêm | Kiểm toán trích dẫn nhân sự và mối quan tâm chăm sóc dài hạn tại Trung tâm giam giữ Thanh niên Quận King
Kiểm toán cũng tiết lộ rằng DCHS quản lý các khoản tài trợ rủi ro cao, với 48% trong số 359 người nhận tài trợ được xem xét năm 2024 được đánh giá là rủi ro cao. Theo KCAO, các thực thể này thường thiếu kinh nghiệm với tài trợ của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương và có ít nhân viên tài chính hơn.
Kiểm toán viên đã tìm thấy các trường hợp gian lận tiềm năng, chẳng hạn như các tài liệu thay đổi để hoàn trả, thanh toán cho các thực thể không được chấp thuận và các chi phí nghi vấn gắn liền với việc rút tiền mặt.
‘DCHS thiếu các chính sách và thủ tục được ghi nhận, đào tạo và danh sách kiểm tra để xác nhận hóa đơn – giảm tính nhất quán và tăng cơ hội gian lận, lãng phí và lạm dụng. Trong đánh giá của chúng tôi, chúng tôi đã xác định những người được cấp có chi tiêu đã đi chệch hướng đáng kể so với ngân sách hợp đồng mà không cần sửa đổi hoặc giám sát phù hợp. Chúng tôi cũng tìm thấy không đủ tài liệu cho các chi phí có nguy cơ lạm dụng cao hơn, chẳng hạn như thẻ trả trước và quy định. DCHS có khoảng cách trong quản lý tài liệu và không có tiêu chí rõ ràng để chấm dứt hợp đồng hoặc trao tài trợ cho các công ty vì lợi nhuận, giảm tính nhất quán và minh bạch ‘, cơ quan kiểm toán tuyên bố.
Nhóm tuân thủ của DCHS phải đối mặt với những thách thức, bao gồm các vị trí tuyển dụng từ năm 2022 đến 2024, điều này đã trì hoãn các hành động khắc phục. Bộ đã phân bổ ba vị trí mới cho nhóm tuân thủ của mình và cung cấp đào tạo về chính sách giám sát tuân thủ hợp đồng sửa đổi.
Kiểm toán đã khuyến nghị một số biện pháp để tăng cường các biện pháp bảo vệ quản lý tài chính, bao gồm đào tạo chống gian lận đang diễn ra, truyền thông rõ ràng các yêu cầu quản lý tài chính cho người được cấp và phát triển các chính sách và thủ tục nhất quán. DCHS cũng đang lên kế hoạch ra mắt một định hướng cho những người được cấp vào mùa thu năm 2025 để giảm thiểu rủi ro tài chính. Có thể tìm thấy kiểm toán đầy đủ.
chia sẽ trên Twitter: Gian lận hợp đồng nghi vấn nghiêm trọng
